Hoe start ik een softwarebedrijf?

1. Kies een naam voor je softwarebedrijf

De eerste stap bij het starten van je eigen softwarebedrijf is het kiezen van de naam van je bedrijf.

Dit is een heel belangrijke keuze, want je bedrijfsnaam is je merk en blijft je hele bestaan bestaan. Idealiter kies je een naam die betekenisvol en gedenkwaardig is. Hier volgen enkele tips voor het kiezen van een naam voor je softwarebedrijf:

1. Controleer of de naam beschikbaar is. Controleer of de gewenste naam beschikbaar is in handelsmerkendatabases en in de lijst met geregistreerde bedrijfsnamen van je staat. Controleer ook
   of er een geschikte domeinnaam beschikbaar is.
2. Houd het simpel. De beste namen zijn meestal gemakkelijk te onthouden, uit te spreken en te spellen.
3. Denk aan marketing. Bedenk een naam die het gewenste merk en/of de focus van je softwarebedrijf weerspiegelt.

2. Ontwikkel een businessplan voor je softwarebedrijf

Een van de belangrijkste stappen bij het starten van een softwarebedrijf is het ontwikkelen van je ondernemingsplan. Het proces van het maken van je plan zorgt ervoor dat je je markt en je softwarebedrijfsstrategie volledig begrijpt. Het plan geeft je ook een stappenplan dat je kunt volgen en indien nodig kunt presenteren aan financieringsbronnen om kapitaal voor je bedrijf te verzamelen.

Je ondernemingsplan moet de volgende onderdelen bevatten:

1. Samenvatting - dit gedeelte moet een samenvatting zijn van je hele ondernemingsplan, zodat lezers snel de belangrijkste details van je softwarebedrijf begrijpen.
2. Bedrijfsoverzicht - dit onderdeel vertelt de lezer over de geschiedenis van je softwarebedrijf en wat voor soort softwarebedrijf je hebt. Bent u bijvoorbeeld een
   softwarebedrijf of een software-as-a-servicebedrijf?
3. Industrieanalyse - hier documenteer je belangrijke informatie over de software-industrie. Marktonderzoek uitvoeren en documenteren hoe groot de branche is en welke trends
   van invloed zijn.
4. Klantenanalyse - in dit gedeelte documenteer je wie je ideale of doelklanten zijn en wat hun demografische gegevens zijn. Hebben ze bijvoorbeeld een specifieke functie of
   werken ze in een bepaalde branche?
5. Concurrentieanalyse - hier documenteer je de belangrijkste directe en indirecte concurrenten waarmee je te maken krijgt en hoe je concurrentievoordeel opbouwt.
6. Marketingplan - In je marketingplan moeten de 4P's aan bod komen: Product, Prijs, Promoties en Plaats.
   • Product: Bepaal en documenteer welke producten/diensten je gaat aanbieden
   • Prijzen: Documenteer de prijzen van je producten/diensten
   • Plaats: Waar zal je bedrijf gevestigd zijn en hoe zal die locatie je helpen om je verkoop te verhogen?
   • Promoties: Welke promotiemethoden ga je gebruiken om klanten naar je softwarebedrijf te trekken? Je zou bijvoorbeeld kunnen besluiten om pay-per-click advertising, public relations, zoekmachineoptimalisatie en/of social media marketing te gebruiken.
     relaties, zoekmachine optimalisatie en/of social media marketing te gebruiken.
7. Operations Plan (Bedrijfsplan ) - hier bepaal je de belangrijkste processen die je nodig hebt om je bedrijf te runnen. Je zult ook je personeelsbehoeften bepalen. Ten slotte zul je in dit
   deel van je plan een geprojecteerde tijdlijn voor de groei met de mijlpalen die je de komende jaren hoopt te bereiken.
8. Management Team - dit onderdeel beschrijft de achtergrond van het managementteam van je bedrijf.
9. Financieel plan - Tot slot beantwoordt het financiële plan onder andere de volgende vragen:
   • Welke opstartkosten maak je?
   • Hoe gaat jouw softwarebedrijf geld verdienen?
   • Wat zijn je verwachte verkopen en uitgaven voor de komende vijf jaar?
   • Moet je geld inzamelen om je bedrijf te lanceren?

