Een evenement maken op Facebook: Een gids voor het stimuleren van volgers en betrokkenheid

Facebook-evenementen zijn een geweldige manier voor vrienden en familie om samen te komen en feest te vieren. Er zijn echter veel factoren die meespelen als je bedenkt hoe je in 2023 een evenement op Facebook kunt maken. Wanneer je deze live maakt, moet je nadenken over wie je uitnodigt, welke informatie je moet opnemen en of het privé of openbaar moet zijn.

Gelukkig zijn er veel voordelen aan het gebruik van Facebook om een feest te organiseren, zoals verjaardagen, jubilea of diploma-uitreikingen.

Een Facebook-evenement maken op je pagina

Beheerders van populaire pagina's moeten mogelijk festiviteiten organiseren voor de fans van dat profiel. Hier is alles wat nodig is om een Facebook-evenement in 2024 te maken.

1. Ga naar de nieuwsfeed en klik op 'evenementen' in het linkermenu.
2. Tik op "Gebeurtenis maken".
3. Kies "Publiek evenement" en klik op volgende.
4. Upload een foto voor het evenement en vul de overige gegevens in:
   • Naam
   • Locatie
   • Beschrijving
   • Categorie
   • Data
5. Pas het evenement aan met tickets, co-hosts en schema's.
6. Klik op "Maken".

Voordelen van het maken van evenementen op professionele pagina's

Als iemand een account heeft voor zijn bedrijf of merk, kan dat zijn betrokkenheid vergroten. Dit zijn slechts enkele voordelen van het gebruik van een bedrijfspagina in plaats van een persoonlijk profiel om Facebook-evenementen op te bouwen en te promoten.

Volledige gebeurteniscontrole

Door een evenement aan te maken vanuit een bedrijfsprofiel, hebben gebruikers volledige controle over veel kleine details en bijzonderheden.

Dit omvat:

• De afbeelding en beschrijving van het evenement instellen, die zichtbaar zullen zijn wanneer iemand het deelt.
• Co-hosts toewijzen.
• Beperken wie berichten op de muur kan plaatsen.

Hulpmiddelen voor betere organisatie

De ingebouwde functies van het platform zijn ook een grote hulp bij het maken van een evenement. Ze stellen gebruikers in staat om beter in contact te komen met hun publiek via:

• Een kalender die kan worden ingesloten op verschillende andere websites.
• QR-code-functionaliteit om promoties te maken die rechtstreeks naar het evenement linken.

Gedetailleerde inzichten en analyses

Via professionele pagina's kunnen managers en social leads een beter beeld krijgen van de impact die ze hebben op hun volgers. Dit omvat een groot aantal details, zoals betrokkenheid, conversies en meer.

Deze statistieken en inzichten zijn vooral nuttig voor bedrijven die hun engagement willen verhogen.

Krijg meer bekendheid met branding

Een evenement aanmaken op een bedrijfsprofiel biedt meer mogelijkheden voor branding en promotie. Eigenaars kunnen bijvoorbeeld een URL toevoegen die linkt naar de site waar mensen tickets kunnen kopen, wat de verkoop kan stimuleren.

Andere wijzigingen voor promo zijn:

• Aankomende festiviteiten bovenaan de pagina vastpinnen.
• Foto's, video's en berichten over het evenement delen.
• Het evenement voorstellen aan potentiële gasten.
• Het organiseren van een Facebook Live op de dag zelf.

Een openbare of privégebeurtenis maken vanuit een persoonlijk profiel

Een voordeel van het hosten van een FB-evenement vanaf iemands persoonlijke profiel in plaats van een bedrijfsaccount is de beperking op wie de uitnodiging kan zien. Bij het beheren van de instellingen kunnen eigenaars ervoor kiezen om het evenement openbaar of privé te maken.

Het verschil tussen openbare en privé-evenementen

Een belangrijke stap bij het maken van een evenement is bepalen wie er aanwezig mag zijn. Dit kan opgelost worden door de activiteit publiek of privé te maken in de instellingen.

