Comment créer un événement sur Facebook : Un guide pour booster le nombre de followers et l'engagement des utilisateurs

Les événements Facebook sont un excellent moyen pour les amis et la famille de se réunir et de faire la fête. Toutefois, de nombreux facteurs entrent en jeu lorsqu'il s'agit de créer un événement sur Facebook en 2023. Lors de la création d'un événement en direct, il faut réfléchir aux personnes à inviter, aux informations à inclure et au caractère privé ou public de l'événement.

Heureusement, il y a de nombreux avantages à utiliser Facebook pour organiser des célébrations, comme des anniversaires ou des remises de diplômes.

Créer un événement Facebook à partir de votre page

Les gestionnaires de pages populaires peuvent avoir besoin d'organiser des festivités pour les fans de ce profil. Voici tout ce qu'il faut pour créer un événement Facebook en 2024.

1. Allez dans le fil d'actualité et cliquez sur "événements" dans le menu de gauche.
2. Appuyez sur "Créer un événement".
3. Choisissez "Événement public" et cliquez sur "Suivant".
4. Téléchargez une photo de l'événement et remplissez les autres champs :
   • Nom
   • Localisation
   • Description
   • Catégorie
   • Dates
5. Personnalisez l'événement avec des billets, des co-animateurs et des horaires.
6. Cliquez sur "Créer".

Avantages de la création d'événements sur les pages professionnelles

Lorsqu'une personne possède un compte pour son entreprise ou sa marque, cela peut augmenter son engagement. Ce ne sont là que quelques avantages de l'utilisation d'une page de marque plutôt que d'un profil personnel pour créer et promouvoir des événements Facebook.

Contrôle complet des événements

En créant un événement à partir d'un profil d'entreprise, les utilisateurs ont un contrôle total sur de nombreux petits détails et spécificités.

Il s'agit notamment de

• Définition de l'image et de la description de l'événement, qui seront visibles lorsque quelqu'un le partagera.
• Assigner des co-animateurs.
• Limiter le nombre de personnes autorisées à publier des messages sur le mur.

Des outils pour mieux s'organiser

Les fonctionnalités intégrées de la plateforme sont également d'une grande aide lors de la création d'un événement. Elles permettent aux utilisateurs de mieux s'engager avec leur public par le biais de :

• Un calendrier, qui peut être intégré à divers autres sites web.
• Fonctionnalité de code QR pour créer des promotions qui renvoient directement à l'événement.

Informations et analyses détaillées

Grâce aux pages professionnelles, les gestionnaires et les responsables sociaux peuvent avoir une meilleure idée de l'impact qu'ils ont sur les personnes qui les suivent. Cela inclut un large éventail de détails, tels que l'engagement, les conversions, etc.

Ces statistiques et ces informations sont particulièrement utiles pour les entreprises qui cherchent à augmenter les taux d'engagement.

Une meilleure visibilité grâce à l'image de marque

La création d'un événement sur le profil d'une entreprise offre davantage de possibilités en matière de stratégie de marque et de promotion. Par exemple, les propriétaires peuvent ajouter un lien URL vers le site où les gens peuvent acheter des billets, ce qui peut stimuler les ventes.

Parmi les autres changements apportés à la promotion, on peut citer

• Épingler les festivités à venir en haut de la page.
• Partager des photos, des vidéos et des messages liés à l'événement.
• Proposer l'événement à des invités potentiels.
• Organiser un Facebook Live le jour même.

Création d'un événement public ou privé à partir d'un profil personnel

L'un des avantages de l'organisation d'un événement FB à partir de son profil personnel plutôt qu'à partir d'un compte professionnel est la limitation du nombre de personnes pouvant voir l'invitation. En gérant les paramètres, les propriétaires peuvent choisir de rendre l'événement public ou privé.

La différence entre les événements publics et privés

L'une des principales étapes de la création d'un événement consiste à déterminer qui sera autorisé à y participer. Cette question peut être résolue en choisissant de rendre l'activité publique ou privée dans les paramètres.

L'option publique permet à toute personne de voir la page de l'événement Facebook et les détails, même si elle n'a pas été invitée. Cela signifie qu'ils connaîtront la date, l'heure et le lieu de la fête même si les organisateurs ne les attendent pas.

Le paramètre privé limite l'invitation à certaines personnes. Grâce à cette option, seules ces personnes pourront voir les détails de l'événement. Cette option convient parfaitement aux événements à capacité limitée ou réservés à certains invités. Le paramètre privé peut par exemple être utilisé pour un anniversaire ou une fête de famille où les étrangers ne sont pas les bienvenus.

