Ik hoop dat deze e-mail u goed vindt: 20 alternatieve begroetingen die effectief zijn

"Ik hoop dat u het goed maakt met deze e-mail" wordt zo vaak gebruikt! Waarom? Het is voor de meeste mensen het begin van een e-mail en ook het klassieke begin van spam. Vrijwel iedereen verwacht het en maar weinig mensen denken dat het echt is.

En wat is nog erger? Het vermindert de kans dat een brief geopend wordt tot vrijwel nul.

Waarom je e-mailintro goed moet zijn

Veel mensen hebben tegenwoordig een gemiddelde aandachtsspanne van 8 seconden. Een effectieve e-mail moet dus een haakje hebben om die vluchtige aandacht vast te houden voor de duur die nodig is om de e-mail af te maken.

Bovendien zien veel mensen de preview van hun nieuwe e-mails in het notificatiegedeelte van hun telefoon en te veel gebruikte begroetingen kunnen ervoor zorgen dat ze het volledige bericht niet zien.

Het is nog erger als het gaat om een professionele context.

Volgens Judith Kallos, de schrijfster van "Email Etiquette Made Easy", klinkt een schrijver die deze intro gebruikt helemaal niet oprecht. Het werkt niet en veel mensen willen iets met meer oprechtheid.

Ze breidt het ook uit naar mensen die artikelen beginnen met "ik hoop dat alles goed gaat", "ik hoop dat het goed met je gaat" of een van de variaties daarop.

Als je gewoon online zoekt naar hoe je een e-mail begint, krijg je veel resultaten van begroetingen die uniek zijn. Ze hebben ook het voordeel dat ze niet saai zijn.

Kortom, een intro is de ziel van de e-mail. Een slechte kan het bericht vernietigen en een goede kan de lezer voor altijd aan zich binden. Daarom is kennis ervan van het grootste belang.

Wat het spamfilter met deze zin doet

E-mailprotocollen zoals Microsoft Outlook en Gmail hebben tools om deze zin te controleren en ze in spammappen te plaatsen. Natuurlijk kan de eigenaar van de account ze op elk moment verwijderen. De kans dat dat gebeurt is echter klein.

Als afzender van de mail is dit een heel slechte situatie omdat het bericht dat je probeert door te sturen ongelezen blijft.

Om dit te voorkomen, moet je wegblijven van zinnen die lijken op de bovenstaande en andere variaties die erop lijken. Gebruik in plaats daarvan de volgende alternatieven hieronder.

20 alternatieven in plaats van "Ik hoop dat deze e-mail u goed doet".

Aangezien het niet raadzaam is om "I Hope This Email Finds You Well" te gebruiken in een bericht, of het nu professioneel of persoonlijk is, is de vraag welke andere zinnen wel gebruikt kunnen worden. Het antwoord is simpel!

E-mails kunnen formeel, informeel of semi-formeel zijn. Daarom kan het soort intro dat acceptabel is voor een brief ook voor hen worden gebruikt.

Een professionele e-mail starten

Formele alternatieven worden gebruikt in professionele omgevingen. Dit kan zijn in een zakelijke relatie als je praat met een collega of in een academische context. Als een van de onderstaande voorbeelden in een brief voorkomt, volg ze dan op met een vergelijkbare toon. Simpel gezegd, deze regels zijn hoe je een professionele e-mail begint.

1. Sta me toe mezelf voor te stellen

Deze traditionele regel geeft de schrijver de kans om over zichzelf te praten. Het is nadrukkelijk en een betere intro in een netwerkcontext. Als je deze zin gebruikt, voel je dan vrij om hem op te volgen met persoonlijke beschrijvingen zoals werkethiek, educatieve achtergrond en andere gerelateerde zaken.

2. Het is geweldig om van je te horen

Deze regel moet volgen op een e-mail van de ontvanger. Het is de perfecte manier om een goede relatie op te bouwen en te netwerken met anderen. Het straalt oprechtheid uit, vooral als de volgende regel precies de reden is waarom hun antwoord zo belangrijk is.

Een ander voordeel van deze intro is dat het contact dat het bericht ontvangt zich goed voelt over hun eerdere reactie. Hierdoor zullen ze meer willen communiceren.

3. Ik sta te popelen om jouw expertise...

Subtiel vleien is een geweldige manier om iemands aandacht te krijgen als het gaat om e-mails. Niet alleen zal de lezer van de regel houden, het zal ook het werk doen en tegelijkertijd laten zien dat hun mening nodig is. Als de ontvanger geen persoonlijke kennis is, doe dan genoeg onderzoek om er zeker van te zijn dat de genoemde expertise over iets gaat waar zij verstand van hebben. Als ze willen antwoorden, geeft hen dat een idee waarmee ze kunnen beginnen.

