Une lettre de démission est un outil utile pour quitter un emploi de manière professionnelle. Peu importe le type de carrière. Qu'il s'agisse d'une grande entreprise ou d'un café au coin de la rue, tous méritent d'être traités avec respect. Le fait de rédiger et d'envoyer cette lettre témoigne également de son professionnalisme.
De cette manière, le patron est officiellement informé de la décision de l'employé. Il sait désormais qu'il devra trouver un autre travailleur pour le poste. Jetons un coup d'œil au meilleur guide pour faire cela en 2023.
Table des matières
N'oubliez pas d'envoyer votre lettre de démission avec un préavis d'environ deux semaines
Les personnes qui changent de carrière ou qui quittent leur emploi doivent remettre ce que l'on appelle une lettre de démission. Il est d'usage de remettre ces textes au moins deux semaines à l'avance. De cette manière, l'employeur dispose de quelques jours pour s'adapter. Et peut-être même chercher un nouvel employé pour remplir les tâches. Toute personne qui doit annoncer qu'elle démissionne doit respecter un certain format et certaines règles de rédaction. En voici quelques-unes.
Ce que votre lettre doit contenir
La première chose à faire est, bien sûr, d'indiquer la raison de la démission. Mettez-la par écrit et indiquez clairement quand et pourquoi la décision de démissionner a été prise.
- Utiliser la date de démission : cela permet à l'employeur de savoir quand le nouvel employé doit commencer. C'est également une bonne chose pour celui qui démissionne, car il n'est pas obligé de se présenter à cette date.
- Un détail de remerciement : Il est également bon d'être gentil avec ceux qui sont gentils avec nous. Essayez donc de remercier le propriétaire de l'entreprise pour toutes les opportunités de croissance qu'il vous a offertes. Vous préserverez ainsi votre carrière à coup sûr.
- Qu'adviendra-t-il de l'emploi à l'avenir ? C'est un point douloureux pour ceux qui sont laissés pour compte. Un manager, par exemple, sera obligé de trouver une autre personne pour terminer le travail. Ainsi, ceux qui ont de bonnes relations avec leur employeur peuvent proposer de former le futur employé, par exemple. Mais c'est facultatif.
Ce que votre lettre de démission ne doit pas dire
Il y a des choses que ce type de lettre ne doit pas mentionner. Qu'ils soient vrais ou non, les employés polis garderont certains événements ou opinions pour eux.
En voici quelques exemples :
- Oubliez de mentionner les raisons de votre démission. En particulier, si elles sont liées à l'argent, aux conditions de travail ou même à des raisons émotionnelles. Personne ne doit savoir si les concurrents offrent de meilleures caractéristiques.
- Essayez également de ne pas donner trop de détails sur les aspects du poste que vous n'avez pas vraiment appréciés. Le passé est révolu ; apprenez de vos erreurs à l'avenir.
- Ne laissez pas les émotions s'exprimer dans le texte. Utilisez la langue comme un professionnel et comportez-vous comme tel.
Quand remettre la lettre à l'employeur ?
Il est essentiel de trouver le meilleur moment pour remettre la lettre. Dans certains pays, ce moment est réglementé par la loi. Toutefois, il est poli d'informer votre employeur de votre départ au moins deux semaines à l'avance. Les travailleurs à distance peuvent envoyer le texte par courrier électronique au lieu de remettre une copie papier.
Guide pour rédiger la meilleure lettre de démission
Il existe certains conseils et une structure à suivre pour ceux qui veulent se comporter comme des pros. Il est vrai qu'une telle situation n'est pas facile à gérer. En particulier, pour les personnes qui partent en mauvais termes et qui changent de carrière. Certaines caractéristiques font qu'elle doit être brève. Personne n'a envie de lire des faits trop longs lorsqu'il s'agit d'affaires. Il n'est pas non plus judicieux de mentionner les points positifs de la fonction suivante. Au contraire, l'accent doit être mis sur celui qui est laissé derrière. Vous pouvez donc utiliser ces idées pour rédiger la meilleure lettre possible.
Paragraphe 1 : Donner des informations personnelles
La première chose à faire est de s'identifier. Ainsi, les éléments à mentionner sont le nom, la carrière et, bien sûr, l'entreprise. Il est vrai que la personne qui va lire la lettre le sait déjà. Mais il s'agit d'un document formel, alors ne l'oubliez pas !
