1. Choisissez le nom de votre entreprise de logiciels
La première étape de la création de votre propre société de logiciels consiste à choisir le nom de votre entreprise.
Il s'agit d'un choix très important, car le nom de votre entreprise est votre marque et durera toute la vie de votre entreprise. L'idéal est de choisir un nom significatif et mémorable. Voici quelques conseils pour choisir le nom de votre entreprise de logiciels :
- Assurez-vous que le nom est disponible. Vérifiez si le nom souhaité est disponible dans les bases de données des marques et dans la liste des noms commerciaux enregistrés de votre État. Vérifiez également
pour voir si un nom de domaine approprié est disponible. - Restez simple. Les meilleurs noms sont généralement ceux qui sont faciles à retenir, à prononcer et à épeler.
- Pensez au marketing. Trouvez un nom qui reflète la marque et/ou l'objectif de votre entreprise de logiciels.
2. Élaborer le plan d'affaires de votre entreprise de logiciels
L'une des étapes les plus importantes de la création d'une entreprise de logiciels est l'élaboration d'un plan d'entreprise. Le processus d'élaboration de votre plan vous permet de comprendre parfaitement votre marché et votre stratégie d'entreprise de logiciels. Le plan vous fournit également une feuille de route à suivre et, si nécessaire, à présenter à des sources de financement pour lever des fonds pour votre entreprise.
Votre plan d'entreprise doit comprendre les sections suivantes :
- Résumé - cette section doit résumer l'ensemble de votre plan d'entreprise afin que les lecteurs puissent comprendre rapidement les principaux détails de votre société de logiciels.
- Présentation de l'entreprise - cette section présente au lecteur l'historique de votre entreprise de logiciels et le type d'entreprise de logiciels que vous exploitez. Par exemple, êtes-vous un éditeur de logiciels d'entreprise ou un éditeur de logiciels en tant que service ?
d'entreprise ou une société de logiciels en tant que service ? - Analyse de l'industrie - vous documenterez ici les informations clés sur l'industrie du logiciel. Réalisez une étude de marché et documentez la taille du secteur et les tendances qui l'affectent.
qui l'affectent. - Analyse de la clientèle - dans cette section, vous indiquerez qui sont vos clients idéaux ou cibles et quelles sont leurs caractéristiques démographiques. Par exemple, ont-ils un titre de poste spécifique ou travaillent-ils dans un secteur particulier ?
travaillent dans un secteur d'activité particulier ? - Analyse concurrentielle - vous documenterez ici les principaux concurrents directs et indirects auxquels vous devrez faire face et la manière dont vous créerez un avantage concurrentiel.
- Plan de marketing - votre plan de marketing doit tenir compte des 4P : Produit, Prix, Promotions et Place.
- Produit: Déterminer et documenter les produits/services que vous offrirez.
- Prix: Documentez les prix de vos produits/services
- Le lieu: Où votre entreprise sera-t-elle située et comment cet emplacement vous aidera-t-il à augmenter vos ventes ?
- Promotions: Quelles méthodes promotionnelles allez-vous utiliser pour attirer des clients dans votre entreprise de logiciels ? Par exemple, vous pourriez décider d'utiliser la publicité au clic, les relations publiques, l'optimisation des moteurs de recherche et/ou le marketing des médias sociaux.
les relations publiques, l'optimisation des moteurs de recherche et/ou le marketing des médias sociaux.
- Plan d'exploitation - vous déterminerez ici les processus clés dont vous aurez besoin pour mener à bien les activités de votre entreprise. Vous déterminerez également vos besoins en personnel. Enfin, dans cette
de votre plan, vous établirez un calendrier de croissance projetée indiquant les étapes que vous espérez franchir au cours des prochaines années. - Équipe de direction - cette section présente les antécédents de l'équipe de direction de votre entreprise.
- Plan financier - enfin, le plan financier répond aux questions suivantes :
- Quels sont les frais de démarrage ?
- Comment votre société de logiciels gagnera-t-elle de l'argent ?
- Quelles sont vos prévisions de ventes et de dépenses pour les cinq prochaines années ?
- Vous avez besoin de lever des fonds pour lancer votre entreprise ?
3. Choisir la structure juridique de votre entreprise de logiciels
Vous devez ensuite choisir une structure juridique pour votre société de logiciels et l'enregistrer, ainsi que votre nom commercial, auprès du secrétaire d'État de chaque État dans lequel vous exploitez votre société de logiciels.
