Ein Kündigungsschreiben ist ein nützliches Instrument, um sich beruflich zu verabschieden. Dabei spielt es keine Rolle, um welche Art von Beruf es sich handelt. Von großen Unternehmen bis hin zum Café um die Ecke - sie alle verdienen es, respektvoll behandelt zu werden. Das Verfassen und Versenden dieser Mitteilung zeigt auch, wie professionell man ist.
Auf diese Weise wird der Chef offiziell über die Entscheidung des Arbeitnehmers informiert. Und jetzt weiß er, dass er einen anderen Arbeitnehmer für den Job finden muss. Werfen wir einen Blick auf den besten Leitfaden für diese Aufgabe im Jahr 2023.
Inhaltsübersicht
Vergessen Sie nicht, Ihr Kündigungsschreiben mit einer Frist von etwa 2 Wochen abzuschicken
Wer den Beruf wechselt oder einfach ausscheidet, sollte ein so genanntes Kündigungsschreiben einreichen. Es ist üblich, diese Texte mindestens 2 Wochen im Voraus abzugeben. Auf diese Weise hat der Arbeitgeber einige Tage Zeit, sich darauf einzustellen. Und sich vielleicht sogar nach einem neuen Mitarbeiter umsehen, der die Aufgaben übernimmt. Wer seinen Rücktritt ankündigen muss, hat ein bestimmtes Format und bestimmte Regeln zu beachten. Im Folgenden sehen wir uns einige von ihnen an.
Dinge, die Ihr Brief enthalten sollte
Der erste Punkt ist natürlich der Grund für die Kündigung. Halten Sie ihn schriftlich fest und geben Sie klar an, wann und warum die Entscheidung zur Kündigung gefallen ist.
- Datum für den Austritt verwenden: So weiß der Arbeitgeber genau, wann der neue Mitarbeiter anfangen muss. Es ist auch gut für denjenigen, der kündigt, damit er an diesem Tag nicht vorbeikommen muss.
- Ein kleines Dankeschön: Es ist auch gut, nett zu denen zu sein, die nett zu einem sind. Versuchen Sie also, dem Eigentümer des Unternehmens für alle Wachstumschancen zu danken. Das wird Ihre Karriere mit Sicherheit fördern.
- Was wird mit dem Arbeitsplatz in der Zukunft geschehen? Dies ist ein schmerzhafter Punkt für diejenigen, die zurückbleiben. Ein Vorgesetzter wird zum Beispiel gezwungen sein, eine andere Person zu finden, die die Stelle ausfüllt. Diejenigen, die ein gutes Verhältnis zu ihren Arbeitgebern haben, könnten zum Beispiel vorschlagen, den künftigen Mitarbeiter zu schulen. Aber das ist freiwillig.
Was in Ihrem Rücktrittsschreiben nicht stehen sollte
Es gibt einige Dinge, die in einem solchen Schreiben nicht erwähnt werden sollten. Unabhängig davon, ob sie wahr sind oder nicht, werden höfliche Mitarbeiter einige Ereignisse oder Meinungen für sich behalten.
Einige Beispiele sind unten aufgeführt:
- Vergessen Sie, die Gründe für die Kündigung zu nennen. Vor allem, wenn diese mit Geld, Arbeitsbedingungen oder sogar emotionalen Gründen zu tun haben. Niemand muss wissen, ob die Konkurrenz bessere Leistungen anbietet.
- Versuchen Sie auch, nicht viele Details über die Dinge zu nennen, die Ihnen an der Stelle nicht gefallen haben. Die Vergangenheit ist vorbei; lernen Sie aus Fehlern für die Zukunft.
- Halten Sie Emotionen aus dem Text heraus. Verwenden Sie die Sprache wie ein Profi und verhalten Sie sich wie einer.
Wann Sie das Schreiben an Ihren Arbeitgeber weitergeben sollten
Es ist wichtig, den besten Zeitpunkt für die Einreichung des Schreibens zu finden. In einigen Ländern ist dieser Zeitpunkt gesetzlich vorgeschrieben. Es ist jedoch höflich, den Arbeitgeber mindestens zwei Wochen vorher zu informieren, dass Sie gehen werden. Fernbeschäftigte können den Text auch per E-Mail versenden, anstatt ihn in Papierform einzureichen.