Paragraphe 2 : Ne jamais oublier les bons moments
Essayez de mentionner les aspects positifs de l'emploi et de l'expérience. Il doit y avoir au moins un aspect que la personne a appris pendant son séjour sur le lieu de travail. Il peut s'agir d'une compétence, de l'utilisation de ressources ou du travail en équipe. Remerciez-le et maintenez une bonne relation pour l'avenir.
Paragraphe 3 : Soyez présent au cas où ils auraient besoin de vous
Démissionner n'est pas un péché. Pourtant, cela peut devenir un problème pour un patron. Non seulement parce qu'il perd une personne précieuse, ce qu'il sait déjà, mais aussi parce qu'il doit commencer à chercher quelqu'un d'autre. Mais aussi parce qu'il doit commencer à chercher quelqu'un de nouveau. Proposez-lui d'être présent au cas où il aurait besoin de plus de jours avant votre départ.
Paragraphe 4 : Énoncez toutes vos tâches
La politesse consiste également à dire aux autres la valeur que vous aviez dans le poste. De cette manière, il sera plus facile pour la personne suivante de reprendre les tâches que vous accomplissiez. Bien que cela ne soit pas vraiment obligatoire, un manager peut considérer cela comme un geste de bonne volonté.
Paragraphe 5 : Préparer les données personnelles pour l'avenir
Les relations de travail et les contacts constituent une part essentielle de l'activité. C'est pourquoi il est judicieux de laisser une adresse électronique ou un numéro de téléphone afin que l'on puisse vous joindre si l'on a besoin de vous à l'avenir. Bien entendu, cela dépendra de la façon dont vous finirez avec eux. Et de l'intérêt d'une personne à travailler avec l'entreprise ou non.
Exemples pour rédiger une lettre de démission percutante
Ce type de préavis doit être poli et plein de tact. Et il peut être difficile d'y parvenir tout en quittant un emploi. Ces exemples peuvent être une bonne source d'inspiration pour rédiger la lettre parfaite.
Exemple de lettre de démission générale
Voici un modèle utile pour rédiger ce type de texte en vue de laisser un échantillon. Gardez à l'esprit qu'il n'est pas nécessaire d'inclure une raison pour le faire.
[Date]
Cher [nom du patron],
La présente lettre a pour objet de vous informer officiellement de ma démission du poste de [nom du poste] que j'occupe actuellement chez vous. Mon dernier jour de travail sera le [date de départ].
Comme je comprends que cela pourrait être inattendu, je suis disposé à aider à la formation du nouveau membre de l'équipe qui me remplacera au cours de mes dernières semaines de carrière. Je laisserai des instructions claires à mon successeur, ainsi que des dossiers détaillés.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,
[Nom, prénom et signature]
Modèle de préavis de deux semaines
Cher [nom],
Je vous écris pour vous informer de ma démission de [entreprise], qui prendra effet dans deux semaines à compter d'aujourd'hui.
Il m'a fallu quelques instants pour décider que c'était la bonne décision à prendre. J'ai beaucoup grandi et appris pendant la période où j'ai travaillé pour ce bureau.
Je tiens à vous remercier de m'avoir donné l'occasion de travailler pour cette entreprise et d'évoluer avec elle. Je vous souhaite sincèrement le meilleur et j'espère pouvoir vous aider pendant la période de transition.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,
[Nom, prénom et signature]
Échantillon 1
Lettre de remerciement décrivant une nouvelle opportunité
Cher [nom],
Je tiens à vous informer que je démissionne de mon poste de [nom du poste], à compter du [date].
J'ai beaucoup appris et évolué pendant mon séjour ici, et cela m'a aidé à devenir le professionnel que je suis aujourd'hui.
On m'a proposé un autre poste en tant que [nouveau poste]. Bien qu'il ait été très gratifiant de travailler pour cette entreprise, j'ai hâte de voir ce que l'avenir me réserve dans un rôle plus important.
N'hésitez pas à me faire savoir si je peux faire quelque chose pendant la transition.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,
[Nom, prénom et signature]
Échantillon 2
Lettre brève et reconnaissante
Cher Monsieur/Madame Nom :
Je vous prie d'accepter ma démission en tant que gestionnaire de contenu sur mon lieu de travail. Je démissionnerai le 8 août.
J'ai vraiment apprécié de travailler avec cette équipe fantastique au fil des ans. Les tâches que j'ai accomplies m'ont permis de m'épanouir sur le plan professionnel et personnel.
