Les meilleurs moyens actuels d'envoyer des fichiers volumineux

On peut affirmer sans risque que presque tout le monde a déjà essayé d'envoyer une pièce jointe par courrier électronique et a reçu le message "la taille du fichier dépasse la limite". Il est courant que la plupart des services limitent la taille des pièces jointes. Heureusement, plusieurs options peuvent vous aider gratuitement. Voici une liste complète des meilleurs services à utiliser pour envoyer des fichiers volumineux en 2023.

Comment envoyer des fichiers volumineux : Choisir une méthode

Essayer d'accomplir une telle tâche sur l'internet peut être accablant. Il existe un grand nombre d'options parmi lesquelles choisir, chacune ayant ses points forts. Lorsque l'on réfléchit à la manière d'envoyer des fichiers volumineux sur internet, il est bon de passer en revue les offres disponibles et de trouver un bon choix. Voici un aperçu des meilleurs produits sur le marché pour 2023.

Qu'en est-il des services de stockage en nuage ?

Les services en nuage constituent une option populaire et conviviale pour l'envoi de fichiers volumineux. Presque tous les appareils les prennent en charge. Avec cette méthode, les abonnés peuvent télécharger des documents en utilisant un service qui stocke leurs documents pour eux. Il n'est plus nécessaire d'envoyer les documents par courrier électronique. Les destinataires téléchargent les fichiers à l'aide d'un lien. L'inscription à ces services est souvent gratuite, mais il est généralement possible de payer pour un espace de stockage plus important si nécessaire.

Google Drive

The Drive propose un plan de stockage gratuit basé sur le cloud ; il n'y a donc aucune confusion quant au partage de fichiers volumineux. Il offre à chacun jusqu'à 15 Go d'espace pour stocker des médias, et il n'y a pas de limite à la taille des fichiers. Les abonnés ont également la possibilité de payer pour de l'espace supplémentaire. Voici les tarifs actuellement en vigueur, tels qu'ils figurent sur le site web :

Dropbox 

Dropbox est un concurrent de premier plan dans le domaine du stockage en ligne. Les abonnés peuvent envoyer facilement des fichiers volumineux sur plusieurs plateformes. L'application est compatible avec presque tous les systèmes d'exploitation. Dropbox permet aux utilisateurs d'accéder à leurs informations sur n'importe quel appareil. En 2023, l'espace gratuit proposé n'est pas très compétitif. Les abonnés ne peuvent stocker que 2 Go de données avant de payer et peuvent envoyer des médias jusqu'à 100 Mo. Leurs prix actuels pour les membres individuels :

OneDrive

OneDrive est la version Microsoft de Google Drive. Son intégration transparente et sa prise en charge de Windows 10 et des applications Microsoft Office sont impressionnantes. Les clients qui utilisent Outlook comme messagerie électronique trouveront sans doute OneDrive particulièrement utile. OneDrive offre gratuitement 5 Go d'espace et une limite de partage de fichiers de 15 Go, et ses offres payantes sont abordables.

Utilisation du stockage en nuage : Avantages et inconvénients

Cette méthode de téléchargement de fichiers volumineux ne convient pas à tout le monde. Les principales préoccupations sont la protection de la vie privée, le coût et la dépendance à l'égard de la connexion internet.

L'attrait des services en ligne gratuits

Le partage de fichiers dans le nuage est intéressant, mais la plupart d'entre eux imposent des limites à la taille des fichiers. Le partage de fichiers sur le web est une méthode populaire pour envoyer des documents volumineux. Une recherche rapide sur ces sites permet de se rendre compte du nombre de services existants. Certains d'entre eux n'exigent même pas que les utilisateurs créent un compte, ce qui est un avantage pour beaucoup. Jetez un coup d'œil à quelques-uns des précurseurs : 

Grêle cendrée 

L'inscription à Hightail est gratuite et facilite le partage de fichiers volumineux. Il s'agit d'un service de stockage basé sur le cloud qui s'adresse davantage aux entreprises. Il offre un soutien considérable à la collaboration. Hightail facilite l'attribution, la prévisualisation et l'approbation des tâches au sein d'une équipe. Il existe un plan gratuit, mais il n'offre que 2 Go d'espace. Il permet de télécharger des documents jusqu'à 100 Mo. 

