Das Schreiben einer überzeugenden E-Mail oder eines makellosen Angebots geht über den Inhalt der Nachricht hinaus. Die Regeln der Höflichkeit beziehen sich auch auf die Begrüßungen, Eröffnungen und Abschlüsse, für die sich die Person entscheidet. Ist es in einer geschäftlichen E-Mail besser, mit "Prost" zu schließen? Oder sieht es professioneller aus, wenn Sie "mit freundlichen Grüßen" schreiben? Lesen Sie den folgenden Leitfaden und entdecken Sie, wie die besten Grüße die perfekte Ergänzung für jede Etikette in der Geschäftswelt sind.
Inhaltsübersicht
"Mit freundlichen Grüßen": Wie und wann wird er verwendet?
Wenn jemand nach einer freundlichen und höflichen Abmeldung oder Signatur für E-Mails sucht, ist dies sein Verbündeter. Doch wie wird es verwendet? Diejenigen, die wissen möchten, was Best regards bedeutet, sollten die folgende Liste weiter lesen.
- Wenn der Absender den Empfänger bereits kennt. Es könnte sich um einen Freund, einen Kollegen oder sogar einen Chef handeln, aber nicht um einen Fremden. Wenn sie einen Brief mit "Mit freundlichen Grüßen" erhalten, ist das vielleicht selten.
- Wenn Sie einen Anbieter anschreiben, handelt es sich um eine langfristige Beziehung. Es ist ratsam, sie mindestens 3 Monate oder länger zu kennen.
- Nachdem die Person bereits geantwortet hat. Dann bedeutet dies, dass die Personen, die die E-Mail erhalten haben, bis zu einem gewissen Grad bekannt sind.
- Wenn Sie mit Kollegen sprechen, die auf demselben Niveau sind.
- Immer dann, wenn Benutzer möchten, dass ihr Text ein wenig leger, aber nicht zu informell klingt.
"Mit freundlichen Grüßen" im Gebrauch: Einige Beispiele
Vielleicht fragen Sie sich, was der Unterschied zwischen höflichen Signaturen und anderen Strukturen bei der Kontaktaufnahme mit einer anderen Person ist. Nun, diese ist ein wenig höflicher. Und zeigt oft den Respekt vor der anderen Person. Sehen wir uns einige Beispiele für die Verwendung von Freundlichen Grüßen an:
- Wenn Sie sich an jemanden wenden, den Sie nicht kennen. Dies ist ein guter Abschluss, um eine Person zu kontaktieren und ihr etwas anzubieten, z. B. eine Dienstleistung oder ein Produkt.
- Beim Versenden der ersten Nachricht. Sofern sich die beiden (oder mehr) Personen nicht bereits kennen, ist es immer ratsam, höflich zu sein. Insbesondere dann, wenn der andere noch nicht auf eine E-Mail geantwortet oder sich gemeldet hat.
- Wenn der Absender im Begriff ist, mit jemandem zu sprechen, der ranghöher ist als er selbst, kann es sich um die Führungskraft desselben oder eines anderen Unternehmens handeln, es ist dasselbe.
- In der Situation, dass Sie mit einem Bekannten eines Freundes sprechen.
- Für den Fall, dass der Verfasser nicht weiß, wie er die E-Mail schließen soll. Denken Sie daran, dass Sie das natürlich nicht verwenden sollten, wenn Sie mit dem Empfänger vertraut sind.
Freundliche Grüße vs. Herzliche Grüße? Lassen Sie uns diese Abschlüsse besprechen
Die Bedeutung von Regards variiert ein wenig, je nach dem Grad der Privatsphäre. Es kommt ganz darauf an, was zu dem Wort passt. Es gibt eine Reihe von Kombinationen, die hilfreich sind. Und alle haben einen unterschiedlichen Grad an Wärme.
Zum Beispiel:
- Experten sind oft der Meinung, dass Warm regards ein wenig vertrauter ist als andere ähnliche Optionen. Das hat natürlich mit dem ersten Begriff in dem Ausdruck zu tun.
- Dasselbe gilt für "Mit freundlichen Grüßen": Es ist nicht so gut geeignet, um es im Unternehmen zu verwenden, um Kollegen zu kontaktieren.
- Beide sind fast immer für Familienangehörige und Freunde reserviert.
