Wie man ein Softwareunternehmen gründet

1. Wählen Sie den Namen für Ihr Softwareunternehmen

Der erste Schritt zur Gründung Ihres eigenen Softwareunternehmens besteht darin, den Namen Ihres Unternehmens zu wählen.

Dies ist eine sehr wichtige Entscheidung, da Ihr Firmenname Ihre Marke ist und für die gesamte Lebensdauer Ihres Unternehmens gelten wird. Idealerweise wählen Sie einen Namen, der aussagekräftig und einprägsam ist. Hier sind einige Tipps für die Wahl eines Namens für Ihr Softwareunternehmen:

1. Stellen Sie sicher, dass der Name verfügbar ist. Prüfen Sie, ob Ihr Wunschname in Markendatenbanken und in der Liste der eingetragenen Firmennamen Ihres Bundeslandes verfügbar ist. Prüfen Sie auch
   um zu sehen, ob ein passender Domainname verfügbar ist.
2. Halten Sie ihn einfach. Die besten Namen sind in der Regel solche, die leicht zu merken, auszusprechen und zu buchstabieren sind.
3. Denken Sie an Marketing. Denken Sie sich einen Namen aus, der die gewünschte Marke und/oder den Schwerpunkt Ihres Softwareunternehmens widerspiegelt.

2. Entwickeln Sie einen Businessplan für Ihr Softwareunternehmen

Einer der wichtigsten Schritte bei der Gründung eines Softwareunternehmens ist die Entwicklung Ihres Geschäftsplans. Die Erstellung Ihres Plans stellt sicher, dass Sie Ihren Markt und Ihre Software-Geschäftsstrategie vollständig verstehen. Der Plan gibt Ihnen auch einen Fahrplan an die Hand, dem Sie folgen und den Sie bei Bedarf Finanzierungsquellen vorlegen können, um Kapital für Ihr Unternehmen zu beschaffen.

Ihr Businessplan sollte die folgenden Abschnitte enthalten:

1. Executive Summary - dieser Abschnitt sollte Ihren gesamten Businessplan zusammenfassen, damit die Leser schnell die wichtigsten Details Ihres Softwareunternehmens verstehen können.
2. Unternehmensübersicht - in diesem Abschnitt erfährt der Leser etwas über die Geschichte Ihres Softwareunternehmens und welche Art von Softwareunternehmen Sie betreiben. Sind Sie zum Beispiel ein Unternehmen
   Softwareunternehmen oder ein Software-as-a-Service-Unternehmen?
3. Branchenanalyse - hier dokumentieren Sie die wichtigsten Informationen über die Softwarebranche. Führen Sie eine Marktforschung durch und dokumentieren Sie, wie groß die Branche ist und welche Trends
   sie beeinflussen.
4. Kundenanalyse - in diesem Abschnitt dokumentieren Sie, wer Ihre idealen oder Zielkunden sind und welche demografischen Merkmale sie haben. Haben sie zum Beispiel eine bestimmte Berufsbezeichnung oder
   arbeiten sie in einer bestimmten Branche?
5. Wettbewerbsanalyse - hier dokumentieren Sie die wichtigsten direkten und indirekten Konkurrenten, denen Sie gegenüberstehen, und wie Sie sich einen Wettbewerbsvorteil verschaffen wollen.
6. Marketingplan - Ihr Marketingplan sollte die 4Ps berücksichtigen: Produkt, Preis, Werbemaßnahmen und Ort.
   • Produkt: Bestimmen und dokumentieren Sie, welche Produkte/Dienstleistungen Sie anbieten werden
   • Preise: Dokumentieren Sie die Preise für Ihre Produkte/Dienstleistungen
   • Ort: Wo wird Ihr Geschäft angesiedelt sein und wie wird dieser Ort Ihnen helfen, Ihren Umsatz zu steigern?
   • Werbemaßnahmen: Welche Werbemethoden werden Sie einsetzen, um Kunden für Ihr Softwareunternehmen zu gewinnen? Sie könnten sich zum Beispiel für Pay-per-Click-Werbung, Public Relations
     Öffentlichkeitsarbeit, Suchmaschinenoptimierung und/oder Social Media Marketing.
7. Betriebsplan - hier legen Sie die wichtigsten Prozesse fest, die Sie für den Betrieb Ihres Unternehmens benötigen. Sie werden auch Ihren Personalbedarf ermitteln. Schließlich werden Sie in diesem
   Abschnitt Ihres Plans einen Zeitplan für das geplante Wachstum mit den Meilensteinen, die Sie in den kommenden Jahren zu erreichen hoffen.
8. Management Team - in diesem Abschnitt finden Sie Angaben zum Hintergrund des Managementteams Ihres Unternehmens.
9. Finanzplan - schließlich beantwortet der Finanzplan unter anderem die folgenden Fragen:
   • Welche Anlaufkosten werden Sie haben?
   • Wie wird Ihr Softwareunternehmen Geld verdienen?
   • Wie hoch sind Ihre geplanten Umsätze und Ausgaben für die nächsten fünf Jahre?
   • Benötigen Sie eine Finanzierung für den Start Ihres Unternehmens?