Met de openbare optie kan iedereen de Facebook-eventpagina en details zien, zelfs als ze niet zijn uitgenodigd. Dit betekent dat ze op de hoogte zijn van de datum, tijd en plaats van het feest, zelfs als de organisatoren hen niet verwachten.

De privé-instelling beperkt de uitnodiging tot bepaalde mensen. Met deze optie kunnen alleen deze specifieke personen de details zien. Deze optie werkt goed voor evenementen met een beperkte capaciteit of alleen voor bepaalde gasten. Een voorbeeld van wanneer je de privé-instelling moet gebruiken , is voor een verjaardag of familiefeest waar vreemden niet welkom zijn.

Openbare en privé-evenementen aanmaken via pc

Het maken van een evenement kan eenvoudig worden gedaan op een computer door in te loggen op de sociale mediasite. Na het publiceren zijn gebruikers niet vrij om terug te gaan en hun privacy-instellingen te wijzigen. Dit is iets waar ze zeker van moeten zijn voordat ze iets delen.

Hier zijn de stappen om een privé of publiek evenement aan te maken vanaf een bureaublad:  

1. Ga naar de Nieuwsfeed en klik op 'Evenementen' in het linkermenu.
2. Tik op 'Maak nieuw evenement'.
3. Pas de privacy-instellingen aan en klik op 'Volgende'.
   1. Kies 'Besloten evenement' als je het evenement wilt beperken tot bepaalde gasten.
   2. Kies 'Openbaar evenement' als iedereen het evenement mag bijwonen. Dit betekent ook dat iedereen online het evenement en de details kan zoeken en vinden.
4. Als je een publiek evenement maakt, voeg dan gerelateerde trefwoorden toe die FB helpen om het evenement aan te bevelen aan mensen die het willen bijwonen.
5. Voeg de naam, locatie, datum, tijd en beschrijving van het evenement toe.
6. Klik op 'Maken'.
7. Eenmaal live kunnen eigenaars gasten uitnodigen, foto's of video's toevoegen, berichten delen en details bewerken.

Openbare en privé-evenementen maken op mobiel

Net als op de desktop kunnen evenementen ook mobiel worden aangemaakt via de FB-app. Dit zorgt voor een snelle, gemakkelijke en handige manier om dergelijke informatie op de sociale mediasite te publiceren.

Dit zijn de stappen voor het maken van evenementen vanaf een mobiel apparaat:

1. Tik op het menupictogram en klik op 'Evenementen'.
2. Selecteer 'Aanmaken' en kies uit de opties 'Online' of 'Persoonlijk'.
3. Typ de naam en datum van het evenement.
4. Klik op 'Privacy' en kies wie mee mag kijken en meedoen. De opties hier zijn Privé, Openbaar, Vrienden of Groep.
5. Voeg de locatie toe en klik op 'Volgende'.
6. Vul de overige gegevens in.
7. Tik op 'Evenement maken'.
8. Tot slot kun je gasten uitnodigen, foto's of video's uploaden, details bewerken en delen op FB, Twitter en meer.

Hoe maak je een FB-evenement gekoppeld aan een pagina?

In sommige gevallen willen gebruikers een evenement starten dat gekoppeld is aan een specifieke pagina. Hiervoor zijn er een paar verschillende opties.

Hier volgen de stappen voor het maken van een evenement rechtstreeks vanaf een Facebook-pagina:

1. Ga naar je Facebook-profiel.
2. Tik op 'Evenement, Product +' aan de rechterkant van de bovenste balk.
3. Van daaruit wordt een lijst met verschillende opties geopend. Klik op 'Een evenement maken'.
4. Voer de gegevens in.

Hoe Facebook-evenementen maken in een groep

Zoals velen al weten, kunnen gebruikers via dit sociale mediakanaal groepen vormen waar iedereen met dezelfde interesse lid van kan worden. Voetbalfans kunnen bijvoorbeeld hun eigen FB-groep maken om over sport en teams te discussiëren.

