Submittable Bewertung: Die perfekte Application Management Software oder ein Betrug?

Submittable Rückblick: Eingehend

Bei diesem Dienst handelt es sich um eine Verwaltungssoftware, die mehrere innovative Tools anbietet, um Einzelpersonen und Unternehmen bei der Erleichterung ihrer Bewerbungs- und Bewertungsprozesse zu unterstützen. Obwohl es in erster Linie als Produkt für Verlage und Förderorganisationen konzipiert wurde, ist die Website auch für Schulen und Unternehmen nützlich.

Top-Institutionen auf der ganzen Welt wie Harvard und das Massachusetts Institute of Technology (MIT) verwenden submittable. Die Plattform lässt sich auch in beliebte Anwendungen wie Google Sheets und Salesforce integrieren. Für die Nutzer stellt sich jedoch häufig die Frage, ob die Plattform den Hype wirklich wert ist oder einfach nur ein Fake. In diesem Testbericht erfahren Sie wichtige Details über den Dienst und erhalten Antworten auf die wichtigsten Fragen dazu.

Wesentliche Merkmale

Entsprechend ihrem Schwerpunkt bietet die Software ihren Abonnenten fortschrittliche Verwaltungstools. So können sie die besten Ergebnisse aus ihren Bewerbungs- und Überprüfungsverfahren herausholen.

Einige der wichtigsten Technologien sind:

Submittable Review: Hintergrundinformationen

Die Website wurde im Jahr 2010 von Michael FitzGerald gegründet. Ursprünglich diente sie dazu, den Überblick über Manuskripteinreichungen für Literaturmagazine zu behalten. Im Laufe des Jahrzehnts hat Submittable jedoch ein beträchtliches Wachstum erlebt und zählt heute über 10.000 Kunden in mehr als 63 Ländern weltweit.

Neben der Erweiterung des Kundenstamms hat sich die Plattform auch bei den Technologien, die ihren Mitgliedern angeboten werden, weiterentwickelt. Sie wird von führenden Institutionen wie Harvard, Airbnb und TechCrunch genutzt. Das Unternehmen beschäftigt derzeit zwischen 51 und 200 Mitarbeiter und ist nach wie vor ein privates Unternehmen.

Serviceleistungen

Submittable verfügt über eine Vielzahl von Produkten, die das Verfolgen, Sammeln und Ordnen von elektronischen Einsendungen vereinfachen und rationalisieren. Dank dieser Technologien eignet sich Submittable für verschiedene Arten von Einzelpersonen, Organisationen und Non-Profit-Organisationen. In dieser Übersicht finden Sie die wichtigsten Serviceangebote im Detail:

Zuschuss-Koordination

Der Service ermöglicht es Fördermittelgebern, Zeit zu sparen und ihre Prozesse zu optimieren. Sie können Förderanträge sammeln, ihre Arbeitsabläufe automatisieren, Prüfungen organisieren und Berichte schneller veröffentlichen.

Handhabung der Akkreditierung

Organisationen haben auch Zugang zu Funktionen, die die Zusammenstellung, Bewertung und Genehmigung von Akkreditierungsmaterialien rationalisieren. Auf diese Weise können sie ihre Arbeit effizienter gestalten.

Stipendienverwaltung

Wie ihre anderen Hauptfunktionen bietet die Website Stiftungen, gemeinnützigen Organisationen und verschiedenen Arten von Organisationen innovative Tools, um Stipendienanträge einfach zu sammeln, zu bewerten und darüber zu berichten.

Konferenz-Verwaltung

Die Organisation von erfolgreichen Konferenzprogrammen hängt von mehreren Faktoren ab. Dazu gehören die Qualität der Audio- und Videoübertragung und der Bildschirmpräsentationen.

Wettbewerb planen

Mit Submittable können Einzelpersonen und Organisationen ganz einfach Wettbewerbe starten und verwalten. Es bietet moderne und benutzerfreundliche Technologien, die die Markenidentität stärken, ihre Reichweite vergrößern und die Sicherheit erhöhen.