Einige andere Möglichkeiten, eine Nachricht zu schließen
Neben Optionen wie "Herzliche Grüße" gibt es auch andere Abschlüsse, die Mitarbeiter in ihre schriftlichen Mitteilungen aufnehmen können. Einige von ihnen sind kürzer, andere länger. Und es gibt auch viele Abstufungen. Lassen Sie uns im Folgenden einige von ihnen erkunden und wie sie beim Schreiben helfen können.
1. Beste
Dies ist ein beliebter Schlussgruß. Sie begann als Kombination mit Wünschen und wurde schließlich recht kurz. Wer sie etwas geschäftsbezogener gestalten möchte, kann einen weiteren Begriff hinzufügen. Dann wird die Struktur zu Beste Grüße. Wie auch immer, diese Struktur kann in fast jedem Kontext verwendet werden.
2. Mit freundlichen Grüßen
Dies ist eine recht professionelle Möglichkeit, sich abzumelden. Sie wird vor allem von den Briten verwendet. Außerdem ist es auch in großen Unternehmen üblich. Wenn der Autor ein kleines Unternehmen hat oder nur ein Freiberufler ist, ist es vielleicht besser, andere Begriffe zu verwenden. Die Idee ist, mit zukünftigen oder aktuellen Kunden persönlicher und herzlicher zu werden. Die Verwendung von Freundlichen Grüßen könnte also hilfreich sein. Aber es ist nur in bestimmten Kontexten geeignet, zum Beispiel, wenn es um Privatsphäre geht. Zum Beispiel, wenn Sie sich um eine neue Stelle bewerben und eine Antwort erhalten möchten.
3. Mit Dankbarkeit
Diese Art der Begrüßung ist nicht ganz unumstritten. Einige Experten sind der Meinung, dass es gut ist, wenn die Person dem anderen wirklich dankt. Wenn nicht, könnte das Ganze ein wenig unecht wirken. Und die Wirkung wäre eher beleidigend als ehrend.
4. Mit freundlichen Grüßen
Dieses Wort hat heute zwei Hauptbedeutungen. Einerseits gibt es einige Experten, die behaupten, es sei viel kälter als andere Arten von Begrüßungen. Es könnte also gut sein, sie in geschäftlichen Kontexten oder in der Korrespondenz zu verwenden. Auf der anderen Seite behaupten andere, es sei eine nette Art, sich zu verabschieden, wenn die Beziehung wärmer ist.
5. Hochachtungsvoll
Eine E-Mail oder einen Brief mit dieser Art von Abmeldung zu beenden, ist natürlich ein Zeichen von Respekt. Aber manchmal kann es auch zu viel werden. Es ist eine gute Option für Personen, die sich nicht kennen. Oder für zukünftige Kandidaten, die sich um eine Stelle in einem neuen Unternehmen bewerben. In anderen Fällen kann es ein wenig unpassend erscheinen.
6. Danke
Danke ist die sicherste Option. Vor allem, wenn der Absender nicht weiß, was er schreiben soll. Es ist immer noch angenehm und distanziert zugleich. Zugleich ist es recht zwanglos. Das heißt, diese Worte sind gut, wenn sie sich kennen.
7. Achten Sie darauf
Eine weitere Methode, um einen Text abzuschließen, aber nur in Fällen von Vertrautheit. Ein Beispiel: Ein Lehrer könnte einen Studenten ansprechen und ihn fragen, warum er an diesem Tag nicht zum Unterricht erschienen ist. In diesem Fall könnte der Professor die Nachricht mit "Mach's gut" abschließen, und das wäre akzeptabel. In anderen Kontexten nicht so sehr.
8. Herzlichst
Herzliche Grüße entspricht dem Bedürfnis nach einer persönlicheren Begrüßung, die gleichzeitig formell ist. Ähnlich wie bei den besten Wünschen ist es eine nette Übung, sich von einem Partner zu verabschieden. Oder sogar zu einem Vorgesetzten, wenn man sich kennt.
Top 8 Keine gute Idee zu verwenden
Nicht jeder Abschluss ist in jedem Fall sinnvoll. Und das gilt besonders in der Unternehmenswelt. Wo niemand seine Partner oder Chefs vor den Kopf stoßen möchte, sind einige von ihnen zu informell, wie z.B. "Umarmungen", während andere zu riskant sein können. Meistens ist es sicher, sich für das klassische "Mit freundlichen Grüßen" zu entscheiden. Hier ist also eine Liste von Dingen, die bei der Überlegung helfen, was man nicht am Ende seiner E-Mails schreiben sollte.
