Es gibt viele Fälle, in denen eine Person einem Fremden eine E-Mail schicken muss. Der Empfänger kann ziemlich wählerisch sein, wenn es um das Öffnen und Beantworten einer Nachricht geht. Daher müssen Sie wissen, wie Sie sich in einer E-Mail vorstellen können.
Es ist wichtig, dass die Einleitung professionell und geschliffen ist. Daher zählt jedes Wort in der Nachricht. Zum Glück ist das nicht schwer. In diesem Artikel finden Sie die besten Möglichkeiten, sich in einer E-Mail mit einigen Beispielen vorzustellen.
Inhaltsübersicht
Definition einer Einführungs-E-Mail
Eine Vorstellungs-E-Mail ist eine erste Nachricht, die eine Person an eine fremde Person sendet und die persönliche Informationen über sie enthält. Ihr Ziel ist es in der Regel, eine Antwort auf eine Bewerbung zu erhalten, ein Geschäft abzuschließen oder jemanden kennenzulernen.
Diese E-Mail entscheidet darüber, ob eine Person eine professionelle Beziehung zu Kunden und Geschäftsführern aufbauen wird. Sie sagt viel über den Absender aus und hat Auswirkungen auf die Karriere der Person.
Wie man sich in einer E-Mail vorstellt: Leitfaden mit Beispielen zum Kopieren
Die E-Mail einer Person bestimmt den bleibenden Eindruck, den der Empfänger haben wird. Professionelle E-Mails können Menschen in ein gutes Licht rücken. Die erste Nachricht sollte kurz und präzise sein. Lassen Sie uns daher besprechen, wie Sie sich in einer E-Mail mit diesen Schritten vorstellen.
Verbinden durch Gegenseitigkeitsversicherungen
Bevor Sie eine E-Mail schreiben, sollten Sie als Erstes prüfen, ob Absender und Empfänger eine vertraute Person sind. Ja, es kann sein, dass eine Person nicht immer auf Gegenseitigkeit trifft, aber ein gemeinsamer Kontakt lässt den Absender weniger fremd erscheinen.
Manchmal ist der gemeinsame Kontakt auch bereit, den Absender in seiner E-Mail dem Empfänger vorzustellen. Außerdem können sich die Menschen auf diese Weise mit einem tieferen Gefühl der Verbundenheit vertraut machen.
- Mir ist aufgefallen, dass Anne Mary aus Ihrer XXX-Abteilung ein regelmäßiger Kontakt ist, den wir auf LinkedIn teilen. Wir haben schon an mehreren Projekten zusammengearbeitet.
- Ich habe gerade Ihre Facebook-Seite gesehen und bin überrascht, dass Sie auch Alumni bei XXX sind.
- Cleo Mark hat mich ermutigt, mich an Sie zu wenden.
Schreiben Sie eine einprägsame Betreffzeile
Dies hängt davon ab, ob die E-Mail als Spam markiert wird oder nicht. Daher sollte der Absender sie perfekt schreiben. Sie sollte schnell und informativ sein und den Leser neugierig machen. Schreiben Sie sie nicht zu professionell und persönlich.
Eine gute Betreffzeile sollte den Inhalt der E-Mail widerspiegeln. Andernfalls wird der Adressat sie als irreführend betrachten. Hier sind einige gute E-Mail-Betreffzeilen für die Einleitung, um sicherzustellen, dass der Brief einer Person gelesen wird.
Stellenbewerbung
- Claire hat mir Ihre Post gegeben
- Webentwickler von Ace meldet sich
- Bewerbung für eine Stelle im Vertriebsmarketing empfohlen von Liam
Brillante Betreffzeilen für Networking
- Das Mittagessen geht auf mich
- Wie geht es Ihnen am (Arbeitsplatz des Empfängers)
- Hey Brian, ich glaube, Sie werden diese Kopie aufschlussreich finden
Produkt/Dienstleistungen
- Hallo Mary, haben Sie schon von unseren Dienstleistungen gehört?
- Hey Susan, wie wäre es mit 40% auf die Grundausstattung?
Informationen Überschrift:
Eine professionelle E-Mail-Adresse erhöht die Chancen, dass Ihre E-Mail gelesen wird.
