Een baan opzeggen is nooit gemakkelijk. Zelfs als het voelt alsof het tijd is om die grote carrièreswitch te maken, is het belangrijk om goed over de beslissing na te denken, op goede voet te blijven met werkgevers en het tactvol te doen. Wil je meer weten? Hier zijn een paar tips en aanwijzingen over hoe je een baan opzegt in 2023.
Inhoudsopgave
Een baan opzeggen: Wanneer is het juiste moment?
Het eerste waar je aan moet denken als je een baan opzegt, is timing. Er is een goed en een verkeerd moment om ontslag te nemen - het hangt allemaal af van toekomstperspectieven, beschikbare functies en persoonlijke financiën.
Hier zijn een paar belangrijke vragen die iedereen zichzelf zou moeten stellen voordat ze een opzegging indienen:
- Hoe snel kan ik een nieuwe baan vinden? Afhankelijk van het arbeidsklimaat kan het even duren voordat je weer werk vindt in hetzelfde vakgebied. Wees voorbereid om meteen te beginnen zoeken naar een nieuwe baan.
- Hoe lang kan ik werkloos blijven? Voordat je ontslag neemt, moet je nadenken over spaargeld en andere inkomstenbronnen. Financiële stabiliteit is de sleutel tot het nemen van die volgende carrièrestap.
- Hoe beïnvloedt dit mijn inzetbaarheid? Toekomstige werkgevers zullen tijdens het sollicitatiegesprek naar deze baan vragen. Op het juiste moment stoppen, om de juiste redenen, helpt om je inzetbaarheid te vergroten.
Iedereen zou over deze vragen moeten nadenken als hij of zij wil stoppen. Aarzel niet om alle factoren te overwegen. Timing is alles - het beste moment kiezen om te stoppen maakt het verschil.
Hoe je ontslag nemen? De juiste manier om je bedrijf te verlaten
Een baan opzeggen kan spannend, zenuwslopend en zelfs een beetje ongemakkelijk zijn. Wees respectvol en neem de juiste stappen om alles zo soepel mogelijk te laten verlopen. Hier is een stap-voor-stap handleiding voor het opzeggen van je baan in 2023.
1. Vertel het eerst aan supervisors
Het kan verleidelijk zijn om met collega's en vrienden te praten over de beslissing die je neemt om ontslag te nemen, maar het meest professionele is om eerst naar een manager of leidinggevende te gaan met het nieuws.
2. Vooraf aankondigen
Loop nooit weg bij een bedrijf zonder dit van tevoren aan te geven. Dit wordt als onprofessioneel en smakeloos beschouwd. Werkgevers eisen bij de meeste banen een bepaalde periode om een "heads-up" te geven voordat ze opstappen. Als er geen duidelijke richtlijn in een arbeidscontract of handboek staat, is twee weken voldoende.
Personeelsleden zijn nooit verplicht om langer dan twee weken te blijven nadat ze ontslag hebben genomen. Dat gezegd hebbende, flexibel zijn met einddata en helpen bij het invullen van de functie zal helpen om in de toekomst een goede beoordeling of aanbeveling van werkgevers te krijgen.
3. Spreek persoonlijk met een manager
Ontslag nemen kan ongemakkelijk aanvoelen, dus het kan verleidelijk zijn om het via een e-mail of telefoontje af te handelen. Maar het beste is om persoonlijk met een supervisor of HR-medewerker te praten. Een formeel gesprek is veel professioneler - zo neem je op de juiste manier ontslag.
Vergeet niet dat het beëindigen van een dienstverband een normaal en verwacht onderdeel is van alle banen, dus het hoeft niet ongemakkelijk te zijn. Als je persoonlijk met iemand spreekt, weet je zeker dat de werkgever op de hoogte is. Dan hebben ze genoeg tijd als ze iemand anders moeten aannemen.
4. Plan een een-op-eengesprek
Nogmaals, de professionele etiquette is om persoonlijk ontslag te nemen, in plaats van via een telefoontje of e-mail. Het meest geschikte moment om dat te doen is in een geplande, besloten vergadering.
Dat gesprek zou moeten zijn met de baas of de HR-vertegenwoordiger die verantwoordelijk is voor ontslagnemingen. Een ontmoeting met een supervisor kan een uitstekende kans zijn om hem of haar te bedanken voor de kans. Dit is ook een goed moment om een referentie- of aanbevelingsbrief te vragen. Houd er rekening mee dat een opzegtermijn (twee weken of langer) pas na het gesprek ingaat.
5. Referenties voor toekomstig werk
Het is volkomen gepast om een werkgever om een referentie te vragen. Een professionele aanbevelingsbrief kan zeer nuttig zijn in een sollicitatiegesprek voor andere banen.