Vous trouverez ci-dessous les cinq structures juridiques les plus courantes :
1) Entreprise individuelle
Une entreprise individuelle est une entité commerciale dans laquelle le propriétaire de la société de logiciels et l'entreprise sont la même personne juridique. Le propriétaire d'une entreprise individuelle est responsable de toutes les dettes et obligations de l'entreprise. Aucune formalité n'est requise pour créer une entreprise individuelle, qui est facile à mettre en place et à exploiter. Le principal avantage d'une entreprise individuelle est qu'elle est simple et peu coûteuse à créer. Son principal inconvénient est que le propriétaire est responsable de toutes les dettes et obligations de l'entreprise.
2) Partenariats
Le partenariat est une structure juridique très prisée par les petites entreprises. Il s'agit d'un accord entre deux personnes ou plus qui souhaitent créer ensemble une société de logiciels. Les partenaires partagent les bénéfices et les pertes de l'entreprise.
Les avantages d'une société de personnes sont qu'elle est facile à mettre en place et que les associés partagent les bénéfices et les pertes de l'entreprise. Les inconvénients d'une société de personnes sont que les associés sont conjointement responsables des dettes de l'entreprise et que les désaccords entre les associés peuvent être difficiles à résoudre.
3) Société à responsabilité limitée (SARL)
Une société à responsabilité limitée, ou SARL, est un type d'entité commerciale qui offre une responsabilité limitée à ses propriétaires. Cela signifie que les propriétaires d'une SARL ne sont pas personnellement responsables des dettes et du passif de l'entreprise. Les avantages d'une SARL pour un éditeur de logiciels sont notamment la souplesse de gestion, l'imposition indirecte (qui évite la double imposition, comme expliqué ci-dessous) et la responsabilité personnelle limitée. Les inconvénients d'une SARL sont le manque de disponibilité dans certains États et les impôts sur les travailleurs indépendants.
4) Société C
Une C Corporation est une entité commerciale distincte de ses propriétaires. Elle possède son propre numéro d'identification fiscale et peut avoir des actionnaires. Le principal avantage d'une C Corporation pour un éditeur de logiciels est qu'elle offre une responsabilité limitée à ses propriétaires. Cela signifie que les propriétaires ne sont pas personnellement responsables des dettes et du passif de l'entreprise. L'inconvénient est que les C Corporations sont soumises à une double imposition. Cela signifie que la société paie des impôts sur ses bénéfices et que les actionnaires paient également des impôts sur leurs dividendes.
5) Société S
Une S Corporation est un type de société qui offre à ses propriétaires une protection limitée en matière de responsabilité et leur permet de répercuter les revenus de leur entreprise sur leur déclaration de revenus personnelle, évitant ainsi une double imposition. Les sociétés S font l'objet de plusieurs restrictions, notamment en ce qui concerne le nombre d'actionnaires qu'elles peuvent avoir.
Une fois que vous avez enregistré votre société de logiciels, votre État vous enverra vos "Articles of Incorporation" officiels. Vous en aurez besoin, entre autres, pour ouvrir votre compte bancaire (voir ci-dessous). Nous vous recommandons de consulter un avocat pour déterminer la structure juridique la mieux adaptée à votre entreprise.
4. Obtenir un financement de démarrage pour votre entreprise de logiciels (si nécessaire)
Lors de l'élaboration du plan d'affaires de votre entreprise de logiciels, vous avez peut-être déterminé qu'il vous fallait trouver des fonds pour lancer votre entreprise.
Dans ce cas, les principales sources de financement à envisager pour une entreprise de logiciels sont les fonds de capital-risque, l'épargne personnelle, la famille et les amis, le financement par carte de crédit, les prêts bancaires, le financement participatif (crowdfunding) et les investisseurs providentiels. Les investisseurs providentiels sont des personnes qui fournissent des capitaux à des entreprises en phase de démarrage. Les investisseurs providentiels investissent généralement dans une entreprise de logiciels dont ils pensent qu'elle a un fort potentiel de croissance.
5. Trouver un emplacement pour votre entreprise
Vous disposez d'une certaine marge de manœuvre pour décider si vous souhaitez réserver un espace de bureau pour votre entreprise de logiciels, constituer une équipe à distance, ou une combinaison des deux.
Si vous choisissez d'acheter ou de louer un local, tenez compte des éléments suivants :
- Se déplacer en voiture pour trouver les bonnes zones et chercher les panneaux "à louer".
- Contacter un agent immobilier commercial
- Effectuer des recherches en ligne dans le domaine de l'immobilier commercial
- Faites part de vos besoins à d'autres personnes et voyez si quelqu'un dans votre réseau a un lien qui pourrait vous aider à trouver l'espace adéquat.
