Wrike Rückblick: Eingehend
Wrike ist ein privater Dienstleistungsanbieter, der sich auf Projektmanagement-Anwendungen spezialisiert hat. Er konzentriert sich auf die umfassende Zusammenarbeit von Teams, damit Marken das Geschäft ihrer Träume aufbauen und ihr Publikum genau dort erreichen können, wo es sich befindet. Die Plattform ist Cloud-basiert und funktioniert mit Gruppen unterschiedlicher Größe und in allen Branchen. Es gibt Dutzende von Tools für die Organisation von Arbeitsabläufen, Berichte, die Delegation von Aufgaben und individuelle Dashboards.
Hintergrundinformationen
Das Unternehmen wurde im Jahr 2006 von Andrew Filev gegründet. Bevor es einen Investor fand, war das Unternehmen selbstfinanziert. Erst im Jahr 2012 erhielt Filev eine Finanzierung in Höhe von 1 Million Dollar von TMT-Investoren. Während der Beta-Phase wurde die Plattform auf der Le Web 3-Konferenz in Paris, Frankreich, öffentlich anerkannt. Im Jahr 2013 wurde die Software erweitert, um mehr Unterstützung für Unternehmen und größere Betriebe zu bieten. Im Jahr 2016 kam ein Marketing-Workflow-Produkt hinzu. Heute ist Wrike ein Branchenführer im Bereich SaaS, insbesondere für Projektmanagement und Zusammenarbeit. Der Hauptsitz des Unternehmens befindet sich in San Jose, Kalifornien. Allerdings sind etwa 700 Mitarbeiter auf San Jose, San Diego, Dublin, Kiew, Sankt Petersburg und Melbourne verteilt.
Serviceleistungen & Technische Details
Die Plattform umfasst Dutzende von Integrationen und Verwaltungstools für Projekte, Produkte, Teamaufgaben und vieles mehr. Der folgende Abschnitt gibt einen Überblick über die besten Funktionen, die Kunden erwarten können.
- Benchmarks
- Budgetierung
- Kundenportale
- Tools für die Zusammenarbeit
- Spesenberichte
- Gantt-Diagramme
- Kanban-Tafeln
- Methodologien
- Portfolio Manager
- Erfüllung der Ressourcen
- Zeiterfassung
- Kosten bis zur Fertigstellung verfolgen
Werbeagentur: Vereinfachen Sie den Kampagnenprozess
Für diejenigen, die viel mit Marketing und Öffentlichkeitsarbeit zu tun haben, sind diese Funktionen eine enorme Zeitersparnis. Nutzen Sie sie, um Kampagnen und Ziele zu kategorisieren und Erfolgsmaßstäbe zu messen.
- Kampagnenmanager
- Gemeinsame Nutzung von Dokumenten und Dateien
- Projektleitung
- Aufgabe Organisation
- Time Tracker
- Workflow-Zusammenarbeit
Funktionen zur Fehlerverfolgung: Problemlösung im Handumdrehen
Es wäre schön, wenn es eine Ticket-Verwaltung gäbe, die zu schnelleren Reaktionszeiten beitragen könnte. Dennoch leistet die Plattform gute Arbeit, indem sie die Dinge organisiert und wenn möglich automatisiert.
- Filtern & kategorisieren
- Backlogs verwalten
- Aufgaben organisieren
- Arbeitsabläufe rationalisieren
- Probleme und Lösungen verfolgen
Unternehmensführung: Angemessene Unterstützung, könnte aber besser sein
Diese Software hilft bei der Verwaltung von Geschäftsprozessen und Kundenbeziehungen und sorgt so für zufriedenere Kunden und weniger genervte Mitarbeiter. Es wäre schön, wenn Sie hier mehr Tools für die Terminplanung sowie mehr Möglichkeiten zur Organisation der Produktabwicklung und der Bestellhistorie von Lieferanten finden würden.
- Rechnungsstellung
- Mit Anbietern zusammenarbeiten
- CRM
- Rechnungen
- Marketing-Bemühungen verwalten
- Ausgaben und Zeitpläne verfolgen
Kampagnen-Management: Kümmern Sie sich um mehrere Kampagnen auf einmal
Das Programm versucht, es einfach zu machen, sich um mehrere Projekte gleichzeitig zu kümmern. Zu diesem Zweck können Kunden Einblicke in ihre Marketingkanäle und ihre Zielgruppen erhalten.
- Verwalten von Kanälen und Kontakten
- Gleichzeitige Kampagnen unterstützen
Kollaboration: Mehr Kommunikation = Größere Befriedigung
Teamwork macht den Traum wahr, aber nur mit den richtigen Tools. Diese Plattform bietet alles, was Mitarbeiter und Partner brauchen, um Zeitpläne zu koordinieren, Dateien auszutauschen und Arbeitslasten und Zeitpläne zu verfolgen.
- Kalendarium
- Kollaboratives Brainstorming
- Verwaltung von Inhalten
- Dashboard-Diskussionen
- Gemeinsame Nutzung von Dokumenten
- Editieren in Echtzeit
- Projektorganisation
- Delegation von Aufgaben
Content Management: Behalten Sie alles an einem Ort
Mitarbeiter können ihre Texte, Bilder und Videoinhalte sortieren und personalisierte Vorlagen erstellen. Dies hilft dabei, die schwer fassbare Markenstimme zu erreichen, die die Kunden erkennen und der sie vertrauen. Ein möglicher Nachteil ist die fehlende Verwaltung von Audioinhalten.
