La formule "J'espère que cet e-mail vous conviendra" est tellement galvaudée ! Pourquoi ? C'est l'entrée en matière des messages électroniques pour la plupart des gens et aussi le début classique des spams. Pratiquement tout le monde s'y attend et très peu de gens pensent qu'il est authentique.
Pire encore ? Les chances qu'une lettre soit ouverte sont pratiquement nulles.
Table des matières
- Pourquoi votre introduction doit être bonne
- Ce que fait le filtre anti-spam avec cette phrase
- 20 alternatives à utiliser
- Choses à éviter lors du choix d'un message d'accueil
- Situations dans lesquelles il ne faut jamais utiliser de message d'accueil
- Les salutations sont importantes
- Tendance hilarante des mèmes
- Questions fréquemment posées
- Conclusion
Pourquoi l'introduction de votre courriel doit être bonne
De nos jours, la plupart des gens ont une durée d'attention moyenne de 8 secondes. Un courriel efficace doit donc avoir un point d'accroche pour retenir cette attention fugace pendant la durée nécessaire pour le terminer.
En outre, de nombreuses personnes voient l'aperçu de leurs nouveaux messages dans la section de notification de leur téléphone et les messages d'accueil trop fréquents peuvent les inciter à ne pas voir le message dans son intégralité.
C'est encore pire lorsqu'il s'agit d'un contexte professionnel.
Selon Judith Kallos, auteur de "Email Etiquette Made Easy", un auteur qui utilise cette introduction ne semble pas du tout sincère. Cela ne fonctionne pas, et beaucoup de gens veulent quelque chose de plus sincère.
Elle l'étend également aux personnes qui commencent leurs articles en écrivant "j'espère que tout va bien", "j'espère que vous vous portez bien" ou toute autre variante.
En cherchant simplement comment commencer un courrier électronique en ligne, vous obtiendrez de nombreux résultats de messages d'accueil qui seront uniques. Ils ont également l'avantage de ne pas être ennuyeux.
En bref, l'introduction est l'âme de l'e-mail. Une mauvaise intro peut détruire le message, tandis qu'une bonne intro peut accrocher le lecteur pour toujours. Il est donc primordial de bien la connaître.
Ce que fait le filtre anti-spam avec cette phrase
Les protocoles de messagerie électronique tels que Microsoft Outlook et Gmail disposent d'outils permettant de vérifier cette phrase et de la placer dans les dossiers de spam. Bien entendu, le propriétaire du compte peut les retirer à tout moment. Toutefois, les chances que cela se produise sont faibles.
En tant qu'expéditeur du courrier, il s'agit d'une très mauvaise situation, car le message que vous essayez de faire passer ne sera pas lu.
Pour éviter cela, évitez d'écrire des phrases ressemblant à celle mentionnée ci-dessus et d'autres variations qui lui sont similaires. Utilisez plutôt les alternatives suivantes.
20 alternatives à utiliser à la place de "J'espère que cet e-mail vous conviendra".
Puisqu'il n'est pas conseillé d'utiliser "J'espère que cet e-mail vous conviendra" dans un message, qu'il soit professionnel ou personnel, la question est de savoir quelles autres phrases peuvent être utilisées. La réponse est simple !
Les courriers électroniques peuvent être formels, informels ou semi-formels. Par conséquent, les types d'introduction acceptables pour une lettre peuvent être utilisés pour eux.
Comment commencer un courriel professionnel
Les alternatives formelles sont utilisées dans un cadre professionnel. Il peut s'agir d'une relation d'affaires avec un collègue ou d'un contexte académique. Si l'un des exemples ci-dessous figure dans une lettre, il convient de le faire suivre d'un ton similaire. En d'autres termes, ces lignes indiquent comment commencer un courrier électronique professionnel.
1. Permettez-moi de me présenter
Cette ligne traditionnelle donne au rédacteur l'occasion de parler de lui-même. Elle est emphatique et constitue une meilleure introduction dans un contexte de réseautage. Si vous optez pour cette phrase, n'hésitez pas à la faire suivre de descriptions personnelles telles que l'éthique professionnelle, le niveau d'études et d'autres éléments connexes.
2. C'est un plaisir d'avoir de vos nouvelles
Cette ligne doit suivre un courrier du destinataire. C'est le moyen idéal d'établir une bonne relation et de créer un réseau avec d'autres personnes. Elle donne une impression de sincérité, surtout lorsque la ligne suivante est la raison exacte pour laquelle la réponse est si importante.
Un autre avantage de cette introduction est qu'elle permet au contact qui reçoit le message de se sentir bien dans sa réponse antérieure. En conséquence, il aura envie de communiquer davantage.
