Die besten Möglichkeiten, große Dateien zu versenden

Es ist sicher, dass fast jeder schon einmal versucht hat, einen E-Mail-Anhang zu versenden und die Meldung "Dateigröße überschreitet Limit" erhalten hat. Es ist üblich, dass die meisten Dienste die Größe von Anhängen beschränken. Zum Glück gibt es mehrere kostenlose Optionen. Hier finden Sie eine umfassende Liste der besten Dienste, mit denen Sie im Jahr 2023 große Dateien versenden können.

Wie man große Dateien versendet: Auswahl einer Methode

Der Versuch, eine solche Aufgabe im Internet zu erledigen, kann überwältigend sein. Es gibt eine große Auswahl an Optionen, jede mit ihren eigenen Stärken. Wenn Sie darüber nachdenken, wie Sie große Dateien über das Internet versenden können, ist es gut, die verfügbaren Angebote zu prüfen und eine gute Wahl zu treffen. Hier ist ein Überblick über die Top-Produkte auf dem Markt für 2023.

Was hat es mit den Cloud-basierten Speicherdiensten auf sich?

Cloud-basierte Dienste sind eine beliebte und benutzerfreundliche Option, um große Dateien zu versenden. Fast alle Geräte unterstützen sie. Mit dieser Methode können Abonnenten Dokumente über einen Dienst hochladen, der ihre Unterlagen für sie speichert. Die Notwendigkeit, Dokumente per E-Mail zu versenden, entfällt. Die Empfänger laden die Dateien über einen Link herunter. Viele dieser Dienste sind kostenlos, aber es ist in der Regel möglich, bei Bedarf für mehr Speicherplatz zu bezahlen.

Google Drive

The Drive bietet einen kostenlosen, cloudbasierten Speicherplan, bei dem es keine Probleme mit der Freigabe großer Dateien gibt. Sie erlauben jedem bis zu 15 GB Speicherplatz für Medien, und es gibt keine Begrenzung der Dateigröße. Abonnenten haben auch die Möglichkeit, für zusätzlichen Speicherplatz zu bezahlen. Hier sind die aktuellen Preise, die auf der Website angegeben sind:

Dropbox 

Dropbox ist ein Top-Konkurrent im Bereich webbasierter Speicher. Abonnenten können große Dateien mühelos über mehrere Plattformen versenden. Die App ist mit fast allen Betriebssystemen kompatibel. Dropbox bietet Nutzern die Möglichkeit, von jedem Gerät aus auf ihre Daten zuzugreifen. Im Jahr 2023 ist der angebotene kostenlose Speicherplatz nicht sehr wettbewerbsfähig. Abonnenten können nur 2 GB an Daten speichern, bevor sie zahlen müssen, und können Medien bis zu 100 MB versenden. Ihre aktuellen Preise für Einzelmitglieder:

OneDrive

OneDrive ist Microsofts Version von Google Drive. Seine nahtlose Integration mit und Unterstützung für Windows 10 und Microsoft Office-Apps ist beeindruckend. Kunden, die Outlook für E-Mails nutzen, werden OneDrive wahrscheinlich besonders nützlich finden. OneDrive bietet 5 GB Speicherplatz und ein Limit von 15 GB für die Dateifreigabe, und die kostenpflichtigen Tarife sind erschwinglich.

Verwendung von Cloud-basiertem Speicher: Vor- und Nachteile

Diese Methode zum Hochladen großer Dateien ist nicht für jeden geeignet. Zu den größten Bedenken gehören der Datenschutz, die Kosten und die Abhängigkeit von der Internetverbindung.

Die Anziehungskraft kostenloser Online-Dienste

Die gemeinsame Nutzung von Dateien in der Cloud ist interessant, aber die meisten von ihnen haben Beschränkungen für die Dateigröße. Die gemeinsame Nutzung von Dateien im Internet ist eine beliebte Methode, um große Dokumente zu versenden. Eine schnelle Suche nach diesen Websites zeigt, wie viele Dienste es gibt. Bei einigen ist es sogar nicht erforderlich, ein Konto einzurichten, was für viele ein Vorteil ist. Werfen Sie einen Blick auf einige der Vorreiter auf dem Markt: 

Hightail 

Die Anmeldung bei Hightail ist kostenlos und erleichtert die gemeinsame Nutzung großer Dateien. Es handelt sich um einen Cloud-basierten Speicherdienst, der sich eher an Unternehmen richtet. Er bietet enorme Unterstützung für die Zusammenarbeit. Hightail macht es einfach, Aufgaben zuzuweisen, in der Vorschau anzuzeigen und im Team zu genehmigen. Es gibt einen kostenlosen Plan, der aber nur 2 GB Speicherplatz bietet. Sie können damit Dokumente bis zu 100 MB hochladen. 