Binnen deze groepen willen ze misschien uiteindelijk hun eigen Facebook-evenementen organiseren, exclusief voor leden.

Hier zijn een paar stappen om dat te doen: 

1. Kies de gewenste groep om uit te nodigen.
2. Selecteer 'Meer', een optie rechts naast het gedeelte 'Schrijf iets...' op de muur.
3. Klik in het pop-upmenu op 'Gebeurtenis maken'.
4. Voeg alle details toe en nodig de groep uit door op 'Alle leden uitnodigen' te tikken.
5. Druk op 'Maken'.

De voordelen van het creëren van evenementen in een FB Group

Het maken van Facebook-evenementen in een groep heeft veel voordelen. Het geeft planners bijvoorbeeld een snelle, gemakkelijke en gratis manier om in contact te komen met de deelnemers. Ook kunnen deelnemers zowel voor als na de gelegenheid met elkaar in contact komen.

Zichtbaarheid krijgen

Als gebruikers een FB-pagina bekijken, moeten ze op het tabblad 'Berichten van bezoekers' klikken als ze berichten van anderen willen zien. Omdat dit meer stappen vereist, biedt het geen geweldige ervaring en kunnen veel berichten verloren gaan.

Aan de andere kant geven Facebook-groepen alle opmerkingen meer zichtbaarheid. Reacties van andere gebruikers verschijnen automatisch in de nieuwsfeeds van andere groepsleden.

Inzichten krijgen van de groep

Met gemiddeld meer dan 250 leden bieden groepen een geweldige mogelijkheid om feedback en inzichten te verzamelen. Dit kan contentmakers helpen beslissen welke posts het populairst zijn en meer engagement krijgen.

Verhoog de betrokkenheid van volgers

Door middel van live webcasts die in een groep worden uitgezonden, is het mogelijk om een gevoel van opwinding te creëren onder de aanwezigen. Organisaties kunnen deze webcasts gebruiken om content te plagen die gerelateerd is aan aankomende activiteiten, zoals foto's of Youtube video's.

Een FB-evenement bewerken

Wijzigingen op het laatste moment komen vaker voor dan velen denken. Deze kleine obstakels zijn niets om je zorgen over te maken. Zodra een Facebook-eventpagina live gaat, is er nog steeds een kans om problemen op te lossen of verwarring weg te nemen.

Hier zijn de stappen voor het maken van bewerkingen:

1. Klik in de nieuwsfeed op 'Evenementen' aan de linkerkant.
2. Blader door de kalender en klik op de gebeurtenis die je wilt bewerken.
3. Tik vervolgens op 'Bewerken'.
4. Van daaruit kun je de naam, locatie, tijd, beschrijving of co-hosts wijzigen.
5. Klik op 'Bijwerken'.

Tips voor het maken van een evenement op Facebook

Met zoveel mensen op sociale media tegenwoordig, kan het moeilijk zijn om je berichten te laten opvallen tussen de massa. Volgens Facebook hebben alleen al in 2018 meer dan 47 miljoen gebruikers openbare evenementen aangemaakt.

Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat anderen berichten en pagina's zien. Hier zijn enkele tips om evenementen te maken die opvallen.

Kies een leuk thema

Bij het organiseren van een privébijeenkomst hebben planners de optie om het een thema te geven. Dit kunnen ze doen door een gelicenseerde Facebook-foto te kiezen als hoofdafbeelding. Deze foto kan een serieuze, luchtige of humoristische toon hebben. Het zal dienen als omslagfoto en zal ook de toon zetten voor het algemene thema.

Als het bijvoorbeeld een nieuwjaarsfeest is, moet er een feestelijk thema zijn met afbeeldingen van vuurwerk, countdowns en drankjes. Een handige tip is om foto's te kiezen die bij het thema passen.