Faites-moi savoir si vous avez besoin de mon aide à l'avenir.
Meilleurs vœux,
Maria.
Modèles pour rédiger une lettre de démission réussie
Rédiger ce type de texte n'est pas chose aisée. Il faut beaucoup de tact pour pouvoir quitter une entreprise sur une bonne note. Ce modèle de lettre peut s'avérer utile pour y parvenir.
Modèle 1
Idéal pour les travailleurs indépendants
Cher [nom du coordinateur],
Je voulais vous informer que j'ai reçu une offre d'emploi à temps plein pour [nom de la nouvelle entreprise]. J'apprécierais donc que vous me retiriez de votre liste de freelances. Je terminerai ma dernière mission [nom de la mission], que je remettrai le [date]. Je peux recevoir le paiement de cette tâche par les moyens habituels.
Si vous avez besoin que je révise mon travail pour y apporter des modifications, je serai disponible jusqu'au [date finale].
Travailler avec cette équipe au cours de ces [période pendant laquelle on a travaillé dans l'entreprise] a été une expérience merveilleuse, et je voudrais vous remercier de m'avoir donné cette opportunité. N'hésitez pas à me faire savoir si je peux vous aider pendant la transition.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,
[Nom, prénom et signature]
Modèle 2
Idéal pour les personnes occupant des postes hiérarchiques
Les personnes occupant des postes hiérarchiques devront fournir des explications plus détaillées sur les raisons de leur abandon, ainsi qu'un plan d'action précis pour la transition.
Cher [nom],
Je vous informe par la présente que je démissionne de mes fonctions de [poste actuel] au sein de [entreprise actuelle], à compter du [date].
J'ai pris cette décision après mûre réflexion. Je respecte profondément toutes les personnes avec lesquelles j'ai travaillé et je suis fier de les appeler mes collègues.
À partir du [date d'entrée en fonction], je travaillerai pour [nom de l'entreprise] en tant que [poste], et je suis certain que tout ce que j'ai appris au cours de mon séjour dans cette entreprise sera un atout majeur.
Je recommande [nom d'un collègue qui pourrait vous remplacer] pour occuper ce poste lorsque je serai parti, en raison de son travail acharné. Je suis sûr qu'il/elle pourra contribuer à la croissance de l'entreprise.
Merci de votre compréhension,
[Nom, prénom et signature]
Section FAQ
Une lettre de démission doit-elle être placée dans une enveloppe ?
La plupart du temps, aucune lettre de démission n'est nécessaire. La démission se fait généralement verbalement. Un salarié ne doit rédiger ce texte que si on le lui demande. Dans ce cas, il doit remettre le texte dans une enveloppe non fermée. L'employeur doit alors délivrer une note d'acceptation confirmant les détails énoncés dans le document.
À qui adresser une lettre de démission ?
Adressez-le au responsable. Il n'est pas nécessaire d'envoyer un tel document au propriétaire ou au PDG - l'adresser à un supérieur hiérarchique est suffisant. C'est cette personne qui recevra le texte et entamera la procédure de démission de l'employé. Restez formel en l'adressant à "Chère", même si la relation au travail est décontractée. Veillez à dater le message et à indiquer clairement le poste pour lequel vous démissionnez.
Ces lettres sont-elles confidentielles ?
Non. D'un point de vue juridique, les lettres ne sont pas confidentielles. Il en va de même pour les discussions orales sur la démission entre un employé et son supérieur hiérarchique. Toutefois, l'employeur peut accepter à l'avance de garder le secret. Dans ce cas, il convient de consigner cet accord par écrit (même dans un courriel ou un SMS).
Puis-je être licencié après avoir démissionné ?
Un employeur peut licencier un travailleur après lui avoir donné un préavis. Il peut le licencier à tout moment pour n'importe quelle raison, à l'exception d'un motif illicite. En effet, la plupart des salariés sont considérés comme employés à titre gratuit. Cela signifie que l'entreprise peut les licencier à tout moment et sans raison (à quelques exceptions près).
Soyez poli, pensez à l'avenir
Le conseil le plus important pour un modèle de lettre de démission est d'être poli, quelle qu'ait été l'expérience du poste. Montrer à l'employeur que travailler avec lui a été une expérience positive signifie terminer le contrat sur une bonne note. Ceci, à son tour, sera certainement utile pour de futures recommandations, ou même pour revenir avec de meilleures conditions.
Articles connexes
Commentaires