Het beste moment om een aanbevelingsbrief aan te vragen is aan het einde van dat één-op-één gesprek met een baas of supervisor, nadat je hem of haar bedankt hebt en alles in detail hebt uitgelegd.
6. Vergeet de details niet
Dat een-op-eengesprek is een goed moment om naar alle vertrekdetails te vragen.
Hier zijn enkele belangrijke punten:
- Ongebruikte vakantie- of ziektedagen
- Pensioenregelingen: doorgaan, inwisselen of overstappen naar een nieuwe regeling
- Exitgesprekken en einddatum
7. Schrijf een formele ontslagbrief
De details van het ontslag nemen moeten in een persoonlijk gesprek worden besproken. Maar het is ook altijd nodig om een formele ontslagbrief in te dienen. Dit is in het belang van de werknemer en het bedrijf. Met een brief heeft iedereen officiële documentatie.
Dit is wat er in een professionele ontslagbrief moet staan:
- Redenen om het bedrijf te verlaten
- Datum, opzegtermijn en datum van gepland vertrek
- Dankbetuigingen (bedankt voor de kans, enz.)
8. Houd het positief
Op goede voet blijven met een vorig bedrijf ziet er goed uit voor een werknemer - het is een noodzakelijk onderdeel van het opbouwen van een carrière. Professioneel ontslag nemen betekent dus dat je respectvol en constructief bent tijdens het hele proces. In de ontslagbrief moeten de redenen voor je vertrek diplomatiek worden geformuleerd. Spreek altijd beleefd over het bedrijf.
9. Emoties mogen geen rol spelen
Weten hoe je professioneel moet stoppen, betekent dat je je emoties erbuiten moet houden. Zorg ervoor dat je emotionele uitbarstingen of uitingen van boosheid of verdriet vermijdt. Dat komt niet tactvol of competent over en het komt niet goed over in een referentiebrief.
10. Werk hard tot de laatste dag
Dit is iets wat werkgevers nooit graag zien: een werknemer die zich niet inzet, die de boel belazert of zich niet wil inspannen nadat hij zijn opzegtermijn van twee weken heeft ingediend. Die persoon zal worden herinnerd als lui, ondergemotiveerd of zelfs respectloos.
Werk hard en doe net zoveel moeite om die laatste dagen perfect af te sluiten. Als het bedrijf zich positief herinnert, krijg je later gegarandeerd een lovende aanbeveling.
11. Laat geen losse eindjes achter
De beste manier om een goede indruk achter te laten is om ervoor te zorgen dat al het persoonlijke werk helemaal af is. Alle taken die niet binnen de laatste twee weken kunnen worden afgerond, moeten worden overgedragen aan collega's. Op die manier wordt alles netjes afgehandeld. Zo is alles netjes afgehandeld.
Het achterlaten van losse eindjes op een baan toont een gebrek aan verantwoordelijkheid en leiderschapsvaardigheden. Laat geen puinhoop van onafgemaakte projecten achter - andere medewerkers willen er niet mee omgaan. Maak al het werk af of draag het over.
12. Help de kloof te dichten
De meeste banen vragen een werknemer die ontslag heeft genomen om te helpen bij het opleiden van zijn vervanger. Niemand kent de functie zo goed als iemand die het al maanden of jaren doet!
Bedrijven nemen meestal een vervanger aan binnen de twee weken voordat de oorspronkelijke werknemer vertrekt. Helpen om die vervanger op te leiden toont initiatief en leiderschap. Het zorgt ervoor dat de overgang voor alle betrokkenen zo soepel mogelijk verloopt.
13. Formeel afscheid nemen
Als je erover nadenkt hoe je ontslag kunt nemen, onthoud dan dat niemand ooit een werkplek zou moeten verlaten zonder zijn collega's op de hoogte te stellen.
Een e-mail is een geweldige manier om iedereen tegelijkertijd gedag en bedankt te zeggen. In een groot kantoor, restaurant of fabriek kennen de werknemers elkaar misschien niet allemaal - maar toch is het respectvol om iets te zeggen voordat je weggaat.
Dit is wat er in die e-mail moet staan:
- Redenen voor vertrek
- Verwachte laatste dag
- Dankbetuigingen
- Eventuele laatste details (projecten afronden, werklast overdragen, enz.)
14. Feedback geven aan het bedrijf
Gedetailleerde feedback geven bij ontslag is een uitstekende manier om professionaliteit te tonen. Het kan het bedrijf ook helpen groeien.