3. Wählen Sie die rechtliche Struktur für Ihr Softwareunternehmen

Als Nächstes müssen Sie eine Rechtsform für Ihr Softwareunternehmen wählen und diese sowie Ihren Firmennamen beim Secretary of State in jedem Bundesstaat, in dem Sie Ihr Softwareunternehmen betreiben, registrieren lassen.
Im Folgenden finden Sie die fünf gängigsten Rechtsformen:

1) Einzelfirma

Ein Einzelunternehmen ist eine Geschäftseinheit, bei der der Eigentümer des Softwareunternehmens und das Unternehmen ein und dieselbe juristische Person sind. Der Inhaber eines Einzelunternehmens ist für alle Schulden und Verpflichtungen des Unternehmens verantwortlich. Für die Gründung eines Einzelunternehmens sind keine Formalitäten erforderlich, und es ist einfach zu gründen und zu betreiben. Der Hauptvorteil eines Einzelunternehmens ist, dass es einfach und kostengünstig zu gründen ist. Der größte Nachteil ist, dass der Inhaber für alle Schulden und Verpflichtungen des Unternehmens haftet.

2) Partnerschaften

Eine Partnerschaft ist eine rechtliche Struktur, die bei kleinen Unternehmen sehr beliebt ist. Es handelt sich um eine Vereinbarung zwischen zwei oder mehr Personen, die gemeinsam ein Softwareunternehmen gründen wollen. Die Partner sind an den Gewinnen und Verlusten des Unternehmens beteiligt.

Die Vorteile einer Partnerschaft sind, dass sie einfach zu gründen ist und die Partner an den Gewinnen und Verlusten des Unternehmens beteiligt sind. Die Nachteile einer Partnerschaft sind, dass die Partner gemeinsam für die Schulden des Unternehmens haften und dass Meinungsverschiedenheiten zwischen den Partnern schwer zu lösen sein können.

3) Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC)

Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) ist eine Art von Geschäftseinheit, die ihren Eigentümern eine beschränkte Haftung bietet. Das bedeutet, dass die Eigentümer einer LLC nicht persönlich für die Schulden und Verbindlichkeiten des Unternehmens verantwortlich sind. Zu den Vorteilen einer LLC für ein Softwareunternehmen gehören die Flexibilität in der Verwaltung, die Durchgangsbesteuerung (vermeidet Doppelbesteuerung, wie unten erläutert) und die begrenzte persönliche Haftung. Zu den Nachteilen einer LLC gehören die mangelnde Verfügbarkeit in einigen Bundesstaaten und die Steuern für Selbstständige.

4) C Gesellschaft

Eine C Corporation ist ein Unternehmen, das von seinen Eigentümern getrennt ist. Sie hat ihre eigene Steuernummer und kann Aktionäre haben. Der Hauptvorteil einer C Corporation für ein Softwareunternehmen besteht darin, dass sie ihren Eigentümern eine beschränkte Haftung bietet. Das bedeutet, dass die Eigentümer nicht persönlich für die Schulden und Verbindlichkeiten des Unternehmens verantwortlich sind. Der Nachteil ist, dass C-Corporations der Doppelbesteuerung unterliegen. Das bedeutet, dass die Gesellschaft Steuern auf ihre Gewinne zahlt und die Aktionäre auch Steuern auf ihre Dividenden zahlen.

5) S-Corporation

Eine S-Corporation ist eine Gesellschaftsform, die ihren Eigentümern einen begrenzten Haftungsschutz bietet und es ihnen ermöglicht, ihr Geschäftseinkommen in ihre persönlichen Einkommenssteuererklärungen einzubringen und so eine Doppelbesteuerung zu vermeiden. Es gibt mehrere Einschränkungen für S-Corporations, unter anderem die Anzahl der Aktionäre, die sie haben können.