3. Kies de juridische structuur voor uw softwarebedrijf

Vervolgens moet je een juridische structuur kiezen voor je softwarebedrijf en deze en je bedrijfsnaam registreren bij de Secretary of State in elke staat waar je softwarebedrijf actief is.
Hieronder staan de vijf meest voorkomende juridische structuren:

1) Eenmanszaak

Een eenmanszaak is een bedrijfsentiteit waarbij de eigenaar van het softwarebedrijf en het bedrijf dezelfde rechtspersoon zijn. De eigenaar van een eenmanszaak is verantwoordelijk voor alle schulden en verplichtingen van het bedrijf. Er zijn geen formaliteiten nodig om een eenmanszaak op te richten en het is eenvoudig op te zetten en te runnen. Het belangrijkste voordeel van een eenmanszaak is dat het eenvoudig en goedkoop is om op te richten. Het grootste nadeel is dat de eigenaar aansprakelijk is voor alle schulden en verplichtingen van het bedrijf.

2) Samenwerkingsverbanden

Een partnerschap is een juridische structuur die populair is bij kleine bedrijven. Het is een overeenkomst tussen twee of meer mensen die samen een softwarebedrijf willen starten. De partners delen in de winsten en verliezen van het bedrijf.

De voordelen van een maatschap zijn dat het gemakkelijk op te zetten is en dat de vennoten delen in de winsten en verliezen van het bedrijf. De nadelen van een maatschap zijn dat de vennoten gezamenlijk aansprakelijk zijn voor de schulden van het bedrijf en dat meningsverschillen tussen vennoten moeilijk op te lossen kunnen zijn.

3) Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC)

Een LLC (limited liability company) is een soort bedrijfsentiteit met beperkte aansprakelijkheid voor de eigenaren. Dit betekent dat de eigenaren van een LLC niet persoonlijk verantwoordelijk zijn voor de schulden en verplichtingen van het bedrijf. De voordelen van een LLC voor een softwarebedrijf zijn onder andere flexibiliteit in management, pass-through taxation (voorkomt dubbele belasting zoals hieronder uitgelegd) en beperkte persoonlijke aansprakelijkheid. De nadelen van een LLC zijn onder andere het gebrek aan beschikbaarheid in sommige staten en de zelfstandigenbelasting.

4) C-Corporatie

Een C-Corporatie is een bedrijfsentiteit die losstaat van de eigenaren. Het heeft een eigen belastingnummer en kan aandeelhouders hebben. Het belangrijkste voordeel van een C-Corporation voor een softwarebedrijf is dat het beperkte aansprakelijkheid biedt aan de eigenaren. Dit betekent dat de eigenaren niet persoonlijk verantwoordelijk zijn voor de schulden en verplichtingen van het bedrijf. Het nadeel is dat C Corporations onderhevig zijn aan dubbele belasting. Dit betekent dat de onderneming belasting betaalt over haar winst en dat de aandeelhouders ook belasting betalen over hun dividenden.

5) S-vennootschap

Een S-vennootschap is een type vennootschap dat de eigenaars beperkte aansprakelijkheidsbescherming biedt en hen in staat stelt hun bedrijfsinkomsten door te berekenen in hun persoonlijke belastingaangifte, waardoor dubbele belasting wordt vermeden. Er zijn verschillende beperkingen voor S Corporations, waaronder het aantal aandeelhouders dat ze kunnen hebben.

Zodra je je softwarebedrijf hebt geregistreerd, zal de staat je je officiële "Statuten" toesturen. Deze heb je onder andere nodig bij het openen van je bankrekening (zie hieronder). We raden je aan een advocaat te raadplegen om te bepalen welke juridische structuur het meest geschikt is voor jouw bedrijf.

4. Zorg voor startkapitaal voor je softwarebedrijf (indien nodig)

Bij het ontwikkelen van het businessplan voor je softwarebedrijf heb je misschien vastgesteld dat je financiering nodig hebt om je bedrijf te starten.
In dat geval zijn de belangrijkste financieringsbronnen voor een softwarebedrijf durfkapitaalfondsen, spaargeld, familie en vrienden, creditcardfinanciering, bankleningen, crowdfunding en investeerders. Engeleninvesteerders zijn individuen die kapitaal verstrekken aan startende bedrijven. Meestal zullen angel investors investeren in een softwarebedrijf dat volgens hen een hoog groeipotentieel heeft.

5. Beveilig een locatie voor je bedrijf

Je hebt enige flexibiliteit om te beslissen of je een kantoorruimte wilt voor je softwarebedrijf, een team op afstand wilt samenstellen of een combinatie van de twee.

Als je ervoor kiest om een fysieke locatie te kopen of te huren, denk er dan aan:

• Rondrijden om de juiste gebieden te vinden op zoek naar "te huur"-borden
• Contact opnemen met een commerciële makelaar
• Commercieel vastgoed online zoeken
• Vertel anderen over je behoeften en kijk of iemand in je netwerk een connectie heeft die je kan helpen de juiste ruimte te vinden

6. Registreer uw softwarebedrijf bij de belastingdienst

Vervolgens moet je je bedrijf registreren bij de Internal Revenue Service (IRS), wat ertoe leidt dat de IRS je een Employer Identification Number (EIN) geeft.