3. J'ai hâte d'avoir votre expertise sur...
La flatterie subtile est un excellent moyen d'attirer l'attention d'une personne lorsqu'il s'agit d'un courrier électronique. Non seulement le lecteur appréciera la ligne, mais cela permettra également d'accomplir le travail tout en montrant que leurs opinions sont nécessaires. Si le destinataire n'est pas une connaissance personnelle, faites des recherches suffisantes pour vous assurer que l'expertise en question porte sur un sujet qu'il connaît. Lorsqu'il voudra répondre, cela lui donnera une idée par laquelle commencer.
4. Merci pour la rapidité de votre réponse
Cette alternative est un excellent compliment à adresser à un lecteur qui a déjà envoyé une réponse à un courriel dans les 24 heures. Elle témoigne de l'appréciation et fait passer le message que vous êtes reconnaissant de la rapidité de la réponse. Cette phrase montre également que leur contribution est appréciée et qu'elle sera prise en considération. Le fait de savoir qu'ils sont appréciés les incitera à faire mieux.
5. [Contact mutuel] m'a dit que je devais vous contacter
Parler d'une connaissance commune peut servir à établir une connexion instantanée. Cela crée un terrain d'entente où la personne qui reçoit la correspondance peut s'adresser à elle. Pour tirer le meilleur parti de cette possibilité, veillez à ce que le contact mutuel soit une personne que vous connaissez bien. Veillez toutefois à ce que le courrier ne se limite pas à des paroles en l'air sur la personne.
Alternatives informelles
L'envoi d'un courrier électronique n'a pas besoin d'être toujours professionnel. Avec des amis et des connaissances proches, il est acceptable de se détendre tout en restant respectueux. Les variations dynamiques et perspicaces des ouvertures de lettres ci-dessous peuvent vous aider à vous assurer que vous êtes dans le coup.
6. Je viens de voir votre récent [réalisation ou message personnel] et je l'ai adoré.
Un excellent moyen d'établir un lien avec un ami ou une connaissance dans un cadre informel est de complimenter ses publications sur les médias sociaux ou ses réalisations personnelles. Veillez à ce que les compliments soient sincères et faites-les suivre d'une explication courte et agréable.
7. C'était un plaisir de vous voir
Le moment idéal pour utiliser cette ligne est après avoir rencontré une personne lors d'un événement. C'est un excellent moyen de prolonger une relation qui vient de commencer. Poursuivez la déclaration en insérant des détails sur la rencontre et la dernière conversation entre les deux parties.
8. Je viens de voir un [article ou une photo] et cela m'a fait penser à toi.
En faisant défiler votre téléphone ou en parcourant les plateformes de médias sociaux comme Twitter, il est possible de voir une photo ou un article ayant des liens étroits avec un collègue ou un ami. N'hésitez pas à le partager avec eux ! Cela peut favoriser une connexion plus intime.
9. Comment s'est déroulé le [projet ou événement] ?
Le fait de s'enquérir d'un sujet sur lequel une personne travaille témoigne d'un intérêt considérable pour sa vie et son bien-être. Cela leur donne envie de croire qu'il y a suffisamment de soins et d'attention pour tout le monde.
Pour obtenir un point bonus, faites en sorte que la question soit en rapport avec les informations contenues dans la correspondance.
10. Joyeux [jour de la semaine] ! J'espère que cette journée vous réussit
Cette alternative reflète le cliché classique qu'il faut éviter à tout prix, mais elle est aussi différente. Il y a un peu d'humour pour faire sourire le lecteur. Toutefois, il est important de noter que ce qui suit doit être positif et non négatif. Par exemple, cette intro ne doit pas être utilisée pour un courrier concernant un mauvais investissement ou la faillite d'une entreprise.
11. J'espère que vous avez passé un bon week-end
Cette option est idéale pour personnaliser les messages du lundi ou du vendredi. Il s'agit d'une formule classique pour engager la conversation et montrer que l'on s'intéresse à vous. Cette phrase peut être associée à un commentaire spirituel sur un sujet d'actualité dans la région où se trouve le destinataire pendant le week-end.
12. Quel est le temps qu'il fait ?
Bien que cette tentative de conversation soit presque aussi ennuyeuse que la phrase IHTFYW, elle bénéficie encore d'une tolérance considérable, en particulier dans un cadre informel.
C'est parce que c'est un sujet dont presque tout le monde parle. Par exemple, "J'espère que la neige est supportable" est une façon acceptable de commencer une lettre informelle pendant l'hiver.
13. Je sais que vous êtes débordés, je serai donc bref
Cette phrase montre que le rédacteur accorde de l'importance au temps du destinataire. Il s'agit d'une phrase courte et chaleureuse qui doit être suivie d'une lettre tout aussi brève. Après cette phrase, il est conseillé à l'auteur qui souhaite communiquer de passer directement à la raison de l'envoi de la correspondance.