Entwicklung von Veranstaltungen

Die Benutzer können auf Ressourcen zugreifen, die den Empfang und die Bewertung spezifischer Anmeldedaten für Veranstaltungen vereinfachen. Unabhängig von der Größe oder Art der Veranstaltung bietet der Service Technologien, die die Arbeit der Organisatoren erleichtern.

Festival Planung

Submittable bietet auch Technologien, die darauf abzielen, die besten Ergebnisse für Festivals zu erzielen. Es bietet seinen Mitgliedern Zugang zu Tools, die ihnen helfen, die besten Leute für ihre Messen zu finden und zu überwachen. Das können Künstler, Redner usw. sein.

Veröffentlichung und Abonnements

Die Website ermöglicht es Abonnenten, Arbeitsabläufe für alle Arten von Publikationen zu optimieren. Auf diese Weise können sie verschiedene Arten von Inhalten schneller einem größeren Publikum zugänglich machen.

Merkmale im Detail

Die Website verfügt über zahlreiche Tools, die Abonnenten dabei helfen, die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Die Technologien decken verschiedene Bereiche ab, z. B. Zuschüsse, Stipendien, Festivals und die Verwaltung von Veröffentlichungen. Sie bilden den Kern des Angebots der Website und werden im Folgenden näher erläutert.

Anpassbare Online-Formulare

Mit Submittable können Abonnenten ganz einfach einzigartige Online-Formulare für den Empfang verschiedener Arten von Einsendungen erstellen.

Um eine solche einzurichten, muss ein Benutzer:

1. Ihr Konto auf der Website eröffnen
2. Navigieren Sie zur oberen Leiste und klicken Sie auf Formulare
3. Erstellen Sie eine neue Datei und geben Sie ihr einen Namen
4. Anpassen durch die Drag&Drop-Funktion
5. Falls gewünscht, fügen Sie ein Feld für die Einreichungsgebühr hinzu

Markengebundene Portale

Es ist üblich, dass Einzelpersonen und Organisationen ihre Identität über ihre Kanäle zur Schau stellen möchten. Daher bietet die Website ihren Mitgliedern das Privileg, eigene Portale zu gestalten. Benutzer können Portale erstellen, die durch Layouts, Farben, Bilder und mehr die Merkmale ihrer Organisationen aufweisen.

Formular Logik

Manchmal bevorzugen Organisatoren verschiedene Bewerbungskanäle, die auf den Antworten der Bewerber basieren. Das Unternehmen macht dies durch das Logik-Tool möglich, das die Integration von Zweigen in Formulare erlaubt.

Datei Uploads

Einreichungsdateien kommen in unterschiedlichen Formaten vor, was für Koordinatoren oft ein Problem darstellt. Submittable stellt seinen Mitgliedern jedoch Technologien zur Verfügung, mit denen sie über 50 verschiedene Arten von Dateien sammeln, anzeigen und bewerten können. Dabei kann es sich um Bilder, Audiodateien, Videos und sogar Dokumente handeln.

Gemeinsame Einreichung

Gruppenzuweisungen sind ein gängiges Instrument zur Überprüfung von Kandidaten. Die effiziente Überwachung dieser Aufgaben ist jedoch in der Regel mit einer Menge Ärger verbunden. Die Software soll dieses Problem beseitigen, indem sie Team-Bewerbern und Managern Zugang zur Zusammenarbeit in Echtzeit bietet.

Workflow-Automatisierung

Das Organisieren und Beurteilen von Einsendungen kann schwierig sein. Mit den Workflow-Automatisierungsprodukten der Website müssen Sie sich jedoch nicht um unnötige Verzögerungen kümmern.

Bulk Messaging

Oft stehen Abonnenten vor dem Problem, dass sie immer wieder neue E-Mails schreiben müssen, um sich mit Gutachtern und Einreichern in Verbindung zu setzen. Die Bulk-Messaging-Funktion des Dienstes macht dem jedoch ein Ende. Sie ermöglicht es den Koordinatoren, Vorlagen zu erstellen und Nachrichten massenweise zu versenden. Auf diese Weise können sie Zeit und Mühe sparen.

