De beste manieren om grote bestanden te versturen

Het is veilig om te zeggen dat bijna iedereen wel eens heeft geprobeerd een e-mailbijlage te versturen en de melding "Bestandsgrootte overschrijdt limiet" heeft gekregen. Het is gebruikelijk dat de meeste diensten de grootte van bijlagen beperken. Gelukkig zijn er verschillende gratis opties. Hier is een uitgebreide lijst van de beste services om te gebruiken voor het verzenden van grote bestanden in 2023.

Grote bestanden versturen: Een methode kiezen

Proberen om zo'n taak op internet te voltooien kan overweldigend zijn. Er zijn veel opties om uit te kiezen, elk met zijn eigen sterke punten. Als je erover nadenkt hoe je grote bestanden via het internet verstuurt, is het goed om het beschikbare aanbod te bekijken en een goede keuze te maken. Hier is een overzicht van de topproducten op de markt voor 2023.

Wat is de deal met cloudgebaseerde opslagdiensten?

Cloud-gebaseerde diensten zijn een populaire en gebruiksvriendelijke optie om grote bestanden te versturen. Bijna alle apparaten ondersteunen ze. Met deze methode kunnen abonnees documenten uploaden via een service die hun papieren voor hen opslaat. Het is niet meer nodig om documenten via e-mail te versturen. Ontvangers downloaden de bestanden met een link. Veel van deze diensten zijn gratis, maar het is meestal mogelijk om te betalen voor meer opslagruimte als dat nodig is.

Google Drive

The Drive heeft een gratis cloudgebaseerd opslagplan; er is geen verwarring over het delen van grote bestanden. Iedereen kan tot 15GB ruimte krijgen om media op te slaan en er is geen limiet aan de bestandsgrootte. Abonnees kunnen ook betalen voor extra geheugen. Hier zijn de huidige prijzen zoals vermeld op hun website:

Dropbox 

Dropbox is een topconcurrent op het gebied van webgebaseerde opslag. Abonnees kunnen met gemak grote bestanden verzenden via verschillende platforms. De app is compatibel met bijna elk besturingssysteem. Dropbox geeft gebruikers de mogelijkheid om op elk apparaat toegang te krijgen tot hun informatie. In 2023 is de aangeboden gratis ruimte niet erg concurrerend. Abonnees kunnen slechts 2 GB aan gegevens opslaan voordat ze betalen en kunnen media verzenden tot 100 MB. Hun huidige prijzen voor individuele leden:

OneDrive

OneDrive is Microsofts versie van Google Drive. De naadloze integratie met en ondersteuning voor Windows 10 en Microsoft Office apps is indrukwekkend. Klanten die Outlook gebruiken voor e-mail zullen OneDrive waarschijnlijk bijzonder nuttig vinden. Ze bieden gratis 5GB ruimte en een limiet van 15GB voor het delen van bestanden, en hun betaalde plannen zijn betaalbaar.

Cloud-gebaseerde opslag gebruiken: Voor- en nadelen

Deze methode om grote bestanden te uploaden werkt niet voor iedereen. De belangrijkste bezwaren zijn privacy, kosten en afhankelijkheid van een internetverbinding.

De aantrekkingskracht van gratis online diensten

Het delen van bestanden in de cloud is interessant, maar de meeste hebben beperkingen wat betreft bestandsgrootte. Bestanden delen via het web is een populaire methode om omvangrijke documenten te versturen. Een snelle zoektocht naar deze sites onthult hoeveel diensten er zijn. Bij sommige hoeven gebruikers geen account aan te maken, wat voor velen een pluspunt is. Bekijk enkele van de voorlopers die er zijn: 

Hoogstaart 

Hightail is gratis en maakt het eenvoudig om grote bestanden te delen. Het is een cloudgebaseerde opslagdienst die meer gericht is op bedrijven. Het biedt enorme ondersteuning voor samenwerking. Hightail maakt het eenvoudig om taken toe te wijzen, te bekijken en goed te keuren binnen een team. Er is een gratis plan, maar dat biedt slechts 2 GB ruimte. Mensen kunnen documenten tot 100 MB uploaden. 

