Het schrijven van een killer e-mail of een foutloos voorstel gaat verder dan de inhoud van het bericht. De beleefdheidsregels hebben ook te maken met de begroetingen, openingen en afsluitingen die de persoon besluit te gebruiken. Is het in een zakelijke e-mail beter om te eindigen met "Proost"? Of ziet het er professioneler uit om "Met vriendelijke groet" te schrijven? Lees de onderstaande gids en ontdek hoe de beste groeten perfect passen bij elke etiquette in de zakenwereld.
Inhoudsopgave
"Met vriendelijke groeten: Hoe en wanneer wordt het gebruikt?
Als iemand op zoek is naar een vriendelijke en beleefde sign-off of handtekening voor e-mails, dan is dit zijn bondgenoot. Maar hoe wordt het gebruikt? Wie de betekenis van Best regards wil ontdekken, moet de onderstaande lijst blijven lezen.
- Als de zender de ontvanger al kent. Het kan een vriend, een collega of zelfs een baas zijn, maar geen vreemde. Als ze een bericht krijgen met "vriendelijke groeten", is dat misschien zeldzaam.
- Als je een provider sms't, is dat een langetermijnrelatie. Het is raadzaam om ze minstens 3 maanden of langer te kennen.
- Nadat de persoon al heeft geantwoord. Dan betekent dit dat er een zekere mate van vertrouwdheid is met degenen die de e-mail hebben ontvangen.
- Als je praat met collega's die op hetzelfde niveau zitten.
- Gebruikers willen altijd dat hun tekst een beetje informeel klinkt, maar niet te informeel.
"Met vriendelijke groeten: enkele voorbeelden
Je vraagt je misschien af wat het verschil is tussen beleefde handtekeningen en andere structuren wanneer je contact opneemt met een andere persoon. Nou, deze is een beetje beleefder. En toont vaak respect voor de andere persoon. Laten we eens kijken naar enkele voorbeelden van het gebruik van vriendelijke groeten in het schrijven:
- Wanneer je iemand die je niet kent de hand reikt. Dit is een goede afsluiting om contact op te nemen en iemand iets aan te bieden, zoals een dienst of een product.
- Bij het versturen van het eerste bericht. Tenzij de twee (of meer) personen elkaar al kennen, is het altijd verstandig om beleefd te zijn. Vooral als de ander nog geen e-mail heeft beantwoord of contact heeft opgenomen.
- Als de afzender op het punt staat om met iemand te spreken die hoger in rang is dan hijzelf, kan dat een leidinggevende van hetzelfde bedrijf zijn of van een ander bedrijf, het is hetzelfde.
- In de situatie dat je spreekt met een kennis van een vriend.
- Voor het geval de schrijver niet weet hoe hij de e-mail moet sluiten. Onthoud dat dit natuurlijk niet iets is om te gebruiken als je bekend bent met de ontvanger.
Vriendelijke groeten vs. warme groeten? Laten we deze afsluitingen bespreken
De betekenis van Regards varieert een beetje, afhankelijk van het niveau van privacy. Het ligt er allemaal aan wat er bij het woord hoort. Er zijn een paar combinaties die helpen. En ze hebben allemaal een andere mate van warmte.
Bijvoorbeeld:
- Experts denken vaak dat Warm groeten iets vertrouwder is dan andere vergelijkbare opties. Dit heeft natuurlijk te maken met de eerste term in de uitdrukking.
- Hetzelfde gebeurt met "Met vriendelijke groet": het is niet zo goed om het in-company te gebruiken om contact op te nemen met collega's.
- Beide zijn bijna altijd gereserveerd voor familieleden en vrienden.
Enkele andere manieren om een bericht te sluiten
Naast opties zoals Warme groeten, zijn er andere afsluitingen die werknemers in hun schriftelijke communicatie kunnen opnemen. Sommige zijn korter, andere langer. En er zijn ook veel gradaties. Laten we er hieronder een paar bekijken en kijken hoe ze kunnen helpen bij het schrijven.
1. Beste
Dit is een populaire afsluitende groet. Het begon als een combinatie met wensen en werd uiteindelijk vrij kort. Degenen die het wat zakelijker willen maken, kunnen er nog een term aan toevoegen. Dan wordt de structuur Vriendelijke groeten. Hoe dan ook, deze structuur kan in bijna elke context worden gebruikt.
2. Met vriendelijke groet
Dit is een heel professionele optie om af te tekenen. Meestal gebruikt door de Britten. Bovendien is het ook gebruikelijk in grote bedrijven. Als de schrijver een klein bedrijf heeft, of gewoon een freelancer is, is het misschien beter om andere termen te gebruiken. Het idee is om persoonlijker en warmer over te komen bij toekomstige of huidige klanten. Vriendelijke groeten kan dus helpen. Maar het is wel geschikt in bepaalde contexten, bijvoorbeeld als het om privacy gaat. Bijvoorbeeld als je solliciteert naar een nieuwe baan en een antwoord terug wilt.