Het kan ook leuk zijn om spelletjes en activiteiten te plannen die met het thema te maken hebben. Mensen kunnen ook deelnemen in de dagen voorafgaand aan en tijdens de festiviteiten. In het algemeen kan het kiezen van een thema voor Facebook-evenementen de betrokkenheid en het enthousiasme van de deelnemers vergroten.

Voeg een omslagfoto toe die ieders aandacht trekt

De omslagfoto van de pagina vertegenwoordigt het evenement. Daarom is het belangrijk om iets te kiezen dat de aandacht trekt. Kies een foto uit de bibliotheek van het bedrijf of zelfs een geschikte stockafbeelding. Als de middelen beschikbaar zijn, kan het zelfs geweldig zijn om een omslagfoto speciaal voor de gelegenheid te laten ontwerpen.

Geef een gedenkwaardige naam

Als het thema en de foto zijn gekozen, heeft het evenement een naam nodig. Bij Facebook-evenementen kun je het beste een korte en informatieve titel kiezen. Het is echter belangrijk om de gasten niet te overweldigen met te veel details in de naam.

Deel de locatie van het evenement

Op de Facebook-eventpagina kunnen gebruikers ook de locatiegegevens toevoegen. Zo weten gasten waar ze naartoe moeten voor de bijeenkomst.

Voor deze stap kunnen planners ervoor kiezen om het echte adres in te voeren of zelfs een bijnaam die de gasten misschien kennen. Dit laatste kan handig zijn als de plaats een andere naam heeft dan de officiële.

Maak een informatieve beschrijving

Terwijl de titel van het evenement kort en bondig moet zijn, is het beschrijvingsgedeelte de plek waar hosts belangrijke details moeten uitwerken. Gebruik deze ruimte om specifieke informatie te delen, zoals wat de gelegenheid is, wat gasten moeten dragen en of ze iets moeten meebrengen.

Voor openbare bijeenkomsten moet je informatie toevoegen zoals de toegangsprijs, een link om tickets te kopen en alles wat ze moeten weten voordat ze komen. Dit voorkomt verwarring en houdt alle genodigden op de hoogte.

Een categorie toewijzen

Dit is een goed moment om belangrijke digitale marketingstrategieën te gebruiken, zoals categorieën en trefwoorden. Door Facebook-evenementen in categorieën in te delen, krijgen gasten een beter idee of dit iets is waarin ze geïnteresseerd zijn. Zorg ervoor dat je de juiste categorie kiest om gasten niet in verwarring te brengen.

Actieve discussies aanmoedigen

Voor publieke pagina's hebben organisatoren de optie om hosts en co-hosts toe te wijzen om berichten te posten op de wall en in discussies. Met deze functie kan niemand anders dat doen.

Een actieve muur vol opmerkingen en interacties is een geweldig teken en kan de interesse van anderen wekken. Het beheren van de toestemmingen van het evenement zodat alle gasten berichten kunnen plaatsen op de prikbordmuur kan een grote bijdrage leveren aan meer betrokkenheid. Hierdoor kunnen hosts ook veelgestelde vragen van gasten beantwoorden.

Plan een eindtijd

Houd het evenement overzichtelijk door zowel een begin- als eindtijd te noemen. Omdat het toevoegen van een eindtijd optioneel is op FB, zien veel planners dit over het hoofd.

Een publiek evenement delen

Eenmaal afgerond en gepubliceerd, is het belangrijk om de happening te promoten zodat mensen aanwezig zullen zijn. Onthoud: iedereen online kan een publiek evenement bekijken en bijwonen.

Dus als je uitzoekt hoe je een Facebook-evenement maakt, moet je ook leren over het delen van je evenementen.