Smash 

Smash-gebruikers hebben geen account nodig om een gratis massale bestandsoverdracht te kunnen voltooien. Er is geen bestandsdelinglimiet op Smash. Alles wat groter is dan 2GB zal langer duren om te downloaden, tenzij men een account heeft. Leden met een account kunnen elke bestandsgrootte op tijd verzenden. Dit platform staat niet toe dat er documenten op worden opgeslagen.

SendSpace 

Deze site wordt gebruikt voor het opslaan en versturen van bestanden. Ze bieden onbeperkte levenslange ruimte, maar mensen kunnen de site 30 dagen gebruiken zonder te betalen. Met de gratis proefversie is het mogelijk om bijlagen tot 300MB te versturen. Dit is prima voor mensen die het maar kort nodig hebben en niet veel te versturen hebben. 

Voor- en nadelen van gratis online bestanden delen 

Het aantal beschikbare opties voor het delen van bestanden via het web is verbijsterend. Het kan moeilijk zijn om te beslissen welke je gaat proberen en soms zelfs om uit te vinden welke legitiem zijn. Lees recensies van betrouwbare bronnen voordat je een product probeert dat niet bekend is.

Hoe verzend ik grote bestanden via e-mail? Een uitgebreide handleiding 

Uitvinden hoe je grote bestanden via e-mail verstuurt kan lastig zijn, maar het wordt een tweede natuur na het leren. De makkelijkste manier om dit te doen is via cloud-gebaseerde diensten. Over het algemeen hebben de meeste mensen hier al gratis toegang toe via hun e-mailservice.

Cloud-opslag gebruiken

Bij het elektronisch verzenden van media is online mail altijd de beste methode. Gelukkig is het gebruik van een cloudservice om een groot bestand te e-mailen eenvoudig.

1. Upload de documenten naar een voorkeursplatform, zoals Google Drive, OneDrive of Dropbox.
2. Als het bestand klaar is, verstuur je het naar de ontvanger en laat je hem of haar weten wanneer het is verzonden.
3. Met Outlook of Gmail kan een bestand nog steeds worden bijgevoegd via e-mail. Klik gewoon op de knop Google Drive of OneDrive in de inbox. 
4. De ontvanger kan het bestand downloaden op zijn computer of toegang krijgen tot de service via de website. 

WeTransfer

Gebruikers van WeTransfer zullen snel ontdekken hoe ze grote bestanden kunnen delen zonder gedoe, omdat alleen de e-mails van de verzender en ontvanger nodig zijn. Vervolgens worden de verzonden documenten opgeslagen. Vervolgens wordt er een klikbare link verzonden om toegang te krijgen tot het bestand. Op deze manier kunnen abonnees grote bestanden in één keer e-mailen. Voor het gratis plan hoef je je niet aan te melden en het ondersteunt het delen van bestanden tot 2GB per keer; voor het betaalde plan is dat 10GB. Daarnaast is er tot 50GB beschikbaar voor betaalde abonnees. 

FileMail

FileMail is een andere eenvoudige manier om bestanden via e-mail te versturen en op te slaan. Zonder een account aan te maken, kunnen gebruikers media tot 30GB versturen. Klanten kunnen documenten overbrengen met gegevensversleuteling en virusscanning. Gebruikers kunnen FileMail uploaders ook in hun websites integreren.

DropSend

Deze service biedt alleen betaalde leden de mogelijkheid om grote bestanden te delen en op te slaan. Met de gratis versie kunnen gebruikers slechts vijf bestanden per maand versturen tot 4GB elk. Een van de leuke dingen aan deze service is de hulp die ze gebruikers bieden bij het e-mailen van grote bestanden, inclusief stapsgewijze instructies en video's. Mogelijke nadelen zijn de beperkte ruimte en een limiet op het aantal bestanden dat gebruikers per maand kunnen versturen.

Voor- en nadelen van cloudgebaseerde opslag

Cloud-gebaseerde websites zijn een topkandidaat voor het verzenden van e-mails. Sommige mensen voelen zich aangetrokken tot de aantrekkingskracht van deze diensten zonder verplichtingen, vooral als ze snel een of twee dingen willen verzenden. 