Création d'événements publics et privés sur PC

La création d'un événement peut se faire facilement sur un ordinateur en se connectant au site de médias sociaux. Après la publication, les utilisateurs ne sont pas libres de revenir en arrière et de modifier leurs paramètres de confidentialité. C'est une chose dont ils doivent s'assurer avant de partager.

Voici les étapes à suivre pour créer un événement privé ou public à partir d'un bureau :  

1. Allez dans le fil d'actualité et cliquez sur "Événements" dans le menu de gauche.
2. Appuyez sur "Créer un nouvel événement".
3. Réglez les paramètres de confidentialité et cliquez sur "Suivant".
   1. Choisissez "Evénement privé" si vous souhaitez limiter l'événement à certains invités.
   2. Choisissez "Événement public" si tout le monde est autorisé à y participer. Cela signifie également que n'importe qui en ligne peut rechercher et trouver l'événement et ses détails.
4. Si vous créez un événement public, ajoutez des mots-clés connexes qui aideront FB à recommander l'événement aux personnes susceptibles de vouloir y participer.
5. Ajoutez le nom, le lieu, la date, l'heure et la description de l'événement.
6. Cliquez sur "Créer".
7. Une fois en ligne, les propriétaires peuvent inviter des personnes, ajouter des photos ou des vidéos, partager des messages et modifier les détails.

Créer des événements publics et privés sur mobile

Comme pour les ordinateurs de bureau, les événements peuvent également être créés sur mobile grâce à l'application FB. Il s'agit d'un moyen rapide, facile et pratique de publier de telles informations sur le site de médias sociaux.

Voici les étapes à suivre pour créer des événements à partir d'un appareil mobile :

1. Appuyez sur l'icône de menu et cliquez sur "Événements".
2. Sélectionnez "Créer" et choisissez parmi les options "En ligne" ou "En personne".
3. Saisissez le nom et la date de l'événement.
4. Cliquez sur "Confidentialité" et choisissez qui sera autorisé à voir et à participer. Les options sont les suivantes : Privé, Public, Amis ou Groupe.
5. Ajoutez le lieu et cliquez sur "Suivant".
6. Complétez les autres informations.
7. Appuyez sur "Créer un événement".
8. Enfin, vous pouvez inviter des personnes, télécharger des photos ou des vidéos, modifier les détails et partager sur FB, Twitter, etc.

Comment créer un événement FB lié à une page

Dans certains cas, les utilisateurs peuvent vouloir lancer un événement lié à une page spécifique. Pour ce faire, plusieurs options s'offrent à eux.

Voici les étapes à suivre pour créer un événement directement à partir d'une page Facebook :

1. Allez sur votre profil Facebook.
2. Appuyez sur "Événement, Produit +" situé sur le côté droit de la barre supérieure.
3. Une liste d'options s'ouvre alors. Cliquez sur "Créer un événement".
4. Saisissez les détails.

Comment créer des événements Facebook dans un groupe

Comme beaucoup le savent déjà, ce canal de médias sociaux permet aux utilisateurs de former des groupes auxquels toute personne partageant le même intérêt peut se joindre. Par exemple, les fans de football peuvent créer leur propre groupe FB pour discuter du sport et des équipes.

Au sein de ces groupes, ils peuvent éventuellement souhaiter organiser leurs propres événements Facebook exclusivement pour les membres.

Voici quelques étapes pour y parvenir : 

1. Choisissez le groupe à inviter.
2. Sélectionnez "Plus", qui est une option située juste à côté de la section "Écrire quelque chose..." sur le mur.
3. Dans le menu contextuel, cliquez sur "Créer un événement".
4. Ajoutez tous les détails et invitez le groupe en appuyant sur "Inviter tous les membres".
5. Cliquez sur "Créer".

Les avantages de la création d'événements dans un groupe FB

La création d'événements Facebook au sein d'un groupe présente de nombreux avantages. Tout d'abord, les organisateurs disposent ainsi d'un moyen rapide, facile et gratuit d'entrer en contact avec les participants. Il permet également aux participants de se connecter avant et après l'événement.

Gagner en visibilité

Lorsqu'ils consultent une page FB, les utilisateurs doivent cliquer sur l'onglet "Messages des visiteurs" s'ils veulent voir les messages laissés par d'autres personnes. Comme cette procédure nécessite plus d'étapes, elle n'est pas très pratique et de nombreux messages risquent d'être perdus.

D'autre part, les groupes Facebook donnent plus de visibilité à tous les commentaires. Les commentaires laissés par d'autres utilisateurs s'affichent automatiquement dans le fil d'actualité des autres membres du groupe.