Leitfaden zum Verfassen des besten Rücktrittsschreibens
Es gibt bestimmte Tipps und eine Struktur, an die sich diejenigen halten können, die sich wie Profis verhalten wollen. Es ist wahr, dass eine solche Situation nicht einfach zu handhaben ist. Vor allem für Menschen, die unter nicht so guten Bedingungen ihre Karriere beenden. Einige Merkmale sind, dass es kurz sein sollte. Niemand möchte wässrige Fakten lesen, wenn es um Geschäfte geht. Es ist auch nicht ratsam, die guten Dinge über die folgende Rolle zu erwähnen. Stattdessen muss der Schwerpunkt auf der zurückgelassenen Rolle liegen. Mit diesen Ideen können Sie das bestmögliche Anschreiben verfassen.
Absatz 1: Persönliche Informationen angeben
Als erstes muss man sich selbst identifizieren. Zu erwähnen sind also der Name, der Beruf und natürlich das Unternehmen. Es stimmt, dass die Person, die den Brief lesen wird, dies bereits weiß. Aber es ist ein formeller Brief, also vergessen Sie sie nicht!
Absatz 2: Erinnere dich immer an die guten Momente
Versuchen Sie, die positiven Aspekte des Arbeitsplatzes und der Erfahrung zu erwähnen. Es muss mindestens einen Aspekt geben, den die Person während ihres Aufenthalts am Arbeitsplatz gelernt hat. Vielleicht geht es um eine Fähigkeit, die Nutzung von Ressourcen oder die Arbeit in einem Team. Bedanken Sie sich und pflegen Sie eine gute Beziehung für die Zukunft.
Absatz 3: Seien Sie da, wenn man Sie braucht
Einen Arbeitsplatz zu kündigen ist keine Sünde. Dennoch kann es für einen Chef zu einem Problem werden. Nicht nur, weil er eine wertvolle Person verliert, das weiß er bereits. Sondern auch, weil er sich auf die Suche nach einem neuen Mitarbeiter machen muss. Bieten Sie an, für sie da zu sein, falls sie mehr Tage brauchen, bevor Sie gehen.
Absatz 4: Nennen Sie alle Ihre Aufgaben
Zur Höflichkeit gehört auch, dass Sie anderen sagen, welchen Wert Sie für die Stelle hatten. Auf diese Weise wird es für die nächste Person einfacher, die Aufgaben zu übernehmen, die Sie erledigt haben. Auch wenn dies nicht unbedingt erforderlich ist, kann ein Vorgesetzter dies als Geste des guten Willens sehen.
Absatz 5: Persönliche Daten für die Zukunft bereithalten
Arbeitsbeziehungen und Kontakte sind ein wesentlicher Bestandteil des Geschäfts. Deshalb ist es ratsam, eine E-Mail-Adresse oder eine Telefonnummer zu hinterlassen, damit man Sie erreichen kann, wenn man Sie in Zukunft braucht. Das hängt natürlich davon ab, wie gut Sie mit der Person auskommen. Und davon, ob jemand Interesse an einer Zusammenarbeit mit dem Unternehmen hat oder nicht.
Muster für ein tödliches Kündigungsschreiben
Diese Art von Kündigung sollte höflich und taktvoll sein. Und das zu tun, während man einen Job verlässt, kann schwierig sein. Diese Muster können eine gute Inspirationsquelle sein, um die perfekte Kündigung zu verfassen.
Muster für ein allgemeines Kündigungsschreiben
Hier finden Sie ein nützliches Muster für diese Art von Text, um eine Probe zu hinterlassen. Beachten Sie, dass es nicht notwendig ist, einen Grund dafür anzugeben.
[Datum]
Sehr geehrter [Name des Chefs],
Mit diesem Schreiben informiere ich Sie offiziell über meinen Rücktritt von meiner derzeitigen Stelle bei Ihnen in [Name der Stelle]. Mein letzter Arbeitstag wird am [Datum des Ausscheidens] sein.
