Ich hoffe, dass diese E-Mail gut ankommt: 20 alternative Grüße, die wirksam sind

"Ich hoffe, dass es Ihnen mit dieser E-Mail gut geht" ist so überstrapaziert! Warum eigentlich? Für die meisten Menschen ist es der Einstieg in eine E-Mail und auch der klassische Anfang für Spam. Praktisch jeder erwartet ihn, und nur sehr wenige halten ihn für echt.

Was noch schlimmer ist? Die Wahrscheinlichkeit, dass ein Brief geöffnet wird, ist praktisch gleich Null.

Warum Ihr E-Mail-Intro gut sein muss

Viele Menschen auf der Welt haben heute eine durchschnittliche Aufmerksamkeitsspanne von 8 Sekunden. Eine effektive E-Mail muss also einen Aufhänger haben, um diese flüchtige Aufmerksamkeit für die Dauer zu halten, die nötig ist, um sie zu beenden.

Außerdem sehen viele Menschen die Vorschau ihrer neuen Mails im Benachrichtigungsbereich ihres Telefons, und zu häufig verwendete Begrüßungen können dazu führen, dass sie die vollständige Nachricht nicht sehen wollen.

Noch schlimmer ist es, wenn es sich um einen beruflichen Kontext handelt.

Laut Judith Kallos, der Autorin von "E-Mail-Knigge leicht gemacht", klingt ein Autor, der diese Einleitung verwendet, überhaupt nicht aufrichtig. Es funktioniert nicht, und viele Menschen wünschen sich etwas Aufrichtigeres.

Sie wendet sich auch an Menschen, die ihre Artikel mit den Worten "Ich hoffe, es geht Ihnen gut", "Ich hoffe, es geht Ihnen gut" oder einer anderen Formulierung beginnen.

Wenn Sie online nach "Wie fange ich eine E-Mail an?" suchen, erhalten Sie viele Ergebnisse für einzigartige Grußbotschaften. Sie haben auch den zusätzlichen Vorteil, dass sie nicht langweilig sind.

Kurz gesagt, eine Einleitung ist die Seele einer E-Mail. Ein schlechtes Intro kann die Nachricht zerstören, und ein gutes Intro kann den Leser für immer fesseln. Daher ist die Kenntnis der Einleitung von größter Bedeutung.

Was der Spamfilter mit dieser Phrase macht

E-Mail-Protokolle wie Microsoft Outlook und Gmail verfügen über Tools, die diese Phrase überprüfen und sie in Spam-Ordner verschieben. Natürlich kann der Besitzer des Kontos sie jederzeit wieder herausnehmen. Die Chancen, dass dies geschieht, sind jedoch gering.

Als Absender der E-Mail ist dies eine wirklich schlechte Situation, da die Nachricht, die Sie übermitteln wollen, ungelesen bleibt.

Um dies zu vermeiden, halten Sie sich von Phrasen fern, die der oben genannten ähneln, und auch von anderen Varianten, die ihr ähnlich sind. Verwenden Sie stattdessen die folgenden Alternativen.

20 Alternativen anstelle von "Ich hoffe, diese E-Mail ist gut für Sie"

Da es nicht ratsam ist, "Ich hoffe, dass diese E-Mail Ihnen gut tut" in einer Nachricht zu verwenden, egal ob es sich um eine berufliche oder persönliche Nachricht handelt, stellt sich die Frage, welche anderen Phrasen verwendet werden können? Die Antwort ist einfach!

E-Mails können formell, informell oder halb-formell sein. Daher können die Arten der Einleitung, die für einen Brief akzeptabel sind, auch für sie verwendet werden.

Wie man eine professionelle E-Mail beginnt

Formelle Alternativen werden im beruflichen Umfeld verwendet. Das kann in einer Geschäftsbeziehung sein, wenn Sie mit einem Mitarbeiter sprechen, oder in einem akademischen Kontext. Wenn eines der folgenden Beispiele in einem Brief vorkommt, sollten Sie es in einem ähnlichen Tonfall wiederholen. Einfach gesagt, diese Zeilen sind der Anfang einer professionellen E-Mail.

1. Erlauben Sie mir, mich vorzustellen

Diese traditionelle Zeile gibt dem Schreiber die Möglichkeit, über sich selbst zu sprechen. Er ist eindringlich und eignet sich besser als Einleitung in einem Networking-Kontext. Wenn Sie sich für diesen Satz entscheiden, können Sie ihn gerne mit persönlichen Beschreibungen wie Arbeitsmoral, Bildungshintergrund und anderen verwandten Dingen ergänzen.

