Als je professionele brieven schrijft, begin dan met een passende begroeting. Er was een tijd dat "Aan wie het aanbelangt" de beste keuze was, maar veel werkgevers zijn nu op zoek naar een meer persoonlijke introductie. Als je een bericht op deze manier begint, loop je het risico dat het onpersoonlijk overkomt. Lees hieronder wanneer je deze aanhef moet gebruiken, samen met andere opties.
Inhoudsopgave
Wanneer is het gepast om Aan wie het aanbelangt te gebruiken?
Tegenwoordig lijkt het ouderwets. Heeft het nog een plaats in zakelijk schrijven? Er zijn een aantal situaties waarin deze standaard dankbetuiging heel relevant is. De 'Aan wie het aanbelangt'-brief was ooit de meest gebruikte begroeting voor zakelijk schrijven.
Contact opnemen met een groot bedrijf
Als een bedrijf een complex organisatorisch systeem heeft, kan het geschikt zijn om een basisopening te gebruiken. Je kunt bijvoorbeeld schrijven:
Aan wie het aanbelangt:
Ik schrijf u om u te informeren over de diensten die wij aanbieden...".
Ook als het contactpunt een algemeen e-mailadres van het bedrijf is en geen naam, kan het gepast zijn om deze begroeting te gebruiken. Als je bijvoorbeeld een sollicitatiebrief stuurt naar [email protected], is de kans groot dat deze naar een hele afdeling gaat en niet naar een individu. Enig onderzoek kan helpen bij het vinden van informatie om de correspondentie persoonlijker te maken. Dit is vooral belangrijk als je een specifieke persoon aanspreekt.
Een algemene aanbeveling schrijven
Een basisopening na het schrijven van 'Aan wie het aanbelangt' kan nodig zijn als je iemand aanbeveelt. Meer dan waarschijnlijk zal de persoon die het vraagt het gebruiken om te solliciteren naar banen bij verschillende bedrijven. Het heeft geen zin om het aan één persoon te richten. Een voorbeeld zou zijn:
Aan wie het aanbelangt:
Ik wil graag mijn collega Mr. Davis aanbevelen voor de positie...'
Zorg in dit geval ook voor een digitale kopie van het bericht of de e-mail. Zo kan de begroeting worden aangepast om deze uniek te maken voor elke functie. Als je contact opneemt met een bedrijf voor een referentiecheck van een werknemer, is het prima om een algemene aanhef te gebruiken omdat het een verzoek is.
Een bedrijfsklacht indienen
Het gebruik van een basisbevestiging kan gepast zijn als je een klacht indient bij een bedrijf. Een klacht over een recent hotelverblijf kan luiden:
Aan wie het aanbelangt:
Ik schrijf u om u op de hoogte te stellen van een ervaring die mijn familie heeft gehad...".
Een bericht op deze manier beginnen klinkt formeel, maar zorgt ervoor dat het bij aankomst in de juiste handen terechtkomt. Als het bezwaar over een specifieke afdeling gaat, probeer dan één persoon of een kleinere groep te vinden om het aan te pakken. Onthoud dat het essentieel is om correspondentie altijd persoonlijk te maken als er een specifieke persoon is om aan te spreken.
Een introductie maken
Een openingsbericht is één plek waar een eenvoudige begroeting fout kan gaan, want het laatste wat je wilt is een negatieve eerste indruk wekken bij een potentiële werkgever.
Aan wie het aanbelangt:
Mijn naam is Angela Smith, en ik ben...
Te informeel zijn voordat je iemand ontmoet kan een grote fout zijn. In dit geval dient een begroeting als een algemene begroeting die beleefd en respectvol is. De ontvanger kan meteen door naar de belangrijke informatie. Maar als de introductie een sollicitatiebrief is, zoek dan een manier om de naam van de begunstigde te gebruiken.
Dezelfde brief naar meerdere ontvangers sturen
Wanneer je een groot aantal brieven in één keer verstuurt, kan het de beste beslissing zijn om een niet-specifieke opening te gebruiken. Dit kan bijvoorbeeld nuttig zijn voor een recruiter die potentiële werkgevers probeert te bereiken:
Aan wie het aanbelangt:
Ik schrijf u om u te informeren over de functies die we momenteel beschikbaar hebben...'