4. Bedankt voor de snelle reactie

Dit alternatief is een geweldig compliment om te geven aan een lezer die al binnen 24 uur een antwoord heeft gestuurd op een e-mail. Het toont waardering en laat zien dat je dankbaar bent voor het snelle antwoord. Deze regel laat ook zien dat hun input wordt gewaardeerd en in overweging wordt genomen. Als ze weten dat ze gewaardeerd worden, zullen ze beter hun best willen doen.

5. [Wederzijds contact] zei dat ik jou moest benaderen

Praten over een wederzijdse kennis kan worden gebruikt om een onmiddellijke verbinding tot stand te brengen. Het creëert een gemeenschappelijke basis waarop de persoon aan de ontvangende kant de correspondentie kan aanspreken. Om beter gebruik te maken van dit alternatief, moet je ervoor zorgen dat het wederzijdse contact iemand is die je goed kent. Zorg er wel voor dat er meer in de mail staat dan alleen maar loze praatjes over de persoon.

Informele alternatieven

Een e-mail versturen hoeft niet altijd zakelijk te zijn. Met vrienden en goede kennissen is het acceptabel om wat losser en respectvol te zijn. De dynamische en inzichtelijke variaties van briefopeningen hieronder kunnen ervoor zorgen dat je op punt staat.

6. Ik zag net je recente [prestatie of persoonlijke post hier] en ik vond het geweldig

Een geweldige manier om in een informele omgeving een band op te bouwen met een vriend of kennis is door hem of haar te complimenteren met zijn of haar posts op sociale media of persoonlijke prestaties. Zorg ervoor dat de goede dingen die je over hem of haar zegt echt zijn, en volg het op met een korte en lieve uitleg.

7. Het was geweldig om je te zien

Het perfecte moment om deze regel te gebruiken is na een ontmoeting op een evenement. Het is een geweldige manier om een relatie uit te breiden die net is begonnen. Ga door met de verklaring door kleine dingen in te voegen over de ontmoeting en het laatste gesprek tussen beide partijen.

8. Ik zag net een [artikel of foto] en het deed me aan jou denken

Terwijl je door je telefoon scrollt of door sociale media zoals Twitter bladert, is het mogelijk dat je een foto of artikel ziet dat dicht bij een collega of vriend staat. Deel het met hen! Het kan helpen om een intiemere band te creëren.

9. Hoe was het [project of evenement]?

Vragen stellen over iets waar iemand mee bezig is, toont een aanzienlijke interesse in zijn leven en welzijn. Het laat hen geloven dat er genoeg zorg en aandacht is voor iedereen.

Om een bonuspunt te krijgen, moet de vraag iets te maken hebben met de informatie in de correspondentie.

10. Gelukkige [dag van de week]! Ik hoop dat deze dag je goed behandelt

Dit alternatief weerspiegelt het klassieke cliché dat koste wat het kost moet worden vermeden, maar het is ook anders. Er is een beetje humor om een glimlach op het gezicht van de lezer te toveren. Het is echter belangrijk op te merken dat wat hierop volgt positief moet zijn en niet negatief. Deze intro moet bijvoorbeeld niet worden gebruikt voor een post over een slechte investering of een bedrijfsfaillissement.

11. Ik hoop dat je een geweldig weekend hebt gehad

Deze optie is geweldig voor persoonlijke berichten op maandag of vrijdag. Het is een klassieke conversatiestarter en het toont zorg. Deze zin kan worden gekoppeld aan een geestige opmerking over iets in het nieuws op de locatie waar de ontvanger in het weekend is.

12. Hoe is het weer?

Hoewel deze poging tot small talk bijna net zo irritant is als de IHTFYW-zin, wordt hij nog steeds behoorlijk getolereerd, vooral in een informele omgeving.

Dat komt omdat het iets is waar vrijwel iedereen over praat. Bijvoorbeeld: "Ik hoop dat de sneeuw draaglijk is" is een acceptabele manier om een informele brief in de winter te beginnen.

13. Ik weet dat je het druk hebt, dus ik zal het kort houden

Deze zin laat zien dat de schrijver waarde hecht aan de tijd van de ontvanger. Het is een korte en warme zin die gevolgd moet worden door een even korte brief. Daarna kan de schrijver die wil communiceren het beste meteen ingaan op de reden voor het versturen van de correspondentie.

14. Een beetje kletsen

Begin een e-mail met een klein gesprekje. Kom niet meteen ter zake. Creëer een basis waarop de lezer zich ontspannen kan voelen. Het hoeft niet eens over iets belangrijks te gaan.

Small talk is vooral belangrijk om een diepere band te creëren tussen de lezer en de schrijver.