- Benutzerdefinierte Vorlagen
- Text & Bild Editor
- Versionskontrolle
- Video Inhalt
- Webformulare
Dashboard: Tolle Visualisierung, bessere Organisation
Da wir gerade davon sprechen, dass Sie alles an einem Ort aufbewahren sollten: Die Dashboards der Software eignen sich hervorragend, um Aufgaben, Dateien und mehr unterzubringen. Kunden können sie als privat oder öffentlich kennzeichnen, um zwischen gemeinsamer und individueller Arbeit zu unterscheiden.
- Daten Visuals
- Integrationen
- KPI
- Private & öffentliche Dashboards
- Widgets für soziale Medien
Digital Asset Management: Geordnet und organisiert
Das Dashboard bietet auch Platz für alle Assets, die in einer Kampagne oder einem Projekt enthalten sind. Das macht es einfach, Dateien und andere Medien auszutauschen und nach bestimmten digitalen Assets zu suchen.
- Analytik
- Gemeinsame Nutzung von Vermögenswerten
- Kategorien
- Individuelles Branding
- Datei & Medienbibliothek
- Such-Filter
- Versionskontrolle
- Workflow-Automatisierung
Außendienst-Management: Stellen Sie sicher, dass Ihre Kunden die Ergebnisse pünktlich erhalten
Um Stammkunden zu halten, muss man den bestmöglichen Service bieten. Über das Dashboard können Ihre Teams Bestellungen verwalten, die Lieferung verfolgen und die Zeitpläne einhalten. Es gibt sogar einen mobilen Zugang für eine schnelle Zahlungsabwicklung und Kommunikation.
- Arbeitsaufträge verwalten
- Mobile App
- Online-Zeiterfassung
- Inkasso
- Zeitpläne
Spielentwicklung: Guter Anfang, aber noch viel Arbeit nötig
Kreative Typen könnten mit den Spielentwicklungsfunktionen der Plattform Schwierigkeiten haben. Es gibt Platz für die Organisation und Kategorisierung von IT-Assets, aber nicht viel mehr. Glücklicherweise gilt die gleiche Analyse, die sie bei Marketingkampagnen erhalten, auch für diese Nische.
- Vermögensverwaltung
- IT-Vermögenswerte
- In-Game-Analysen
Gantt-Diagramme: Komplizierte Visualisierungen, einfache Zeitleisten
Mit einem Gantt-Diagramm ist es einfach, die Lücken in jedem Projekt zu füllen. Wrike lässt sich nahtlos in dieses Tool integrieren und hilft Teams, ihre Verantwortlichkeiten zu sortieren und sich gegenseitig zur Rechenschaft zu ziehen.
- Farbkodierung
- Benutzerdefinierte Vorlagen
- Drag-and-Drop-Funktionalität
- Aufgaben verwalten
- Benachrichtigungen
- Fortschritte & Benchmarks verfolgen
IT-Management: Mit Problemen und Fortschritten Schritt halten
Die Software unterstützt eine breite Palette von IT-Projekten und die Verwaltung von Ausgaben, Auftragsprozessen und vielem mehr.
- Benchmarks
- Gemeinsame und individuelle Aufgaben
- Ausgaben & Statusverfolgung
- Integration mit Agile & Scrum
- Zeitpläne für die Wartung
- Organisierte Ressourcen
- QA-Prüfung
- Portfolio Manager
- Prioritätensetzung
- Ticket Bearbeitung
- Zeitleisten
- Bugs verfolgen und beheben
Problemverfolgung: Probleme im Keim ersticken
Der erste Schritt zur Lösung eines Problems besteht darin, es zu erkennen. Diese Tools helfen dank visueller Dashboards, Warnmeldungen und übersichtlicher Zeitpläne bei der raschen Problemlösung.
- Dashboards
- Projekt-/Aufgabenmanager
- Benachrichtigungen über wiederkehrende Ausgaben
- Zeitpläne
Marketingplanung: Ziele setzen und durchsetzen
Diese kollaborativen Tools sind perfekt, um die nächste große Marketingkampagne zu planen. Es wäre schön, wenn es mehr Prognosen oder Marktvorhersagen gäbe, aber insgesamt arbeiten diese Funktionen gut zusammen.
- Kampagnen-Kalender
- Zusammenarbeit
- Medien/Inhalt planen
- Projektleiter
- Ziele setzen
- Fortschritt verfolgen
OKR: Ziele & Schlüsselergebnisse
Es könnte zwar mehr Raum für Personalisierung geben, aber die Plattform leistet gute Arbeit bei der Verwaltung von Zielen und Verfahren. Kunden können Meilensteine und wichtige Leistungsindikatoren leicht verfolgen.
- Ziele verwalten
- KPI überwachen
- Prozesse planen
- Fortschritt verfolgen
Online-Proofing: Ideal für Kreative und Vermarkter
Mitarbeiter und Manager können den gesamten kreativen Prozess im Auge behalten, egal in welcher Branche oder bei welcher Kampagne sie tätig sind. Sie erhalten laufend Fortschrittsberichte und können kollaborative Tools nutzen, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.