6. Enregistrer votre société de logiciels auprès de l'IRS
Ensuite, vous devez enregistrer votre entreprise auprès de l'Internal Revenue Service (IRS), qui vous attribuera un numéro d'identification de l'employeur (EIN).
La plupart des banques vous demanderont d'avoir un EIN pour ouvrir un compte. En outre, pour embaucher des salariés, vous aurez besoin d'un EIN, car c'est ainsi que l'IRS suit le paiement de vos charges sociales.
Notez que si vous êtes un propriétaire unique sans employés, vous n'avez généralement pas besoin d'obtenir un EIN. Vous devez plutôt utiliser votre numéro de sécurité sociale (au lieu de votre EIN) comme numéro d'identification du contribuable.
7. Ouvrir un compte bancaire professionnel
Il est important d'ouvrir un compte bancaire au nom de votre société de logiciels. Ce processus est assez simple et comporte les étapes suivantes :
- Identifier et contacter la banque que vous souhaitez utiliser
- Rassembler et présenter les documents requis (généralement les statuts de l'entreprise, le permis de conduire ou le passeport et un justificatif de domicile).
- Remplir le formulaire de demande de la banque et fournir toutes les informations pertinentes.
- Rencontrer un banquier pour discuter des besoins de votre entreprise et établir une relation avec lui.
8. Obtenir une carte de crédit professionnelle
Vous devriez obtenir une carte de crédit professionnelle pour votre société de logiciels afin de vous aider à séparer les dépenses personnelles et professionnelles.
Vous pouvez demander une carte de crédit professionnelle auprès de votre banque ou auprès d'une société de cartes de crédit.
Lorsque vous demandez une carte de crédit professionnelle, vous devez fournir des informations sur votre entreprise. Il s'agit notamment du nom de votre entreprise, de son adresse et du type d'entreprise que vous exploitez. Vous devrez également fournir des informations vous concernant, notamment votre nom, votre numéro de sécurité sociale et votre date de naissance.
Une fois que votre demande de carte de crédit professionnelle aura été approuvée, vous pourrez l'utiliser pour effectuer des achats pour votre entreprise. Vous pouvez également l'utiliser pour établir vos antécédents en matière de crédit, ce qui pourrait s'avérer très important pour obtenir des prêts et des lignes de crédit pour votre entreprise à l'avenir.
9. Obtenir les licences et permis nécessaires
Chaque État, comté et ville a des exigences différentes en matière de licences et de permis d'exploitation.
Presque tous les États, comtés et/ou villes ont des exigences en matière de licence :
- Licence générale d'exploitation - Une licence d'exploitation est généralement requise pour exploiter une entreprise dans un État donné. Les exigences et les frais liés à une licence d'exploitation varient d'un État à l'autre ; il est donc important de se renseigner sur les exigences en vigueur dans votre État. Parmi les exigences les plus courantes en matière de licence d'exploitation, citons l'enregistrement du nom de l'entreprise et le dépôt des statuts de la société.
- Licence de taxe sur les ventes - Une licence de taxe sur les ventes est généralement requise pour collecter et reverser la taxe sur les ventes dans un État donné. Les exigences et les frais liés à une licence de taxe sur les ventes varient d'un État à l'autre ; il est donc important de se renseigner sur les exigences en vigueur dans votre État. Pour obtenir une licence de taxe sur les ventes, il faut notamment s'inscrire auprès du ministère des finances de l'État et demander un permis de vente.
Selon l'endroit où vous lancez votre entreprise de logiciels, vous devrez obtenir les licences nécessaires de l'État, du comté et/ou de la ville.
10. Obtenir une assurance commerciale pour votre entreprise de logiciels
Parmi les types d'assurance les plus courants, on peut citer
- Assurance responsabilité civile générale - L'assurance responsabilité civile générale est un type d'assurance qui couvre une entreprise dans le cas où elle serait poursuivie pour négligence ou autres actes répréhensibles. Ce type d'assurance peut aider à protéger un éditeur de logiciels contre les poursuites liées à la responsabilité du fait des produits, aux dommages matériels ou aux dommages corporels.
- Assurance erreurs et omissions - L'assurance erreurs et omissions, également connue sous le nom d'assurance responsabilité professionnelle, est un type d'assurance qui couvre une entreprise dans le cas où elle est poursuivie pour négligence ou pour d'autres actes préjudiciables. Ce type d'assurance peut aider à protéger un éditeur de logiciels contre les poursuites liées au développement de logiciels, au conseil ou à d'autres services professionnels.