Obtenir des informations du groupe

Avec plus de 250 membres en moyenne, les groupes offrent une excellente occasion de recueillir des commentaires et des informations. Cela peut aider les créateurs de contenu à déterminer quels messages sont les plus populaires et suscitent le plus d'engagement.

Stimuler l'engagement des suiveurs

Grâce aux webcasts diffusés en direct au sein d'un groupe, il est possible de créer un sentiment d'excitation parmi les participants. Les organisations peuvent utiliser ces webcasts pour diffuser du contenu lié aux activités à venir, comme des photos ou des vidéos Youtube.

Modification d'un événement FB

Les changements de dernière minute sont plus fréquents qu'on ne le croit. Il n'y a pas lieu de s'inquiéter de ces petits obstacles. Une fois qu'une page d'événement Facebook est mise en ligne, il est encore possible de régler les problèmes ou de dissiper toute confusion.

Voici la marche à suivre pour effectuer des modifications :

1. Dans le fil d'actualité, cliquez sur "Événements" sur le côté gauche.
2. Faites défiler le calendrier et cliquez sur l'événement à modifier.
3. Appuyez ensuite sur "Modifier".
4. De là, vous pouvez modifier le nom, le lieu, l'heure, la description ou les co-animateurs.
5. Cliquez sur "Mettre à jour".

Conseils pour créer un événement sur Facebook

Avec autant de personnes sur les médias sociaux de nos jours, il peut être difficile de faire ressortir ses posts parmi la foule. Selon Facebook, plus de 47 millions d'utilisateurs ont créé des événements publics rien qu'en 2018.

Il est important de s'assurer que les autres voient les messages et les pages. Voici quelques conseils pour créer des événements qui sortent du lot.

Choisir un thème amusant

Lorsqu'ils organisent un rassemblement privé, les organisateurs ont la possibilité de lui donner un thème. Pour ce faire, ils peuvent choisir une photo Facebook sous licence comme image principale. Cette photo peut avoir un ton sérieux, léger ou humoristique. Elle servira de photo de couverture et donnera le ton du thème général.

Par exemple, s'il s'agit d'une fête de la Saint-Sylvestre, le thème doit être festif, avec des images de feux d'artifice, de compte à rebours et de boissons. Un conseil utile à suivre serait de choisir des images qui s'alignent sur le thème et s'y rapportent.

Il peut également être amusant de prévoir des jeux et des activités en rapport avec le thème. Les gens peuvent également participer dans les jours précédant les festivités et pendant celles-ci. Dans l'ensemble, le choix d'un thème pour les événements Facebook peut aider les participants à s'impliquer davantage et à être plus enthousiastes.

Ajoutez une photo de couverture qui attire tous les regards

La photo de couverture de la page représentera l'événement. C'est pourquoi il est important de choisir quelque chose qui attire l'attention. Sélectionnez une image provenant de la bibliothèque de l'entreprise ou même une image de stock appropriée. Si les ressources sont disponibles, il peut même être intéressant d'avoir une photo de couverture conçue spécifiquement pour l'occasion.

Donner un nom mémorable

Une fois le thème et l'image choisis, l'événement a besoin d'un nom. Pour les événements Facebook, il est préférable de choisir un titre court et informatif. Cependant, il est important de ne pas submerger les invités avec trop de détails dans le nom.

Partager le lieu de l'événement

Sur la page de l'événement Facebook, les utilisateurs peuvent également ajouter les détails du lieu. Cela permettra aux invités de savoir où ils doivent se rendre pour le rassemblement.

Pour cette étape, les organisateurs peuvent choisir de saisir l'adresse réelle ou même un surnom qui pourrait être familier aux invités. Ce dernier peut être utile si le lieu a un nom commun autre que son nom officiel.

Créer une description informative

Si le titre de l'événement doit être court et agréable, c'est dans la section "Description" que les hôtes doivent préciser les détails essentiels. Utilisez cet espace pour partager des informations spécifiques, telles que la nature de l'événement, ce que les invités doivent porter et s'il y a quelque chose qu'ils doivent apporter.

Pour les rassemblements publics, veillez à inclure des informations telles que le prix d'entrée, un lien pour acheter des billets et tout ce qu'il faut savoir avant d'y assister. Cela permettra de dissiper toute confusion tout en informant toutes les personnes invitées.

Attribuer une catégorie

C'est le bon moment pour utiliser des stratégies clés de marketing numérique telles que les catégories et les mots-clés. En classant les événements Facebook par catégories, les invités auront une meilleure idée de l'intérêt qu'ils peuvent avoir à y participer. Veillez à choisir la bonne catégorie afin de ne pas dérouter les invités.