Comprimeer je bestanden in kleinere formaten

Diensten voor bestandscompressie kunnen helpen wanneer mensen meerdere items moeten verzenden. Deze software bespaart tijd en ruimte door bestanden te comprimeren terwijl ze veilig blijven en hun integriteit behouden.

Het is gebruikelijker voor mensen om documenten te comprimeren voor het bedrijf waarvoor ze werken, of als ze regelmatig persoonlijke media versturen en meer technisch onderlegd zijn. Toch is het niet bijzonder moeilijk om te leren hoe je grote bestanden met deze methode verstuurt, en iedereen kan het waarschijnlijk leren.

Voor- en nadelen van bestandscompressie 

Een manier om de efficiëntie van bestandsback-ups te verhogen is compressie. Het internet, met zijn beperkte bandbreedte, maakt dit een noodzaak. De voor- en nadelen hiervan worden hieronder opgesomd.   

De FTP-functie gebruiken

FTP (File Transfer Protocol) is een betrouwbare methode om bestanden van de ene persoon naar de andere over te zetten. Deze aanpak bestaat al sinds de jaren 80. Met FTP klikken gebruikers op een link naar een poort en worden documenten over het algemeen verzonden zonder dat er eerst een hostingservice zoals OneDrive of Google Drive aan te pas komt om ze op te slaan. FTP is waarschijnlijk echter niet de beste manier om grote bestanden te versturen voor het grote publiek. Het is veilig om te zeggen dat de meeste mensen die het gebruiken het voor hun bedrijf doen of old-school en tech-savvy zijn. 

Voor- en nadelen van het delen van bestanden via FTP

Er zijn genoeg bronnen om te leren hoe je grote bestanden kunt delen tussen twee apparaten via een netwerk. FTP maakt gebruik van dit venster voor communicatie. Het is echter niet zonder nadelen. 

Protocol voor veilige bestandsoverdracht (SFTP)

Zoals de naam al aangeeft, is het grotendeels hetzelfde als FTP, behalve dat het een extra functie heeft voor het verzenden van bestanden. SFTP vereist een wachtwoord voor gebruik.

Voor- en nadelen van SFTP voor bestandsdeling

SFTP is een grote innovatie ten opzichte van FTP met zijn aparte wachtwoordfunctie. Hoewel dit het wenselijker heeft gemaakt voor dagelijks gebruik, is het nog steeds niet perfect.

Gebruik een harde schijf of flashdrive

Bij het verzenden van grote documenten kiezen sommige mensen voor een USB-flash, die een vaste hoeveelheid ruimte biedt. Externe harde schijven zijn hetzelfde, maar dan groter. Beide worden via USB aangesloten op een computer en bestanden worden versleept. Vervolgens sluit je dezelfde schijf aan op de gewenste computer van de ontvanger en haal je de bestanden op. Sommige apparaten hebben wachtwoorden om gevoelige gegevens te beschermen.

Voor- en nadelen van externe apparaten

Harde schijven worden gebruikt om bestanden lokaal te delen. Ze hebben een vaste maximale capaciteit, maar ze zijn erg in omloop. Hier worden hun specifieke problemen blootgelegd.

Verbinding maken met een VPN voordat u bestanden deelt

Een Virtual Private Network geeft gebruikers meer privacy. Het routeert de verbinding via een beveiligde server. Gebruikers hebben een wachtwoord nodig om verbinding te maken met het netwerk. Sommige VPN's bevatten een portaal met functies waarmee mensen bestanden kunnen overbrengen, maar niet allemaal. Dit is meestal niet de ideale manier om bestanden te versturen - het is beter om een webservice te gebruiken die beveiligde bestandsoverdracht biedt.

Voor- en nadelen van het gebruik van een VPN voor het delen van bestanden

VPN biedt een alternatief voor bestandsoverdracht via een beveiligd netwerk. Echter, vanwege de aard van VPN's beperken andere factoren hun effectiviteit. Hier worden ze genoemd.

Moeten we niet gewoon grote bijlagen kunnen e-mailen?