- Versionen kontrollieren
- Status-Updates erhalten
- Aufgaben verwalten
- Markierungen durchführen
- Dateien teilen
Produktmanagement: Ein komplettes Toolkit
Das Dashboard bietet alles, was Kunden brauchen, um zusammenzuarbeiten, Aufgaben zu delegieren und regelmäßige Updates zu den Ergebnissen zu erhalten. Es gibt sogar einen Bereich, in dem Sie Produktentwürfe planen und testen können.
- Zusammenarbeit
- Erstellen von Freigabeberichten
- Identifizierung der Anforderungen
- Ressourcen verwalten
- Arbeitsabläufe beaufsichtigen
- Prioritäten setzen
- Roadmapping-Produkte
- Verfolgung von Meilensteinen
Professionelle Dienstleistungsautomatisierung: Der Schwerpunkt liegt auf Customer Relationship Management
Sorgen Sie dafür, dass Ihre Kunden mit Teamworkflows, Berichten zu Zeitplänen und Ausgaben und vielem mehr zufrieden sind. Die Software kann jedem Unternehmen helfen, ein höheres Maß an Professionalität zu erreichen.
- Zusammenarbeit
- CRM
- Dokumente hochladen & gemeinsam nutzen
- Spesenberichte
- Portfolios
- Projektleitung
- Beschaffung
- Zeitprotokolle
Berichterstattung: Früher Bescheid wissen
Kommunikation ist das A und O. Die anpassbare Oberfläche der Plattform ermöglicht es den Kunden, den besten Weg zu finden, um Statusaktualisierungen zu erhalten. Außerdem können sie einfach klicken, halten und ziehen, um ihre Aufgaben zu verschieben.
- Automatisierung
- Benutzerdefinierte Dashboards
- Drag-and-Drop-Funktionalität
- Aufbohren
- Exportieren
- Marketing Berichte
- Verkaufsanalyse
- Terminplanung
Ressourcenmanagement: Verbesserung der Organisation
Es kann schwierig sein, die richtigen Berichte für alle Assets und Ressourcen zu führen. Das Design des Programms eignet sich nur zu gut für diese Verwaltungsaufgabe. Und die gefilterte Suche macht es noch einfacher (und schneller), das richtige Objekt zu finden.
- Ressourcen zuweisen
- Drag-and-Drop-Funktionalität
- Zeitplan Mitarbeiter
- Such-Filter
Die wichtigsten Funktionen von Wrike im Detail
Es besteht kein Zweifel, dass es hier mehrere Top-Tools gibt, die Sie nutzen können. Im Folgenden finden Sie einen Überblick darüber, was die einzelnen Funktionen für Teams, Administratoren und Einzelpersonen zu bieten haben.
Implementierung/Integration: Leichtere Übergänge
Dank seiner Cloud-basierten Plattform ist diese Software schneller implementiert als andere. Die Ergebnisse variieren je nach Teamgröße, aber Wrike ist immer noch ein Spitzenkandidat. Außerdem können größere Unternehmen, die den Professional- oder Enterprise-Tarif erwerben, diese Funktion kostenlos testen. Dies sorgt für einen reibungsloseren Übergang von der Planung über die Implementierung bis hin zur Optimierung.
- Change Management
- Optimierung
- Prozessplanung
- Identifizierung der Anforderung
- Benutzerschulung
- Arbeitsbereich einrichten
Benutzerfreundlichkeit: Kostenlos starten
Das Unternehmen bietet eine kostenlose Version an, weil es weiß, dass Menschen, die einmal einen Fuß in die Tür bekommen haben, nicht mehr an ein Zurück denken werden. Unternehmen können sich kostenlos anmelden und eine kostenlose Testversion nutzen, die eine Reihe von Benutzern unterstützt. Das sollte ihnen genügen, um zu entscheiden, ob die Software das Richtige für sie ist. Wenn Sie sich für einen kostenpflichtigen Plan angemeldet haben, ist der Einstieg ganz einfach.
- Bauen Sie Ihr eigenes
- Kollaborateure einladen
- Vorkonfigurierte Vorlagen
- Probelauf
- Arbeitsbereich einrichten
Templates: Professionelle Designs im Handumdrehen
Kunden sind herzlich eingeladen, ihre eigene Vorlage von Grund auf neu zu erstellen, aber in der Datenbank der Software gibt es eine Vielzahl von Optionen zur Auswahl. Diese Vorlagen eignen sich für jede Art von Unternehmen oder Branche und ähneln denen von Trello. Sie ermöglichen es den Teammitgliedern, eine visuelle Übersicht über ihre Aufgaben und Ziele zu erhalten. Die einfache Kategorisierung macht die Zusammenarbeit nahtlos.
- Kategorien
- Veranstaltungsmanagement
- Gantt-Diagramme
- Kanban-Tafeln
- Personalisierung
- Vorkonfiguriert
- Projekt- & Produktübersichten
- Ticketing
Team-Strukturen und -Rollen: Kommunikation offen halten
Die Zuweisung von Rollen an bestimmte Teammitglieder ist mit dieser Cloud-basierten Lösung viel einfacher. Einzelne Personen können Dokumente und Dateien speichern und Ordner für eine reibungslosere Kommunikation freigeben. Mit Hilfe von Mitglieder-Tags können Sie schnell erkennen, wer an einem bestimmten Projekt beteiligt ist. Die Zusammenarbeit macht Spaß und ist effizient, dank Echtzeit-Bearbeitungen und einem gemeinsamen Gruppenkalender.