Encourager les discussions actives

Pour les pages publiques, les organisateurs ont la possibilité de désigner des hôtes et des co-hôtes pour publier des messages sur le mur et dans les discussions. Grâce à cette fonction, personne d'autre ne peut le faire.

Un mur actif, rempli de commentaires et d'interactions, est un excellent signe et peut susciter l'intérêt d'autres personnes. La gestion des autorisations de l'événement pour permettre à tous les invités de publier sur le mur peut contribuer grandement à accroître l'engagement. Cela permet également aux hôtes de répondre aux questions courantes des invités.

Programmer une heure de fin

Organisez l'événement en indiquant une heure de début et une heure de fin. L'ajout d'une heure de fin étant facultatif sur FB, de nombreux organisateurs l'oublient.

Comment partager un événement public

Une fois l'événement finalisé et publié, il est important de le promouvoir pour que les gens y assistent. N'oubliez pas que n'importe qui en ligne peut voir et assister à un événement public.

Ainsi, lorsque l'on cherche à savoir comment créer un événement Facebook, il faut également apprendre à partager ses événements.

Voici les principales étapes :

1. Allez dans l'onglet "Événements".
2. Choisissez "Hébergement" dans le menu de gauche.
3. Allez dans "Events You're Hosting" (événements que vous organisez) pour voir tout ce qui est prévu.
4. Pour partager sur FB, cliquez sur partager sous l'événement souhaité. Choisissez ensuite si l'événement doit être partagé avec d'autres personnes par le biais d'une invitation, d'une messagerie ou du fil d'actualité.
5. Pour partager en dehors de FB, il suffit de copier l'URL à partir du navigateur.

Comment partager un événement privé

Si l'événement ne doit pas être ouvert à tous, les hôtes doivent le rendre privé lorsqu'ils créent un événement sur Facebook. Ainsi, seuls des invités spécifiques auront accès aux détails de l'événement.

Suivez les étapes suivantes pour partager ce type d'événement :

1. Cliquez sur l'onglet "Événements".
2. Une fois sur place, cliquez sur l'option "Hébergement" dans le menu de gauche.
3. Consultez l'onglet "Événements que vous organisez".
4. Cliquez sur "Inviter" pour partager avec d'autres personnes.
5. Recherchez des amis à inviter en utilisant leur nom, leur adresse électronique ou leur numéro de téléphone.

Tirer le meilleur parti de Facebook Live

Facebook Live permet aux animateurs de mieux se connecter et de s'engager auprès d'un public plus large en diffusant en temps réel. Toute personne en ligne au moment où la webdiffusion commence peut la suivre. De plus, l'organisation d'une diffusion en direct sur la plateforme de médias sociaux ne nécessite qu'un appareil mobile, une tablette ou une webcam pour l'enregistrement.

Voici quelques conseils pour organiser un événement sur Facebook Live.

Faire une annonce à l'avance

En avertissant vos followers 24 heures à l'avance, vous les aiderez à anticiper l'événement et à s'y préparer.

Testez votre technologie

Pour éviter toute catastrophe technologique le jour J, veillez à tester à l'avance l'ensemble du matériel, des logiciels et des fonctionnalités. Vérifiez notamment que le signal WiFi ou les données cellulaires sont suffisamment puissants pour permettre une diffusion sans interruption.

Ajouter une description unique

Avant de passer officiellement en direct, les animateurs ont la possibilité de créer une description. Saisissez cette occasion pour attirer les membres de l'audience et les enthousiasmer pour ce qui va suivre. Cette description peut également augmenter le nombre de téléspectateurs et l'engagement, alors ne sautez pas cette étape.

S'engager auprès des téléspectateurs

Une fois la diffusion en direct terminée, n'oubliez pas de revenir en arrière et de répondre aux commentaires. Cela renforcera l'engagement.

Viser le bon moment

Lorsqu'il s'agit d'événements Facebook, la longueur est parfois préférable. Si une webdiffusion est trop courte, les téléspectateurs risquent de ne pas avoir le temps de la suivre.

 Comment promouvoir des événements sur FB

Outre l'apprentissage de la création d'un événement sur Facebook, il est tout aussi important de connaître les tenants et les aboutissants du marketing et de la promotion.

Voici quelques points à garder à l'esprit lors de la promotion : 

• Partager des événements publics sur le fil d'actualité ou dans des groupes.
• Créez des publicités Facebook pour cibler des publics spécifiques.
• Demandez à tous les co-animateurs de partager également.
• Suscitez l'intérêt avec des photos, des vidéos Youtube et des messages.
• Envisagez d'organiser un Facebook Live pour susciter l'enthousiasme.
• Invitez tous ceux qui vous suivent et vos amis.