2. Es ist schön, von Ihnen zu hören

Diese Zeile sollte auf eine Mail des Empfängers folgen. Sie ist der perfekte Weg, um eine gute Beziehung aufzubauen und sich mit anderen zu vernetzen. Sie strahlt Aufrichtigkeit aus, vor allem, wenn die nächste Zeile genau den Grund nennt, warum ihre Antwort so wichtig ist.

Ein weiterer Vorteil dieses Intros ist, dass es dem Empfänger der Nachricht ein gutes Gefühl für seine frühere Antwort gibt. Infolgedessen werden sie mehr kommunizieren wollen.

3. Ich bin gespannt auf Ihr Fachwissen über...

Subtile Schmeicheleien sind eine großartige Möglichkeit, die Aufmerksamkeit einer Person zu gewinnen, wenn es um E-Mails geht. Der Leser wird sich nicht nur über die Zeile freuen, sondern auch die Arbeit erledigen und gleichzeitig zeigen, dass seine Meinung gefragt ist. Wenn es sich bei dem Empfänger nicht um einen persönlichen Bekannten handelt, recherchieren Sie ausreichend, um sicherzustellen, dass es sich bei der besagten Expertise um etwas handelt, das sie kennen. Wenn sie antworten wollen, haben sie so eine Idee, mit der sie beginnen können.

4. Danke für die schnelle Antwort

Diese Alternative ist ein großartiges Kompliment für einen Leser, der bereits innerhalb von 24 Stunden eine Antwort auf eine E-Mail geschickt hat. Es zeigt Ihre Wertschätzung und vermittelt die Botschaft, dass Sie für die prompte Antwort dankbar sind. Diese Zeile zeigt auch, dass der Beitrag des Lesers geschätzt wird und dass er berücksichtigt wird. Wenn Sie wissen, dass Sie geschätzt werden, werden Sie sich bemühen, es besser zu machen.

5. [Gegenseitiger Kontakt] erwähnte, dass ich Sie ansprechen sollte

Wenn Sie über einen gemeinsamen Bekannten sprechen, können Sie sofort eine Verbindung herstellen. Es schafft eine gemeinsame Basis, auf der die Person auf der Empfängerseite die Korrespondenz ansprechen kann. Um diese Alternative besser nutzen zu können, sollten Sie sicherstellen, dass es sich bei dem gemeinsamen Kontakt um jemanden handelt, den Sie kennen. Achten Sie jedoch darauf, dass die Mail mehr enthält als leeres Gerede über die Person.

Informelle Alternativen

Das Versenden einer E-Mail muss nicht immer geschäftlich sein. Bei Freunden und engen Bekannten darf es ruhig etwas lockerer zugehen und gleichzeitig respektvoll sein. Die folgenden dynamischen und aufschlussreichen Variationen von Brieferöffnungen können Ihnen dabei helfen, den richtigen Ton zu treffen.

6. Ich habe gerade Ihre [Errungenschaft oder persönliche Nachricht hier] gesehen und fand sie toll

Eine gute Möglichkeit, eine Verbindung zu einem Freund oder Bekannten in einem informellen Rahmen herzustellen, ist es, seine Beiträge in den sozialen Medien oder seine persönlichen Leistungen zu loben. Vergewissern Sie sich, dass das, was Sie über den Betreffenden sagen, echt ist, und fügen Sie eine kurze und nette Erklärung hinzu.

7. Es war schön, Sie zu sehen

Der perfekte Zeitpunkt für diesen Spruch ist, wenn Sie eine Person auf einer Veranstaltung getroffen haben. Es ist eine wunderbare Möglichkeit, eine Beziehung zu verlängern, die gerade erst begonnen hat. Setzen Sie die Aussage fort, indem Sie Leckerbissen über das Treffen und das letzte Gespräch zwischen beiden Parteien einfügen.

8. Ich habe gerade einen [Artikel oder Foto] gesehen und musste dabei an Sie denken

Wenn Sie durch Ihr Telefon scrollen oder auf sozialen Medien wie Twitter unterwegs sind, können Sie ein Foto oder einen Artikel sehen, der einem Kollegen oder Freund nahe steht. Bitte teilen Sie es mit ihnen! Es kann helfen, eine engere Verbindung zu schaffen.

9. Wie war das [Projekt oder Ereignis]?

Wenn Sie sich nach etwas erkundigen, an dem eine Person arbeitet, zeigt das ein großes Interesse an ihrem Leben und ihrem Wohlbefinden. Es lässt sie glauben, dass man sich um sie kümmert und ihr Aufmerksamkeit schenkt.

Um einen Bonuspunkt zu erhalten, stellen Sie eine Frage, die mit den Informationen in der Korrespondenz zusammenhängt.