Zelfs wanneer je grote hoeveelheden berichten verstuurt, zal het helpen om een persoonlijkere manier te vinden om ontvangers aan te spreken. Het is altijd respectabeler om naar iemand bij naam te verwijzen, ook al kost het meer tijd.
Hoe je deze aanhef correct schrijft
Het is al een tijdje geleden dat "To Whom It May Concern" algemeen werd gebruikt als begroeting. In de wereld van vandaag is het niet de meest gebruikte aanhef. Juiste interpunctie en hoofdlettergebruik zijn essentieel, omdat dit het eerste is wat de ontvanger leest.
De eerste letter van elk woord moet een hoofdletter zijn
Een goede eerste indruk maken betekent aandacht besteden aan mechanica, zoals hoofdlettergebruik. Bij het gebruik van een aanhef van een brief wordt de eerste letter van elk woord met een hoofdletter geschreven. In koppen en titels worden kleine woorden zoals "aan" of "het" niet met een hoofdletter geschreven. Hoewel dit waar is, is het geen titel. De eerste letter van elk woord in een aanhef wordt met een hoofdletter geschreven om te voldoen aan de regels van de juiste grammatica.
"Wie" is correct in elke situatie
Wie er ook aangesproken wordt, het is altijd nodig om "wie" te gebruiken. Beginnende sollicitatiebrieven vormen hierop een uitzondering. Kiezen wanneer je "wie", "wie" of "die" gebruikt is altijd een moeilijke beslissing geweest, zelfs voor grammaticakenners. In dit geval is "wie" correct omdat het het lijdend voorwerp is van een werkwoord of voorzetsel. Een andere standaardfout is het vervangen van 'het' door 'dit'.
Aan het einde moet een dubbele punt worden geplaatst
Bij het gebruik van "Aan wie het aanbelangt" is hoofdlettergebruik niet de enige overweging. Het is beter om een dubbele punt te gebruiken na de aanhef en een komma aan het einde van het bericht. Nauwkeurige interpunctie is cruciaal in een sollicitatiebrief.
Een contactnaam zoeken
Aan wie het aanbelangt briefopeningen worden vaak als ouderwets beschouwd. Ze geven blijk van een gebrek aan inspanning van de briefschrijver. Zakenmensen zullen zeggen dat dit te onpersoonlijk is. Het is altijd beter om iemands naam te gebruiken in de begroeting. Soms is het een moeilijke taak. Sommige bedrijven hebben duizenden werknemers en vele afdelingen. Een zoektocht op de website van het bedrijf levert misschien nog steeds niet veel advies op. Hier zijn enkele manieren om een contactnaam te vinden.
De personeelsafdeling inschakelen
HR-vertegenwoordigers zijn goed op de hoogte van het bedrijf waar ze werken. Bel of e-mail ze en leg de situatie uit, en ze kunnen je waarschijnlijk een naam geven die je kunt gebruiken. Als je een recruiter gebruikt om een baan te zoeken, moet hij of zij je de contactgegevens van het bedrijf kunnen geven.
Ga naar LinkedIn
De meeste bedrijven maken tegenwoordig gebruik van sociale media om hun online aanwezigheid bij klanten te versterken. Sociale mediaplatforms zoals LinkedIn geven namen van mensen binnen een bedrijf. Ze vermelden ook de functies van belangrijke werknemers. Deze gegevens kunnen helpen bij het vinden van iemand die geschikt is om het bericht aan te richten, zodat het schrijven van 'Aan wie het aanbelangt' niet nodig is.
Ga naar de "Over ons"-pagina van het bedrijf
Bedrijven gebruiken naast sociale media nog andere methoden om klanten te informeren. Ook websites van bedrijven kunnen belangrijke informatie verschaffen. Sites hebben meestal een "Over ons" pagina om belangrijke mensen in het bedrijf voor te stellen. Bekijk deze pagina om de juiste persoon te vinden om brieven naar te sturen, afhankelijk van de functie.