Automatische und manuelle Team-Zuweisungen

Organisatoren können ganz einfach auswählen, wie sie die Einreichungen für ihre Programme verwalten möchten. Mit den Automatisierungstools der Website können Sie Bewerbungen gruppieren und anhand von vorgegebenen Kriterien an ausgewählte Gutachter senden. Alternativ können Sie den gesamten Prozess auch manuell abwickeln.

Referenzformulare

In einigen Fällen haben Einzelpersonen und Organisationen Partner, mit denen sie bei der Planung ihrer Veranstaltungen zusammenarbeiten. Sie können sich dafür entscheiden, verschiedene Portale einzurichten, um die über diese Partner eingereichten Beiträge leicht identifizieren zu können. Mit diesem Produkt können Sie daher verschiedene Formulare von Drittanbietern erstellen und integrieren.

Zusätzliche Formulare

Antragsteller spielen bei Veranstaltungen verschiedene Rollen, abgesehen von der reinen Einreichung der erforderlichen Unterlagen. Sie müssen unter Umständen andere Leistungen erbringen, sich für neue Programme anmelden usw. Daher werden in der Regel neue Einträge benötigt. Zusätzliche Formulare bieten die Möglichkeit, zusätzliche Details und Dateien einzugeben, die von ihnen benötigt werden.

Auto-Etiketten

Dieses Produkt optimiert den Prozess der Kategorisierung von Einsendungen. Die Benutzer können die eingehenden Beiträge einfach gruppieren. Auf diese Weise können die Koordinatoren alle eingegangenen Dateien schnell suchen, identifizieren und referenzieren.

Anonyme Einreichung

Bei einigen Veranstaltungen muss die Identität aller oder einiger Teilnehmer unbekannt sein. Mit dieser Technologie kann die Anonymität der Teilnehmer auf allen Portalen gewahrt werden. Details wie die Namen der Absender, E-Mail-Adressen, Orte usw. können aus bevorzugten Gründen maskiert werden.

Erweiterte Berichterstattung

Anwendungen umfassen in der Regel verschiedene Arten von Daten, die schwer zu ordnen und zu analysieren sein können. Mit den fortschrittlichen Berichterstattungsprodukten der Plattform können Abonnenten ihre Daten jedoch durch Gruppierung, Diagramme und andere innovative Tools leicht verständlich machen. Außerdem bietet die Website ihren Mitgliedern ein All-in-One-Dashboard, das diese Informationen leicht lesbar macht.

API-Zugang

Submittable ermöglicht es Abonnenten auch, ihre Produkte nahtlos mit ihren Anwendungen zu verbinden. Die mit der Einrichtung des API-Zugangs verbundenen Aktivitäten variieren jedoch je nach Art des verwendeten Systems. Publisher mit gängigen CMS wie WordPress können Inhalte einfach über die Verwaltungssoftware erstellen und veröffentlichen. Bei anderen ist möglicherweise eine komplexere Einrichtung erforderlich.

Integrationen

Benutzer können die Software in verschiedene Anwendungen von Drittanbietern integrieren und verwenden. Auf diese Weise können Organisatoren sowohl Daten als auch Technologien über verschiedene Plattformen hinweg gemeinsam nutzen.

Einige der beliebten Apps, mit denen die Website integriert ist, sind:

Submittable-Pläne & Preise

Submittable wendet sich an Organisationen mit unterschiedlichen Bedürfnissen und Ressourcen. Das können akademische Spitzeneinrichtungen wie Harvard, Unternehmen und sogar gemeinnützige Organisationen sein. Daher bietet die Plattform verschiedene Pläne an, die den unterschiedlichen Fähigkeiten ihrer Mitglieder gerecht werden. Diese Pakete tragen die Bezeichnungen Basic Plan und Custom Plan und werden im Folgenden näher erläutert.