10. Alles Gute zum [Tag der Woche]! Ich hoffe, dieser Tag ist gut für Sie

Diese Alternative entspricht dem klassischen Klischee, das um jeden Preis vermieden werden muss, aber sie ist auch anders. Es gibt eine kleine Prise Humor, die dem Leser ein Lächeln ins Gesicht zaubert. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass das, was darauf folgt, positiv und nicht negativ sein muss. Dieses Intro sollte zum Beispiel nicht für eine Mail über eine Fehlinvestition oder eine Firmenpleite verwendet werden.

11. Ich hoffe, Sie hatten/haben ein tolles Wochenende

Diese Option eignet sich hervorragend, um Nachrichten montags oder freitags zu personalisieren. Es ist ein klassischer Gesprächseinstieg und zeigt, dass Sie sich kümmern. Diese Phrase kann mit einem witzigen Kommentar über die Nachrichten an dem Ort, an dem sich der Empfänger am Wochenende aufhält, verbunden werden.

12. Wie ist das Wetter?

Dieser Versuch von Smalltalk ist zwar fast so lästig wie die IHTFYW-Phrase, wird aber immer noch weitgehend toleriert, vor allem in einer informellen Umgebung.

Das liegt daran, dass es etwas ist, worüber praktisch jeder spricht. Zum Beispiel ist "Hoffentlich ist der Schnee erträglich" eine akzeptable Art, einen informellen Brief im Winter zu beginnen.

13. Ich weiß, dass Sie überlastet sind, also werde ich mich kurz fassen

Dieser Satz zeigt, dass der Schreiber Wert auf die Zeit des Empfängers legt. Es ist eine kurze und herzliche Zeile, auf die ein ebenso kurzer Brief folgen sollte. Danach sollte der Schreiber, der sich mitteilen möchte, direkt auf den Grund für das Absenden der Korrespondenz eingehen.

14. Ein bisschen Smalltalk

Beginnen Sie eine E-Mail mit ein wenig Smalltalk. Kommen Sie nicht gleich zur Sache. Schaffen Sie eine Grundlage, auf der sich der Leser entspannt fühlen kann. Es muss nicht einmal um etwas Wichtiges gehen.

Small Talk ist vor allem wichtig, um eine tiefere Verbindung zwischen dem Leser und dem Autor herzustellen.

15. Großartiges [Neues Vorhaben]. Ich habe gelernt...

Wenn Sie wissen, wie man eine E-Mail beginnt, ist es nicht schwer, eine Begrüßung zu formulieren. Ein Schreiber muss nur daran denken, dass Menschen sich gerne gut fühlen, wenn sie etwas erreicht haben, und ein wenig Schmeichelei kann viel bewirken.

Bauen Sie also eine Beziehung auf einer hohen Note auf, indem Sie etwas Wichtiges loben, das der potenzielle Leser kürzlich getan hat. Das kann der Beginn eines neuen Podcasts sein, ein LinkedIn-Kommentar oder der Beginn eines neuen Jahres wie 2023 mit einer bahnbrechenden Auszeichnung.

Alternativen für das Nachfassen

Nachfassen ist das Gleiche wie bei Freunden oder Mitarbeitern nach einem bestimmten Projekt oder einer Sache zu fragen, die sie erledigen sollten, aber nicht getan haben. Einfach ausgedrückt, sind die folgenden Alternativen die besten Möglichkeiten, um einen Bekannten sanft zu erinnern.

16. Ich hätte gerne ein Update zu

Diese Zeile ist eine einfache und beiläufige Methode, um jemanden aufzufordern, mit einer kleinen Ermutigung Informationen zu dieser oder jener Sache zu geben. Sie ist wirkungsvoll und hat genau die richtige Menge an geschäftlicher Ausstrahlung. Der Vorteil dieser Aussage ist, dass sie bei demjenigen, an den sie geschickt wird, eine schnelle Antwort hervorruft.

17. Nach unserem Treffen würde ich gerne mit Ihnen diskutieren

Dieser Eröffnungssatz hat viele Facetten. Sie kann von einer Person verwendet werden, die nach einem Online- oder physischen Treffen etwas mit einer anderen Person besprechen möchte. In diesem Sinne kann er während oder nach dem Treffen gesendet werden.

In der anderen Form kann es verwendet werden, um jemanden nach einer Besprechung um seine Aufmerksamkeit zu bitten. Es zeigt auch, dass für eine wichtige Diskussion Privatsphäre erforderlich ist.