- Lagerung von Dokumenten
- Ordner & Aufgaben
- Mitglied Tags
- Prioritätensetzung
- Zusammenarbeit in Echtzeit
- Gemeinsamer Teamkalender
Team- und Projektverwaltung: Sauberer, effizienter Posteingang
Das Sortieren und Kategorisieren von Zielen und Projekten ist mit den Organisationsordnern der Plattform ganz einfach. Mitarbeiter können farblich kennzeichnen, ob eine Aufgabe noch nicht begonnen, in Bearbeitung oder abgeschlossen ist. Es gibt sogar Integrationen, die bei E-Mails und dem damit verbundenen Durcheinander helfen. Das reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand für das Bereinigen von Posteingängen und anderen Nachrichten.
- Farbkodierung
- Benutzerdefiniertes Dashboard
- E-Mail-Integration
- Ordnerhierarchie
- Einzel- & Team-Kategorien
- Terminplanung
- Aufgaben-Zuweisungen
Zeiterfassung: Nie mehr einen Beat verpassen
Es gibt ein Zusatztool, mit dem Sie Stundenzettel schnell abrufen und einreichen können. Das macht die Zeiterfassung für Administratoren und Assistenten viel übersichtlicher. Diese Funktion muss jedoch nicht nur für das Ein- und Ausstempeln der Mitarbeiter verwendet werden. Die Mitarbeiter nutzen diese Funktion, um Projekttermine, Start- und Enddaten zu erfassen und zu verfolgen, wann die Ergebnisse beim Kunden eintreffen.
- Lieferzeiten
- Leistung Fortschritt
- Projektfristen
- Zeitprotokoll
- Workload-Kalender
Echtzeit-Bearbeitung: Keine Verwirrung oder Verschlimmerung mehr
Für Teams, die ständig gemeinsam an einem Projekt arbeiten, ist der Echtzeit-Editor ein Lebensretter. Er spart nicht nur Zeit, sondern hilft den Mitarbeitern, das Durcheinander von alten Revisionen und neuen Ausgaben zu umgehen. Jetzt kann jeder die sekundengenauen Änderungen sehen, egal ob es sich um kleine oder große Änderungen handelt. Jedes Mitglied kann den Änderungsverlauf einsehen und sich einen Überblick über die aktuellen Projektdetails verschaffen.
- Sofortige Updates
- Gleichzeitige Bearbeitungen
- Team-Koordination
- Revisionsverlauf anzeigen
Interaktive & Echtzeit-Berichte: Sparen Sie jede Woche Stunden
Außerdem unterstützt die Plattform Sie bei der Live-Berichterstattung. Dies ist eine einzigartige Funktion namens "Reports Snapshots". Mit dieser Funktion können Teammitglieder sofortige Updates sowie wöchentliche Statusberichte erhalten. Dazu gehören Dinge wie die Gesamtleistung des Teams, individuelle Benchmarks, der Aktivitätsverlauf und mehr. Der Nachteil ist, dass das Tool vor allem im höherstufigen Enterprise-Tarif angeboten wird. Dies wäre ideal für große Teams oder Organisationen, die Echtzeit- und progressive Einblicke benötigen.
- Sofortige Einblicke
- Management Arbeit
- Meilensteine
- Projektorganisation
- Status-Updates
- Zeitersparnis
Maßgeschneiderte Arbeitsabläufe: Ein einzigartiger Ansatz für jedes Team
Die Dinge können durcheinander geraten, wenn man Pläne genehmigen, die Arbeit von Einzelpersonen und Gruppen beaufsichtigen und sich um das Marketing kümmern muss. Mit dieser Software wird der Prozess rationalisiert, bis hin zur Verwaltung von Arbeitsabläufen und Berechtigungen. Administratoren können mit nur einem Klick neue Aufgaben zuweisen, Aktualisierungen zu laufenden Aufgaben erhalten und die Zusammenarbeit überwachen.
- Pläne für die Zulassung
- Zusammenarbeit
- Benutzerdefiniertes Dashboard
- Einzel- und Teamarbeit
- Marketing-Tools
- Produktentwicklung
- Überblick über den Fortschritt
- Aufgabe Zuweisung
- Workflow Management
Genehmigungsprozess: Fangen Sie jede Statusänderung ab
Wann immer ein Teammitglied eine Statusaktualisierung beantragt oder vornimmt, kann der Administrator die Änderung sehen und sie sofort genehmigen oder ablehnen. Die Genehmigung ist über das Dashboard leicht zugänglich, aber es gibt auch benutzerdefinierte Widgets. Die Möglichkeit, diese Änderungen in Echtzeit zu sehen, hilft allen, Projekte und Prozesse schneller zu navigieren.
- Genehmigungsunterlagen
- Automatisierte Übergänge
- Kategorisierte Registerkarten/Ordner
- Anhänge
- Anfragen & Einreichungen
- Workflow-Status
Workload Management & Burndown Chart: Keine ausgebrannten Mitarbeiter mehr
Genau wie die Burndown-Diagramme in Agile und Jira bietet diese Funktion einen klaren Überblick darüber, was funktioniert und was nicht. Dies ist ideal für Teams, die sich ausgebrannt fühlen und jede Woche darum kämpfen, die Termine einzuhalten. Mit der "Workload-Ansicht" können Administratoren die spezifischen Aufgaben sehen, die ihren Mitarbeitern zugewiesen sind. Von dort aus können sie entscheiden, wer überlastet ist und wer mit leichteren Projekten zu tun hat. Dank der farbcodierten Darstellung ist dieser Prozess in Sekundenschnelle erledigt und spart allen Beteiligten Zeit und Energie.