Smash 

Les utilisateurs de Smash n'ont pas besoin d'un compte pour pouvoir effectuer un transfert massif et gratuit de fichiers. Il n'y a pas de limite de taille pour le partage de fichiers sur Smash. Tout fichier de plus de 2 Go prendra plus de temps à télécharger, sauf si l'utilisateur dispose d'un compte. Les membres disposant d'un compte peuvent envoyer n'importe quelle taille de fichier dans les délais impartis. Cette plateforme ne permet pas de stocker des documents.

SendSpace 

Ce site est utilisé à la fois pour le stockage et l'envoi de fichiers. Il offre un espace illimité à vie, mais les utilisateurs peuvent utiliser le site pendant 30 jours sans payer. L'essai gratuit permet d'envoyer des pièces jointes d'une taille maximale de 300 Mo. Cela convient aux personnes qui n'en ont besoin que pour une courte période et qui n'ont pas grand-chose à envoyer. 

Avantages et inconvénients du partage gratuit de fichiers en ligne 

Le nombre d'options disponibles pour le partage de fichiers sur le web est ahurissant. Il peut être difficile de décider lequel essayer et parfois même de déterminer lequel est légitime. Lisez les avis de sources fiables avant d'essayer un produit qui n'est pas très connu.

Comment envoyer des fichiers volumineux par courrier électronique : Un guide complet 

Il peut être difficile de savoir comment envoyer des fichiers volumineux par courrier électronique, mais cela devient une seconde nature après l'apprentissage. Le moyen le plus simple est d'utiliser des services basés sur le cloud. En général, la plupart des gens y ont déjà accès gratuitement par l'intermédiaire de leur service de messagerie.

Utiliser le stockage en nuage

Lorsqu'il s'agit d'envoyer des médias par voie électronique, le courrier en ligne est toujours la méthode de prédilection. Heureusement, il est facile d'utiliser un service en nuage pour envoyer un fichier volumineux par courrier électronique.

1. Téléchargez les documents sur la plateforme de votre choix, telle que Google Drive, OneDrive ou Dropbox.
2. Lorsque le fichier est prêt, envoyez-le au destinataire et informez-le de son envoi.
3. Avec Outlook ou Gmail, il est toujours possible de joindre un fichier par courriel. Il suffit de cliquer sur le bouton Google Drive ou OneDrive dans la boîte de réception. 
4. Le destinataire peut soit télécharger le fichier sur son ordinateur, soit accéder au service via le site web. 

WeTransfer

Les utilisateurs de WeTransfer comprendront rapidement comment partager des fichiers volumineux en toute simplicité, puisque seuls les e-mails de l'expéditeur et du destinataire sont nécessaires. WeTransfer procède au stockage des documents envoyés. Un lien cliquable est ensuite envoyé pour accéder au fichier. De cette manière, les abonnés peuvent envoyer des fichiers volumineux par courrier électronique en une seule fois. L'offre gratuite ne nécessite pas d'inscription et prend en charge le partage de fichiers jusqu'à 2 Go à la fois ; l'offre payante permet de partager jusqu'à 10 Go. En outre, les abonnés payants peuvent bénéficier d'une capacité de 50 Go. 

FileMail

FileMail est un autre moyen simple d'envoyer des fichiers par courrier électronique et de les stocker. Sans créer de compte, les utilisateurs peuvent envoyer des médias jusqu'à 30 Go. Les clients peuvent transférer des documents en cryptant les données et en analysant les virus. Les utilisateurs peuvent également intégrer des téléchargeurs FileMail sur leurs sites web.

DropSend

Ce service ne propose le partage et le stockage de fichiers volumineux qu'aux membres payants. La version gratuite permet aux utilisateurs d'envoyer seulement cinq fichiers par mois jusqu'à 4 Go chacun. L'un des aspects positifs de ce service est l'aide qu'il offre aux utilisateurs sur la manière d'envoyer des fichiers volumineux par courrier électronique, y compris des instructions pas à pas et des vidéos. Parmi les inconvénients potentiels, citons le manque d'espace et la limitation du nombre de fichiers que les utilisateurs peuvent envoyer par mois.

Avantages et inconvénients du stockage en nuage

Les sites web basés sur l'informatique en nuage sont un concurrent de choix pour l'envoi de courriers électroniques. Certaines personnes sont attirées par l'attrait de profiter de ces services sans conditions, surtout si elles veulent envoyer une ou deux choses rapidement. 