Ein Ass im Eröffnungsspiel
Warum sollte jemand eine E-Mail lesen, wenn der Absender sich keine Mühe bei der Begrüßung gegeben hat? Beginnen Sie den Brief nicht mit "Hallo" oder "Hello". Passen Sie die Anrede stattdessen an den Adressaten an. Wenn es formell ist, sollte die Anrede nicht leger sein. Wenn Sie sich in einem informellen Rahmen an den Leser wenden, reicht es außerdem aus, ihn mit seinem Namen anzusprechen.
- Sehr geehrte Frau Smith
- Liebe Maria
- Hallo John
Nageln Sie das Intro
Verwenden Sie hier präzise Worte, damit der Grund für Ihre Kontaktaufnahme verständlich ist. Die Empfehlung sollte im Grund Ihrer Kontaktaufnahme erwähnt werden. Der Absender sollte mitteilen, woher er die E-Mail-Adresse des Unternehmensvertreters kennt. Jetzt ist nicht der richtige Zeitpunkt, um über seine Hobbys zu schreiben. Der Verfasser sollte die Einleitung für den Leser relevant sein lassen.
Schreiben Sie über den Empfänger
Nachdem Sie von sich erzählt haben, fahren Sie damit fort, wer Sie sind. Diesmal kann eine Person über die spezielle Aufgabe des Empfängers schreiben, etwas erwähnen, was sie an dem Unternehmen bewundert oder ein gemeinsames Interesse ansprechen. Wenn Sie es für nötig halten, können Sie auch ein Kompliment machen. Die Personalisierung wird dazu beitragen, dass der Empfänger weiterliest.
- Ich verfolge Ihren Blog seit Februar und Ihr Beitrag über Elektroautos hat mir gut gefallen.
- Ich bin beeindruckt von dem enormen Aufwand, den Sie in Ihr Unternehmen gesteckt haben.
- Joe schlug vor, dass ich mich mit Ihnen in Verbindung setze, und er erwähnte einige Ihrer fantastischen Marketingfähigkeiten.
Nennen Sie Ihre Gründe für die Kontaktaufnahme
Da es sich um eine E-Mail zur Selbstvorstellung handelt, sollten Sie angeben, wie der Kontakt zustande gekommen ist und aus welchem Grund Sie sich gemeldet haben. Wenn es Links oder relevante Informationen gibt, die die Gründe für die Kontaktaufnahme erklären, sollten Sie diese angeben. Die Gründe sollten in wenigen Worten dargelegt werden. Das Ziel ist, den Leser glauben zu lassen, dass die Nachricht nur für ihn bestimmt ist.
- Mir ist aufgefallen, dass Sie ein Gamer sind, und ich würde Sie gerne zu unserer Spielpremiere nächste Woche einladen.
- Unser Team liest Ihren Buchblog und wir möchten, dass Sie eine Rezension über unser neuestes Buch schreiben.
- Ich benutze Ihre Website jeden Tag. Ich habe gesehen, dass Sie einen Webdesigner suchen und würde Ihnen gerne dabei helfen.
Fügen Sie einen klaren CTA hinzu
Und schließlich sollten Sie mit einem CTA abschließen. Der CTA sollte zwar nicht verzweifelt wirken, aber der Leser sollte wissen, dass eine Antwort erwartet wird. Sie sollte so kurz wie möglich sein. Außerdem sollte er etwa zwei Zeilen lang sein und zwei Optionen enthalten, aus denen der Leser wählen kann, um eine Rückmeldung zu erhalten.
- Passt Ihnen der Dienstag um 15 Uhr? Das ist mein Vergnügen!
- Ich freue mich darauf, dies mit Ihnen zu besprechen.
- Bitte lassen Sie uns wissen, wenn Sie weitere Informationen benötigen.
Mit Dank abrunden
Der Schluss ist wichtig, wenn Sie sich in einer E-Mail vorstellen. Danken Sie dem Empfänger für seine Zeit und dafür, dass er die E-Mail überhaupt gelesen hat. Machen Sie sich bewusst, dass der Leser wahrscheinlich einen anstrengenden Tag hat und sich trotzdem die Zeit genommen hat, die E-Mail zu lesen. Fügen Sie ein professionelles Schlusswort ein und fügen Sie Kontaktinformationen hinzu.