Een telefoontje plegen
Als alle bovenstaande opties mislukken, is de beste optie om de telefoon te pakken en het hoofdnummer van het bedrijf te bellen. De persoon die de telefoon beantwoordt kan net zo deskundig zijn als een medewerker van Personeelszaken. Leg de situatie uit en zij zullen het benodigde materiaal geven.
Vraag het een collega of vriend
Als je iemand in het bedrijf kent, kan het handig zijn om hem of haar om contactinformatie te vragen. Het maakt niet uit of ze bij Personeelszaken werken. Als werknemer heb je toegang om rond te vragen of de naam te geven van iemand anders die je kan helpen.
Alternatieve Groeten
Of je nu op zoek bent naar een naam of niet, er zijn veel andere opties die je kunt gebruiken. Zorg ervoor dat je niet per ongeluk "Aan wie dit aangaat" zegt - dat is nooit goed. Zonder naam kan een brief nog steeds beginnen met een opening die persoonlijker is en inspanning toont. De opties hieronder zijn specifieker, ook al bevatten sommige geen naam.
Geachte (Mr./Mrs./Mevrouw) Achternaam
Het identificeren van de naam van de ontvanger in een 'To Whom It May Concern'-verzoek is een uitstekende eerste stap. Het is noodzakelijk om ook de titel te bepalen. Als het contact een vrouw is, vraag dan of ze de voorkeur geeft aan mevrouw, mevrouw of juffrouw. Voor velen kan het beledigend zijn om de verkeerde titel te gebruiken. Als iemand Dr. of Prof. gebruikt, zorg er dan voor dat je deze titel vermeldt om te voorkomen dat je hem of haar beledigt. Controleer ook de spelling van de achternaam van de ontvanger.
Geachte (Functieomschrijving)
Soms is de naam van de ontvanger onbekend, maar is de titel duidelijk. In dit geval is het nog altijd beter dan niets om hun beroepstitel te gebruiken in plaats van hun naam. Dit laat zien dat de brief zo persoonlijk mogelijk is. Bijvoorbeeld, "Beste verkoopcoördinator" heeft nog steeds de voorkeur boven een algemeen alternatief. Het laat zien dat de schrijver een stapje extra zet om een specifiekere connectie te maken om de baan te krijgen.
Geacht (afdelings)hoofd
Als je op zoek bent naar een functie binnen een bepaalde afdeling, kun je je het beste rechtstreeks tot het hoofd richten. Als je solliciteert naar een baan in Marketing, kun je beginnen met "Beste afdelingshoofd Marketing". Dit is een gemakkelijke manier om de ontvanger te laten weten dat de afzender zich rechtstreeks tot hem of haar wil richten.
Beste recruiter/aannameverantwoordelijke
Als het bedrijf groot is, kan het moeilijker zijn om een ontvanger aan te wijzen. In dat geval is "Geachte aanwervende manager" of iets dergelijks een goed alternatief. De brief kan ook rechtstreeks aan een recruiter worden gericht, die hem dan kan doorsturen.
Geachte Manager Klantenservice
Wanneer je contact opneemt met een manager voor een nieuwe baan, is het moeilijk te voorspellen wat er gaat gebeuren. Sommige bedrijven hebben briljante klantenservicemedewerkers. Andere hebben misschien niet het geduld om te helpen. Hoe dan ook, het is beter om meer vliegen te vangen met honing dan met azijn. Met andere woorden, een formele opening in een brief kan helpen om een klacht op te lossen.
Geacht zoekcomité/aanwervingsteam
Als de beslissing om de baan te krijgen bij een team ligt, dan is dit een geschikte optie. In deze situatie kun je niet één persoon als ontvanger kiezen. Dus is rechtstreeks tot de groep spreken de meest persoonlijke keuze.
Goedemorgen
Als de mogelijkheden voor personalisatie beperkt zijn, kies dan een begroeting die aangenaam maar algemeen is. Voor een bedrijf met een informele of ontspannen sfeer, begin correspondentie dan met een eenvoudig "Goedemorgen". Hoewel dit informeler is, kan het in bepaalde gevallen een goed alternatief zijn.