Compressez vos fichiers dans des tailles plus petites

Les services de compression de fichiers peuvent être utiles lorsque les personnes ont plusieurs documents à envoyer. Ces logiciels permettent de gagner du temps et de l'espace en compressant les fichiers tout en les protégeant et en préservant leur intégrité.

Il est plus courant de compresser des documents pour l'entreprise pour laquelle on travaille, ou si l'on envoie régulièrement des médias personnels et que l'on est plus à l'aise avec la technologie. Néanmoins, il n'est pas particulièrement difficile d'apprendre à envoyer des fichiers volumineux à l'aide de cette méthode, et tout le monde peut probablement apprendre.

Avantages et inconvénients de la compression de fichiers 

La compression est un moyen d'améliorer l'efficacité de la sauvegarde des fichiers. L'internet, avec sa bande passante limitée, en fait une nécessité. Les avantages et les inconvénients de cette méthode sont énumérés ci-dessous.   

Utilisation de la fonction FTP

FTP (File Transfer Protocol) est une méthode fiable pour transférer des fichiers d'une personne à une autre. Cette approche existe depuis les années 80. Avec le FTP, les utilisateurs cliquent sur un lien vers un port, et les documents sont généralement envoyés sans qu'un service d'hébergement tel que OneDrive ou Google Drive ne les stocke au préalable. Cependant, le FTP n'est probablement pas le meilleur moyen d'envoyer des fichiers volumineux pour le grand public. On peut affirmer sans risque que la plupart des personnes qui l'utilisent le font dans le cadre de leur activité professionnelle ou qu'elles sont de la vieille école et maîtrisent la technologie. 

Avantages et inconvénients du partage de fichiers FTP

Il existe suffisamment de ressources pour apprendre à partager des fichiers volumineux entre deux appareils sur un réseau. Le protocole FTP utilise cette fenêtre pour la communication. Cependant, il n'est pas sans inconvénients. 

Protocole de transfert de fichiers sécurisé (SFTP)

Comme son nom l'indique, il s'agit essentiellement du même système que le FTP, à l'exception d'une fonction supplémentaire pour l'envoi de fichiers. SFTP nécessite un mot de passe pour être utilisé.

Avantages et inconvénients du SFTP pour le partage de fichiers

SFTP est une grande innovation par rapport à FTP, avec sa fonction distinctive de mot de passe. Bien que cela l'ait rendu plus souhaitable pour une utilisation quotidienne, il n'est pas encore parfait.

Utiliser un disque dur ou une clé USB

Pour l'envoi de documents volumineux, certaines personnes optent pour une clé USB, qui offre un espace fixe. Les disques durs externes sont la même chose, mais en plus grand. Les deux se connectent à un ordinateur par USB et les fichiers sont glissés et déposés. Il suffit ensuite de brancher le même disque sur l'ordinateur du destinataire et de récupérer les fichiers. Certains appareils sont dotés de mots de passe pour protéger les données sensibles.

Avantages et inconvénients des dispositifs externes

Les disques durs sont utilisés lorsque les fichiers doivent être partagés localement. Ils ont une capacité maximale fixe, mais ils sont très répandus. Les questions qui leur sont propres sont ici mises à nu.

Se connecter à un VPN avant de partager des fichiers

Un réseau privé virtuel offre aux utilisateurs une plus grande confidentialité. Il fait passer la connexion par un serveur sécurisé. Les utilisateurs ont besoin d'un mot de passe pour se connecter au réseau. Certains VPN contiennent un portail avec des fonctions permettant de transférer des fichiers, mais ce n'est pas le cas de tous. Ce n'est généralement pas le moyen idéal pour envoyer des fichiers - il est préférable d'utiliser un service de site web qui offre des transferts de fichiers sécurisés.

Avantages et inconvénients de l'utilisation d'un VPN pour le partage de fichiers

Le VPN offre une alternative au transfert de fichiers sur un réseau sécurisé. Cependant, en raison de la nature même des VPN, d'autres facteurs limitent leur efficacité. Les voici.

Ne devrions-nous pas simplement pouvoir envoyer des pièces jointes volumineuses par courrier électronique ?

