Een ontslagbrief is een handig hulpmiddel om professioneel uit een baan te stappen. Het maakt niet uit wat voor soort carrière het is. Van grote bedrijven tot de coffeeshop om de hoek, ze verdienen allemaal een respectvolle behandeling. Een ontslagbrief schrijven en versturen laat ook zien hoe professioneel je bent.
Op deze manier wordt de baas officieel op de hoogte gebracht van de beslissing van de werknemer. En nu weet hij dat hij een andere werknemer zal moeten vinden voor de baan. Laten we eens kijken naar de beste gids om dit te doen in 2023.
Inhoudsopgave
Vergeet niet je ontslagbrief te sturen met ongeveer 2 weken opzegtermijn
Wie van carrière verandert of gewoon vertrekt, moet een zogenaamde ontslagbrief indienen. Het is gebruikelijk om deze teksten minstens 2 weken van tevoren te geven. Op die manier heeft de werkgever wat tijd om zich aan te passen. En misschien zelfs op zoek gaan naar een nieuwe werknemer om de taken uit te voeren. Iedereen die moet aankondigen dat hij of zij ontslag neemt, moet een bepaald formaat en bepaalde regels volgen. Laten we er hieronder een paar bekijken.
Dingen die in je brief moeten staan
Het eerste is natuurlijk de reden voor het ontslag. Zet het op papier en geef duidelijk aan wanneer en waarom je hebt besloten om ontslag te nemen.
- Gebruik een ontslagdatum: dit maakt het voor de werkgever duidelijk wanneer de nieuwe werknemer moet beginnen. Het is ook goed voor degene die ontslag neemt, zodat hij/zij niet op die datum langs hoeft te komen.
- Een bedankje: Het is ook goed om aardig te zijn tegen degenen die aardig zijn tegen iemand. Probeer dus de eigenaar van het bedrijf te bedanken voor alle geboden groeimogelijkheden. Dit zal je carrière zeker ten goede komen.
- Wat gebeurt er in de toekomst met de baan? Dit is een pijnpunt voor degenen die achterblijven. Een manager zal bijvoorbeeld een andere persoon moeten vinden om de baan te vervullen. Wie een goede relatie met zijn werkgever heeft, kan bijvoorbeeld voorstellen om de toekomstige werknemer op te leiden. Maar dit is optioneel.
Wat je ontslagbrief niet moet zeggen
Er zijn een aantal dingen die in dit soort brieven niet moeten staan. Of ze nu waar zijn of niet, beleefde werknemers houden sommige gebeurtenissen of meningen voor zichzelf.
Hieronder staan enkele voorbeelden:
- Vergeet de redenen voor je ontslag te vermelden. Vooral als deze te maken hebben met geld, arbeidsomstandigheden of zelfs emotionele redenen. Niemand hoeft te weten of concurrenten betere functies bieden.
- Probeer ook niet veel details te gebruiken over de dingen die je niet echt leuk vond aan de functie. Het verleden is voorbij; leer van fouten in de toekomst.
- Houd emoties uit de tekst. Gebruik taal als een professional en gedraag je er ook naar.
Wanneer moet je de brief aan je werkgever geven?
Het is cruciaal om het beste moment te vinden om de brief in te leveren. Op sommige plaatsen is deze timing bij wet geregeld. Toch is het beleefd om je werkgever minstens twee weken van tevoren te laten weten dat je vertrekt. Werknemers op afstand kunnen de tekst via e-mail versturen in plaats van een papieren exemplaar in te leveren.
Gids voor het schrijven van de beste ontslagbrief
Er zijn bepaalde tips en een structuur die je moet volgen als je je als een professional wilt gedragen. Het is waar dat zo'n situatie niet gemakkelijk is om mee om te gaan. In het bijzonder voor mensen die in niet zo goede termen van carrière veranderen. Sommige kenmerken zijn dat het kort moet zijn. Niemand wil waterige feiten lezen als het om zaken gaat. Het is ook niet verstandig om de goede dingen over de volgende functie te vermelden. In plaats daarvan moet de focus liggen op degene die achterblijft. Je kunt deze ideeën dus gebruiken om de best mogelijke brief op te stellen.
Paragraaf 1: Persoonlijke informatie geven
Het eerste wat je moet doen is jezelf identificeren. De dingen die je moet vermelden zijn dus je naam, je carrière en natuurlijk je bedrijf. Het is waar dat degene die de brief gaat lezen dit al weet. Maar het is een formeel stuk, dus vergeet hen niet!