3. Met dankbaarheid
Dit type begroeting is een beetje een probleem. Sommige experts beweren dat het geweldig is als de persoon de ander echt bedankt. Zo niet, dan kan het geheel een beetje nep overkomen. En het effect, in plaats van eer, zou beledigend zijn.
4. Groeten
Dit woord heeft tegenwoordig twee betekenissen. Aan de ene kant zijn er experts die beweren dat dit een stuk kouder is dan andere soorten begroetingen. Het zou dus goed zijn om het te gebruiken in een zakelijke context of correspondentie. Aan de andere kant beweren andere mensen dat het een leuke manier is om afscheid te nemen als de relatie warmer is.
5. Met respect
Een e-mail of brief eindigen met dit soort afmeldingen is natuurlijk een teken van respect. Maar soms kan het te veel worden. Het is een goede optie voor mensen die elkaar niet kennen. Of voor toekomstige kandidaten die bijvoorbeeld solliciteren naar een baan bij een nieuw bedrijf. In andere gevallen kan het een beetje raar overkomen.
6. Bedankt
Bedankt is de veiligste optie. Vooral als de afzender niet zeker weet wat hij moet schrijven. Het is nog steeds aangenaam en afstandelijk. Tegelijkertijd is het vrij ongedwongen. Dit betekent dat deze woorden goed zijn als ze elkaar kennen.
7. Let op
Een andere methode om een tekst af te sluiten, maar alleen in gevallen van bekendheid. Een leraar kan bijvoorbeeld een leerling aanspreken met de vraag waarom hij of zij die dag niet naar de les is gekomen. In dat geval zou die professor het bericht kunnen afsluiten met "take care", en dat zou acceptabel zijn. In andere contexten niet zozeer.
8. Hartelijk
Hartelijk past bij de behoefte aan een meer persoonlijke begroeting die tegelijkertijd formeel is. Net als de hartelijke groeten is het een mooie manier om afscheid te nemen van een partner. Of zelfs tegen een leidinggevende als ze elkaar kennen.
Top 8 Geen goed idee om te gebruiken
Niet elke afsluiting is in elk geval nuttig. En dit geldt vooral in de bedrijfswereld. Waar niemand zijn partners of bazen voor het hoofd wil stoten, zijn sommige te informeel, zoals "hugs", terwijl andere te riskant kunnen zijn. Meestal is het veilig om gewoon voor de klassieke "hartelijke groeten" te gaan. Hier is een lijst met dingen die kunnen helpen bij de vraag wat je beter niet aan het einde van een e-mail kunt zetten.
1. Bedankt!
Het hangt meestal af van de context. Maar vaak wordt het uitroepteken verkeerd opgevat. In sommige gevallen kunnen mensen het interpreteren als te opgewonden. Aan de andere kant, laten we ons voorstellen dat de e-mail tussen een werknemer en een baas gebeurde. In die uitwisseling vroeg de persoon met meer autoriteit de ander om een heleboel taken uit te voeren. En eindigt dan met "bedankt!". Het ziet er een beetje spottend uit.
2. Wees goed
Hoewel Be well bezorgdheid of respect voor andere mensen kan uitdrukken, is het misschien niet de beste optie in een bedrijfscontext. Als iemand aardig wil zijn voor een andere persoon, kan hij of zij Warme groeten schrijven. Dit ziet er misschien wat afstandelijker uit, maar tegelijkertijd is het veel professioneler.
3. Hoogachtend
Het kan moeilijk zijn om te beschrijven wat "yours" betekent. Het behoort tot de Engelstalige cultuur en wordt meestal gebruikt door tieners. Het komt ook vaak voor bij vrienden en geliefden die elkaar al kennen. Een leuk alternatief voor mensen in de bedrijfswereld is Groeten.
4. Liefde
Liefde werkt misschien in bepaalde contexten, maar zaken doen hoort daar niet bij. Het kan worden gezien als te zelfverzekerd of zelfs als te veel delen. Een betere manier om dit te zeggen is met vriendelijke groeten. Alleen in het geval van collega's zou dit een goed idee zijn. In het bijzonder als ze behoren tot een cultuur waar kussen en knuffelen gebruikelijk zijn. Zelfs als het vreemden zijn.
5. Verzonden vanaf mijn iPhone
Dit zou wel eens een verstandige afsluiting kunnen zijn. Laten we eens kijken waarom. Stel je voor dat de schrijver met een heel korte tekst vol typefouten kwam. Dan verklaart de tekst over de iPhone waarom het bericht een beetje rommelig was. Aan de andere kant is het niet zo goed als het over zaken gaat. Het vertelt de werknemers bijvoorbeeld dat de persoon niet achter zijn of haar bureau zit, wat misschien niet zo ernstig is.
6. Proost
Alleen acceptabel als de schrijvers elkaar goed kennen. Zo niet, dan kan het te vrijblijvend overkomen. Of zelfs respectloos. Als je twijfelt, gebruik dan de beste wensen of andere opties die neutraal overkomen.