- Vielen Dank für Ihre Zeit
- Mit freundlichen Grüßen
- Mit freundlichen Grüßen
Korrekturlesen
Die Tipps zum Schreiben einer E-Mail nützen nichts, wenn sie voller Fehler ist. Bevor Sie auf Senden klicken, überprüfen Sie die E-Mail auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ist es klar, wer dem Leser schreibt? Entspricht die E-Mail dem, was das Unternehmen will? Überprüfen Sie auch den Namen und die Adresse des Empfängers.
Senden Sie eine Follow-up-E-Mail
Was ist, wenn eine Person eine E-Mail zur Geschäftsanbahnung schickt und keine Antwort erhält? Die nächste Aktion wäre, eine Folge-E-Mail zu senden. Der Leser wird sie nicht ignorieren können, und sie kann dazu beitragen, eine Antwort zu erhalten, die wahrscheinlich einen neuen Job im Jahr 2023 einbringt. Hier sind einige Tipps für das Schreiben.
- Senden Sie eine E-Mail mit Wert in einer Sequenz.
- Senden Sie eine Kopie, die Lösungen für die Schwächen des Unternehmens enthält.
- Erwähnen Sie deren Blog und zeigen Sie, dass Sie daran interessiert sind, ihn zu lesen.
- Interagieren Sie mit den Seiten ihrer sozialen Medien.
- Laden Sie ihr Team zu einer Veranstaltung ein.
Einige Tipps für E-Mail-Einführungen
Um sicherzustellen, dass ihre E-Mail auch dann noch beantwortet wird, wenn der Empfänger gerade mehrere Briefe sortiert, sollten Sie einige Tipps beherzigen, damit sie auch wirklich gut ankommt.
Verwenden Sie keine stylische Schriftart
Machen Sie die E-Mail zur Selbstvorstellung nicht durch eine kursive Schrift oder eine andere Farbe der Schrift ansprechend. Dies könnte den Leser abschrecken und die E-Mail wird als Spam markiert. Der Verfasser sollte vorzugsweise die allgemein anerkannte Schriftart Times News Roman verwenden.
Rechtschreibkorrekturen überprüfen
Ein Grammatikfehler kann eine Person unprofessionell und unwissend erscheinen lassen. Der Inhalt sollte frei von Auslassungen sein, denn es ist unwahrscheinlich, dass der Leser dies als dummen Fehler abtut. Außerdem kann dies die Chancen auf eine Antwort verringern.
Zur Einführung
Die Formulierung "zur Einführung" wird im Allgemeinen beim Schreiben von E-Mails falsch verwendet. Er sollte nur dann verwendet werden, wenn dem Empfänger etwas Neues vorgestellt werden soll.
Stellen Sie sicher, dass alle Namen frei von Fehlern sind
Alle Namen im Inhalt sollten richtig geschrieben sein. Wenn der Absender den Namen des Empfängers falsch schreibt, ist das ein Problem. Der Leser könnte zu dem Schluss kommen, dass der Brief falsch adressiert ist, und wird ihn gar nicht lesen.
Machen Sie die erste Zeile zum Thema des Lesers
Wenn eine Person versucht, den Empfänger kalt anzumachen, sollte sie sicherstellen, dass die erste Zeile mehr über den Leser aussagt. Der Absender sollte sich bemühen, die neuen Interessenten, den Bereich, die Herausforderungen oder die Bedürfnisse zu finden. So stellen Sie sicher, dass das Schreiben bis zum letzten Wort gelesen wird.
Erwähnen Sie ein gemeinsames Interesse
Ein gemeinsames Interesse ist ein Vorteil, um die E-Mail zu verfassen. Sie sollten versuchen, herauszufinden, ob es ein gemeinsames Hobby oder eine gemeinsame Vorliebe zwischen Ihnen und dem Leser gibt. Das verleiht dem Thema zweifellos mehr Relevanz für den Adressaten.