L'envoi de fichiers de toute taille par courrier électronique semble assez simple, et l'on peut supposer que les gens pensent que c'est le meilleur moyen d'envoyer des fichiers volumineux. Mais qu'en est-il ? Les grandes entreprises comme Gmail ou Outlook veulent-elles seulement économiser de l'argent ? Veulent-elles que leurs clients s'inscrivent à leurs services de partage de fichiers ? La véritable raison semble moins sinistre et est compréhensible d'un point de vue commercial. Si les utilisateurs étaient en mesure d'envoyer des fichiers massifs par courrier électronique en continu, leur utilisation serait considérablement ralentie. Par conséquent, leurs clients n'enverraient probablement pas de pièces jointes plus petites ou même des courriels aussi rapidement. 

Vous souhaitez transférer des fichiers volumineux ? Ce qu'il faut savoir

S'il est nécessaire de transférer régulièrement des fichiers volumineux, veillez à anticiper ces conséquences pour stocker ce type de fichiers :

Réduction de l'espace 

Même les fichiers qui restent dans le dossier "envoyé" sont pris en compte dans le quota de stockage. Ils peuvent donc déclencher le redoutable message "manque d'espace". Veillez à consulter régulièrement les paramètres du système et à supprimer les fichiers volumineux dont vous n'avez plus besoin.

Ralentissement de la vitesse de l'ordinateur 

L'une des premières choses à vérifier lorsqu'un ordinateur ralentit et devient difficile à utiliser est la quantité de données et de fichiers stockés. Les fichiers volumineux stockés dans le système peuvent ralentir la vitesse et rendre toute tâche simple ardue et frustrante.

Crashs possibles 

L'espace excessif occupé par de nombreux fichiers volumineux peut même entraîner le blocage ou le plantage du système. Il est essentiel de s'assurer que ces fichiers n'occupent pas inutilement de l'espace afin d'éviter de perdre des progrès importants.

Questions fréquemment posées

Quelle est la plus grande taille de fichier que Gmail peut envoyer ? 

Gmail n'autorise les utilisateurs qu'à envoyer des pièces jointes ne dépassant pas 25 Mo. Toutefois, Gmail a intégré Google Drive dans son service de messagerie. Il permet aux utilisateurs d'envoyer des fichiers volumineux en cliquant sur le bouton "Drive" - si les fichiers sont stockés sur Drive.

Comment envoyer un fichier volumineux sans Internet ? 

Le moyen le plus simple de partager des fichiers volumineux sans passer par l'internet est probablement d'utiliser des dispositifs tels qu'une clé USB ou un disque dur externe. Tout ce dont on a besoin, c'est d'un ordinateur sur lequel se trouvent les fichiers et d'un dispositif sur lequel les transférer.

Comment compresser les fichiers JPEG ?

Comme indiqué précédemment, les services de compression de fichiers standard peuvent affecter la qualité des images. Pour contourner ce problème, utilisez un programme comme Microsoft Paint ou Word pour redimensionner l'image, puis enregistrez-la. Cela réduira la taille du fichier et facilitera son transfert. Dans Word, téléchargez la photo dans un document et trouvez dans l'onglet "format" l'option permettant de compresser les images.

Et le gagnant est... ?

Malheureusement, il n'existe pas de réponse unique ! Lors du transfert d'archives, la méthode choisie dépend de l'objectif et de la nature du fichier. Les personnes qui doivent envoyer régulièrement de nombreux documents ont probablement intérêt à utiliser des sites basés sur le cloud. 

Les personnes plus averties sur le plan technique et ayant un volume important de fichiers à transférer préfèreront peut-être utiliser un serveur FTP ou SFTP. Les données sensibles, telles que les informations de santé protégées par la loi HIPAA, sont mieux transférées à l'aide d'un VPN. 

Faites-nous part de votre méthode préférée de partage de fichiers ou de votre service favori dans la section des commentaires ! 

Matt Robinson

Matt est un rédacteur technique et un traducteur expérimenté, capable de rédiger des textes ciblés pour des publics variés. Il possède une expérience diversifiée, notamment en matière de gestion des médias sociaux pour divers produits. C'est un stratège axé sur les données et un conteur passionné. Il publie des articles sur toutes les innovations sociales et fournit à nos lecteurs des recherches et du contenu de haute qualité.