18. Können Sie bis [Deadline] antworten?

Diese Zeile ist perfekt für Menschen, die gut mit festen Terminen zurechtkommen. So können Sie sie daran erinnern, zu einem bestimmten Zeitpunkt eine Antwort zu senden. Das ist das Beste, wenn es darum geht, den Überblick über E-Mails zu behalten. Beachten Sie, dass die Frist je nach Thema, auf das Sie antworten, nah oder weit entfernt sein kann.

19. Ich hoffe, wir können uns wiedersehen

Nach einem ersten Treffen ist es am einfachsten, mit dem Satz "Ich hoffe, wir können uns wiedersehen" weiterzumachen, vor allem, wenn das erste Treffen ein Erfolg war. Stellen Sie sicher, dass der Brief den Ort und die Zeit des nächsten Treffens enthält.

20. Wie wir besprochen haben, reiche ich Ihnen die Hand

Selbst in formellen und informellen Situationen ist dieser Spruch immer noch am besten geeignet, um Menschen anzusprechen. Es ist ein großartiger Anmachspruch, weil er auf einer bestehenden Beziehung basiert.

Keine Eröffnungszeile schreiben

Es ist möglich, eine E-Mail ohne die in diesem Artikel erwähnten einleitenden Bemerkungen zu beginnen. Manche Leute bevorzugen dies sogar, weil es einem vielbeschäftigten Leser die Möglichkeit gibt, ohne eine langatmige und oft bedeutungslose Präambel direkt zum Punkt des Schreibens zu kommen.

Außerdem sind kurze und prägnante E-Mails am besten, wenn es um die Beantwortungsrate geht.

Dinge, die Sie bei der Auswahl einer E-Mail-Begrüßung vermeiden sollten

Eines der ersten Dinge, die Sie bei der Auswahl eines Eröffnungssatzes vermeiden sollten, ist die Verwendung eines generischen Satzes. Sie werden oft erwartet und strahlen wenig bis gar keine Aufrichtigkeit aus. Wie in diesem Artikel erwähnt, werden sie außerdem wahrscheinlich von den Spam-Einstellungen der Mailing-Plattformen als solche erkannt.

Beispiele für Eröffnungssätze, die Sie vermeiden sollten, sind:

1. Ich hoffe, dass alles gut für Sie ist.
2. Ich hoffe, es geht Ihnen gut.
3. Ich hoffe, alles ist gut.

Wie Sie eine alternative E-Mail-Eröffnungszeile wählen

Die Wahl eines alternativen Eröffnungssatzes ist nicht sehr schwierig, aber es ist knifflig. Bestimmte Dinge müssen beachtet werden, damit es nicht kitschig klingt, und diese Dinge, die jeder kennen muss, finden Sie unten.

Respektvoll sein

Sie sollten denjenigen, dem Sie schreiben, mit Respekt behandeln, egal ob es sich um enge Bekannte oder Geschäftspartner handelt. Eine gute Möglichkeit, dies zu tun, ist, ihnen zu zeigen, dass ihre Zeit wertvoll ist.

Achten Sie auf die Details

Überstürzen Sie die Nachricht nicht einfach ohne Finesse. Achten Sie auf die kleinen Details, z. B. was auf die Eröffnungszeile folgen sollte und ob sie einen langen oder kurzen Brief schätzen. Insgesamt sollten Sie nicht den Eindruck erwecken, dass es sich um Spam handelt.

Bequem und vernünftig schreiben

Das Schreiben einer Nachricht sollte sowohl im beruflichen als auch im privaten Umfeld natürlich und nicht gezwungen klingen. Das ist ein guter Weg, um dem Empfänger ein entspanntes Gefühl zu vermitteln. Schreiben Sie liebevolle Zeilenі wie: "2020 war nicht das beste Jahr, aber es ist 2023 und es ist an der Zeit, zum normalen Leben zurückzukehren", ist eine einfühlsame Sache zu schreiben.

Situationen, in denen Sie niemals eine Begrüßung verwenden sollten

Es ist völlig in Ordnung, nicht eine Begrüßung zu verwenden am Anfang einer E-Mail. Wenn Sie an enge Verwandte und frühere Korrespondenz schreiben, ist es sogar besser, überhaupt keine Eröffnungszeile zu verwenden. Sie werden es mit einem herzlichen Dank besser aufnehmen, wenn Sie schnell auf den Punkt kommen.

Der Grund dafür ist, dass eine beträchtliche Menge an Zeit für sinnlose Einleitungen verschwendet wird, wenn der Kern der Nachricht einfach so umgangen wird. Für eine wirkungsvolle Botschaft ist es am besten, einen Brief mit weniger als 300 Wörtern zu schreiben. Verzichten Sie auf langatmige und umständliche Zeilen.