Seien Sie subtil, wenn Sie um einen Job bitten
Eine Person sollte nicht direkt sagen, dass sie eine Beschäftigung braucht. Dadurch könnte die Person aufdringlich wirken. Am besten ist es, wenn Sie zugeben, dass der Leser beschäftigt ist, sich aber über eine Antwort freuen würde.
Hinzufügen einer Signatur in der Einführungs-E-Mail
Die besten Einführungs-E-Mails werden oft mit dem Namen des Absenders und einer passenden Schlussbemerkung unterzeichnet. Das verleiht ihr Authentizität und Professionalität. Je nach Tonfall kann eine Person mit etwas wie "Mit freundlichen Grüßen, Tom" oder "Vielen Dank im Voraus" unterschreiben.
Senden Sie eine Testnachricht
Mit einer Testnachricht können Sie testen, wie Sie sich formell per E-Mail vorstellen können. Der Absender kann sich selbst oder einer anderen Person eine Kopie seiner Nachricht schicken, bevor diese an den Hauptempfänger geht. Auf diese Weise kann man den Inhalt und das Layout überprüfen und sich vergewissern, dass die Rechtschreibung korrekt ist.
Bcc: Sie selbst
Das Bcc in der E-Mail (Blind Carbon Copy) sollte immer die Adresse des Absenders enthalten. Auf diese Weise hat eine Person den Nachweis, dass sie die E-Mail gesendet hat. Außerdem kann man bei Folgekommunikation leicht darauf zurückgreifen.
Fügen Sie Ihren Lebenslauf bei
Der Lebenslauf dient dem Absender als Möglichkeit, zusätzliche Informationen hinzuzufügen, die in der Hauptnachricht nicht untergebracht werden können. Wenn Sie also eine Website, einen Lebenslauf oder ein Portfolio mit relevanten Informationen hinzufügen, ist sichergestellt, dass der Leser alles findet, was er im Inhalt braucht.
Beispiele für einleitende E-Mail-Betreffzeilen
Im Jahr 2023 wird ein Unternehmen wahrscheinlich im Durchschnitt etwa hundert E-Mails pro Tag erhalten. Die Betreffzeile entscheidet also darüber, ob die E-Mail gelöscht oder geöffnet wird. Hier sind einige Beispiele dafür, wie Sie sich einem potenziellen Arbeitgeber per E-Mail vorstellen können.
- (Name) gab mir Ihre Kontaktadresse
- Empfohlen von (Name)
- (Derzeitige Position und Unternehmen), die Sie erreichen möchten
- Ich habe Sie über (soziales Netzwerk) gefunden
- Erkundigen Sie sich nach Möglichkeiten
- (Name des Empfängers) Ich glaube, Sie werden dies aufschlussreich finden
Wenn zwei Personen vorgestellt werden
Es kann schwierig sein, zwei Menschen einander vorzustellen, denn der Absender muss in einer kurzen Nachricht ausreichend Informationen über den anderen geben. Diese Beispiele eignen sich für die Betreffzeile und helfen dabei, dass sich beide Parteien kennenlernen.
- Verbindung von (Name) zu (Name)
- Wir stellen vor: (Name) - (Name)
- (Name) & (Name) Einführung
Vorstellungsbrief schreiben mit Mustern
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie sich in einer E-Mail vorstellen können. Das hängt ganz von der Art der Nachricht ab. Wenn es sich um eine beiläufige Nachricht handelt, muss die Einleitung nicht förmlich sein; dasselbe gilt, wenn es sich um eine Empfehlung handelt.
Hier sind einige großartige Beispiele und was man von ihnen lernen kann.
Formelles Vorstellungsschreiben
Thema:
Ann Brown schlug mir vor, Sie zu kontaktieren
Körper:
Sehr geehrter Mr. Jones,
Mein Name ist Tony Blake, und ich möchte diese Gelegenheit nutzen, um mich als neuer Digital Marketer der Firma Rashford vorzustellen. Mir ist aufgefallen, dass Sie der Chefvermarkter Ihres Unternehmens sind.