1. Danke!
Das hängt normalerweise vom Kontext ab. Aber oft kann das Ausrufezeichen falsch verstanden werden. In manchen Fällen kann es als zu aufgeregt interpretiert werden. Stellen wir uns andererseits vor, die E-Mail sei zwischen einem Angestellten und einem Chef entstanden. In diesem Austausch bittet die Person mit mehr Autorität den anderen, eine Menge Aufgaben zu erledigen. Und dann endet sie mit "Danke!". Das sieht ein bisschen spöttisch aus.
2. Wohlsein
Auch wenn Be well die Besorgnis oder den Respekt für andere Menschen zum Ausdruck bringt, ist es in einem Unternehmenskontext vielleicht nicht die beste Option. Wenn jemand nett zu einer anderen Person sein möchte, kann er oder sie herzliche Grüße schreiben. Das sieht vielleicht etwas distanzierter aus, ist aber gleichzeitig viel professioneller.
3. Ihr
Es kann schwierig sein, zu beschreiben, was "yours" bedeutet. Es gehört zur englischsprachigen Kultur und wird meist von Teenagern verwendet. Auch unter Freunden und Liebhabern, die sich bereits kennen, kann dies üblich sein. Eine schöne Alternative für Menschen in der Geschäftswelt ist Best regards.
4. Liebe
Liebe mag in bestimmten Kontexten funktionieren, aber das Geschäft gehört nicht dazu. Es könnte als zu selbstbewusst oder sogar als übertrieben empfunden werden. Eine bessere Art, dies zu sagen, wäre "Mit freundlichen Grüßen". Nur im Falle von Kollegen wäre dies eine gute Idee. Vor allem, wenn sie einer Kultur angehören, in der Küssen und Umarmen üblich sind. Auch wenn es sich um Fremde handelt.
5. Von meinem iPhone gesendet
Das könnte ein kluger Abschluss sein. Lassen Sie uns sehen, warum. Stellen Sie sich vor, der Autor hat einen sehr kurzen Text voller Tippfehler verfasst. Dann erklärt der Text über das iPhone, warum die Nachricht ein bisschen unordentlich war. Auf der anderen Seite ist es nicht so gut, wenn es um das Geschäftliche geht. Sie teilt den Mitarbeitern zum Beispiel mit, dass die Person nicht an ihrem Schreibtisch sitzt, was vielleicht nicht sehr ernst gemeint ist.
6. Zum Wohl
Nur akzeptabel, wenn sich die Autoren gut kennen. Wenn nicht, könnte es zu lässig wirken. Oder sogar unhöflich. Versuchen Sie im Zweifelsfall, "Beste Wünsche" oder andere Optionen zu verwenden, die neutral wirken.
7. XOXO
Wenn es um professionelle E-Mail-Endungen geht, ist dies die schlechteste Wahl. Xoxo ist zu informell und leger. Kein Geschäftsstandard würde eine solche Struktur akzeptieren. Natürlich würden Absender diesen Ausdruck im Familien- und Freundeskreis verwenden. Oder in den seltenen Fällen, in denen die anderen den Begriff bereits verwendet haben.
8. Ihr Name allein
Den eigenen Namen zu nennen, ohne etwas anderes zu sagen, ist zu abrupt. Die Menschen erwarten immer, dass die Dinge irgendwie abgeschlossen werden. Deshalb gibt es oben unzählige Alternativen. Es ist also ratsam, nicht nur den Namen als letztes Element in der Nachricht zu verwenden.
Häufig gestellte Fragen
Was bedeutet es, die besten Wünsche zu äußern?
Dies ist ein Ausdruck, wie die besten Wünsche, der zeigt, dass dem Verfasser die Nachricht, die er gerade geschrieben hat, am Herzen liegt. Oder um den Empfänger. Der Begriff leitet sich von dem Wort "regard" ab, das Respekt oder Wertschätzung bedeutet. Wenn Menschen also beschließen, ihre Nachrichten mit diesem Gruß zu schließen, drücken sie damit aus, dass sie ihr Gegenüber sehr schätzen. Oder einfach nur eine Menge Respekt. Es ist sehr üblich, diesen Gruß im Geschäftsleben oder in der Bildung zu verwenden.