7. XOXO
Als het gaat om professionele e-mail-eindes, is dit de slechtste keuze. Xoxo is te informeel en informeel. Geen enkele zakelijke standaard zou zo'n structuur accepteren. Natuurlijk is dit iets wat afzenders zouden gebruiken met hun familie en vrienden. Of in de zeldzame gevallen dat anderen de term al gebruiken.
8. Uw naam alleen
Je naam gebruiken zonder iets anders te zeggen is te abrupt. Mensen verwachten altijd dat dingen op de een of andere manier worden afgesloten. Daarom zijn er hierboven eindeloos veel alternatieven. Het is dus verstandig om niet alleen de naam als laatste element in het bericht te gebruiken.
Veelgestelde vragen
Wat betekent het om de groeten te doen?
Dit is een uitdrukking, zoals de beste wensen, die laat zien dat de schrijver geeft om het bericht dat hij of zij net heeft geschreven. Of om de ontvanger. De termen komen van het woord "regard", wat respect of achting betekent. Dus als mensen besluiten om hun berichten af te sluiten met deze groet, dan zeggen ze dat ze de ander hoogachten. Of gewoon veel respect. Het is heel gebruikelijk om het te gebruiken in het bedrijfsleven of in de onderwijswereld.
Is de beste wensen formeel?
Ja, dat is zo. Toch maakt het schrappen van een woord de uitdrukking veel minder formeel. Vreemd, toch? Hoe dan ook, met vriendelijke groet is een van de meest voorkomende uitdrukkingen om respect te tonen aan anderen. Enkele vergelijkbare voorbeelden zijn Met vriendelijke groet, Hoogachtend en Hoogachtend. Het zou niet goed zijn om aan hen te schrijven als je bijvoorbeeld een bericht stuurt naar een vriend of collega op hetzelfde niveau.
Is Vriendelijke Groeten formeel?
Dit is ook een groet om te gebruiken in een formele omgeving. Het is een beetje kouder dan andere soorten structuren, zoals hartelijke groeten. Maar het is een prima optie om toe te passen wanneer je mensen die je nog niet kent de hand reikt. Of wanneer je probeert je respect voor de ander uit te drukken, vooral in het zakenleven.
Wat is het verschil tussen Met vriendelijke groeten en Hoogachtend?
Er is een verschil in hoe formeel ze zijn. De vriendelijke groeten wordt meestal gebruikt als de schrijver de naam van de ontvanger kent. Zo niet, dan zijn er andere manieren om hen aan te spreken en respect te tonen in correspondentie. Een daarvan is Hoogachtend. Dit is op het niveau van U, en het zou een beetje ouderwets zijn. Maar toch is het een veilige manier om je berichten te beëindigen.
Hoe zeg je de groeten?
Mensen kunnen het zo zeggen. Alleen het woord schrijven is al genoeg om beleefd te zijn. Maar soms willen sommige mensen dat de begroeting wat warmer en persoonlijker klinkt. In deze gevallen kunnen ze bepaalde termen toevoegen en de begroeting persoonlijker maken. Enkele voorbeelden zijn hartelijke groeten, vriendelijke groeten en meer. Natuurlijk komt het allemaal neer op de relatie die bestaat tussen de twee mensen.
Wat betekent Met respect?
In de zakenwereld is het een standaardmanier om schriftelijke communicatie af te sluiten. Van een brief tot een e-mail, ze zijn geschikt in de meest uiteenlopende situaties. Er bestaan verschillende varianten van deze begroeting. En de meeste bestaan uit het toevoegen van een nieuw woord ervoor. Dan verandert het bijvoorbeeld in Vriendelijke groeten, wat een nieuwe betekenislaag toevoegt aan de structuur.
Hoe beëindig je een e-mail beleefd?
Als je twijfelt over hoe je een e-mail moet beëindigen, lees dan dit advies. Er zijn tal van structuren waaruit gebruikers kunnen kiezen wanneer ze contact opnemen met anderen. Deze zijn beleefd en formeel om een e-mail of zelfs een brief mee af te sluiten, mocht dat nodig zijn:
- Vriendelijke groeten
- Vriendelijke groeten
- De hartelijke groeten
- Hoogachtend
- Met dankbaarheid
Houd het luchtig maar beleefd
Zakelijke etiquette houdt veel regels in. Een daarvan is dat je altijd beleefd moet zijn. En dat kan moeilijk zijn, gezien de honderden opties die er zijn. Is het in orde om een groet op te nemen in een e-mail? Is het beter om gewoon "proost" te zeggen? Om zo'n beslissing te nemen, moet de schrijver rekening houden met zijn of haar relatie met de lezer. Maar er zijn bepaalde ondertekenteksten die het gewoon niet doen in het bedrijfsleven. Houd ze in gedachten en verlies je professionaliteit niet. Hoe zit het met jou? Hoe sluit jij je zakelijke e-mails af?
Verwante berichten
Reacties