Principais formas actuais de enviar ficheiros de grandes dimensões

É seguro dizer que quase toda a gente já tentou enviar um anexo de correio eletrónico e recebeu a mensagem "o tamanho do ficheiro excede o limite". É comum que a maioria dos serviços restrinja o tamanho dos anexos. Felizmente, existem várias opções que podem ajudar de forma gratuita. Aqui está uma lista abrangente dos melhores serviços a utilizar para enviar ficheiros grandes em 2023.

Como enviar ficheiros grandes: Escolher um método

Tentar realizar uma tarefa deste género na Internet pode ser uma tarefa difícil. Existem óptimas opções para escolher, cada uma com os seus pontos fortes. Ao pensar em como enviar ficheiros grandes pela Internet, é bom rever as ofertas disponíveis e encontrar uma boa escolha. Aqui está uma visão geral dos principais produtos no mercado para 2023.

O que é que se passa com os serviços de armazenamento baseados na nuvem?

Os serviços baseados na nuvem são uma opção popular e fácil de utilizar para enviar ficheiros de grandes dimensões. Quase todos os dispositivos os suportam. Com este método, os subscritores podem carregar documentos utilizando um serviço que armazena os seus documentos por eles. A necessidade de enviar documentos por correio eletrónico está fora de questão. Os destinatários descarregam os ficheiros através de uma ligação. A inscrição em muitos destes serviços é gratuita, mas normalmente é possível pagar por mais armazenamento, se necessário.

Google Drive

O Drive dispõe de um plano de armazenamento gratuito baseado na nuvem; não há qualquer confusão quanto à partilha de ficheiros grandes. Permite que todos tenham até 15 GB de espaço para armazenar ficheiros multimédia e não há limite para o tamanho dos ficheiros. Os subscritores também têm a opção de pagar por memória extra. Eis os preços actuais indicados no sítio Web:

Dropbox 

A Dropbox é um dos principais concorrentes no domínio do armazenamento baseado na Web. Os subscritores podem enviar facilmente grandes ficheiros através de várias plataformas. A aplicação é compatível com quase todos os sistemas operativos. O Dropbox dá aos utilizadores a possibilidade de acederem às suas informações em qualquer dispositivo. Em 2023, o espaço gratuito oferecido não é muito competitivo. Os subscritores só podem armazenar 2GB de dados antes de pagar e podem enviar ficheiros multimédia até 100MB. Os seus preços actuais para membros individuais:

OneDrive

O OneDrive é a versão da Microsoft do Google Drive. A sua integração perfeita e o suporte para o Windows 10 e as aplicações do Microsoft Office são impressionantes. Os clientes que têm o Outlook para correio eletrónico provavelmente acharão o OneDrive especialmente útil. Oferece 5 GB de espaço e um limite de partilha de ficheiros de 15 GB gratuitamente, e os planos pagos são acessíveis.

Utilização de armazenamento baseado na nuvem: Prós e contras

Este método de carregamento de ficheiros de grandes dimensões não funciona para todos. As principais preocupações incluem a privacidade, o custo e a dependência da ligação à Internet.

O apelo dos serviços em linha gratuitos

A partilha de ficheiros na nuvem é interessante, mas a maioria tem limitações quanto ao tamanho dos ficheiros. A partilha de ficheiros na Web é um método popular para enviar documentos de grandes dimensões. Uma pesquisa rápida por estes sítios revela a quantidade de serviços existentes. Mesmo alguns não exigem que os utilizadores criem uma conta, o que é uma vantagem para muitos. Veja alguns dos precursores: 

Rabo alto 

A inscrição no Hightail é gratuita e facilita a partilha de ficheiros grandes. É um serviço de armazenamento baseado na nuvem mais direcionado para as empresas. Oferece um enorme apoio à colaboração. O Hightail facilita a atribuição, pré-visualização e aprovação de tarefas entre uma equipa. Existe um plano gratuito, mas oferece apenas 2 GB de espaço. Permite carregar documentos com um máximo de 100 MB. 

Esmagar 

Os utilizadores do Smash não necessitam de uma conta para poderem efetuar uma transferência massiva de ficheiros gratuita. Não existe um limite de tamanho para a partilha de ficheiros no Smash. Qualquer ficheiro com mais de 2 GB demorará mais tempo a ser transferido, a menos que se tenha uma conta. Os membros com conta podem enviar qualquer tamanho de ficheiro a tempo. Esta plataforma não permite que sejam guardados documentos nela.

SendSpace 

Este sítio é utilizado tanto para armazenar como para enviar ficheiros. Oferecem espaço vitalício ilimitado, mas as pessoas podem utilizar o sítio durante 30 dias sem pagar. Com a avaliação gratuita, é possível enviar anexos até 300 MB. Isto é ótimo para as pessoas que só precisam dele durante um curto período de tempo e não têm muito para enviar. 