Bij de meeste banken heb je een EIN nodig om een rekening te openen. Daarnaast heb je een EIN nodig om werknemers in dienst te nemen, omdat de IRS op die manier bijhoudt hoeveel loonbelasting je betaalt.

Als je een eenmanszaak zonder werknemers bent, heb je over het algemeen geen EIN nodig. In plaats daarvan kun je je burgerservicenummer (in plaats van je EIN) gebruiken als je belastingplichtig identificatienummer.

7. Open een zakelijke bankrekening

Het is belangrijk om een bankrekening aan te maken op naam van je softwarebedrijf. Dit proces is vrij eenvoudig en omvat de volgende stappen:

1. Identificeer en neem contact op met de bank die u wilt gebruiken
2. Verzamel en toon de vereiste documenten (over het algemeen zijn dit de oprichtingsakte van je bedrijf, je rijbewijs of paspoort en een bewijs van adres)
3. Vul het aanvraagformulier van de bank in en geef alle relevante informatie
4. Maak een afspraak met een bankier om je zakelijke behoeften te bespreken en een relatie met hem of haar op te bouwen

8. Neem een zakelijke creditcard

Je zou een zakelijke creditcard moeten nemen voor je softwarebedrijf om persoonlijke en zakelijke uitgaven te kunnen scheiden.

Je kunt een zakelijke creditcard aanvragen via je bank of via een creditcardmaatschappij.

Als je een zakelijke creditcard aanvraagt, moet je wat informatie over je bedrijf geven. Dit omvat de naam van je bedrijf, het adres van je bedrijf en het type bedrijf dat je runt. Je moet ook informatie over jezelf geven, zoals je naam, sofinummer en geboortedatum.

Zodra je bent goedgekeurd voor een zakelijke creditcard, kun je deze gebruiken om aankopen te doen voor je bedrijf. Je kunt er ook je kredietgeschiedenis mee opbouwen, wat erg belangrijk kan zijn bij het afsluiten van leningen en het verkrijgen van kredietlijnen voor je bedrijf in de toekomst.

9. Verkrijg de benodigde bedrijfsvergunningen

Elke staat, provincie en stad heeft verschillende vereisten voor bedrijfsvergunningen.

Bijna alle staten, provincies en/of steden hebben licentie-eisen, waaronder:

• Algemene bedrijfsvergunning - Een bedrijfsvergunning is meestal nodig om een bedrijf te runnen in een bepaalde staat. De vereisten en kosten voor een bedrijfsvergunning verschillen per staat, dus het is belangrijk om de vereisten in jouw staat te onderzoeken. Enkele veelvoorkomende vereisten voor een bedrijfsvergunning zijn het hebben van een geregistreerde naam voor je bedrijf en het indienen van statuten.
• Licentie omzetbelasting - Een licentie voor omzetbelasting is meestal nodig om in een bepaalde staat omzetbelasting te kunnen innen en afdragen. De vereisten en kosten voor een omzetbelastinglicentie verschillen per staat, dus het is belangrijk om de vereisten in jouw staat te onderzoeken. Enkele veelvoorkomende vereisten voor een omzetbelastinglicentie zijn registratie bij het staatsdepartement van inkomsten en het aanvragen van een verkopersvergunning.

Afhankelijk van waar je je softwarebedrijf start, moet je de nodige licenties aanvragen voor de staat, provincie en/of stad.

10. Sluit een bedrijfsverzekering af voor je softwarebedrijf

Enkele veel voorkomende verzekeringen die je kunt overwegen zijn:

• Algemene aansprakelijkheidsverzekering - Een algemene aansprakelijkheidsverzekering is een soort verzekering die dekking biedt voor een bedrijf als het wordt aangeklaagd voor nalatigheid of andere onrechtmatige handelingen. Dit type verzekering kan een softwarebedrijf beschermen tegen rechtszaken met betrekking tot productaansprakelijkheid, schade aan eigendommen of persoonlijk letsel.
• Fouten- en Omissiesverzekering - Een fouten- en omissiesverzekering, ook bekend als beroepsaansprakelijkheidsverzekering, is een soort verzekering die dekking biedt voor een bedrijf in het geval dat het wordt aangeklaagd voor nalatigheid of andere onrechtmatige handelingen. Dit type verzekering kan een softwarebedrijf beschermen tegen rechtszaken die verband houden met softwareontwikkeling, consulting of andere professionele diensten.
• Productaansprakelijkheidsverzekering - Een productaansprakelijkheidsverzekering is een soort verzekering die dekking biedt voor een bedrijf in het geval dat haar producten schade veroorzaken aan consumenten. Dit type verzekering kan een softwarebedrijf beschermen tegen rechtszaken die te maken hebben met productdefecten, ontwerpfouten of onjuiste instructies.
• Werknemerscompensatieverzekering - Een werknemerscompensatieverzekering is een soort verzekering die dekking biedt voor een bedrijf in het geval dat een werknemer gewond raakt tijdens het werk. Dit type verzekering kan een softwarebedrijf beschermen tegen rechtszaken die verband houden met ongevallen op het werk.