15. Groot [nieuw avontuur]. Ik heb geleerd...

Het is niet moeilijk om begroetingen te bedenken als je weet hoe je een e-mail moet beginnen. Het enige wat een schrijver nodig heeft, is in gedachten houden dat mensen zich graag goed voelen over hun prestaties, en met een beetje vleierij kom je een heel eind.

Bouw dus een relatie op met een hoge noot door iets belangrijks te complimenteren dat de toekomstige lezer onlangs heeft gedaan. Dat kan het begin van een nieuwe podcast zijn, een LinkedIn-commentaar of het begin van een nieuw jaar zoals 2023 met een baanbrekende prijs.

Alternatieven voor follow-up

Opvolgen is hetzelfde als vrienden of collega's controleren op een bepaald project of ding dat ze moesten doen, maar niet hebben gedaan. Simpel gezegd zijn de onderstaande alternatieven de beste manieren om een kennis een vriendelijke herinnering te geven.

16. Ik wil graag een update over

Deze regel is een eenvoudige en ongedwongen methode om iemand te vertellen dat hij informatie moet geven over het een of ander met een beetje aanmoediging. Het is effectief en heeft precies de juiste hoeveelheid zakelijke uitstraling. Het voordeel van deze uitspraak is dat degene aan wie hij wordt gestuurd snel zal reageren.

17. Na onze ontmoeting wil ik graag praten over

Deze openingszin is veelzijdig. Hij kan worden gebruikt door iemand die iets met een ander wil bespreken na een online of fysieke ontmoeting. In die zin kan hij tijdens of na de ontmoeting worden verstuurd.

In de andere vorm kan het worden toegepast om iemands aandacht te vragen na een vergadering. Het geeft ook aan dat privacy nodig is voor een belangrijke discussie.

18. Kunt u antwoorden voor [deadline]?

Deze regel is perfect voor mensen die het goed doen met vaste deadlines. Het is een manier om hen eraan te herinneren op een bepaald tijdstip een antwoord te sturen. Het is de beste manier om e-mails bij te houden. Merk op dat de deadline dichtbij of ver weg kan zijn, afhankelijk van het onderwerp waarop ze antwoorden.

19. Ik hoop dat we elkaar weer kunnen ontmoeten

Bijblijven na een eerste ontmoeting is het makkelijkste om te doen met de regel "Ik hoop dat we elkaar nog eens kunnen ontmoeten", vooral als de eerste ontmoeting een succes was. Zorg ervoor dat de brief de locatie en tijd van de volgende ontmoeting bevat.

20. Zoals we hebben besproken, reik ik uit

Zelfs in formele en informele omgevingen blijft deze regel het meest geschikt om mensen bij te praten. Het is een geweldige pick-up regel omdat hij gebaseerd is op een bestaande relatie.

Geen openingszin schrijven

Het is mogelijk om een e-mail te beginnen zonder een van de openingszinnen die in dit artikel zijn genoemd. Sommige mensen geven er zelfs de voorkeur aan, omdat een drukke lezer dan meteen ter zake kan komen zonder een lange en vaak nietszeggende inleiding.

Bovendien staan korte en beknopte e-mails bovenaan als het gaat om antwoordpercentage.

Dingen die je moet vermijden bij het kiezen van een e-mailwens

Een van de eerste dingen die je moet vermijden bij het kiezen van een openingszin is het gebruik van een algemene openingszin. Deze worden vaak verwacht en stralen weinig oprechtheid uit. Zoals vermeld in dit artikel worden ze waarschijnlijk ook gemarkeerd door spaminstellingen op mailingplatforms.

Voorbeelden van openingszinnen die je moet vermijden zijn:

1. Ik hoop dat alles goed met je gaat.
2. Ik hoop dat het goed met je gaat.
3. Ik hoop dat alles goed gaat.

Hoe kies je een alternatieve openingszin voor je e-mail?

Het kiezen van een alternatieve openingszin is niet heel moeilijk, maar wel lastig. Er moet met bepaalde dingen rekening worden gehouden om te voorkomen dat het smakeloos klinkt, en die dingen die iedereen moet weten staan hieronder.

Respectvol zijn

Je moet degene aan wie je schrijft met respect behandelen, of het nu goede kennissen of zakenrelaties zijn. Hen laten weten dat hun tijd waardevol is, is een goede manier om dit te doen.

Besteed aandacht aan de details

Haast je niet door het bericht zonder finesse. Let op de kleine details zoals wat er na de openingszin moet komen en of ze een lange of korte brief op prijs stellen. Kortom, laat ze niet denken dat het spam is.