Het versturen van een bestand, ongeacht de grootte, via e-mail lijkt eenvoudig genoeg en het is aannemelijk dat mensen denken dat dit de beste manier is om grote bestanden te versturen. Dus wat is het probleem? Willen grote bedrijven zoals Gmail of Outlook alleen maar geld besparen? Willen ze dat klanten zich aanmelden voor hun diensten voor het delen van bestanden? De echte reden lijkt minder sinister en is begrijpelijk vanuit zakelijk oogpunt. Als gebruikers continu enorme bestanden zouden kunnen e-mailen, zou het gebruik ervan aanzienlijk vertraagd worden. Als gevolg daarvan zouden hun klanten waarschijnlijk niet zo snel kleinere bijlagen of zelfs e-mails versturen. 

Wil je grote bestanden overzetten? Dingen om in gedachten te houden

Als er regelmatig grote bestanden moeten worden overgezet, zorg er dan voor dat je deze gevolgen voor bent om dit soort bestanden op te slaan:

Vermindering van ruimte 

Zelfs de bestanden die in de map "verzonden" blijven staan, tellen mee voor de opslagquota. Dit betekent dat ze de gevreesde melding "geen ruimte meer" kunnen triggeren. Zorg ervoor dat je regelmatig de systeeminstellingen bezoekt en grote bestanden opruimt die je niet meer nodig hebt.

Lagere computersnelheden 

Een van de eerste dingen die je moet controleren als een computer trager wordt en moeilijk te gebruiken is de hoeveelheid gegevens en bestanden die opgeslagen zijn. Grote bestanden in het systeem kunnen de snelheid vertragen en elke eenvoudige taak moeilijk en frustrerend maken.

Mogelijke crashes 

Overmatig ruimtegebruik door meerdere grote bestanden kan er zelfs toe leiden dat het systeem vastloopt of crasht. Het is essentieel om ervoor te zorgen dat dergelijke bestanden niet onnodig ruimte innemen om te voorkomen dat je belangrijke voortgang verliest.

Veelgestelde vragen

Wat is de grootste bestandsgrootte die Gmail kan verzenden? 

Gmail staat gebruikers alleen toe om e-mailbijlagen van maximaal 25 MB te versturen. Gmail heeft echter Google Drive geïntegreerd in zijn e-mailservice. Hierdoor kunnen gebruikers grote bestanden verzenden door op de knop "Drive" te klikken - als de bestanden zijn opgeslagen op Drive.

Hoe kan ik een groot bestand verzenden zonder internet? 

De eenvoudigste manier om grote bestanden te delen zonder internet is waarschijnlijk met apparaten zoals een USB-flash of externe harde schijf. Alles wat je nodig hebt is een computer met de bestanden erop en een apparaat om ze naar over te zetten.

Hoe comprimeer ik JPEG-bestanden?

Zoals eerder vermeld kan standaard bestandscompressie de kwaliteit van de afbeeldingen beïnvloeden. Om dit te omzeilen kun je een programma als Microsoft Paint of Word gebruiken om de afbeelding te verkleinen en vervolgens op te slaan. Dit verkleint de bestandsgrootte en maakt het gemakkelijk om over te dragen. Upload in Word de foto naar een document en zoek de optie op het tabblad "Indeling" om afbeeldingen te comprimeren.

En de winnaar is...?

Helaas is er geen pasklaar antwoord! Bij het overbrengen van archieven hangt de gekozen methode af van het doel en de aard van het bestand. Mensen die regelmatig meerdere documenten moeten versturen zijn waarschijnlijk beter af met cloud-gebaseerde sites. 

Wie meer technisch onderlegd is en een grote hoeveelheid bestanden wil overbrengen, gebruikt misschien liever een FTP- of SFTP-server. Gevoelige gegevens, zoals gezondheidsinformatie die wordt beschermd door HIPAA, kunnen het beste worden overgebracht via een VPN. 

Deel je favoriete methode voor het delen van bestanden of een favoriete service in het commentaargedeelte! 

Matt Robinson

Matt is een ervaren technisch schrijver en vertaler die vaardig is in het schrijven van doelgerichte teksten voor verschillende doelgroepen. Hij heeft een gevarieerde achtergrond, waaronder social media management van verschillende producten. Hij is een datagestuurde strateeg en een gepassioneerde verhalenverteller. Hij post over alle sociale innovaties en levert onderzoek en inhoud van hoge kwaliteit aan onze lezers.