Ga op zoek naar een verzekeringsagent, vertel hem over je bedrijf en de behoeften, en hij zal je een polis aanbevelen die aan die behoeften voldoet.

11. De juiste bedrijfsuitrusting voor het softwarebedrijf kopen of leasen

Om te beginnen heeft een softwarebedrijf eigenlijk alleen betrouwbare computers en basis kantoorbenodigdheden nodig. Als je een fysieke locatie opent voor je softwarebedrijf, heb je misschien ook bureaus en ander kantoormeubilair nodig voor je team, evenals receptiemeubilair. Als je van plan bent om veel virtuele vergaderingen te houden, investeer dan in een goede webcam.

12. Ontwikkel marketingmateriaal voor je softwarebedrijf

Er is marketingmateriaal nodig om klanten aan te trekken en te behouden voor je softwarebedrijf.

De belangrijkste marketingmaterialen die je nodig hebt, zijn de volgende:

1. 1. Logo - Besteed wat tijd aan het ontwikkelen van een goed logo voor je softwarebedrijf. Je logo wordt afgedrukt op briefpapier, visitekaartjes, marketingmateriaal en kan zelfs zichtbaar zijn wanneer gebruikers je producten laden. Het juiste logo kan het vertrouwen van klanten en de bekendheid van je merk vergroten.

1. 1. Website - Ook een professionele website voor softwarebedrijven biedt potentiële klanten informatie over de producten en/of diensten die je aanbiedt, de geschiedenis van je bedrijf en contactgegevens. Vergeet niet dat het uiterlijk van je website van invloed is op hoe je doelgroep je ziet.

1. Sociale media-accounts - Maak sociale media-accounts aan in de naam van uw bedrijf. Accounts op Facebook, Twitter, LinkedIn en/of andere sociale medianetwerken zullen klanten en anderen helpen je softwarebedrijf te vinden en er interactie mee te hebben.

13. Software aanschaffen en instellen die nodig is om je softwarebedrijf te runnen

Je team heeft een goed softwareontwikkelplatform nodig. Dit kan iets zijn als Microsoft Visual Studio, Eclipse of Xcode. Het bedrijf heeft ook een goed broncodecontrolesysteem nodig, zoals Git of Subversion. Tot slot heeft het bedrijf een aantal goede software-ontwikkeltools nodig, zoals een compiler, een editor en een debugger.

Slack is een andere populaire tool onder softwareontwikkelteams waarmee leden contact kunnen houden en waarmee de arbeidsmoraal onder virtuele werknemers kan worden opgebouwd. Kijk ook eens naar boekhoud- en salarissoftware.

14. Begin met het opbouwen van je team

Je team moet bestaan uit mensen met de nodige vaardigheden en ervaring om je te helpen je product op te bouwen en je bedrijf te laten groeien. Bij het samenstellen van je team is het belangrijk om mensen te vinden die je visie delen en gepassioneerd zijn over je product.

Het is een goed idee om ten minste één productmanager aan te nemen die verantwoordelijk is voor het maken en beheren van je productroutekaart, het definiëren van productfuncties en het coördineren van ontwikkelingsinspanningen.

Elk softwareontwikkelingsbedrijf is afhankelijk van een sterk ontwikkelingsteam. Je hebt software engineers nodig om de producten die je maakt te ontwerpen, bouwen en onderhouden. Ook moet je plannen maken voor het inhuren van verkoop- en marketingteamleden om bekendheid te geven aan je producten en de verkoop te stimuleren.

15. Open voor zaken

Je bent nu klaar om je softwarebedrijf te openen. Als je de bovenstaande stappen hebt gevolgd, zou je in een goede positie moeten zijn om een succesvol bedrijf op te zetten. Hieronder vind je antwoorden op veelgestelde vragen die je verder kunnen helpen.

Adam Smith

Adam heeft meer dan 20 jaar ervaring in IT op het gebied van ontwikkeling en productpromotie. Hij heeft meer dan 10 merken gelanceerd in een breed scala, waaronder branding features, social media tools en e-commerce projecten. Zijn geloof in de kracht van sociale media heeft hem geïnspireerd tot het creëren van een uniforme bron om individuen en bedrijven te helpen met hun productpromotie, communitybeheer en merkbekendheid.