14. Un peu de bavardage
Commencez un courriel par une petite conversation. Ne vous contentez pas d'aller droit au but. Créez une base sur laquelle le lecteur peut se sentir à l'aise. Il n'est même pas nécessaire de parler de quelque chose d'important.
La principale importance de la petite conversation est de contribuer à établir un lien plus profond entre le lecteur et l'auteur.
15. Grande [Nouvelle tentative]. J'ai appris...
Il n'est pas difficile de trouver des formules de politesse lorsque l'on sait comment commencer un courrier électronique. Il suffit de garder à l'esprit que les gens aiment se sentir bien dans leur peau et qu'un peu de flatterie peut faire beaucoup.
Il s'agit donc d'établir une relation sur une note positive en félicitant le lecteur potentiel pour une action importante qu'il a récemment accomplie. Il peut s'agir du début d'un nouveau podcast, d'un commentaire sur LinkedIn ou du début d'une nouvelle année, par exemple 2023, avec un prix innovant.
Alternatives à utiliser lors du suivi
Le suivi est la même chose que la vérification d'un ami ou d'un collègue sur un projet particulier ou une chose qu'il était censé faire mais qu'il n'a pas faite. En d'autres termes, les alternatives ci-dessous sont les meilleures façons de rappeler gentiment une connaissance à l'ordre.
16. J'aimerais avoir des informations sur
Cette phrase est une méthode simple et décontractée pour dire à quelqu'un de donner des informations sur une chose ou une autre avec un peu d'encouragement. Elle est efficace et a juste ce qu'il faut d'ambiance commerciale. L'avantage de cette déclaration est qu'elle suscitera une réponse rapide de la part de la personne à qui elle est envoyée.
17. Après notre réunion, j'aimerais discuter de ce qui suit
Cette phrase d'introduction a de multiples facettes. Elle peut être utilisée par une personne qui souhaite discuter de quelque chose avec une autre après une rencontre physique ou en ligne. En ce sens, elle peut être envoyée pendant ou après la rencontre.
Dans l'autre cas, il peut être utilisé pour demander l'attention de quelqu'un après une réunion. Elle montre également que l'intimité est requise pour une discussion importante.
18. Pouvez-vous répondre avant le [date limite] ?
Cette ligne est parfaite pour les personnes qui s'adaptent bien aux délais fixés. C'est un moyen de leur rappeler d'envoyer une réponse à une heure donnée. C'est le meilleur moyen de garder une trace des courriels. Notez que l'échéance peut être proche ou lointaine, en fonction de l'objet de la réponse.
19. J'espère que nous pourrons nous rencontrer à nouveau
Le suivi après une première rencontre est la chose la plus facile à faire avec la phrase "J'espère que nous pourrons nous revoir", surtout si la première rencontre a été un succès. Veillez à ce que la lettre indique le lieu et l'heure de la prochaine réunion.
20. Comme nous en avons discuté, je tends la main
Même dans des contextes formels ou informels, cette phrase reste la plus appropriée pour rattraper les gens. Il s'agit d'une excellente technique de drague car elle est basée sur une relation existante.
Ne pas écrire d'introduction
Il est possible de commencer un courrier électronique sans aucune des déclarations liminaires mentionnées dans cet article. En fait, certaines personnes préfèrent cette solution, car elle permet à un lecteur pressé d'aller directement à l'essentiel sans un préambule long et souvent dénué de sens.
En outre, les courriels courts et concis sont les plus performants en termes de taux de réponse.
Choses à éviter lors du choix d'un message d'accueil par courrier électronique
L'une des premières choses à éviter lors du choix d'une phrase d'introduction est d'utiliser une phrase générique. Elles sont souvent attendues et ne dégagent que peu ou pas d'air de sincérité. Comme indiqué dans cet article, elles sont également susceptibles d'être signalées par les paramètres de spam des plateformes de publipostage.
Voici quelques exemples de phrases d'introduction à éviter :
- J'espère que tout va bien pour vous.
- J'espère que vous vous portez bien.
- J'espère que tout va bien.
Comment choisir une autre ligne d'ouverture pour un courriel
Le choix d'une ligne d'ouverture alternative n'est pas très difficile, mais il est délicat. Certains éléments doivent être pris en considération pour éviter qu'elle ne soit de mauvais goût, et ces éléments que tout le monde doit connaître sont présentés ci-dessous.
Soyez respectueux
Vous êtes censé traiter avec respect les personnes à qui vous écrivez, qu'il s'agisse de connaissances proches ou de relations d'affaires. Leur faire savoir que leur temps est précieux est un excellent moyen d'y parvenir.