Basisplan

Der Basisplan kann als das budgetfreundliche Paket der Website bezeichnet werden. Es wurde im Wesentlichen für Mitglieder geschaffen, die über begrenzte Ressourcen verfügen und mit begrenzten Technologien auskommen können. Es bietet Zugang zu drei Teamplätzen, 300 Beiträgen pro Jahr und einem Live-Projekt, um Informationen und Uploads zu erhalten.

Die Kosten für den Plan liegen bei $84 pro Monat, und Abonnenten können wählen, ob sie monatlich oder jährlich abgerechnet werden. Außerdem gibt es eine Demo und ein 14-tägiges Testfenster. Benutzer, die mit dem Angebot nicht zufrieden sind, können also ihren Vertrag kündigen, bevor sie automatisch belastet werden.

Merkmale:

Benutzerdefinierter Plan

Auf der anderen Seite können sich Mitglieder für den Custom Plan entscheiden, das Paket der Website für Unternehmen. Hier haben Sie Zugriff auf die gesamte Produktliste und andere Support-Tools, die für ein nahtloses Erlebnis sorgen. Im Gegensatz zum Basic Plan ist dieses Paket jedoch nicht mit einem festen Preis verbunden.

Das liegt daran, dass die Benutzer neben den normalen Funktionen von Submittable zusätzliche Ressourcen haben. Sie können erweiterte Tools auswählen, die auf ihre speziellen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Außerdem erhalten Sie Zugang zu einer nicht festgelegten Anzahl von Beiträgen, Live-Projekten und Teamplätzen. Und schließlich wird der Plan in Form einer jährlichen Pauschale abgerechnet.

Merkmale:

Vergleichstabelle der Preise und Hauptmerkmale

Die Pläne der Website unterscheiden sich in den Preisen der Abonnements und den Technologien, die den Mitgliedern zur Verfügung gestellt werden. Daher ist es wichtig, dass Sie sich einen Überblick über die Angebote verschaffen, um das Paket zu wählen, das Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.

Es gibt eine Demo-Option, mit der Sie sich vor dem Kauf vertraut machen können. In dieser Übersicht finden Sie jedoch weitere Details mit einer umfassenden Tabelle der Pläne, Preise und wichtigsten Dienstleistungen von Submittable.

Bedingungen und Konditionen

Organisationen sind die Hauptabonnenten auf der Plattform. Daher wird von ihnen erwartet, dass sie bei der Registrierung genaue Angaben machen. Außerdem sollen sie u.a. die Übertragung von Privilegien vermeiden. Die Weigerung, diese Vereinbarungen einzuhalten, führt zur Kündigung bestehender Verträge.

Andererseits liegt es in der Verantwortung der Antragsteller, betrügerisches Verhalten wie die Verwendung von Bots für die Einreichung oder von mehreren E-Mail-Adressen zu vermeiden. Die Website kann die Aktivitäten von Bewerbern, die sie für falsch oder illegal hält, einschränken und beenden.

Datenschutzbestimmungen

Daten wie Kontakt- und Rechnungsinformationen, Anmeldungen, Standort und Benutzeraktivitäten werden von der Verwaltungssoftware erfasst, um Dienste effizient bereitzustellen. Submittable teilt außerdem mit, dass es keine persönlichen Daten seiner Mitglieder und Einreicher an Dritte verkauft. In einem Fall, der von den Behörden verlangt wird, kann die Website jedoch aufgrund einer gerichtlichen Anordnung Nutzerdaten offenlegen.

Erstattungspolitik

Die Plattform verlangt von allen Abonnenten, dass sie alle Zahlungsstreitigkeiten innerhalb von 30 Tagen, innerhalb derer das Geld gezahlt wurde, an die Support-Mitarbeiter melden. Außerdem wird von ihnen erwartet, dass sie alle notwendigen Details beifügen, um den Anspruch zu belegen. Alle Meldungen, die nicht innerhalb des zulässigen Zeitfensters eingehen, kommen jedoch nicht für eine Erstattung in Frage. Von den Einreichern hingegen wird erwartet, dass sie sich mit den Organisatoren in Verbindung setzen, um Streitigkeiten zu klären. Sobald die Organisatoren eine Erstattung genehmigen, wird das Geld freigegeben.