Het management en Personeelszaken moeten op de hoogte worden gebracht van alles wat het werk moeilijk of ongemakkelijk maakt. Als je je bewust bent van deze problemen, helpt dat hen te verbeteren en te groeien - het is dus nooit onbeleefd om feedback te geven.
Dat gezegd hebbende, feedback moet niet worden opgenomen in de formele ontslagbrief. De beste gelegenheid om over de ervaringen van werknemers te praten is tijdens dat privégesprek met een baas of een HR-vertegenwoordiger.
15. Dankbaarheid uiten
De beste manier om ontslag te nemen is om het professioneel te houden. Dit zou geen emotioneel moment moeten zijn. Maar het is wel gepast - en wordt zelfs verwacht - om je teamgenoten en leidinggevenden dankbaar te zijn.
Voor veel mensen is de werkplek meer dan alleen een plek om geld te verdienen. Het kan het begin zijn van een gepassioneerde carrière, een nieuwe kans of een plek om vrienden te maken. Dankbaarheid uiten voor de ervaring en collega's persoonlijk bedanken legt de basis voor succesvolle zakelijke connecties in de toekomst.
16. Wees voorbereid op een tegenbod
Bazen willen hun hardwerkende werknemers niet altijd zo gemakkelijk laten gaan. Als je een bedrijf verlaat, wees dan voorbereid op tegenaanbiedingen. Ze bieden misschien meer geld, betere voordelen, enz. om in dezelfde functie te blijven. Het kan helpen om alle redenen voor vertrek op te schrijven. Vergelijk de aantekeningen en kijk of het tegenbod iets verandert.
17. Laat alles achter
Onthoud ten slotte dat bedrijfseigendom geen publiek eigendom is. Een werknemer die ontslag neemt, mag nooit zijn kantoor "plunderen" voor gegevens, voorraden of iets anders. Plunderen is gewoon stelen en het komt niet goed over bij andere werkgevers.
Veelgestelde vragen
Kan ik ontslag nemen zonder twee weken op te zeggen?
Je baan opzeggen zonder voorafgaande kennisgeving is niet illegaal. Het kan echter wel ernstige gevolgen hebben, zoals het verlies van je laatste loonweken, het verlies van secundaire arbeidsvoorwaarden en negatieve beoordelingen bij toekomstige werkgevers. De slimste zet is altijd opzeggen.
Kan ik zomaar mijn baan opzeggen?
Nogmaals, het is niet illegaal, maar het ziet er zeker niet goed uit. Daar komt nog bij dat weglopen van een werkplek zonder enige waarschuwing een last achterlaat voor collega's en teamgenoten.
Wat gebeurt er als ik geen twee weken opzeg?
De gevolgen van ontslag zonder voorafgaande kennisgeving kunnen variëren, afhankelijk van het beleid. In veel gevallen kunnen de laatste loonstroken en voordelen worden ingehouden. De details moeten in het werknemerscontract staan, zo niet, aarzel dan niet om het aan een leidinggevende te vragen.
Wat is het beste excuus om je baan op te zeggen?
De echte redenen voor je vertrek kunnen persoonlijk zijn, maar het is belangrijk om een professionele, diplomatieke uitleg te geven in je ontslagbrief.
Hier zijn een paar geweldige voorbeelden:
- Conflicterende schema's met school of gezinsleven
- Een nieuwe baan
- Je wilt van carrière veranderen
- Verhuizen of verhuizen
- De job past niet meer, om verschillende redenen (bv. gezondheid, gezin, toekomstplannen).
Is het beter om ontslagen te worden of ontslag te nemen?
Het is altijd beter om ontslag te nemen dan om ontslagen te worden. In veel gevallen lopen werknemers die ontslagen worden belangrijke voordelen mis. Denk bijvoorbeeld aan een 401k rollover of aanbevelingsbrieven. Probeer nooit opzettelijk ontslagen te worden - zeg in plaats daarvan twee weken van tevoren op.
Moet ik mijn baan opzeggen als ik er ongelukkig van word?
Onthoud dat timing alles is. Impulsief meteen stoppen is misschien niet de beste keuze. Met andere woorden, ja-maar doe het zorgvuldig en maak een plan.
Stoppen is gemakkelijk als je het goed doet
Stoppen met gob hoeft niet moeilijk te zijn. Het gaat erom de juiste stappen te volgen, professioneel te blijven en respectvol te blijven. Onthoud dat ontslag nemen bij alle banen hoort, dus er is geen reden om het emotioneel of ongemakkelijk te vinden.
Dit artikel bevat de beste tips over hoe je ontslag kunt nemen. Als je hier iets aan hebt gehad, voel je dan vrij om dit te delen en een reactie achter te laten!
Verwante berichten
Reacties