Smash 

Smash-Benutzer benötigen kein Konto, um eine kostenlose Massenübertragung von Dateien durchzuführen. Es gibt keine Größenbeschränkung für die gemeinsame Nutzung von Dateien auf Smash. Alles, was größer als 2 GB ist, wird länger zum Herunterladen brauchen, es sei denn, Sie haben ein Konto. Kontomitglieder können jede Dateigröße rechtzeitig versenden. Diese Plattform erlaubt es nicht, Dokumente auf ihr zu speichern.

SendSpace 

Diese Website wird sowohl zum Speichern als auch zum Versenden von Dateien verwendet. Sie bietet unbegrenzten Speicherplatz auf Lebenszeit, aber Sie können die Seite 30 Tage lang nutzen, ohne zu bezahlen. Mit der kostenlosen Testversion können Sie Anhänge bis zu 300 MB versenden. Das ist gut für Leute, die den Speicherplatz nur für kurze Zeit benötigen und nicht viel zu versenden haben. 

Vor- und Nachteile des kostenlosen Online-Filesharings 

Die Anzahl der Optionen, die für den webbasierten Dateiaustausch zur Verfügung stehen, ist schier unüberschaubar. Es kann schwer sein, sich zu entscheiden, welches man ausprobieren soll, und manchmal sogar herauszufinden, welche davon seriös sind. Lesen Sie Bewertungen aus vertrauenswürdigen Quellen, bevor Sie ein Produkt ausprobieren, das nicht bekannt ist.

Wie man große Dateien per E-Mail versendet: Ein umfassender Leitfaden 

Das Versenden großer Dateien per E-Mail mag schwierig sein, aber wenn Sie es gelernt haben, wird es zur zweiten Natur. Am einfachsten geht dies über Cloud-basierte Dienste. In der Regel haben die meisten Menschen über ihren E-Mail-Dienst bereits kostenlosen Zugang zu diesen Diensten.

Cloud-Speicher verwenden

Wenn Sie Medien elektronisch versenden, ist die Online-Post immer die beste Methode. Zum Glück ist es ganz einfach, eine große Datei über einen Cloud-Dienst zu versenden.

1. Laden Sie die Dokumente auf eine bevorzugte Plattform hoch, z. B. Google Drive, OneDrive oder Dropbox.
2. Wenn Sie fertig sind, senden Sie die Datei an den Empfänger und teilen ihm mit, dass sie versendet wurde.
3. Mit Outlook oder Gmail können Sie eine Datei immer noch per E-Mail anhängen. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Google Drive oder OneDrive im Posteingang. 
4. Der Empfänger kann die Datei entweder auf seinen Computer herunterladen oder den Service über die Website nutzen. 

WeTransfer

WeTransfer-Benutzer werden schnell herausfinden, wie man große Dateien ohne viel Aufhebens austauschen kann, denn es werden nur die E-Mails des Absenders und des Empfängers benötigt. Das Programm legt die gesendeten Dokumente im Speicher ab. Anschließend wird ein anklickbarer Link gesendet, um auf die Datei zuzugreifen. Auf diese Weise können Abonnenten große Dateien auf einmal per E-Mail versenden. Der kostenlose Plan erfordert keine Anmeldung und unterstützt die gemeinsame Nutzung von Dateien bis zu 2 GB auf einmal; der kostenpflichtige Plan bietet 10 GB. Darüber hinaus sind für zahlende Abonnenten bis zu 50 GB verfügbar. 

FileMail

FileMail ist eine weitere einfache Möglichkeit, Dateien per E-Mail zu versenden und auch zu speichern. Ohne ein Konto einzurichten, können Benutzer Medien bis zu 30 GB versenden. Kunden können Dokumente mit Datenverschlüsselung und Virenprüfung übertragen. Benutzer können auch FileMail-Uploader in ihre Websites einbetten.

DropSend

Dieser Dienst bietet nur für zahlende Mitglieder die Möglichkeit, große Dateien zu versenden und zu speichern. Mit der kostenlosen Version können Benutzer nur fünf Dateien pro Monat mit jeweils bis zu 4 GB versenden. Einer der Vorzüge dieses Dienstes ist die Hilfe, die er seinen Nutzern beim Versenden großer Dateien bietet, einschließlich Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Videos. Zu den möglichen Nachteilen gehören der geringe Speicherplatz und die Begrenzung der Anzahl der Dateien, die Sie pro Monat versenden können.

Vor- und Nachteile der Verwendung von Cloud-basiertem Speicher

Cloud-basierte Websites sind ein Top-Anwärter für den Versand von E-Mails. Manche Menschen fühlen sich von der Möglichkeit angezogen, diese Dienste unverbindlich zu nutzen, vor allem, wenn sie schnell ein oder zwei Dinge versenden möchten. 