Kundenbetreuung

Submittable bietet Unterstützung über verschiedene Kanäle für unterschiedliche Benutzerkategorien. Es handelt sich um Besucher, Besitzer von Beiträgen und Bewerber. Weitere Einzelheiten zu den angebotenen Hilfekanälen finden Sie unten.

Telefon

Personen oder Institutionen, die gerade erst mit der Plattform beginnen, sowie bestehende Abonnenten können die Website telefonisch kontaktieren. Die Mobilnummer lautet (855) 467-8264, und die Leitung ist von Montag bis Freitag von 7 bis 17 Uhr MT besetzt.

E-Mail

Jede Person, die Submittable kontaktieren möchte, kann den E-Mail-Kanal des Dienstes nutzen: [email protected]. Außerdem nutzt die Plattform ihren E-Mail-Support nahtlos, indem sie ihn als Portal zur Verfügung stellt, auf das Besucher ihrer Website leicht zugreifen können.

Live-Chat

Die Bereitstellung von Kundensupport über Instant Messaging wird in Unternehmen immer üblicher. Das ist nicht verwunderlich, denn so können Kundenprobleme schnell gelöst werden, wenn dies möglich ist. Aus diesem Grund bietet die Verwaltungssoftware ihren Abonnenten eine Live-Chat-Option, über die sie ihre Fragen und Wünsche übermitteln können. Der Kanal ist von 7.00 - 17.00 Uhr MT verfügbar.

Support-Center

Besucher und bestehende Mitglieder, die sich über die Angebote der Website oder andere Informationen zu bevorzugten Themen informieren möchten, können das Support-Center nutzen. Es enthält mehrere Artikel über die Funktionsweise der Software. Alles, was Sie brauchen, ist eine einfache Suche in der Suchleiste, und wenn vorhanden, werden verwandte Artikel angezeigt.

Qualität der Dienstleistung

Submittable verfügt über mehrere fortschrittliche Tools, die Organisatoren bei der Organisation von Veranstaltungen und der Sammlung von Einsendungen helfen. Im Laufe der Jahre haben die Technologien zu einem Kundenstamm geführt, der sich auf mehrere zehntausend Personen beläuft und über die ganze Welt verteilt ist. Außerdem scheinen die Nutzer mit dem Angebot sehr zufrieden zu sein, denn sie bewerten die Website im Durchschnitt mit 4,8/5 Sternen.

Einer der Rezensenten erwähnte, dass die Software alle notwendigen Funktionen bietet, die man als Einreicher und Redakteur benötigt. Die Nutzer rieten, dass jede Publikation die Vorteile der Plattform nutzen sollte. Einige Abonnenten waren jedoch auch unbeeindruckt. Einige Kommentatoren schrieben, dass es an wesentlichen Funktionen mangelt.

Kunden-Typen

Irgendwann werden alle wachsenden Institutionen mit einem Ereignis konfrontiert, das eine Sammlung von Anträgen erfordert. Bei Privatpersonen ist das Szenario weniger häufig, aber es ist wahrscheinlich, dass es passiert. Die Website kann also von verschiedenen Kategorien von Personen und Unternehmen genutzt werden. Einige von ihnen sind:

Kleines Unternehmen

Startups können von der Liste der verschiedenen Technologien von Submittable profitieren. Dazu gehören das Sammeln und Gruppieren von Stellenangeboten, Kundenanfragen usw. Außerdem bietet die Website einen Basic-Tarif an, der wichtige Tools für kleine Unternehmen zu begrenzten Preisen bereitstellt.

Große Unternehmen

Mit dem Fortschritt und der Expansion eines Unternehmens steigt auch die Menge der Daten, die es erfasst. Und wenn dies nicht richtig gehandhabt wird, kann dies zu einer Vielzahl von Problemen führen. Die Plattform ermöglicht es großen Institutionen, ihre Erfassungs- und Bewertungsprozesse für eine bessere Leistung zu optimieren. Dabei kann es sich um gewinnorientierte Unternehmen, Nichtregierungsorganisationen, Anbieter von Zuschüssen und Stipendien und so weiter handeln.