Ich würde mich gerne mit Ihnen zum Mittagessen treffen, um einige Ideen zu besprechen, die Ihr Unternehmen einem größeren Publikum näher bringen. Ich würde in Ihrem Büro anrufen, um einen Termin zu vereinbaren. Ich freue mich darauf, Sie zu treffen.
Abschluss & Unterschrift:
Mit freundlichen Grüßen,
Tony Blake.
Erläuterung:
Dieser Inhalt bringt es direkt auf den Punkt. Er ist einfach und hat keinen Schnickschnack. Es gibt wenig Raum für Vertrautheit. Außerdem besteht die Hälfte der Nachricht aus dem CTA. Stellen Sie sicher, dass die E-Mail personalisiert ist, damit der Leser sie durchlesen kann. Außerdem wurde eine Standardbegrüßung ausgegeben.
Lässiges Vorstellungsschreiben
Thema:
Möchten Sie an unserer Buchvorstellung teilnehmen?
Körper:
Hallo Gloria,
Mein Name ist Trent, und ich arbeite bei einer Firma für die Erstellung von Inhalten namens XXX. Ich hoffe, es geht Ihnen gut? Ich möchte Ihnen mehr über unsere neue Buchvorstellung erzählen, die diesen Freitag stattfindet. Mir ist aufgefallen, dass wir auf der gleichen Buchplattform sind, und ich dachte, es wäre toll, wenn Sie an der Veranstaltung teilnehmen würden.
Lassen Sie mich wissen, ob es Ihnen am Freitag passt, und wir können eine Fahrgemeinschaft bilden, wenn Sie möchten.
Abschluss & Unterschrift:
Mit freundlichen Grüßen,
Trent.
Erläuterung:
Beachten Sie den freundlichen und warmen Ton, der die einleitende E-Mail zwanglos und persönlich macht. Der Absender schreibt wie ein langjähriger Freund von Gloria. Es besteht keine Notwendigkeit für Nachnamen. Außerdem hat der Inhalt eine Beziehung zwischen den beiden Parteien hergestellt und auf subtile Weise die geschäftlichen Werte des Absenders offenbart.
Wenn Sie eine dritte Person einführen
Thema:
Micheal mit Joseph verbinden
Körper:
Lieber Micheal Kurt,
Ich freue mich, Ihnen mitteilen zu können, dass Joseph Craig, der in der Verlagsabteilung arbeitet, befördert wurde, um in Ihrem Team zu arbeiten. Ich bin überzeugt, dass er Ihre Qualitätsbemühungen um eine weitere Ebene bereichern wird.
Joseph hat in seiner Rolle als Verleger mit Verantwortung gearbeitet. Er wird am Montag zu Ihrem Team stoßen, und wir werden für ihn eine kleine Beförderungsparty in der Lobby veranstalten. Alle Mitarbeiter sind dazu eingeladen.
Abschluss & Unterschrift:
Amanda Gold,
Direktor von XXX
Erläuterung:
Die Hälfte des Inhalts wird darauf verwendet, dass Micheal erfährt, wer Joseph ist. Er konzentriert sich mehr auf die positiven Aspekte und hebt auch die Qualitäten hervor, die sie sich gegenseitig hinzufügen werden. Diese Nachricht kann länger sein als das obige Beispiel, da sie alle Informationen benötigt, die eine Person über beide Parteien hat.
Brief mit Verweis
Thema:
Empfohlen von Mark Anthony
Körper:
Sehr geehrte Frau Brooks
Ich bin ein Freund von Mark, der in Ihrer Marketingabteilung arbeitet. Er hat mir vorgeschlagen, Ihnen meinen Lebenslauf zukommen zu lassen. Mark und ich sind ehemalige Studenten von XXX und wir haben schon an vielen Projekten zusammengearbeitet.
Er glaubt, dass Sie mir bei der Suche nach einem Job behilflich sein könnten. Ich habe einige Ideen im Kopf, wie Ihr Unternehmen XXX sein Ziel besser vermitteln kann.
Abschluss & Unterschrift:
Mit freundlichen Grüßen,
Tory Lane.