Sobald Sie Ihr Softwareunternehmen registriert haben, erhalten Sie von Ihrem Staat die offiziellen "Articles of Incorporation". Diese und andere Unterlagen benötigen Sie für die Einrichtung Ihres Bankkontos (siehe unten). Wir empfehlen Ihnen, einen Anwalt zu konsultieren, um zu entscheiden, welche Rechtsform für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

4. Sichern Sie sich eine Anschubfinanzierung für Ihr Softwareunternehmen (falls erforderlich)

Bei der Ausarbeitung Ihres Businessplans für Ihr Softwareunternehmen haben Sie vielleicht festgestellt, dass Sie eine Finanzierung für den Start Ihres Unternehmens benötigen.
In diesem Fall sind die wichtigsten Finanzierungsquellen für ein Softwareunternehmen Risikokapitalfonds, persönliche Ersparnisse, Familie und Freunde, Kreditkartenfinanzierung, Bankkredite, Crowdfunding und Angel-Investoren. Angel-Investoren sind Privatpersonen, die Kapital für Unternehmen in der Frühphase bereitstellen. Angel-Investoren investieren in der Regel in ein Softwareunternehmen, von dem sie glauben, dass es ein hohes Wachstumspotenzial hat.

5. Sichern Sie sich einen Standort für Ihr Geschäft

Sie haben eine gewisse Flexibilität bei der Entscheidung, ob Sie sich einen Büroraum für Ihr Softwareunternehmen sichern, ein Remote-Team aufbauen oder eine Kombination aus beidem wählen möchten.

Wenn Sie sich für den Kauf oder die Anmietung eines Standorts entscheiden, sollten Sie dies berücksichtigen:

• Herumfahren, um die richtige Gegend zu finden und nach "zu vermieten"-Schildern Ausschau halten
• Kontaktaufnahme mit einem gewerblichen Immobilienmakler
• Online-Suche nach Gewerbeimmobilien
• Erzählen Sie anderen von Ihren Bedürfnissen und schauen Sie, ob jemand in Ihrem Netzwerk eine Verbindung hat, die Ihnen helfen kann, den richtigen Raum zu finden.

6. Registrieren Sie Ihr Softwareunternehmen bei der IRS

Als nächstes müssen Sie Ihr Unternehmen beim Internal Revenue Service (IRS) anmelden, woraufhin der IRS Ihnen eine Employer Identification Number (EIN) erteilt.

Die meisten Banken verlangen von Ihnen eine EIN, um ein Konto zu eröffnen. Außerdem benötigen Sie eine EIN, um Mitarbeiter einzustellen, denn so kann das Finanzamt Ihre Lohnsteuerzahlungen verfolgen.

Beachten Sie, dass Sie als Einzelunternehmer ohne Angestellte in der Regel keine EIN benötigen. Stattdessen würden Sie Ihre Sozialversicherungsnummer (anstelle der EIN) als Steuerzahler-Identifikationsnummer verwenden.

7. Eröffnen Sie ein Geschäftsbankkonto

Es ist wichtig, dass Sie ein Bankkonto auf den Namen Ihres Softwareunternehmens einrichten. Dieser Vorgang ist recht einfach und umfasst die folgenden Schritte:

1. Identifizieren und kontaktieren Sie die Bank, die Sie nutzen möchten
2. Sammeln Sie die erforderlichen Dokumente und legen Sie sie vor (dazu gehören in der Regel die Satzung Ihres Unternehmens, Ihr Führerschein oder Reisepass und der Nachweis Ihrer Adresse).
3. Füllen Sie das Antragsformular der Bank aus und geben Sie alle relevanten Informationen an.
4. Treffen Sie sich mit einem Bankberater, um Ihre geschäftlichen Bedürfnisse zu besprechen und eine Beziehung zu ihm aufzubauen

8. Besorgen Sie sich eine Business-Kreditkarte

Sie sollten sich eine Geschäftskreditkarte für Ihr Softwareunternehmen zulegen, damit Sie private und geschäftliche Ausgaben trennen können.

Sie können eine Geschäftskreditkarte entweder über Ihre Bank oder über ein Kreditkartenunternehmen beantragen.

Wenn Sie eine Geschäftskreditkarte beantragen, müssen Sie einige Angaben zu Ihrem Unternehmen machen. Dazu gehören der Name Ihres Unternehmens, die Adresse Ihres Unternehmens und die Art des Unternehmens, das Sie betreiben. Außerdem müssen Sie einige Angaben zu Ihrer Person machen, einschließlich Ihres Namens, Ihrer Sozialversicherungsnummer und Ihres Geburtsdatums.