Da ich weiß, dass dies unerwartet sein könnte, bin ich bereit, bei der Ausbildung des neuen Teammitglieds, das mich in den letzten Wochen meiner Laufbahn ablösen wird, zu helfen. Ich werde meinem Nachfolger klare Anweisungen und detaillierte Aufzeichnungen hinterlassen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Vorname, Nachname und Unterschrift]
Vorlage für eine zweiwöchige Kündigungsfrist
Lieber [Name],
Hiermit teile ich Ihnen mit, dass ich heute in zwei Wochen bei [Unternehmen] kündige.
Ich habe einige Momente gebraucht, um zu entscheiden, dass dies die richtige Entscheidung war, die ich getroffen habe. In der Zeit, in der ich in diesem Büro gearbeitet habe, bin ich gewachsen und habe viel gelernt.
Ich möchte Ihnen für die Möglichkeit danken, für dieses Unternehmen zu arbeiten und mit ihm zu wachsen. Ich wünsche Ihnen aufrichtig alles Gute und hoffe, dass ich Ihnen in der Übergangszeit behilflich sein kann.
Mit freundlichen Grüßen,
[Vorname, Nachname und Unterschrift]
Beispiel 1
Dankesbrief, der eine neue Chance beschreibt
Lieber [Name],
Ich möchte Sie davon in Kenntnis setzen, dass ich mit Wirkung vom [Datum] von meiner Funktion als [Name der Stelle] zurücktrete.
Ich habe während meiner Zeit hier viel gelernt und bin gewachsen, und das hat mir geholfen, der Profi zu werden, der ich heute bin.
Mir wurde eine andere Stelle als [neue Stelle] angeboten. Die Arbeit für dieses Unternehmen hat sich wirklich gelohnt, und ich kann es kaum erwarten, zu sehen, was die Zukunft für mich in einer höheren Position bereithält.
Bitte lassen Sie mich wissen, ob ich während der Übergangsphase etwas tun kann.
Mit freundlichen Grüßen,
[Vorname, Nachname und Unterschrift]
Beispiel 2
Kurzer und dankbarer Brief
Sehr geehrter Herr/Frau Nachname:
Ich möchte Sie bitten, meinen Rücktritt als Content Manager an diesem Arbeitsplatz zu akzeptieren. Ich werde am 8. August kündigen.
Die Zusammenarbeit mit diesem fantastischen Team hat mir im Laufe der Jahre sehr viel Spaß gemacht. Die Aufgaben, die ich übernommen habe, haben mich beruflich und persönlich weitergebracht.
Lassen Sie mich wissen, wenn Sie in Zukunft meine Hilfe benötigen.
Beste Wünsche,
Maria.
Vorlagen für ein erfolgreiches Rücktrittsschreiben
Diese Art von Text zu schreiben ist nicht einfach. Es erfordert viel Fingerspitzengefühl, um ein Unternehmen mit einem guten Gefühl zu verlassen. Diese Vorlage für Briefe kann dabei sehr hilfreich sein.
Vorlage 1
Ideal für Freiberufler
Sehr geehrter [Name des Koordinators],
Ich wollte Ihnen mitteilen, dass ich ein Angebot für eine Vollzeitstelle bei [Name des neuen Unternehmens] erhalten habe. Ich wäre Ihnen daher dankbar, wenn Sie mich von Ihrer Liste der freien Mitarbeiter streichen würden. Ich werde meinen letzten Auftrag [Name des Auftrags] erledigen, den ich am [Datum] abgeben werde. Die Bezahlung für diesen Auftrag kann ich auf dem üblichen Weg erhalten.
Sollte ich meine Arbeit noch einmal überarbeiten müssen, stehe ich Ihnen bis zum [Endtermin] zur Verfügung.
Die Zusammenarbeit mit diesem Team während dieser [Zeit, in der man mit dem Unternehmen zusammenarbeitete] war eine wunderbare Erfahrung, und ich möchte Ihnen für diese Gelegenheit danken. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn ich Ihnen in der Übergangsphase behilflich sein kann.