Alinea 2: Onthoud altijd de goede momenten
Probeer de goede dingen van de baan en de ervaring te noemen. Er moet minstens één aspect zijn dat de persoon heeft geleerd tijdens zijn verblijf op de werkplek. Misschien heeft het te maken met een vaardigheid, het gebruik van middelen of het werken in een team. Bedank hem of haar en behoud een goede relatie voor de toekomst.
Alinea 3: Zorg dat je er bent als ze je nodig hebben
Een functie opgeven is geen zonde. Toch kan het een probleem worden voor een baas. Niet alleen omdat ze een waardevol persoon verliezen, dat weten ze al. Maar ook omdat ze op zoek moeten naar een nieuw iemand. Bied aan om er te zijn als ze meer dagen nodig hebben voordat je gaat.
Paragraaf 4: Vermeld al je taken
Beleefd zijn houdt ook in dat je anderen vertelt wat je waardevol vond in de functie. Op die manier is het voor de volgende persoon gemakkelijker om de taken op te pakken die jij deed. Hoewel dit niet echt verplicht is, kan een manager dit zien als een gebaar van goede wil.
Paragraaf 5: Persoonlijke gegevens klaar hebben voor de toekomst
Werkrelaties en contacten vormen een essentieel onderdeel van het bedrijf. Daarom is het verstandig om een e-mailadres of telefoonnummer achter te laten, zodat iedereen je kan bereiken als ze je in de toekomst nodig hebben. Natuurlijk hangt het ervan af hoe goed je met ze kunt opschieten. En van de interesse die iemand heeft om al dan niet met het bedrijf samen te werken.
Voorbeelden om een uitstekende ontslagbrief te schrijven
Dit soort kennisgeving moet beleefd en tactvol zijn. En het kan moeilijk zijn om dit te doen terwijl je je baan opzegt. Deze voorbeelden kunnen een goede inspiratiebron zijn om de perfecte aanzegging te maken.
Voorbeeld van een algemene ontslagbrief
Hier is een handig model voor het schrijven van dit soort teksten om een voorbeeld achter te laten. Denk eraan dat het niet nodig is om een reden op te geven om dit te doen.
[Datum].
Beste [naam baas],
Met deze brief informeer ik u officieel over mijn ontslag uit mijn huidige functie van [naam van de functie] bij u. Mijn laatste werkdag is [datum waarop men vertrekt].
Omdat ik begrijp dat dit onverwacht kan komen, ben ik bereid om tijdens mijn laatste weken in mijn carrière te helpen bij het opleiden van het nieuwe teamlid dat mij zal vervangen. Ik laat duidelijke instructies achter voor mijn opvolger, evenals gedetailleerde verslagen.
Met vriendelijke groet,
[Naam, achternaam en handtekening].
Sjabloon voor een opzegtermijn van twee weken
Beste [naam],
Ik schrijf u om u op de hoogte te stellen van mijn ontslag bij [bedrijf], dat over twee weken ingaat.
Het duurde even voordat ik besloot dat dit de juiste beslissing was. Ik ben gegroeid en heb veel geleerd in de tijd dat ik voor dit kantoor heb gewerkt.
Ik wil u bedanken voor de mogelijkheid om voor dit bedrijf te werken en mee te groeien. Ik wens u oprecht het allerbeste en hoop dat ik u van dienst kan zijn tijdens de overgangsperiode.
Met vriendelijke groet,
[Naam, achternaam en handtekening].
Voorbeeld 1
Dankbare brief die een nieuwe kans beschrijft
Beste [naam],
Ik wil u laten weten dat ik mijn functie als [naam van de functie] met ingang van [datum] neerleg.
Ik heb hier veel geleerd en ben gegroeid, en het heeft me geholpen om de professional te worden die ik nu ben.
Ik heb een andere functie aangeboden gekregen als [nieuwe functie]. En terwijl werken voor dit bedrijf echt de moeite waard is geweest, kan ik niet wachten om te zien wat de toekomst voor mij in petto heeft in een meer leidinggevende rol.
Laat het me alsjeblieft weten als ik iets kan doen tijdens de overgang.
Met vriendelijke groet,
[Naam, achternaam en handtekening].
Voorbeeld 2
Korte en dankbare brief
Geachte heer/mevrouw Achternaam:
Ik wil u vragen mijn ontslag als contentmanager op deze werkplek te accepteren. Ik neem ontslag op 8 augustus.
Ik heb de afgelopen jaren met veel plezier samengewerkt met dit fantastische team. De taken die ik heb uitgevoerd, hebben me geholpen om professioneel en persoonlijk te groeien.
Laat het me weten als je in de toekomst mijn hulp nodig hebt.
De beste wensen,
Maria.