- Assurance responsabilité du fait des produits - L'assurance responsabilité du fait des produits est un type d'assurance qui couvre une entreprise au cas où ses produits causeraient des dommages aux consommateurs. Ce type d'assurance peut aider à protéger un éditeur de logiciels contre des poursuites liées à des défauts de produits, à des vices de conception ou à des instructions inappropriées.
- Assurance contre les accidents du travail - L'assurance contre les accidents du travail est un type d'assurance qui fournit une couverture à une entreprise dans le cas où un employé est blessé pendant son travail. Ce type d'assurance peut aider à protéger un éditeur de logiciels contre les poursuites judiciaires liées aux accidents du travail.
Trouvez un agent d'assurance, parlez-lui de votre entreprise et de ses besoins, et il vous recommandera des polices adaptées à ces besoins.
11. Acheter ou louer le bon équipement commercial de l'éditeur de logiciels
Pour commencer, un éditeur de logiciels n'a besoin que d'ordinateurs fiables et de fournitures de bureau de base. Si vous ouvrez un site physique pour votre société de logiciels, vous aurez peut-être aussi besoin de bureaux et d'autres meubles de bureau pour votre équipe, ainsi que de mobilier de réception. Si vous prévoyez d'organiser de nombreuses réunions virtuelles, n'oubliez pas d'investir dans une webcam digne de ce nom.
12. Élaborer le matériel de marketing de votre entreprise de logiciels
Des supports marketing seront nécessaires pour attirer et fidéliser les clients de votre entreprise de logiciels.
Les principaux matériels de marketing dont vous aurez besoin sont les suivants :
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- Logo - Consacrez du temps à l'élaboration d'un bon logo pour votre société de logiciels. Votre logo sera imprimé sur le papier à lettres, les cartes de visite et le matériel de marketing de l'entreprise, et pourra même être vu lorsque les utilisateurs chargeront vos produits. Un bon logo peut accroître la confiance des clients et la notoriété de votre marque.
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- Site web - De même, le site web d'un éditeur de logiciels professionnel fournit aux clients potentiels des informations sur les produits et/ou services que vous proposez, sur l'histoire de votre entreprise et sur les coordonnées des personnes à contacter. N'oubliez pas que l'aspect et la convivialité de votre site web influencent la façon dont votre marché cible vous perçoit.
- Comptes de médias sociaux - Créez des comptes de médias sociaux au nom de votre entreprise. Des comptes sur Facebook, Twitter, LinkedIn et/ou d'autres réseaux de médias sociaux aideront les clients et d'autres personnes à trouver votre entreprise de logiciels et à interagir avec elle.
13. Acheter et installer les logiciels nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de logiciels
Votre équipe aura besoin d'une bonne plateforme de développement logiciel. Il peut s'agir de Microsoft Visual Studio, Eclipse ou Xcode. L'entreprise a également besoin d'un bon système de contrôle du code source, comme Git ou Subversion. Enfin, l'entreprise aura besoin de bons outils de développement logiciel, comme un compilateur, un éditeur et un débogueur.
Slack est un autre outil populaire parmi les équipes de développement de logiciels qui permet aux membres de rester en contact et contribue à renforcer le moral des travailleurs virtuels sur le lieu de travail. Vous devriez également explorer les logiciels de comptabilité et de paie.
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14. Commencez à constituer votre équipe
Votre équipe doit être composée de personnes possédant les compétences et l'expérience nécessaires pour vous aider à développer votre produit et à faire prospérer votre entreprise. Lors de la constitution de votre équipe, il est important de trouver des personnes qui partagent votre vision et sont passionnées par votre produit.
Il est conseillé d'engager au moins un chef de produit qui sera responsable de la création et de la gestion de la feuille de route du produit, de la définition des caractéristiques du produit et de la coordination des efforts de développement.
Toute entreprise de développement de logiciels s'appuie sur une équipe de développement solide. Vous aurez besoin d'ingénieurs en informatique pour concevoir, construire et entretenir les produits que vous créez. De même, vous devez prévoir d'embaucher des membres de l'équipe de vente et de marketing pour faire connaître vos produits et réaliser des ventes.
15. Ouvert aux entreprises
Vous êtes maintenant prêt à ouvrir votre entreprise de logiciels. Si vous avez suivi les étapes ci-dessus, vous devriez être en bonne position pour créer une entreprise prospère. Vous trouverez ci-dessous des réponses à des questions fréquemment posées qui pourraient vous aider davantage.
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