Hallo, of Groeten
Beginnen met "Hallo" of "Groeten" zou voor bepaalde bedrijven gepast zijn. Veel bedrijven werken informeel en waarderen informele communicatie. Een blik op de website van de organisatie kan de sfeer onthullen.
Geen begroeting
Een andere keuze is om te beginnen zonder aanhef. Begin gewoon met jezelf voor te stellen en de kern van de correspondentie te schrijven. Hoewel dit nog steeds een onpersoonlijke optie is, kan het de indruk wekken dat je een "down-to-business" persoon bent die geen tijd verspilt.
Veelgestelde vragen
Moet ik Aan wie het aanbelangt gebruiken?
De tijden zijn veranderd en schrijvers zijn inmiddels meer verfijnd. Tegenwoordig kan deze begroeting achterhaald zijn, afhankelijk van de situatie. Het is beter om het niet te gebruiken en moet daarom spaarzaam worden gebruikt, en alleen als er geen contactinformatie beschikbaar is.
"Met wie moet ik contact opnemen" of "Met wie moet ik contact opnemen"?
Deze vraag komt vaak voor omdat het verschil tussen het gebruik van 'wie' en 'die' subtiel is. In dit geval is het te gebruiken woord "wie" omdat het het lijdend voorwerp is van een voorzetsel.
Hoe begin je een brief aan iemand die je niet kent?
Het is lastig als je een brief wilt schrijven aan iemand die je nog nooit hebt ontmoet. Een goede plek om te beginnen is om zoveel mogelijk informatie te verzamelen over de potentiële ontvanger. Weten wat hun titel is en of het om één persoon gaat of om een groep die leest, kan je helpen om een machtig welkom te schrijven.
- Verzamel informatie - bekijk een website, hun bedrijfsprofiel, enz.
- Gebruik een formele, niet-specifieke opening
- Gebruik een informele begroeting, zoals "Goedemorgen" of "Hallo".
Is To Whom It May Concern onbeleefd?
Dankbetuigingen voor sollicitatiebrieven "Aan wie het aanbelangt" kun je beter vermijden. In andere gevallen is het niet per se onbeleefd. Het kan echter wel kortaf of lui overkomen. Afhankelijk van de situatie of het type correspondentie kan deze begroeting de indruk wekken dat je niet veel geeft om de brief of om wie hem leest.
Is To Whom It May Concern achterhaald?
Tegenwoordig wordt het minder gebruikt in carrière- en zakelijke brieven. Het wordt gezien als moderner en gepaster om iemands naam of titel te gebruiken als je hem of haar erkent in een formele brief. Een voorbeeld zou zijn:
Beste Mr. Smith,
Ik schrijf u om u te informeren...'
Hoe nuttig is het?
Een sterke eerste indruk maken is van vitaal belang als het gaat om zakelijke communicatie om je carrière vooruit te helpen. De aanhef in formele brieven en e-mails zegt veel tegen een potentiële werkgever. Er zijn een aantal situaties waarin het gepast is, maar de aanhef "Aan wie het aanbelangt" is een belangrijke uitzondering.
Aan de andere kant kan dit adres kil of lui overkomen als het verkeerd wordt gebruikt. Sommigen vragen zich misschien af: "Wat maakt het uit? Maakt het echt wat uit?" Ja. Werkgevers zullen misschien niet verder lezen vanwege een onpersoonlijke of ongepaste aanhef. De volgende keer dat je formele brieven schrijft, overweeg dan de alternatieve opties voor 'Aan wie het aanbelangt' en vraag jezelf af hoe je een sterkere eerste indruk kunt maken. Een van de beste manieren om dit te doen is om je berichten persoonlijk te houden om je inspanning te tonen. Doe dit door te onderzoeken aan wie het bericht specifiek zal worden gericht. Begin met hun naam of titel (of beide) en schrijf verder zoals je normaal zou doen.
Verwante berichten
Reacties