Sjablonen om een succesvolle ontslagbrief te schrijven
Het schrijven van dit soort teksten is niet eenvoudig. Er is veel tact voor nodig om een bedrijf op een goede manier achter te laten. Deze sjabloon voor brieven kan daarbij van pas komen.
Sjabloon 1
Ideaal voor zelfstandigen
Beste [naam van de coördinator],
Ik wilde je laten weten dat ik een fulltime baan aangeboden heb gekregen bij [naam nieuw bedrijf]. Ik zou het dus op prijs stellen als u mij van uw freelancelijst haalt. Ik zal mijn laatste opdracht [naam van de opdracht] afronden, die ik op [datum] zal inleveren. Ik kan de betaling voor deze opdracht via de gebruikelijke kanalen ontvangen.
Als je me nodig hebt om mijn werk te herzien voor wijzigingen, ben ik beschikbaar tot [einddatum].
Samenwerken met dit team gedurende deze [periode waarin men bij het bedrijf werkte] was een geweldige ervaring en ik wil jullie bedanken voor de kans. Laat het me weten als ik van dienst kan zijn tijdens de overgang.
Hoogachtend,
[Naam, achternaam en handtekening].
Sjabloon 2
Ideaal voor mensen in hiërarchische posities
Mensen met een hiërarchische positie zullen gedetailleerder moeten uitleggen waarom ze stoppen, samen met een nauwkeurig plan van aanpak voor de overgang.
Beste [naam],
Hierbij deel ik u mede dat ik met ingang van [datum] mijn functie als [huidige functie] bij [huidig bedrijf] neerleg.
Ik heb deze beslissing na lang wikken en wegen genomen. Ik heb veel respect voor alle mensen met wie ik heb samengewerkt en ik ben er trots op dat ik hen mijn collega's mag noemen.
Vanaf [begindatum van de baan] zal ik voor [de naam van het bedrijf] werken als [functie], en ik weet zeker dat alles wat ik heb geleerd gedurende mijn tijd bij dit bedrijf een grote aanwinst zal zijn.
Ik beveel [naam van een collega die jou zou kunnen vervangen] aan om deze positie in te nemen als ik er niet meer ben vanwege zijn/haar harde werk. Ik weet zeker dat hij/zij het bedrijf zal kunnen helpen groeien.
Bedankt voor uw begrip,
[Naam, achternaam en handtekening].
FAQ
Moet een ontslagbrief in een envelop?
Meestal is er geen ontslagbrief nodig. Dit gebeurt meestal mondeling. Een werknemer moet deze tekst alleen opstellen als hij of zij daarom gevraagd wordt. In dat geval moet hij of zij de tekst in een onverzegelde envelop overhandigen. De werkgever moet dan een nota van aanvaarding opstellen waarin de gegevens in het document worden bevestigd.
Aan wie richt je een ontslagbrief?
Richt het aan de manager. Het is niet nodig om een dergelijk document naar de eigenaar of CEO te sturen - het richten aan een lijnmanager is prima. Dit is de persoon die de tekst zal ontvangen en het ontslagproces van een werknemer in gang zal zetten. Houd het formeel door het te richten aan "Beste", zelfs als de relatie op het werk informeel is. Zorg voor een datum en vermeld duidelijk de functie die wordt neergelegd.
Zijn deze brieven vertrouwelijk?
In juridische termen zijn brieven niet vertrouwelijk. Mondelinge gesprekken over ontslag tussen een werknemer en een manager zijn dat ook niet. De werkgever kan echter van tevoren afspreken om het privé te houden. Als ze dat doen, zorg dan dat die afspraak schriftelijk wordt vastgelegd (zelfs in een e-mail of sms).
Kan ik ontslagen worden nadat ik ontslag heb genomen?
Een werkgever kan een werknemer ontslaan met inachtneming van een opzegtermijn. Hij kan de werknemer op elk moment ontslaan om welke reden dan ook, behalve een onwettige reden. Dat komt omdat de meeste werknemers beschouwd worden als werknemers die naar eigen goeddunken in dienst zijn. Dit betekent dat het bedrijf hen op elk moment zonder reden kan ontslaan (met een paar uitzonderingen).
Wees beleefd, denk aan de toekomst
De belangrijkste tip voor een voorbeeld ontslagbrief is om er beleefd in te zijn, ongeacht hoe de ervaring in de functie was. Als je werkgevers laat zien dat het een positieve ervaring was om met hen samen te werken, kun je het contract op een goede manier beëindigen. Dit zal op zijn beurt zeker van pas komen bij toekomstige aanbevelingen, of zelfs terugkomen met betere voorwaarden.
Verwante berichten
Reacties