- Aktivität Stream
- Farbcodierung
- Drag-and-Drop-Funktionalität
- Bearbeitungen in Echtzeit
- Aufgabenverteilung
- Workload-Ansicht
Analytik: Bessere Projektvisualisierung
Mit dieser Software können Administratoren sehen, wer die Erwartungen an ein Projekt übertrifft und wer mit den Füßen auf der Stelle tritt. Schöne visuelle Darstellungen machen es einfach, Leistungskennzahlen und andere Meilensteine auf einen Blick zu sehen. Außerdem sind die farbcodierten Kategorien sehr sinnvoll. Kunden nutzen diese Tools, um Fortschrittsberichte einzusehen, Ziele zu überdenken, Basisdiagramme zu überprüfen und vieles mehr.
- Baseline-Charts
- Benchmarks
- Farbcodierung
- Personalisierung
- Leistungsmetriken
- Produktivitätsübersicht
- Fortschrittsberichte
- Terminplanung
- Such-Filter
- Geteilte Zeitleisten
- Abhängigkeit von der Aufgabe
- Visual Organization
Apps & Integrationen: Auf praktisch jedem Gerät zugänglich
Die Software ist Cloud-basiert und kann kostenlos auf Android- und iOS-Geräte heruntergeladen werden. Neben dem mobilen Zugriff lässt sich die Software auch in zahlreiche E-Mail- und Marketingplattformen integrieren. Browser-Erweiterungen sind ebenfalls verfügbar. Mit all diesen Tools in Reichweite eröffnet sich eine neue Welt der Effizienz. Hier nur einige der Integrationen:
- Android OS
- Dropbox
- Github
- Google Drive
- iOS
- Microsoft Office Suite
- OneDrive
- Salesforce
- Slack
- Zapier
API: Eine personalisierte Schnittstelle zur Anwendungsprogrammierung
Die Verwaltung der Kommunikation zwischen verschiedenen Teilen einer Organisation oder eines Programms kann entmutigend sein. Unternehmen brauchen eine API, aber sie ist oft ein zusätzlicher Stressfaktor, für den sich die Administratoren Zeit nehmen müssen, um sie zu erlernen und zu überprüfen. Nicht so bei Wrike, insbesondere für diejenigen, die mehr Anpassungsmöglichkeiten wünschen. Mit ein paar Klicks können Kunden ihre eigenen Felder und Unterkategorien für jedes Projekt erstellen sowie Konten und Prozesse verwalten.
- Kontoführung
- Benutzerdefiniertes Feld
- Dokumentation
- Teilaufgaben
Wrike-Pläne & Preise
Kunden können den Service gerne kostenlos testen. Dieser kostenlose Plan gilt für bis zu fünf Benutzer und ist somit eine gute Möglichkeit, ein Gefühl für die Plattform zu bekommen. Wenn Sie sich zum Kauf entschließen, stehen Ihnen drei Pakete zur Verfügung. Schauen Sie sich die einzelnen Bewertungen der Pakete unten an.
Kostenloser Plan
Dieser Testplan ist nicht nur für Gruppen von bis zu fünf Personen verfügbar, sondern enthält auch die Standardintegrationen der Plattform, damit Einzelpersonen die Funktionsweise der Software kennenlernen können. Sie erhalten einen kleinen Cloud-Speicher sowie eine gemeinsame Aufgabenliste für die Zusammenarbeit.
Funktionsweise: Cloud, Android, iOS
Anzahl der Benutzer: 5
Anzahl der Konten: 1
Terminplanung: Ja
Preis: $0
- Erlaubt bis zu fünf Benutzer
- Verfügbar für 15 Tage
- File Sharing
- Perfekt für kleine Gruppen
- Aktivitätsstrom in Echtzeit
- Begrenzte Integrationen
- Sehr wenig Stauraum
Professionell
Neben allen kostenlosen Standardoptionen erhalten Sie mit dem Professional-Paket mehr Speicherplatz und Zugang zu Verwaltungstools für Aufgaben und Unterkategorien. Außerdem gibt es umfassende Tools für die Zusammenarbeit und die erweiterten Integrationen der Plattform. Teams werden das Gantt-Diagramm für seine visuellen Arbeitsabläufe ebenso zu schätzen wissen wie die Möglichkeit, Dashboards gemeinsam zu nutzen.
Funktionsweise: Cloud, Android, iOS
Anzahl der Benutzer: 5-15
Anzahl der Konten: 1
Terminplanung: Ja
Preis: $9.80/Monat (pro Benutzer)
- Zugang zu Gantt-Diagrammen
- Tools für die Zusammenarbeit
- Dashboard teilen
- Mehr Lagerung
- Video-Uploads
- Erlaubt maximal 15 Benutzer
- Fehlende Analytik
Business
Der Businessplan kann Teams von bis zu 200 Personen unterstützen. Es sind Ermäßigungen erhältlich, was großartig ist, denn $25 pro Person können sich schnell summieren. Dies ist das ideale Paket für die Berichterstattung von Führungskräften und das Projektmanagement. Es enthält außerdem eine Testversion von "Proof", einem digitalen Asset Manager.