Erläuterung:
Diese professionelle Einführungs-E-Mail ist eine gute Möglichkeit, sich mit einer Empfehlung bekannt zu machen. Schon der Betreff wird dem Leser ins Auge fallen, denn die Person ist kein Fremder. Fassen Sie sich kurz und vermeiden Sie überflüssige Worte. Die Beziehung zwischen dem Verfasser und dem Empfehlungsgeber sollte erwähnt werden. Außerdem hebt der Inhalt den Mehrwert hervor, den der Absender für das Unternehmen hat.
Einführung in ein neues Team
Thema:
XXX Team für digitales Marketing
Körper:
Hallo zusammen,
Ich bin mir bewusst, dass wir uns bereits kurz vorgestellt haben, aber ich möchte mir einen Moment Zeit nehmen, um Sie offiziell zu begrüßen. Die Anstrengungen, die Sie in diesem Jahr unternommen haben, waren enorm, und ich freue mich darauf, eng mit Ihnen allen zusammenzuarbeiten, um 2023 noch mehr zu erreichen.
Ich würde gerne einen Termin finden, an dem wir uns zum Mittagessen treffen und uns besser kennenlernen können.
Passt Ihnen der Dienstag um 14 Uhr? Das geht auf mich!
Abschluss & Unterschrift:
Das Beste,
Clancy Drew.
Erläuterung:
Mit diesen Menschen wird man die meiste Zeit des Tages verbringen, daher muss die Nachricht den richtigen Eindruck vermitteln. Selbst wenn Sie eine Person offiziell kennengelernt haben, sollten Sie eine Nachricht senden, um es offiziell zu machen. Außerdem verleiht sie dem Absender ein gewisses Maß an Professionalität und zeigt, dass er gerne arbeitet.
Vorstellung bei einem Personalverantwortlichen
Thema:
Sarah Wilson Kandidatin für Webentwicklung
Körper:
Hallo Claire,
Ich freue mich, Ihnen meinen Lebenslauf und mein Bewerbungsschreiben für die Stelle als Webentwickler bei XXX zu schicken. Ich bin zuversichtlich, dass meine Erfahrungen bei XXX mich für diese Stelle qualifizieren.
Falls es irgendwelche Materialien oder Links gibt, die ich Ihnen zur Verfügung stellen kann, um meine Eignung für diese Stelle zu belegen. Bitte nehmen Sie Kontakt mit mir auf.
Abschluss & Unterschrift:
Vielen Dank für Ihre Zeit.
Mit freundlichen Grüßen,
Sarah Wilson.
Erläuterung:
Der Personalverantwortliche wird eine Menge Post zu lesen haben, und Nachrichten mit ungültigen Einführungs-E-Mails werden leicht übersehen werden. Das Thema ist prägnant und erregt die Aufmerksamkeit des Empfängers. Der Absender geht noch weiter und bittet auf subtile Weise um eine Antwort. Außerdem hat die CTA zwei Optionen, zwischen denen der Empfänger wählen kann.
Brief an potenzielle Kunden
Thema:
Willkommen in der XXX-Kanzlei, Maria!
Körper:
Hallo Maria,
Willkommen in der Anwaltskanzlei! Bei XXX haben wir eine Menge spannender Fälle und zielstrebige Mitarbeiter. Wir freuen uns, Sie als neues Mitglied in unserer Kanzlei begrüßen zu dürfen.
Lassen Sie uns wissen, wenn Sie in Zukunft Fragen oder Beschwerden haben, und zögern Sie nicht, uns jederzeit zu kontaktieren.
Abschluss & Unterschrift:
Mit freundlichen Grüßen,
Sam.
Erläuterung:
Der warme Ton der Einleitung macht sie freundlich. Der Kunde wird bereits als Teil des Unternehmens betrachtet. Der Inhalt hebt die Werte des Unternehmens hervor. Außerdem gibt er den Ton für alle weiteren Interaktionen zwischen dem Kunden und dem Arbeitgeber an.
Vorlage für formelle E-Mail
Formelle Nachrichten werden an eine Person geschickt, mit der man sonst nicht in Kontakt treten kann. Der Empfänger muss nicht unbedingt ein Fremder sein, damit der Schreiber einen formellen Brief senden kann. Meistens geht es darum, dass sich der Empfänger und der Schreiber kennen lernen. Verwenden Sie diese Vorlage, um eine Standard-E-Mail zur Selbstvorstellung zu schreiben.