Prós e contras da partilha gratuita de ficheiros em linha 

A quantidade de opções disponíveis para a partilha de ficheiros na Web é impressionante. Pode ser difícil decidir qual delas experimentar e, por vezes, até mesmo descobrir quais são legítimas. Leia as opiniões de fontes fiáveis antes de experimentar um produto que não seja bem conhecido.

Como enviar ficheiros grandes por e-mail: Um guia completo 

Descobrir como enviar ficheiros grandes por correio eletrónico pode ser complicado, mas torna-se uma segunda natureza depois de aprender. A forma mais fácil de o fazer é através de serviços baseados na nuvem. Geralmente, a maioria das pessoas já tem acesso gratuito a estes serviços através do seu serviço de correio eletrónico.

Utilizar o armazenamento na nuvem

Quando se enviam ficheiros multimédia por via eletrónica, o correio online é sempre o método de eleição. Felizmente, utilizar um serviço de nuvem para enviar um ficheiro grande por correio eletrónico é simples.

1. Carregue os documentos para uma plataforma preferida, como o Google Drive, OneDrive ou Dropbox.
2. Quando estiver pronto, envie o ficheiro para o destinatário e informe-o de que foi enviado.
3. Com o Outlook ou o Gmail, um ficheiro pode ser anexado por correio eletrónico. Basta clicar no botão do Google Drive ou do OneDrive na caixa de entrada. 
4. O destinatário pode descarregar o ficheiro para o seu computador ou aceder ao serviço através do sítio Web. 

WeTransfer

Os utilizadores da WeTransfer descobrirão rapidamente como partilhar ficheiros grandes sem problemas, uma vez que apenas são necessários os e-mails do remetente e do destinatário. Os documentos enviados são armazenados. Em seguida, é enviado um link clicável para aceder ao ficheiro. Desta forma, os subscritores podem enviar ficheiros grandes por correio eletrónico de uma só vez. O plano gratuito não requer inscrição e suporta a partilha de ficheiros até 2 GB de cada vez; o plano pago suporta 10 GB. Além disso, estão disponíveis até 50 GB para os subscritores pagos. 

FileMail

O FileMail é outra forma fácil de enviar ficheiros por correio eletrónico, bem como de os armazenar. Sem criar uma conta, os utilizadores podem enviar ficheiros multimédia até 30 GB. Os clientes podem transferir documentos com encriptação de dados e verificação de vírus. Os utilizadores também podem incorporar os carregadores do FileMail nos seus sítios Web.

DropSend

Este serviço oferece partilha e armazenamento de grandes ficheiros apenas para membros pagos. A versão gratuita permite aos utilizadores enviar apenas cinco ficheiros por mês, até 4 GB cada. Um dos aspectos positivos deste serviço é a ajuda que oferece aos utilizadores sobre como enviar ficheiros grandes por correio eletrónico, incluindo instruções passo a passo e vídeos. As potenciais desvantagens incluem uma quantidade reduzida de espaço e limites no número de ficheiros que os utilizadores podem enviar por mês.

Prós e contras da utilização de armazenamento baseado na nuvem

Os sítios Web baseados na nuvem são um dos principais candidatos ao envio de mensagens de correio eletrónico. Algumas pessoas são atraídas pelo atrativo de tirar partido destes serviços sem qualquer compromisso, especialmente se quiserem enviar uma ou duas coisas rapidamente. 

Comprimir os seus ficheiros em tamanhos mais pequenos

Os serviços de compressão de ficheiros podem ajudar quando as pessoas têm vários itens para enviar. Este software poupa tempo e espaço ao comprimir ficheiros, mantendo-os seguros e preservando a sua integridade.

É mais comum as pessoas comprimirem documentos para a empresa para a qual trabalham, ou se enviam regularmente ficheiros pessoais e têm mais conhecimentos técnicos. No entanto, não é particularmente difícil aprender a enviar ficheiros grandes com este método, e qualquer pessoa pode provavelmente aprender.

Prós e contras da compressão de ficheiros 

Uma forma de aumentar a eficiência da cópia de segurança de ficheiros é a compressão. A Internet, com a sua largura de banda limitada, torna-a uma necessidade. Os prós e os contras desta solução estão listados abaixo.   

Utilização da função FTP

O FTP (File Transfer Protocol) é um método fiável de transferência de ficheiros de uma pessoa para outra. Esta abordagem existe desde os anos 80. Com o FTP, os utilizadores clicam numa ligação para uma porta e os documentos são geralmente enviados sem um serviço de alojamento como o OneDrive ou o Google Drive para os armazenar primeiro. No entanto, o FTP não é provavelmente a melhor forma de enviar ficheiros grandes para o público em geral. É seguro dizer que a maioria das pessoas que o utilizam ou o fazem para a sua atividade profissional ou são antiquadas e conhecedoras de tecnologia. 