Funktionsweise: Cloud, Android, iOS
Anzahl der Benutzer: 5-200
Anzahl der Konten: 1+
Terminplanung: Ja
Preis: $24.80/Monat (pro Benutzer)
- Analytik
- Genehmigungsverfahren
- Erstellen Sie Ihre eigenen Arbeitsabläufe
- Enthält Wrike Proof Testversion
- Zeiterfassungsgeräte
- Wird schnell kostspielig
- Fehlende Marketingfunktionen
Unternehmen
Für diejenigen, die große Teams zu betreuen haben, ist das Entreprise-Paket genau das Richtige. Die Sicherheitsmaßnahmen hier sind fortschrittlich und entsprechen strengen Compliance-Richtlinien. Die Benutzer erhalten außerdem Zugang zu Audits und anderen Berichtsfunktionen sowie zu intelligenten Geschäftsintegrationen. Interessierte Kunden müssen sich für die genaue Preisgestaltung an das Support-Team wenden.
Funktionsweise: Cloud, Android, iOS
Anzahl der Benutzer: Unbegrenzt
Anzahl der Konten: 1+
Terminplanung: Ja
Preis: N/A
- Erweiterte Intelligenz-Integrationen
- Audits/Berichte
- Größere Sicherheitsoptionen
- Ideal für große Unternehmen
- Reichlich Stauraum
- Beinhaltet die gleiche Anzahl von Video-Uploads wie die niedrigeren Tarife
- Öffentliche Preise nicht verfügbar
Vergleichstabelle Preise & Hauptmerkmale
Je nach Größe des Unternehmens sind die Pläne Business und Enterprise eine gute Wahl. Abgesehen davon ist das Professional-Paket ideal für jemanden, der neu im Projektmanagement ist, oder für ein Start-up-Unternehmen, das erst einmal Fuß fassen muss.
Kostenlos | Professionell | Business | Unternehmen | |
---|---|---|---|---|
Preis | 0 | $9.80/Monat (pro Benutzer) | $24.80/Monat (pro Benutzer) | K.A. |
# Anzahl der Benutzer | 1 - 5 | 5 - 15 | 15 - 200 | Unbegrenzt |
Analytik | Begrenzt | Begrenzt | Ja | Ja |
Kalender | Nein | Begrenzt | Ja | Ja |
Personalisierung | Nein | Begrenzt | Ja | Ja |
Integrationen | Grundlegend | Fortgeschrittene | Fortgeschrittene | Fortgeschrittene |
Berechtigungen | Nein | Begrenzt | Begrenzt | Ja |
Lagerung | 2GB | 5GB | 50GB | 100GB |
Vorlagen | Nein | Begrenzt | Ja | Ja |
Zeiterfassung | Nein | Nein | Ja | Ja |
Bedingungen und Konditionen
Das Unternehmen hat seine Allgemeinen Geschäftsbedingungen zuletzt Ende 2018 aktualisiert. Personen, die die kostenlose Testversion nutzen, können ihre Daten kostenlos aus der Plattform in die Cloud exportieren. Das Unternehmen legt eine Obergrenze fest, wie viele Mitarbeiter und einzelne Auftragnehmer auf das Konto eines Nutzers zugreifen können. Die Obergrenze liegt bei 20 oder 15% der Anzahl der bezahlten Nutzer. In den Nutzungsbedingungen sind auch angemessene Verhaltensregeln für alle Personen aufgeführt, die die Software nutzen.
Datenschutzbestimmungen
Das Unternehmen hält sich an die Richtlinien des kalifornischen Verbraucherschutzgesetzes sowie an die Allgemeine Datenschutzverordnung der EU. Die Website des Unternehmens sammelt persönliche Daten wie Name, Browser, Geräte und Zahlungsinformationen. Diese Daten werden verwendet, um die Website und die Dienstleistungen zu verbessern und um Umfragen über die Kundschaft der Marke durchzuführen. Die Website verwendet auch Cookies und Partner von Drittanbietern für Werbezwecke. Kunden, die weitere Fragen haben, können die Datenschutzbestimmungen online einsehen oder eine E-Mail an [email protected] senden.
Erstattungspolitik
Kunden sollten sich darüber im Klaren sein, dass sich Abonnements automatisch verlängern, es sei denn, der Käufer kontaktiert das Support-Team. Stornierungen werden sofort wirksam und können zu einem plötzlichen Verlust von Funktionen führen. Kunden haben keinen Anspruch auf Rückerstattung oder Gutschrift aufgrund von Stornierungen. Alle Verkäufe sind endgültig, und es gibt keine Rückerstattung.
Kundenbetreuung
Ein Pluspunkt dieses Anbieters ist die offene Kommunikation zwischen den Kunden und den Support-Mitarbeitern. Hier sind die verschiedenen Möglichkeiten, wie Sie mit uns in Kontakt treten können.
Telefon
Jeder kann die Support-Mitarbeiter unter der Nummer 1-877-779-7453 anrufen, um weitere Einzelheiten zu Preisen, Plänen, Funktionen und Kompatibilität zu erfahren. Das ist die Nummer in den USA, aber es gibt auch Länderkontakte in ganz Europa und in Australien, Japan, Kanada, Mexiko und Brasilien.
Das Unternehmen verfügt über eine E-Mail-Adresse für Fragen im Zusammenhang mit der Datenschutzrichtlinie ([email protected]). Ansonsten können Sie sich auf die Telefonnummern oder die Hilfeseite auf der Website verlassen, auf der Sie auch Tickets anfordern können.