(Derzeitige Position und Unternehmen), die Sie erreichen möchten
(Förmliche Begrüßung)
Sehr geehrte(r) (Name des Empfängers)
Ich möchte mich als (aktuelle Arbeitsrolle) von (aktueller Arbeitsplatz) vorstellen. Mir ist aufgefallen (erwähnen Sie ein Kompliment über den Leser). Ich habe beschlossen, mich heute zu melden, weil (nennen Sie ein Problem, das das Unternehmen hat und wie Sie es lösen können). Ich hoffe, dass ich (eine Aufforderung zum Handeln enthalten werde).
Vielen Dank für Ihre Zeit.
Mit freundlichen Grüßen,
(Kontaktname)
(Kontaktinformationen)
Informationen Überschrift:
Viele Empfänger bevorzugen einen formellen E-Mail-Abschluss.
Häufig gestellte Fragen
Welche Dinge sollten Sie sagen, um sich vorzustellen?
Ob in einem formellen Rahmen oder mit einer Empfehlung, es gibt eine Menge Dinge, die Sie sagen können, wenn Sie sich in einer E-Mail vorstellen. Hier sind einige Dinge, die Sie schreiben können, um den Einstieg in die E-Mail zu erleichtern.
- Ich bin ein (derzeitige Rolle) und vielen Dank, dass ich Ihnen diese E-Mail schicken durfte.
- Ich möchte mich als der aktuelle (Position angeben) vorstellen
- Ich bin XXX, und ich schreibe dies, weil
- Ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich wende mich heute an Sie, weil
- Mein Name ist, und ich arbeite für XXX
- Der Fotograf von XXX hat sich gemeldet, weil
- Mein Name ist, und ich bin ein XXX
- Mein Name ist, und ich bin ein ehemaliger Student der Universität XXX
Wie stellen Sie sich höflich vor?
Sie können sich in einer E-Mail vorstellen, ohne als fordernd oder pompös zu wirken, indem Sie dem Empfänger ein Kompliment machen oder anerkennen, dass er sich Zeit für Sie nimmt. Sie können auch damit beginnen, sich für das Lesen der Nachricht zu bedanken.
Wie schreiben Sie eine kreative Selbstdarstellung?
Eine kreative Selbstvorstellung ist die beste Taktik, um sich in einer E-Mail vorzustellen. Fügen Sie ein gemeinsames Interesse hinzu und erwähnen Sie auch etwas Einzigartiges über ihr soziales Netzwerk. Machen Sie sie neugierig auf den Inhalt und verwenden Sie Power-Worte.
Achten Sie darauf, dass die Ziffern inmitten der Buchstaben stehen. Das verhindert, dass der Blick abschweift. Weisen Sie auf ein häufiges Problem in ihrem Unternehmen hin und schlagen Sie eine Lösung vor. Vermeiden Sie die Verwendung vager Worte, um kreativ zu sein. Denken Sie daran: Einfachheit ist der Schlüssel!
Senden Sie bessere E-Mails!
Das Schreiben der richtigen E-Mail mag kompliziert erscheinen, aber wenn es richtig beherrscht wird, kann es eine ausgezeichnete Beziehung zwischen beiden Parteien aufbauen und den Menschen mehrere Möglichkeiten bieten. Der Absender sollte die Nachricht immer kurz und klar halten, damit sie den Empfänger nicht langweilt. Außerdem sollten die CTA und die Betreffzeile der Einführungs-E-Mail einprägsam sein.
Dieser Artikel bietet Ihnen strategische Ansätze für das Verfassen einer Einleitung. Damit können Sie den besten Brief schreiben, der auch eine Antwort erhält.
Sind Sie dabei, eine E-Mail-Einführung zu schreiben und sind sich nicht sicher, ob Sie es schaffen? Vielleicht haben Sie schon einmal eine geschrieben und es ist nicht gut gelaufen? Teilen Sie uns Ihre Gedanken im Kommentarbereich unten mit.
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