Mit freundlichen Grüßen,
[Vorname, Nachname und Unterschrift]
Vorlage 2
Ideal für Menschen in hierarchischen Positionen
Personen, die eine hierarchische Position innehaben, müssen detailliertere Erklärungen abgeben, warum sie die Stelle aufgeben, und einen genauen Aktionsplan für den Übergang vorlegen.
Lieber [Name],
Hiermit teile ich Ihnen mit, dass ich mit Wirkung zum [Datum] von meiner Funktion als [derzeitige Position] bei [derzeitiges Unternehmen] zurücktrete.
Ich habe diese Entscheidung nach reiflicher Überlegung getroffen. Ich habe großen Respekt vor all den Menschen, mit denen ich zusammengearbeitet habe, und bin stolz darauf, sie meine Kollegen nennen zu dürfen.
Ab [Datum des Stellenantritts] werde ich für [Name des Unternehmens] als [Stelle] arbeiten, und ich bin sicher, dass alles, was ich während meiner Zeit in diesem Unternehmen gelernt habe, von großem Nutzen sein wird.
Ich empfehle [Name eines Kollegen, der Sie ersetzen könnte] aufgrund seiner/ihrer harten Arbeit, diese Stelle zu besetzen, wenn ich nicht mehr da bin. Ich bin sicher, dass er/sie in der Lage sein wird, dem Unternehmen zum Wachstum zu verhelfen.
Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis,
[Vorname, Nachname und Unterschrift]
FAQ-Abschnitt
Muss ein Rücktrittsschreiben in einen Umschlag gesteckt werden?
In den meisten Fällen ist kein Kündigungsschreiben erforderlich. Sie erfolgt in der Regel mündlich. Ein Arbeitnehmer sollte diesen Text nur verfassen, wenn er dazu aufgefordert wird. In diesem Fall sollte er den Text in einem unverschlossenen Umschlag aushändigen. Der Arbeitgeber sollte dann eine Empfangsbestätigung ausstellen, in der er die in dem Dokument enthaltenen Angaben bestätigt.
An wen richtet man ein Kündigungsschreiben?
Adressieren Sie es an den Vorgesetzten. Es ist nicht nötig, ein solches Dokument an den Eigentümer oder Geschäftsführer zu schicken - es reicht, wenn Sie es an einen Vorgesetzten adressieren. Dies ist die Person, die den Text erhält und den Kündigungsprozess des Mitarbeiters einleitet. Richten Sie das Schreiben förmlich an "Sehr geehrte/r", auch wenn die Beziehung am Arbeitsplatz eher locker ist. Achten Sie darauf, dass Sie ein Datum angeben und die Stelle, die gekündigt wird, klar benennen.
Sind diese Briefe vertraulich?
Nein. Rechtlich gesehen sind Briefe nicht vertraulich. Auch mündliche Gespräche über die Kündigung zwischen einem Arbeitnehmer und einem Vorgesetzten sind nicht vertraulich. Der Arbeitgeber kann jedoch im Voraus zustimmen, dass die Angelegenheit vertraulich behandelt wird. Wenn dies der Fall ist, lassen Sie sich diese Vereinbarung schriftlich geben (auch per E-Mail oder SMS).
Kann ich entlassen werden, nachdem ich gekündigt habe?
Ein Arbeitgeber kann einen Arbeitnehmer nach vorheriger Ankündigung entlassen. Er kann den Arbeitnehmer jederzeit aus jedem beliebigen Grund entlassen, es sei denn, es liegt ein unrechtmäßiger Grund vor. Das liegt daran, dass die meisten Arbeitnehmer als "at will" beschäftigt gelten. Das bedeutet, dass das Unternehmen sie jederzeit ohne Grund entlassen kann (mit einigen wenigen Ausnahmen).
Höflich sein, an die Zukunft denken
Der wichtigste Tipp für ein Muster eines Kündigungsschreibens ist, darin höflich zu sein, unabhängig davon, wie die Erfahrungen in der Stelle waren. Dem Arbeitgeber zu zeigen, dass die Zusammenarbeit mit ihm eine positive Erfahrung war, würde bedeuten, den Vertrag mit einer guten Note zu beenden. Dies wiederum wird sich bei künftigen Empfehlungen als nützlich erweisen oder sogar zu besseren Bedingungen zurückkommen.
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