Medium Business

Unternehmen, die sich in der mittleren Entwicklungsphase befinden, können die Angebote von Submittable ebenfalls nutzen, um ihre Prozesse zu rationalisieren und, wenn möglich, ihr Wachstum zu beschleunigen. Sie können die Tools des Dienstes nutzen, um Arbeitsabläufe zu optimieren und so u.a. eine Neuausrichtung der Ressourcen auf wichtigere Abteilungen zu ermöglichen.

Freiberufler

Gigworker können auch die Dienste der Website nutzen, um ihre Einträge zu arrangieren, wenn sie einen Zulauf haben. Dabei kann es sich um Projektangebote, Rekrutierungen usw. handeln. Auf diese Weise können sie ihr Dienstleistungsangebot effizient verbessern.

Alternativen zum Dienst

Das Unternehmen kann auf fast ein Jahrzehnt Erfahrung im Dienste der Kunden zurückblicken. Seit seiner Gründung im Jahr 2010 hat es mehrere innovative Tools bereitgestellt und seine Reichweite entsprechend erweitert. Es gibt jedoch auch andere Apps, die das Rennen gemacht haben. In dieser Übersicht stellen wir Ihnen einige der beliebten Alternativen vor.

OpenWater

Diese Cloud-basierte Software für Auszeichnungen stellt Menschen und Institutionen Tools zur Verfügung, mit denen sie ihre Auszeichnungen und Anerkennungsprogramme automatisieren und ausbauen können. Die Dienste eignen sich hervorragend für die Koordinatoren von Veranstaltungen wie Stipendien, Zuschüssen, Auszeichnungen und Abstracts - im Grunde für jedes Programm, dessen Bewertungsverfahren wettbewerbsorientiert ist.

PreisFrühling

AwardSpring wurde 2012 gegründet und dient als fortschrittliches Stipendien-Koordinierungstool für Stipendienanbieter. Es bietet den Mitgliedern Zugang zu Technologien, die die Verfahren für Stipendienanträge rationalisieren. So sparen sie Zeit, verringern die Fehlerquote und identifizieren die qualifiziertesten Kandidaten.

WizeHive

Diese App ist stolz darauf, Lösungen zu bieten, die die gesamte Routine von Zuschussgebern abdecken können. Dazu gehören Aktivitäten, die von der Einrichtung von Portalen bis zur Erfassung von Einträgen und Bewertungen reichen. WizeHive ist mit über 2000 Anwendungen weltweit integriert und wächst weiterhin schnell.

SmartSimple

Diese Software bietet eine flexible Plattform für Fördermittelgeber, um ihre Anträge zu sammeln, zu ordnen und zu überprüfen. Sie ist für verschiedene Arten von Organisationen geeignet und bietet verschiedene fortschrittliche Tools für die Überwachung und Überprüfung von Anträgen.

SurveyMonkey Bewerben

SurveyMonkey Apply war früher unter dem Namen FluidReview bekannt und bietet erstklassige Verwaltungslösungen für Zuschüsse. Neben den verschiedenen Technologien bietet die Plattform den Nutzern auch zusätzliche Tools, die ihnen helfen, durch Berichte usw. Erkenntnisse zu gewinnen. SurveyMonkey Apply ist eine Tochtergesellschaft des führenden Cloud-basierten Software-as-a-Service-Unternehmens SVMK Inc.

FAQ-Abschnitt

Das letzte Wort

Die meisten Bewertungen zeigen, dass die Dienste von Submittable überdurchschnittlich gut bewertet werden. Das ist natürlich keine große Überraschung, denn die Verwaltungssoftware gibt es schon seit fast zehn Jahren. In dieser Zeit wurden und werden viele Technologien und Produkte zur Unterstützung der Mitglieder eingeführt.