Sobald Ihnen eine Business-Kreditkarte bewilligt wurde, können Sie damit Einkäufe für Ihr Unternehmen tätigen. Sie können damit auch Ihre Kredithistorie aufbauen, was für die Sicherung von Krediten und Kreditlinien für Ihr Unternehmen in der Zukunft sehr wichtig sein kann.

9. Besorgen Sie sich die erforderlichen Geschäftslizenzen und Genehmigungen

Jedes Bundesland, jeder Landkreis und jede Stadt hat andere Anforderungen an die Geschäftslizenz und die Genehmigung.

Nahezu alle Staaten, Landkreise und/oder Städte haben Lizenzanforderungen:

• Allgemeine Geschäftslizenz - Eine Geschäftslizenz ist in der Regel erforderlich, um ein Geschäft in einem bestimmten Staat zu betreiben. Die Anforderungen und Gebühren für eine Geschäftslizenz variieren von Staat zu Staat, daher ist es wichtig, dass Sie sich über die Anforderungen in Ihrem Staat informieren. Zu den üblichen Anforderungen für eine Geschäftslizenz gehören ein eingetragener Name für Ihr Unternehmen und die Einreichung einer Gründungsurkunde.
• Umsatzsteuerlizenz - Eine Umsatzsteuerlizenz ist in der Regel erforderlich, um die Umsatzsteuer in einem bestimmten Bundesstaat einzuziehen und abzuführen. Die Anforderungen und Gebühren für eine Umsatzsteuerlizenz variieren von Staat zu Staat, daher ist es wichtig, sich über die Anforderungen in Ihrem Staat zu informieren. Zu den üblichen Anforderungen für eine Umsatzsteuerlizenz gehören die Registrierung beim Finanzamt und die Beantragung einer Verkäufererlaubnis.

Je nachdem, wo Sie Ihr Softwareunternehmen gründen, müssen Sie die erforderlichen staatlichen, regionalen und/oder städtischen Lizenzen einholen.

10. Geschäftsversicherung für Ihr Softwareunternehmen

Einige gängige Versicherungsarten, die Sie in Betracht ziehen sollten, sind:

• Allgemeine Haftpflichtversicherung - Die allgemeine Haftpflichtversicherung ist eine Art von Versicherung, die ein Unternehmen für den Fall absichert, dass es wegen Fahrlässigkeit oder anderer unrechtmäßiger Handlungen verklagt wird. Diese Art von Versicherung kann ein Softwareunternehmen vor Klagen im Zusammenhang mit Produkthaftung, Sachschäden oder Personenschäden schützen.
• Fehler- und Unterlassungsversicherung - Die Fehler- und Unterlassungsversicherung, auch bekannt als Berufshaftpflichtversicherung, ist eine Art von Versicherung, die ein Unternehmen für den Fall absichert, dass es wegen Fahrlässigkeit oder anderer unrechtmäßiger Handlungen verklagt wird. Diese Art von Versicherung kann ein Softwareunternehmen vor Klagen im Zusammenhang mit der Softwareentwicklung, Beratung oder anderen professionellen Dienstleistungen schützen.
• Produkthaftpflichtversicherung - Die Produkthaftpflichtversicherung ist eine Art von Versicherung, die ein Unternehmen für den Fall absichert, dass seine Produkte Verbrauchern Schaden zufügen. Diese Art von Versicherung kann ein Softwareunternehmen vor Klagen im Zusammenhang mit Produktmängeln, Designfehlern oder unsachgemäßen Anweisungen schützen.
• Workers' Compensation Insurance - Die Workers' Compensation Insurance ist eine Versicherung, die ein Unternehmen für den Fall absichert, dass ein Mitarbeiter bei der Arbeit verletzt wird. Diese Art von Versicherung kann ein Softwareunternehmen vor Klagen im Zusammenhang mit Arbeitsunfällen schützen.

Suchen Sie einen Versicherungsagenten auf, erzählen Sie ihm von Ihrem Unternehmen und seinen Bedürfnissen, und er wird Ihnen Policen empfehlen, die diesen Bedürfnissen entsprechen.

11. Kaufen oder leasen Sie die richtige Geschäftsausstattung für Softwareunternehmen

Für den Anfang braucht ein Softwareunternehmen eigentlich nur zuverlässige Computer und eine Grundausstattung an Büromaterial. Wenn Sie einen physischen Standort für Ihr Softwareunternehmen eröffnen, benötigen Sie möglicherweise auch Schreibtische und andere Büromöbel für Ihr Team sowie Empfangsmöbel. Wenn Sie planen, viele virtuelle Meetings abzuhalten, sollten Sie unbedingt in eine gute Webcam investieren.