Attention aux détails
Ne vous contentez pas de rédiger votre message à la va-vite et sans finesse. Prenez note des petits détails tels que ce qui doit suivre la ligne d'ouverture et s'ils apprécieront une lettre longue ou courte. Enfin, ne leur faites pas croire qu'il s'agit de spam.
Écrire confortablement et dans la limite du raisonnable
La rédaction d'un message doit être naturelle et non forcée, que ce soit dans un cadre professionnel ou personnel. C'est un excellent moyen de détendre le destinataire. Écrire une phrase bienveillante comme : "2020 n'a pas été la meilleure, mais nous sommes en 2023 et il est temps de reprendre une vie normale".
Situations dans lesquelles il ne faut jamais utiliser de message d'accueil
Il est tout à fait normal de ne pas pour utiliser un message d'accueil au début d'un courriel. En fait, lorsqu'on écrit à des proches ou à d'anciens correspondants, il est toujours préférable de ne pas faire d'introduction. Ils apprécieront mieux les remerciements chaleureux si l'on arrive rapidement à l'essentiel.
En effet, un temps considérable est perdu en préambules insignifiants, alors que l'essentiel du message est ainsi contourné. Pour un message percutant, la meilleure façon de procéder est de rédiger une lettre de moins de 300 mots. N'optez pas pour des lignes longues et encombrantes.
Les salutations sont importantes
Une fois la lettre terminée, la dernière chose à insérer est la salutation. C'est la phrase qui termine le message sur une bonne note. Elle est capable de créer une introduction et une solution qui s'harmonisent. En utilisant ces deux outils ensemble, il est possible d'atténuer tout message négatif qui aurait pu être transmis involontairement dans le corps de la lettre. En outre, la rédaction d'une excellente conclusion incitera les destinataires à répondre rapidement.
"J'espère que cet e-mail vous trouvera en bonne santé" est désormais un mème hilarant.
C'est vrai, de nombreuses personnes utilisent l'expression "J'espère que cet e-mail vous trouvera en bonne santé" comme un mème tendance sur les médias sociaux. Ils partagent des messages remplis de sarcasme et des photos qui montrent exactement comment l'e-mail les a rencontrés.
Certains de ces mèmes sont :
1. https://twitter.com/babaswing/status/1301108163580694528/photo/1
2. https://twitter.com/Wamathai/status/1301427344427683840/photo/1
3. https://twitter.com/OsviForYou/status/1301395500386725888/photo/1
4. https://twitter.com/EmmaTomins/status/1301385773942476800/photo/1
5. https://twitter.com/DanielHood4/status/1301384952630501376
Questions fréquemment posées
Pouvez-vous commencer un courriel par "J'espère que ce courriel vous conviendra" ?
Ce n'est pas impossible, mais c'est certainement mal vu. Il est tellement utilisé qu'il est presque devenu une seconde nature, et de nombreuses personnes le considèrent comme redondant. Elle n'ajoute pas de valeur à un message. En fait, elle la supprime, et cette suppression est néfaste pour une communication efficace.
Comment commencer un courriel autrement qu'en disant "J'espère que vous allez bien" ?
Bien que cette ligne soit certainement excellente, il existe de nombreuses autres options étonnantes à explorer en dehors d'elle. Certaines sont drôles, d'autres sont sombres et sérieuses.
En voici quelques-unes :
- Que se passe-t-il avec vous ?
- Comment se passe la vie à [lieu de travail] ?
- Avez-vous vu de bonnes émissions récemment ?
- Avez-vous de bons projets pour le week-end ?
- Comment tenez-vous le coup ? Je vous envoie des tonnes d'amour en cette [saison de l'année].
- Avez-vous apprécié le dernier [événement auquel vous avez participé ensemble] ?
- Que se passe-t-il dans votre monde ?
- Merci d'avoir pris contact avec nous à propos de...
- Comme promis...
- C'est un plaisir de vous entendre.
Merci d'avoir fait un voyage avec nous
Après avoir joué avec tant de mots, vous êtes enfin là, et c'est heureux.
Mais avant de partir, il y a certains points qu'il faut ramener à la maison, et ce sont les suivants :
- Le nom du destinataire doit être dactylographié après que le courriel a été entièrement rédigé et relu.
- L'objet doit être rédigé en fonction du corps de la lettre. Il doit refléter avant tout la raison principale de la correspondance.
- Le courriel ne doit pas être long. Il doit être court et aller droit au but.
Cela dit, nous pensons que vous avez pris autant de plaisir à lire cet article que nous en avons pris à le rédiger. N'hésitez pas à laisser un commentaire si vous avez des observations ou des questions.
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