Il est essentiel de rappeler à ses adeptes l'événement à venir, mais cela doit être fait au maximum une ou deux fois par semaine. En outre, chaque événement doit être promu pendant au moins deux semaines. Une promotion plus longue peut avoir des conséquences négatives.

Les facteurs suivants sont nécessaires pour promouvoir efficacement les événements Facebook : 

• Objectif
• Public cible
• Budget
• L'imagerie
• Contenu créatif

Suivi des événements à venir

Non seulement il est essentiel de maintenir l'engagement du public, mais il est également important de s'assurer que les hôtes sont au courant de toutes les festivités à venir. Voici quelques moyens de garder une trace efficace de tout ce qui se passe lorsque les entreprises créent un événement sur Facebook.

1. Naviguez jusqu'à la section "Explorer" dans le menu de gauche.
2. Cliquez sur "Events".
3. Consultez le calendrier de tous les événements Facebook à venir.

Questions fréquemment posées

Que se passe-t-il lorsque vous créez un événement sur FB ?

Une fois l'événement créé, les hôtes ont la possibilité de commencer à inviter des personnes. Les personnes invitées dépendent du caractère public ou privé de l'événement. Les pages publiques peuvent être partagées avec n'importe qui, tandis que les rassemblements privés sont limités aux amis de l'hôte ou à toute personne indiquée dans la liste des invités.

Lorsque vous créez un événement sur Facebook, qui le voit ?

Il s'agit d'un autre facteur qui dépend des paramètres de confidentialité de l'événement. Lorsqu'il s'agit de pages publiques, n'importe qui sur Facebook aura la possibilité de voir l'événement et ses détails. Ils peuvent même le voir comme une suggestion sur leur fil d'actualité.

Les réunions privées, quant à elles, ne peuvent être vues que par les personnes désignées par l'hôte.

Puis-je inviter des personnes qui ne sont pas mes amis à un événement privé sur Facebook ?

Oui, les hôtes peuvent inviter des personnes qui ne sont pas inscrites sur Facebook à participer à leur événement. Pour ce faire, ils ont simplement besoin de l'adresse électronique et/ou du numéro de téléphone de la personne. Ils lui enverront ensuite une invitation et un lien. Une fois que l'invité aura reçu l'invitation, il aura accès à l'événement.

Les événements privés apparaissent-ils dans le fil d'actualité ?

Non. Seules les personnes invitées pourront voir les détails de l'événement. Les événements privés n'apparaîtront pas sous forme de suggestions, ni sur le fil d'actualité des personnes que l'hôte n'a pas spécifiées.

Combien de temps à l'avance devez-vous publier un événement sur Facebook ?

En fonction de l'événement, il peut être utile de commencer à publier des informations sur l'événement trois mois à l'avance s'il s'agit d'un événement de grande envergure. Dans le cas contraire, un à deux mois suffisent.

Une fois l'événement annoncé, les organisateurs devraient également envisager de le commercialiser largement au cours des semaines précédant la date de l'événement.

Comment augmenter le nombre de participants à un événement ?

Une fois l'événement en ligne, les hôtes doivent commencer à en faire la promotion. Il peut être utile de partager l'événement sur des pages distinctes de l'entreprise, en plus des profils de l'hôte ou des co-hôtes. Les publicités peuvent également être utiles car elles permettent de cibler un public spécifique.

Ce ne sont là que quelques moyens d'aider les participants à accroître leur enthousiasme à l'égard de l'événement à venir :

• Rendre l'événement public
• Publier des mises à jour de statut, des photos et des vidéos sur le mur de la page
• S'engager avec les invités
• Planifier un Facebook Live

Augmenter l'engagement avec les événements

Les événements sur Facebook sont un excellent moyen d'atteindre un large public et d'augmenter l'engagement des followers. Ils permettent également d'obtenir des résultats encore plus positifs, tels que des ventes plus élevées, une augmentation des revenus et de nouveaux adeptes.

Dans l'ensemble, il peut être extrêmement bénéfique pour les entreprises et les particuliers d'apprendre à créer un événement sur Facebook en 2024.

Avez-vous une expérience de gestion ou de participation à un événement sur FB ? Partagez votre expérience ci-dessous.

Matt Robinson

Matt est un rédacteur technique et un traducteur expérimenté, capable de rédiger des textes ciblés pour des publics variés. Il possède une expérience diversifiée, notamment en matière de gestion des médias sociaux pour divers produits. C'est un stratège axé sur les données et un conteur passionné. Il publie des articles sur toutes les innovations sociales et fournit à nos lecteurs des recherches et du contenu de haute qualité.