Dit zijn de belangrijkste stappen:

1. Ga naar het tabblad 'Evenementen'.
2. Kies 'Hosting' in het menu aan de linkerkant.
3. Ga naar 'Events You're Hosting' om alles te zien wat er gepland staat.
4. Om te delen op FB, klik je op delen onder het gewenste evenement. Kies vervolgens of het moet worden gedeeld met anderen via uitnodiging, messenger of de nieuwsfeed.
5. Om buiten FB te delen, kopieer je gewoon de URL vanuit de browser.

Een privé-evenement delen

Als de gelegenheid niet voor iedereen toegankelijk moet zijn, moeten hosts het privé maken wanneer ze een evenement op Facebook maken. Dit zorgt ervoor dat alleen specifieke gasten toegang hebben tot de details.

Volg deze stappen om dit type evenement te delen:

1. Klik op het tabblad 'Gebeurtenissen'.
2. Tik daar op de optie 'Hosting' in het linkermenu.
3. Bekijk het tabblad 'Evenementen die u organiseert'.
4. Klik op 'Uitnodigen' om te delen met anderen.
5. Zoek vrienden om uit te nodigen door hun naam, e-mailadres of telefoonnummer te gebruiken.

Haal het meeste uit Facebook Live

Facebook Live helpt hosts om beter in contact te komen met een breder publiek door in realtime uit te zenden. Iedereen die online is wanneer de webcast begint, kan meekijken. Het beste is dat voor het hosten van een livestream op het sociale mediaplatform alleen een mobiel apparaat, tablet of webcam nodig is om op te nemen.

Hier zijn een paar tips voor het maken van een evenement op Facebook Live.

Maak op tijd een aankondiging

Door volgers 24 uur van tevoren op de hoogte te stellen, bouw je anticipatie op en maak je ze enthousiast voor het evenement.

Test uw technologie

Om technologische rampen op de grote dag te voorkomen, moet je van tevoren alle apparatuur, software en functies testen. Dit houdt ook in dat je controleert of het WiFi-signaal of de mobiele data sterk genoeg is om zonder onderbreking uit te zenden.

Voeg een unieke beschrijving toe

Voordat ze officieel live gaan, hebben presentatoren de kans om een beschrijving te maken. Grijp deze kans om het publiek in te palmen en enthousiast te maken voor wat komen gaat. Het kan ook kijkers en betrokkenheid stimuleren, dus zorg ervoor dat je deze stap niet overslaat.

Ga de dialoog aan met kijkers

Zorg ervoor dat je na afloop van de livestream teruggaat en reageert op eventuele opmerkingen. Dit verhoogt de betrokkenheid.

Streef naar de juiste timing

Bij Facebook-evenementen is langer soms beter. Een te korte webcast geeft kijkers misschien niet genoeg tijd om af te stemmen.

 Hoe evenementen promoten op FB

Naast leren hoe je een evenement op Facebook opzet, is het net zo belangrijk om de ins en outs van marketing en promotie te kennen.

Dit zijn een paar dingen om in gedachten te houden bij het promoten: 

• Deel openbare evenementen op de nieuwsfeed of in groepen.
• Maak Facebook-advertenties om je te richten op specifieke doelgroepen.
• Vraag alle medepresentatoren om ook te delen.
• Genereer interesse met foto's, Youtube-video's en posts.
• Overweeg een Facebook Live om de spanning te verhogen.
• Nodig al je volgers en vrienden uit.

Het is cruciaal om volgers te herinneren aan de komende gelegenheid, maar dit moet beperkt blijven tot maximaal een of twee keer per week. Bovendien moet elk evenement minstens twee weken worden gepromoot. Meer marketing dan dit kan resulteren in een negatief resultaat.

De volgende factoren zijn nodig om Facebook-evenementen effectief te promoten: 

• Doel
• Doelgroep
• Budget
• Beeld
• Creatieve inhoud

Komende evenementen bijhouden

Het is niet alleen belangrijk om het publiek betrokken te houden, maar het is ook belangrijk om ervoor te zorgen dat hosts op de hoogte zijn van alle toekomstige festiviteiten. Hier zijn een paar manieren om alles effectief bij te houden wanneer bedrijven een evenement op Facebook maken.