Komprimieren Sie Ihre Dateien auf eine kleinere Größe

Dateikomprimierungsdienste können hilfreich sein, wenn Sie mehrere Dateien zu versenden haben. Diese Software spart Zeit und Platz, indem sie die Dateien komprimiert und gleichzeitig ihre Integrität bewahrt.

Die meisten Menschen komprimieren Dokumente für das Unternehmen, für das sie arbeiten, oder wenn sie regelmäßig persönliche Medien versenden und technisch versiert sind. Nichtsdestotrotz ist es nicht besonders schwierig zu lernen, wie man große Dateien mit dieser Methode versendet, und jeder kann es wahrscheinlich lernen.

Vor- und Nachteile der Dateikomprimierung 

Eine Möglichkeit, die Effizienz der Dateisicherung zu steigern, ist die Komprimierung. Das Internet mit seiner begrenzten Bandbreite macht dies zu einer Notwendigkeit. Die Vor- und Nachteile dieser Methode sind unten aufgeführt.   

Verwendung der FTP-Funktion

FTP (File Transfer Protocol) ist eine vertrauenswürdige Methode zur Übertragung von Dateien von einer Person zur anderen. Diese Methode gibt es bereits seit den 80er Jahren. Bei FTP klicken die Benutzer auf einen Link zu einem Port, und die Dokumente werden in der Regel gesendet, ohne dass ein Hosting-Dienst wie OneDrive oder Google Drive sie vorher speichern muss. FTP ist jedoch wahrscheinlich nicht der beste Weg, um große Dateien für die Allgemeinheit zu versenden. Man kann mit Sicherheit sagen, dass die meisten Leute, die FTP nutzen, es entweder für ihr Unternehmen tun oder altmodisch und technisch versiert sind. 

Vor- und Nachteile der FTP-Dateifreigabe

Es gibt genügend Ressourcen, um zu lernen, wie man große Dateien zwischen zwei Geräten über ein Netzwerk austauscht. FTP macht sich dieses Fenster für die Kommunikation zunutze. Allerdings ist es nicht ohne Nachteile. 

Sicheres Dateiübertragungsprotokoll (SFTP)

Wie der Name schon andeutet, ist es im Wesentlichen dasselbe wie FTP, außer dass es eine zusätzliche Funktion zum Senden von Dateien hat. Für die Verwendung von SFTP ist ein Passwort erforderlich.

Vor- und Nachteile von SFTP für die gemeinsame Nutzung von Dateien

SFTP ist eine großartige Innovation gegenüber FTP mit seiner ausgeprägten Passwortfunktion. Obwohl es dadurch für den täglichen Gebrauch wünschenswerter geworden ist, ist es immer noch nicht perfekt.

Verwenden Sie ein Festplatten- oder Flash-Laufwerk

Wenn Sie große Dokumente verschicken, entscheiden sich manche Leute für einen USB-Flash-Speicher, der eine bestimmte Menge an Speicherplatz bietet. Externe Festplatten sind das Gleiche, nur größer. Beide werden über USB an einen Computer angeschlossen und die Dateien werden per Drag & Drop verschoben. Anschließend schließen Sie das gleiche Laufwerk an den gewünschten Empfängercomputer an und rufen die Dateien ab. Einige Geräte sind mit Passwörtern ausgestattet, um sensible Daten zu schützen.

Vor- und Nachteile von externen Geräten

Festplatten werden verwendet, wenn Dateien lokal gemeinsam genutzt werden sollen. Sie haben eine feste maximale Kapazität, aber sie sind sehr verbreitet. Hier werden die besonderen Probleme dieser Festplatten aufgedeckt.

Verbinden mit einem VPN vor der Freigabe von Dateien

Ein virtuelles privates Netzwerk bietet den Benutzern mehr Privatsphäre. Es leitet die Verbindung über einen sicheren Server. Die Benutzer benötigen ein Passwort, um sich mit dem Netzwerk zu verbinden. Einige VPNs enthalten ein Portal mit Funktionen, die es ermöglichen, Dateien zu übertragen, aber nicht alle tun dies. Dies ist in der Regel nicht der ideale Weg, um Dateien zu versenden - es wäre besser, einen Webseitendienst zu nutzen, der sichere Dateiübertragungen anbietet.

Vor- und Nachteile der Verwendung eines VPN für die gemeinsame Nutzung von Dateien

VPN bietet eine Alternative zur Übertragung von Dateien über ein sicheres Netzwerk. Aufgrund der Natur von VPNs schränken jedoch andere Faktoren ihre Wirksamkeit ein. Hier werden sie aufgezeigt.

Sollten wir nicht einfach große Anhänge per E-Mail verschicken können?