Begrüßungen sind wichtig

Nachdem der Brief fertig ist, muss als letztes die Anrede eingefügt werden. Sie ist der Satz, der die Nachricht mit einer guten Note abschließt. Sie ist in der Lage, eine Einleitung und eine Lösung zu schaffen, die gleichmäßig aufeinander abgestimmt sind. Wenn Sie diese beiden Instrumente zusammen verwenden, können Sie negative Botschaften, die im Hauptteil des Briefes unbeabsichtigt übermittelt wurden, abschwächen. Außerdem spornt eine gute Schlussfolgerung die Empfänger an, frühzeitig zu antworten.

"Hoffentlich geht es Ihnen mit dieser E-Mail gut" ist jetzt ein lustiger Meme-Trend

Das ist richtig; viele Menschen nutzen "Hoffentlich geht es Ihnen mit dieser E-Mail gut" als Meme-Trend in den sozialen Medien. Sie teilen Beiträge voller Sarkasmus und Bilder, die genau zeigen, wie die E-Mail sie getroffen hat.

Einige dieser Meme sind:

1. https://twitter.com/babaswing/status/1301108163580694528/photo/1

2. https://twitter.com/Wamathai/status/1301427344427683840/photo/1

3. https://twitter.com/OsviForYou/status/1301395500386725888/photo/1

4. https://twitter.com/EmmaTomins/status/1301385773942476800/photo/1

5. https://twitter.com/DanielHood4/status/1301384952630501376

Häufig gestellte Fragen

Können Sie eine E-Mail mit "Ich hoffe, dass es Ihnen mit dieser E-Mail gut geht" beginnen?

Es ist nicht unmöglich, aber es ist definitiv verpönt. Es wird so oft verwendet, dass es fast zur zweiten Natur geworden ist, und viele Menschen halten es für überflüssig. Es fügt einer Nachricht keinen Wert hinzu. Im Gegenteil, es nimmt ihn weg, und dieser Wegfall ist schlecht für eine effektive Kommunikation.

Wie beginnen Sie eine E-Mail anders als mit "Ich hoffe, es geht Ihnen gut"?

Auch wenn diese Linie sicherlich großartig ist, gibt es daneben noch viele andere tolle Möglichkeiten. Einige davon sind lustig, während andere düster und ernst sind.

Einige von ihnen sind:

1. Was ist mit Ihnen los?
2. Wie ist das Leben in [Ort der Arbeit]?
3. Haben Sie in letzter Zeit irgendwelche guten Sendungen gesehen?
4. Haben Sie schon gute Pläne für das Wochenende?
5. Wie geht es Ihnen? Ich schicke Ihnen in dieser [Jahreszeit] eine Ladung Liebe in Ihre Richtung.
6. Hat Ihnen die letzte [gemeinsam besuchte Veranstaltung] gefallen?
7. Was ist in Ihrer Welt los?
8. Vielen Dank, dass Sie sich bei uns melden...
9. Wie versprochen...
10. Es ist schön, von Ihnen zu hören.

Danke, dass Sie eine Reise mit uns gemacht haben

Nachdem Sie mit so vielen Worten gespielt haben, sind Sie nun endlich da, und das ist auch gut so.

Aber bevor Sie abreisen, sollten Sie einige Punkte mit nach Hause nehmen, und zwar folgende:

• Der Name des Empfängers sollte getippt werden, nachdem die E-Mail vollständig geschrieben und korrekturgelesen worden ist.
• Die Betreffzeile sollte auf den Inhalt des Briefes abgestimmt sein. Sie sollte vor allem den Hauptgrund für die Korrespondenz wiedergeben.
• Die E-Mail sollte nicht langatmig sein. Sie sollte kurz sein und direkt auf den Punkt kommen.

Wir hoffen, dass Ihnen die Lektüre dieses Artikels ebenso viel Spaß gemacht hat wie uns das Schreiben. Bitte hinterlassen Sie einen Kommentar, wenn Sie weitere Anmerkungen oder Fragen haben.

Megan Green

Megan ist eine Autorin, die an den Schnittstellen von Wissenschaft und Geschichten arbeitet. Zuvor war sie Redakteurin eines Modemagazins, Erzieherin, Mutter und Bäckerin. Sie arbeitet gerne mit Marken und Lifestyle-Produkten und beschäftigt sich mit Outdoor-Aufgaben. Megan ist aufgeschlossen, optimistisch und hat eine tolle Persönlichkeit. Sie liefert erstklassige Inhalte mit einer einzigartigen Sicht auf die üblichen Dinge.