1. Navigeer naar het gedeelte 'Verkennen' in het menu aan de linkerkant.
2. Klik op 'Evenementen'.
3. Bekijk alle aankomende Facebook-evenementen op de kalender.

Veelgestelde vragen

Wat gebeurt er als je een evenement op FB aanmaakt?

Zodra ze zijn aangemaakt, kunnen hosts beginnen met het uitnodigen van gasten. Wie ze uitnodigen hangt af van of het evenement openbaar of privé is. Openbare pagina's kunnen met iedereen worden gedeeld, maar privébijeenkomsten zijn beperkt tot de vrienden van de host of iedereen die ze op de gastenlijst hebben gezet.

Als je een evenement maakt op Facebook, wie ziet het dan?

Dit is een andere factor die afhangt van de privacy-instellingen van het evenement. Bij openbare pagina's kan iedereen op Facebook het evenement en de details bekijken. Ze kunnen het zelfs als suggestie op hun nieuwsfeed zien.

Privébijeenkomsten kunnen daarentegen alleen worden gezien door degenen die door de gastheer zijn opgegeven.

Kan ik niet-vrienden uitnodigen voor een privé-evenement op Facebook?

Ja. Hosts kunnen mensen die niet op Facebook staan uitnodigen voor hun evenement. Hiervoor hebben ze alleen het e-mailadres en/of telefoonnummer van die persoon nodig. Van daaruit sturen ze hen een uitnodiging en een link. Zodra de gast de uitnodiging heeft ontvangen, heeft hij of zij toegang.

Worden privé-evenementen weergegeven in Nieuwsfeed?

Nee. Alleen degenen die zijn uitgenodigd kunnen de details van het evenement zien. Privé-evenementen worden niet weergegeven als suggesties en verschijnen ook niet op de nieuwsfeed van iemand die de host niet heeft opgegeven.

Hoe lang van tevoren moet je een evenement op Facebook zetten?

Afhankelijk van het evenement kan het nuttig zijn om drie maanden van tevoren te beginnen met posten over het evenement als het evenement grootschalig is. Zo niet, dan is één tot twee maanden voldoende.

Zodra het evenement is aangekondigd, moeten hosts ook overwegen om er veel marketing aan te besteden in de weken voorafgaand aan de datum.

Hoe krijg je meer bezoekers naar een evenement?

Zodra een evenement live is, moeten hosts beginnen met promoten. Het kan handig zijn om het evenement te delen op aparte bedrijfspagina's naast de profielen van de host of co-hosts. Advertenties kunnen ook nuttig zijn omdat ze gericht kunnen zijn op een specifiek publiek.

Dit zijn slechts een paar manieren om deelnemers enthousiast te maken voor het komende evenement:

• Maak het evenement openbaar
• Statusupdates, foto's en video's op de pagina's wall plaatsen
• Ga de dialoog aan met gasten
• Plan een Facebook Live

Betrokkenheid verhogen met evenementen

Evenementen op Facebook zijn een geweldige manier om een breed publiek te bereiken en de betrokkenheid van volgers te vergroten. Ze leiden ook tot nog meer positieve resultaten, zoals hogere verkopen, meer omzet en nieuwe volgers.

In het algemeen kan het voor bedrijven en individuen zeer voordelig zijn om te leren hoe je een evenement maakt op Facebook in 2024.

Heb je ervaring met het beheren of bijwonen van een evenement op FB? Deel je verhaal hieronder.

Matt Robinson

Matt is een ervaren technisch schrijver en vertaler die vaardig is in het schrijven van doelgerichte teksten voor verschillende doelgroepen. Hij heeft een gevarieerde achtergrond, waaronder social media management van verschillende producten. Hij is een datagestuurde strateeg en een gepassioneerde verhalenverteller. Hij post over alle sociale innovaties en levert onderzoek en inhoud van hoge kwaliteit aan onze lezers.