12. Entwickeln Sie Marketingmaterialien für Ihr Softwareunternehmen

Marketingmaterialien werden benötigt, um Kunden für Ihr Softwareunternehmen zu gewinnen und zu binden.

Die wichtigsten Marketingmaterialien, die Sie benötigen, sind die folgenden:

1. 1. Logo - Nehmen Sie sich etwas Zeit, um ein gutes Logo für Ihr Softwareunternehmen zu entwickeln. Ihr Logo wird auf Briefpapier, Visitenkarten und Marketingmaterial gedruckt und ist vielleicht sogar zu sehen, wenn Benutzer Ihre Produkte laden. Das richtige Logo kann das Vertrauen der Kunden und den Bekanntheitsgrad Ihrer Marke erhöhen.

1. 1. Website - Eine professionelle Website für Softwareunternehmen bietet potenziellen Kunden Informationen über die von Ihnen angebotenen Produkte und/oder Dienstleistungen, die Geschichte Ihres Unternehmens und Kontaktinformationen. Denken Sie daran, dass das Erscheinungsbild Ihrer Website Einfluss darauf hat, wie Sie von Ihrer Zielgruppe wahrgenommen werden.

1. Konten für soziale Medien - Richten Sie Konten für soziale Medien im Namen Ihres Unternehmens ein. Konten auf Facebook, Twitter, LinkedIn und/oder anderen sozialen Netzwerken helfen Kunden und anderen, Ihr Softwareunternehmen zu finden und mit ihm zu interagieren.

13. Kauf und Einrichtung der Software, die Sie für Ihr Softwareunternehmen benötigen

Ihr Team benötigt eine gute Softwareentwicklungsplattform. Das kann etwas wie Microsoft Visual Studio, Eclipse oder Xcode sein. Das Unternehmen braucht auch ein gutes Quellcode-Kontrollsystem wie Git oder Subversion. Und schließlich braucht das Unternehmen einige gute Software-Entwicklungstools, wie einen Compiler, einen Editor und einen Debugger.

Slack ist ein weiteres beliebtes Tool bei Software-Entwicklungsteams, mit dem die Mitglieder in Kontakt bleiben und die Arbeitsmoral der virtuellen Mitarbeiter verbessern können. Sie sollten sich auch mit Software für Buchhaltung und Gehaltsabrechnung beschäftigen.

14. Bauen Sie Ihr Team auf

Ihr Team sollte sich aus Personen zusammensetzen, die über die notwendigen Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen, um Ihnen beim Aufbau Ihres Produkts und beim Wachstum Ihres Unternehmens zu helfen. Bei der Zusammenstellung Ihres Teams ist es wichtig, Menschen zu finden, die Ihre Vision teilen und sich für Ihr Produkt begeistern.

Es ist eine gute Idee, mindestens einen Produktmanager einzustellen, der für die Erstellung und Verwaltung Ihrer Produkt-Roadmap, die Definition von Produktmerkmalen und die Koordinierung der Entwicklungsarbeit verantwortlich ist.

Jedes Softwareentwicklungsunternehmen ist auf ein starkes Entwicklungsteam angewiesen. Sie brauchen Softwareingenieure, die die von Ihnen entwickelten Produkte entwerfen, entwickeln und warten. Ebenso sollten Sie die Einstellung von Vertriebs- und Marketingmitarbeitern einplanen, um Ihre Produkte bekannt zu machen und Verkäufe zu tätigen.

15. Offen für Geschäfte

Sie sind nun bereit, Ihr Softwareunternehmen zu eröffnen. Wenn Sie die oben genannten Schritte befolgt haben, sollten Sie in einer guten Position sein, um ein erfolgreiches Unternehmen aufzubauen. Nachfolgend finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen, die Ihnen weiterhelfen könnten.

Adam Smith

Adam hat mehr als 20 Jahre Erfahrung in der IT-Branche in den Bereichen Entwicklung und Produktförderung. Er hat mehr als 10 Marken auf den Markt gebracht, darunter Branding-Funktionen, Tools für soziale Medien und E-Commerce-Projekte. Der Glaube an die Macht der sozialen Medien hat ihn dazu inspiriert, eine einheitliche Ressource zu schaffen, die Einzelpersonen und Unternehmen bei ihrer Produktpromotion, ihrem Community-Management und ihrer Markenbekanntheit hilft.