Ist "Beste Grüße" formell?
Ja, das stimmt. Aber wenn Sie nur ein Wort streichen, wird der Ausdruck viel weniger formell. Seltsam, nicht wahr? Jedenfalls ist "Mit freundlichen Grüßen" eine der gebräuchlichsten Redewendungen, wenn es darum geht, anderen gegenüber Respekt zu zeigen. Einige ähnliche Beispiele sind Freundliche Grüße, Mit freundlichen Grüßen und Aufrichtig. Es wäre nicht gut, sie anzuschreiben, wenn Sie zum Beispiel eine Nachricht an einen Freund oder Kollegen auf gleicher Ebene schicken.
Ist "Freundliche Grüße" formell?
Dies ist auch ein Gruß, der in einem formellen Rahmen verwendet wird. Er ist etwas kälter als andere Arten von Strukturen, wie z.B. ein herzlicher Gruß. Aber es ist eine gute Option, wenn Sie sich an Personen wenden, die Sie noch nicht kennen. Oder wenn Sie versuchen, Ihren Respekt für die andere Person auszudrücken, insbesondere im Geschäftsleben.
Was ist der Unterschied zwischen "Mit freundlichen Grüßen" und "Mit freundlichen Grüßen"?
Es gibt einen Unterschied darin, wie förmlich die einzelnen Formulierungen sind. Beste Grüße (ähnlich wie freundliche Grüße) werden meistens verwendet, wenn der Schreiber den Namen des Empfängers kennt. Ist dies nicht der Fall, gibt es andere Formen der Anrede und des Respekts in der Korrespondenz. Eine davon ist Sincerely. Das ist auf der Ebene von "Ihr" und wäre ein wenig altmodisch. Aber dennoch ist es eine sichere Methode, seine Nachrichten zu beenden.
Wie sagt man "Grüße"?
So kann man es auch sagen. Es reicht schon, das Wort zu schreiben, um höflich zu sein. Aber manchmal möchten einige Personen, dass die Verabschiedung ein wenig wärmer und persönlicher klingt. In diesen Fällen können sie bestimmte Begriffe hinzufügen und den Gruß persönlicher gestalten. Einige Beispiele sind herzliche Grüße, freundliche Grüße und mehr. Natürlich kommt es auf die Beziehung an, die zwischen den beiden Personen besteht.
Was bedeutet "mit Grüßen"?
Nun, in der Geschäftswelt ist es üblich, schriftliche Mitteilungen abzuschließen. Von einem Brief bis zu einer E-Mail sind sie für eine Vielzahl von Situationen geeignet. Es gibt verschiedene Varianten dieses Grußes. Und die meisten davon bestehen darin, dass ein neues Wort vorangestellt wird. Dann wird daraus zum Beispiel "Mit freundlichen Grüßen", was der Struktur eine neue Bedeutungsebene hinzufügt.
Wie beenden Sie eine E-Mail höflich?
Wenn Sie nicht wissen, wie Sie eine E-Mail beenden sollen, lesen Sie diesen Rat. Es gibt eine Vielzahl von Strukturen, aus denen Sie wählen können, wenn Sie mit anderen in Kontakt treten. Diese sind höflich und formell, um eine E-Mail oder sogar einen Brief zu beenden, falls dies erforderlich ist:
- Mit freundlichen Grüßen
- Mit freundlichen Grüßen
- Mit freundlichen Grüßen
- Mit freundlichen Grüßen
- Mit Dankbarkeit
Halten Sie es leicht, aber höflich
Die Business-Etikette beinhaltet eine Reihe von Regeln. Eine davon ist, stets höflich zu sein. Und das kann schwierig sein, wenn man die Hunderte von Möglichkeiten bedenkt, die es gibt. Ist es in Ordnung, in einer E-Mail Grüße zu übermitteln? Ist es besser, einfach "Prost" zu sagen? Nun, um eine solche Entscheidung zu treffen, sollte der Verfasser seine Beziehung zum Leser berücksichtigen. Aber es gibt bestimmte Grußformeln, die im Geschäftsleben einfach nicht angebracht sind. Behalten Sie sie im Hinterkopf, und verlieren Sie nicht Ihre Professionalität. Wie sieht es bei Ihnen aus? Wie schließen Sie Ihre geschäftlichen E-Mails ab?
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