Online-Chat
Wenn Sie die Landing Page besuchen, können Sie über den Chatbot ein paar grundlegende Antworten auf Ihre Fragen erhalten. Dies ist ideal für allgemeine Fragen zu Paketen und bestimmten Funktionen. Einige vorausgewählte und vorgefertigte Antworten machen es einfach, Antworten zu finden.
Support-Center
Besucher der Homepage können ganz nach unten scrollen und auf den Link "Help Center" klicken. Dadurch gelangen Sie zur Wissensdatenbank des Unternehmens, in der Sie interaktive Schulungsvideos, Leitfäden und ein Community-Forum finden können. Oben auf der Seite befindet sich eine Suchleiste, die Ihnen hilft, die gewünschten Antworten zu finden. Außerdem gibt es oben auf der Seite eine Registerkarte "Anfrage einreichen", auf der Benutzer ein Ticket mit ihrem Anliegen ausfüllen können.
Qualität der Dienstleistung
Im Großen und Ganzen loben die meisten Rezensenten diesen Anbieter für seinen organisierten Knotenpunkt für die Zusammenarbeit, die Arbeitsbelastung des Teams, die Bearbeitung und vieles mehr. Die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich und dürfte für die meisten Kunden leicht zu navigieren sein. Auch der mobile Zugriff ist ein großer Vorteil dieses Dienstes. Auf Trustpilot hat das Unternehmen eine durchschnittliche Bewertung von 3,5 von 5 Sternen auf der Grundlage von 140 Bewertungen. Die meisten Beschwerden beziehen sich auf die Bezahlung und die automatische Erneuerung.
Kunden-Typen
Obwohl sich dieser Anbieter an Gruppen und Unternehmen aller Größenordnungen wendet, gibt es bestimmte Arten von Branchen und Organisationen, die am meisten von diesem Service profitieren können.
Kleine Unternehmen
Ein Start-up oder ein kleineres Unternehmen ist nicht der ideale Kunde für diesen Anbieter, obwohl es auch für sie geeignete Pläne gibt. Das Professional-Paket kann bis zu 15 Benutzer aufnehmen und ist wegen der Tools für die Zusammenarbeit, des Gantt-Diagramms und der erweiterten Integrationen einen Blick wert.
Mittelständische Unternehmen
Das Business-Paket bietet Platz für bis zu 200 Benutzer und ist damit eine gute Wahl für mittelständische Unternehmen, die ihre Produktivität und Arbeitsabläufe steigern möchten. Dieses Paket enthält gemeinsam nutzbare Berichte, Echtzeit-Updates und eine Vielzahl von Webformularen und Vorlagen.
Große Unternehmen
Größere Unternehmen haben das Arbeitsaufkommen und die Einnahmen, um den größten Plan sinnvoll nutzen zu können. Der Dienst kann mit bis zu 50.000 Mitarbeitern arbeiten, und die Sicherheitsprozesse gehören zu den zuverlässigsten. Käufer erhalten auch Zugang zu den Funktionen der niedrigeren Tarife.
Freiberufler
Ein unabhängiger Auftragnehmer oder Freiberufler wird bei diesem Anbieter wahrscheinlich nicht das meiste für sein Geld bekommen. Wenn Sie möchten, können Sie die 15-tägige kostenlose Testversion ausprobieren, die es Ihnen ermöglicht, mit vier zusätzlichen Partnern zu arbeiten.
Wrike Pro & Kontra
Für größere Kunden ist diese Software ein würdiger Konkurrent, insbesondere für diejenigen, die ein besseres Projektmanagement und eine bessere Workflow-Automatisierung benötigen. Auf der anderen Seite können sich die Kosten schnell summieren, und es dauert eine Weile, bis man sich an die Benutzeroberfläche und die App-Integrationen gewöhnt hat.
Profis
Nachteile
- Kundensupport-Kanäle über Telefon, E-Mail und Chat
- Dutzende von Integrationen für E-Mail-Marketing, soziale Medien und mehr
- Grafische Berichte und eine Vielzahl von Analysen
- Viel Raum für Anpassungen und gemeinsame Nutzung
- Tools zur Zeiterfassung und Echtzeit-Updates
- Teure Preisoptionen, insbesondere für kleinere Kunden
- Die steile Lernkurve, um sich mit allen Funktionen vertraut zu machen
Die 6 besten Wrike-Alternativen
Ein wichtiger Teil jeder Kaufentscheidung ist das Abwägen der Vor- und Nachteile sowie das Prüfen der Konkurrenz. Hier finden Sie einige der führenden Anbieter und wie sie im Vergleich zu Wrike abschneiden.
1. Slack: Lustige, moderne Nachrichtenübermittlung
Dieser Cloud-basierte Dienst ist für sein Instant Messaging und Slackbot bekannt. Er bietet ein hervorragendes Workflow-Management, insbesondere für entfernte und unterschiedliche Teams. Die Marke ist dafür bekannt, dass Projekte und Aufgabenübertragung Spaß machen und stilvoll sind. Außerdem entfällt die Notwendigkeit von E-Mails.
2. JIRA: Probleme erkennen und lösen
JIRA ist eine Plattform, deren Hauptaugenmerk auf der Fehlerverfolgung liegt. Darüber hinaus hilft es Unternehmen, sich um Bugs und langsame Lieferzeiten zu kümmern und mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten. Es verfügt über ähnliche Tools wie Analytik und Kanban-Boards.