Das Versenden von Dateien beliebiger Größe per E-Mail scheint einfach genug zu sein, und man kann davon ausgehen, dass dies der beste Weg ist, um große Dateien zu versenden. Was ist also los? Wollen große Unternehmen wie Gmail oder Outlook nur Geld sparen? Wollen sie, dass Kunden sich für ihre File-Sharing-Dienste anmelden? Der wahre Grund scheint weniger finster und ist aus geschäftlicher Sicht verständlich. Wenn die Benutzer ständig riesige Dateien per E-Mail verschicken könnten, würde sich ihre Nutzung erheblich verlangsamen. Infolgedessen würden ihre Kunden wahrscheinlich nicht mehr so schnell kleinere Anhänge oder sogar E-Mails versenden. 

Möchten Sie große Dateien übertragen? Was Sie beachten sollten

Wenn Sie regelmäßig große Dateien übertragen müssen, sollten Sie sich vor diesen Folgen schützen, um diese Art von Dateien zu speichern:

Verkleinerung der Fläche 

Auch die Dateien, die im Ordner "Gesendet" verbleiben, werden auf das Speicherkontingent angerechnet. Das bedeutet, dass sie die gefürchtete Meldung "Kein Speicherplatz mehr vorhanden" auslösen können. Rufen Sie regelmäßig die Systemeinstellungen auf und löschen Sie große Dateien, die nicht mehr benötigt werden.

Langsamere Computergeschwindigkeiten 

Eines der ersten Dinge, die Sie überprüfen sollten, wenn ein Computer langsamer wird und nur noch schwer zu bedienen ist, ist die Menge der gespeicherten Daten und Dateien. Große Dateien im System können die Geschwindigkeit verlangsamen und jede einfache Aufgabe mühsam und frustrierend erscheinen lassen.

Mögliche Abstürze 

Ein übermäßiger Speicherplatzverbrauch durch mehrere große Dateien kann sogar dazu führen, dass das System einfriert oder abstürzt. Stellen Sie sicher, dass solche Dateien nicht unnötig Speicherplatz beanspruchen, um den Verlust wichtiger Fortschritte zu vermeiden.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die größte Dateigröße, die Google Mail senden kann? 

Mit Google Mail können Sie nur E-Mail-Anhänge versenden, die nicht größer als 25 MB sind. Gmail hat jedoch Google Drive in seinen Mailing-Service integriert. Sie ermöglichen es Nutzern, große Dateien zu versenden, indem sie auf die Schaltfläche "Drive" klicken - wenn die Dateien auf Drive gespeichert sind.

Wie kann ich eine große Datei ohne Internet versenden? 

Der einfachste Weg, große Dateien ohne Internet auszutauschen, sind wahrscheinlich Geräte wie ein USB-Flash-Laufwerk oder eine externe Festplatte. Alles, was Sie brauchen, ist ein Computer, auf dem die Dateien gespeichert sind, und ein Gerät, auf das Sie sie übertragen können.

Wie kann ich JPEG-Dateien komprimieren?

Wie bereits erwähnt, können die üblichen Dateikomprimierungsdienste die Qualität der Bilder beeinträchtigen. Um dies zu umgehen, verwenden Sie ein Programm wie Microsoft Paint oder Word, um die Größe des Bildes zu ändern und es dann zu speichern. Dadurch wird die Dateigröße reduziert und die Übertragung erleichtert. In Word laden Sie das Foto in ein Dokument hoch und suchen auf der Registerkarte "Format" die Option zum Komprimieren von Bildern.

Und der Gewinner ist...?

Leider gibt es keine "Einheitslösung"! Welche Methode für die Übertragung von Archiven gewählt wird, hängt vom Zweck und der Art der Datei ab. Personen, die regelmäßig mehrere Dokumente versenden müssen, sind mit Cloud-basierten Websites wahrscheinlich besser bedient. 

Diejenigen, die technisch versierter sind und eine große Menge an Dateien übertragen müssen, verwenden vielleicht lieber einen FTP- oder SFTP-Server. Sensible Daten, wie z.B. durch HIPAA geschützte Gesundheitsinformationen, werden am besten über ein VPN übertragen. 

Teilen Sie uns Ihre bevorzugte Methode zum Austausch von Dateien oder Ihren Lieblingsdienst in den Kommentaren mit! 

Matt Robinson

Matt ist ein erfahrener technischer Redakteur und Übersetzer, der in der Lage ist, zielgerichtete Texte für eine Vielzahl von Zielgruppen zu verfassen. Er verfügt über einen breit gefächerten Hintergrund, einschließlich des Social-Media-Managements für verschiedene Produkte. Er ist ein datengesteuerter Stratege und ein leidenschaftlicher Geschichtenerzähler. Er schreibt über alle sozialen Innovationen und liefert unseren Lesern hochwertige Recherchen und Inhalte.