Comfortabel en redelijk schrijven

Het schrijven van een bericht moet natuurlijk en niet geforceerd klinken, zowel in een professionele als in een persoonlijke omgeving. Het is een geweldige manier om de ontvanger een ontspannen gevoel te geven. Een verzorgende zin schrijvenі zoals: "2020 was niet het beste, maar het is 2023 en tijd om terug te keren naar het normale leven" is een gebeurtenisgevoelig iets om te schrijven.

Situaties waarin je nooit een begroeting moet gebruiken

Het is prima om niet om een begroeting te gebruiken aan het begin van een e-mail. Sterker nog, als je schrijft naar goede relaties en correspondentie uit het verleden, verdient het altijd de voorkeur om helemaal geen openingszin te gebruiken. Ze zullen het beter waarderen met hartverwarmende dankbetuigingen als het punt snel wordt bereikt.

De reden is dat er veel tijd wordt verspild aan zinloze aanhef als de kern van de boodschap zomaar wordt omzeild. Voor een impactvolle boodschap kun je het beste een brief schrijven van minder dan 300 woorden. Ga niet voor lange en omslachtige regels.

Begroetingen zijn belangrijk

Als de brief af is, is het laatste wat je moet invoegen de aanhef. Het is de zin die het bericht op een goede manier afsluit. Het is in staat om een inleiding en oplossing te creëren die gelijk zijn. Door deze twee hulpmiddelen samen te gebruiken, is het mogelijk om een negatieve boodschap die misschien onbewust is doorgegeven tijdens het schrijven van de brief, te verzachten. Bovendien zal het schrijven van een geweldige conclusie de ontvangers aansporen om snel te reageren.

"Ik hoop dat deze e-mail u goed doet" is nu een hilarische meme-trend

Dat klopt; veel mensen gebruiken "Hope This Email Finds You Well" als een meme-trend op sociale media. Ze delen berichten vol sarcasme en foto's die precies laten zien hoe de e-mail hen heeft ontmoet.

Sommige van deze memes zijn:

1. https://twitter.com/babaswing/status/1301108163580694528/photo/1

2. https://twitter.com/Wamathai/status/1301427344427683840/photo/1

3. https://twitter.com/OsviForYou/status/1301395500386725888/photo/1

4. https://twitter.com/EmmaTomins/status/1301385773942476800/photo/1

5. https://twitter.com/DanielHood4/status/1301384952630501376

Veelgestelde vragen

Kun je een e-mail beginnen met "Ik hoop dat deze e-mail goed voor je is?

Het is niet onmogelijk, maar het wordt wel afgekeurd. Het wordt zo vaak gebruikt dat het bijna een tweede natuur is en veel mensen vinden het overbodig. Het voegt geen waarde toe aan een boodschap. Sterker nog, het verwijdert die waarde en dat is slecht voor effectieve communicatie.

Hoe begin je een e-mail anders dan met "Ik hoop dat het goed met je gaat?

Hoewel deze lijn zeker geweldig is, zijn er daarnaast nog veel andere geweldige opties om te ontdekken. Sommige zijn grappig, terwijl andere somber en serieus zijn.

Enkele daarvan zijn:

1. Wat is er met je aan de hand?
2. Hoe is het leven in [plaats van werk]?
3. Heb je onlangs nog goede shows gezien?
4. Heb je nog goede plannen voor het weekend?
5. Hoe gaat het met je? Ik stuur een emmer vol liefde jouw kant op dit [seizoen van het jaar].
6. Heb je genoten van de laatste [samen bezochte gebeurtenis]?
7. Wat gebeurt er in jouw wereld?
8. Bedankt dat je contact hebt opgenomen over...
9. Zoals beloofd...
10. Het is geweldig om van je te horen.

Bedankt voor het maken van een reis met ons

Na het spelen met zoveel woorden ben je er eindelijk, en dat is maar goed ook.

Maar voordat we vertrekken, zijn er bepaalde punten die we mee naar huis moeten nemen:

• De naam van de ontvanger moet worden getypt nadat de e-mail volledig is geschreven en proefgelezen.
• De onderwerpregel moet passen bij de inhoud van de brief. Het moet voor alles de belangrijkste reden voor de correspondentie weergeven.
• De e-mail moet niet lang zijn. Hij moet kort en duidelijk zijn.

Dat gezegd hebbende, geloven we dat je net zoveel plezier hebt beleefd aan het lezen van dit artikel als wij aan het schrijven ervan. Laat een reactie achter als je opmerkingen of vragen hebt.

Megan Groen

Megan is een schrijfster die werkt op het snijvlak van wetenschap en verhalen. Eerder was ze redacteur van een modetijdschrift, onderwijzeres, moeder en bakker. Ze werkt graag met merken en lifestyleproducten, en buitenopdrachten. Megan is extravert, optimistisch en heeft een geweldige persoonlijkheid. Ze levert top-inhoud met een unieke kijk op gebruikelijke dingen.