3. Basecamp: Einzigartige Herangehensweise
Basecamp bietet eine Projektorganisation, bessere Kommunikation und Zugang für große und kleine Unternehmen. Das Business-Paket hat einen Pauschalpreis von 99 $ pro Monat und wird nicht pro Benutzer bezahlt. In diesem Paket sind unbegrenzte Aufgaben, Vorlagen, Dashboard-Workflows und 500 Gigabyte Speicherplatz enthalten.
4. Confluence: Dutzende von Tools zur Hand
Confluence hält Gruppen sicher und organisiert. Es verfügt über einen einzigen Arbeitsbereich für Mitarbeiter, Unterhaltungen und alle Arten von Produkt- und Projektmanagement. Mit ein paar Klicks können Benutzer auf Aufgabenziele, Zeitpläne, Aktualisierungen und mehr zugreifen.
5. Trello: Eine visuell ansprechende Alternative
Trello ist der Traum eines jeden Kreativprofis. Es bietet Karten, Listen, Gruppen und andere grafische Elemente, die bei der Organisation von Aufgaben und der Festlegung von Zielen helfen. Es eignet sich auch hervorragend für die Zusammenarbeit in Teams oder mit Auftragnehmern.
6. Montag: Bausteine für ein besseres Management
Ein weiterer beliebter Konkurrent ist Monday.com. Das Marketing von Monday.com richtet sich an Personen, die große Gruppen und mehrere Aufträge pro Woche verwalten. Mit Monday können sie Aufgaben organisieren, die Kommunikation rationalisieren, den Vertrieb überwachen und sich mit den Feinheiten von Medien und Produktion befassen.
Vergleichstabelle der Grundtarife und Preise
In dieser Tabelle finden Sie eine Gegenüberstellung der einzelnen Dienste und ihrer Angebote in den Grundtarifen. Außerdem geben die Preise den Betrag pro Nutzer und Monat an.
Wrike | Slack | JIRA | Basecamp | Confluence | Trello | Montag | |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Preis | $9.80/Mo | $6.67/Monat | $10/Monat | $99/mo | $5/Monat | $9.99/mo | 8$/Monat |
# Anzahl der Benutzer | 5 - 15 | 1 - 15 | 10 - 1,000 | Unbegrenzt | 1 - 5,000 | Unbegrenzt | 1 - 1,000 |
Integrationen | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
Mobiler Zugang | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
Berichte | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
Ressourcenmanager | Nein | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
Zeiterfassung | Nein | Nein | Ja | Ja | Ja | Ja | Nein |
Arbeitsablauf-Verwaltung | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
Häufig gestellte Fragen
Taugt Wrike etwas?
Ja. Diese Plattform ist einer der führenden Anbieter von Software für Projektmanagement und Zusammenarbeit. Auch wenn sie nicht für alle Unternehmen die perfekte Lösung ist, können einige Kunden von den Tools und Dashboards von Wrike profitieren. Dabei sollten Sie die Größe des Teams, das Budget, die Anzahl der Projekte und die Branchenspezialisierung berücksichtigen. Dieser Service ist ideal für Kreative, die Teil einer größeren Organisation sind.
Ist Wrike sicher?
Ja. Im Laufe der Jahre hat das Unternehmen seine Sicherheitsbemühungen verstärkt. Dazu gehört der Aufbau von Rechenzentren in den Vereinigten Staaten und der Europäischen Union sowie eine kontinuierliche Datensicherung in Echtzeit. Das Unternehmen verwendet branchenübliche Netzwerkschutzverfahren, wie Firewalls und Intrusion Detection. Die gesamte Software wird durch einen integrierten Prozess für den Lebenszyklus der Anwendungssicherheit gesichert.
Verwendet Google Wrike?
Ja. Es gibt ein "Wrike for G Suite"-Modul, mit dem Benutzer neue Aufgaben erstellen, E-Mails schreiben, Listen durchsuchen und mehr können. Die integrierte Browser-Erweiterung ist eine gute Wahl für Kunden, die Nachrichten über ihre Gmail-Konten verfassen und dennoch von der Benutzerfreundlichkeit von Wrike profitieren möchten. Seien Sie sich bewusst, dass es sich hierbei in erster Linie um E-Mail-Aufgaben handelt, so dass es vielleicht nicht so tiefgreifend ist, wie manche hoffen würden.
Was ist Wrike Video?
Mit dieser Software können Sie Videoinhalte hochladen und über mehrere praktische Integrationen bearbeiten. Es ist auch ein Plug-in verfügbar, das Erstellern hilft, Videokommentare zu sortieren. Dies ist wichtig, um Projektziele und Meilensteine zu visualisieren und die Kundenzufriedenheit zu verfolgen. Dieses Marketing-Tool ist ideal, um das große Ganze zu sehen und alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten.
Ist es an der Zeit, Wrike eine Chance zu geben?
Heutzutage gibt es eine Vielzahl von Programmen und Softwarelösungen. Wenn Sie jedoch ständig an kreativen Projekten mit mehreren und unterschiedlichen Teams arbeiten, sollten Sie sich diese Plattform ansehen. Sie bietet eine Vielzahl von Funktionen und Integrationen, die die Zeiterfassung, Metriken, Aufgabenzuweisungen und Ergebnisse klarer denn je machen. Es stehen verschiedene Preismodelle zur Verfügung und es gibt eine kostenlose Testversion, also zögern Sie nicht, sich davon zu überzeugen.
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