Prós e contras da partilha de ficheiros FTP

Existem recursos suficientes para aprender a partilhar ficheiros de grandes dimensões entre dois dispositivos através de uma rede. O FTP utiliza esta janela para a comunicação. No entanto, não é isento de inconvenientes. 

Protocolo de transferência segura de ficheiros (SFTP)

Tal como o nome indica, é basicamente o mesmo que o FTP, mas tem uma funcionalidade adicional para enviar ficheiros. O SFTP requer uma palavra-passe para ser utilizado.

Prós e contras do SFTP para partilha de ficheiros

O SFTP é uma grande inovação em relação ao FTP com a sua caraterística distintiva de palavra-passe. Apesar de se ter tornado mais desejável para a utilização quotidiana, ainda não é perfeito.

Utilizar um disco rígido ou uma unidade flash

Quando se trata de enviar documentos de grandes dimensões, algumas pessoas optam por utilizar uma pen USB, que oferece uma quantidade fixa de espaço. Os discos rígidos externos são a mesma coisa, mas maiores. Ambos se ligam a um computador através de USB e os ficheiros são arrastados e largados. Em seguida, ligue a mesma unidade ao computador do destinatário pretendido e recupere os ficheiros. Alguns dispositivos incluem palavras-passe para proteger dados sensíveis.

Prós e contras dos dispositivos externos

Os discos rígidos são utilizados quando os ficheiros devem ser partilhados localmente. Têm uma capacidade máxima fixa, mas estão muito em circulação. Aqui, são expostas questões que lhes são peculiares.

Ligar a uma VPN antes de partilhar ficheiros

Uma Rede Privada Virtual dá aos utilizadores mais privacidade. Encaminha a ligação através de um servidor seguro. Os utilizadores necessitam de uma palavra-passe para se ligarem à rede. Algumas VPNs contêm um portal com funcionalidades que permitem a transferência de ficheiros, mas nem todas o fazem. Normalmente, esta não é a forma ideal de enviar ficheiros - é preferível utilizar um serviço Web que ofereça transferências seguras de ficheiros.

Prós e contras da utilização de uma VPN para partilha de ficheiros

A VPN oferece uma alternativa à transferência de ficheiros através de uma rede segura. No entanto, devido à própria natureza das VPN, há outros factores que limitam a sua eficácia. Aqui são apontados.

Não deveríamos apenas poder enviar anexos grandes por correio eletrónico?

Enviar um ficheiro de qualquer tamanho por correio eletrónico parece bastante simples, e é seguro assumir que as pessoas pensam que esta deve ser a melhor forma de enviar ficheiros grandes. Então, o que é que se passa? Será que as grandes empresas como o Gmail ou o Outlook só querem poupar dinheiro? Será que querem que os clientes se inscrevam nos seus serviços de partilha de ficheiros? A verdadeira razão parece menos sinistra e é compreensível do ponto de vista comercial. Se os utilizadores pudessem enviar ficheiros enormes por correio eletrónico de forma contínua, a sua utilização seria consideravelmente mais lenta. Como resultado, os seus clientes provavelmente não enviariam anexos mais pequenos ou mesmo mensagens de correio eletrónico tão rapidamente. 

Pretende transferir ficheiros de grandes dimensões? Coisas a ter em conta

Se houver necessidade de transferir regularmente ficheiros de grandes dimensões, certifique-se de que se antecipa a estas consequências para armazenar esse tipo de ficheiros:

Redução do espaço 

Mesmo os ficheiros que permanecem na pasta "enviados" contam para a quota de armazenamento. Isto significa que podem despoletar a temida mensagem "a ficar sem espaço". Não se esqueça de visitar regularmente as definições do sistema e limpar os ficheiros grandes que já não são necessários.

Velocidades mais lentas do computador 

Uma das primeiras coisas a verificar quando um computador está a ficar mais lento e difícil de utilizar é a quantidade de dados e ficheiros armazenados. Ficheiros grandes armazenados no sistema podem reduzir a velocidade e fazer com que qualquer tarefa simples pareça árdua e frustrante.

Possíveis avarias 

O espaço excessivo utilizado por vários ficheiros de grandes dimensões pode mesmo levar a que o sistema congele ou se desfaça. É essencial certificar-se de que esses ficheiros não estão a ocupar espaço desnecessariamente para evitar perder progressos importantes.

Perguntas mais frequentes

Qual é o maior tamanho de ficheiro que o Gmail pode enviar? 

O Gmail só permite que os utilizadores enviem anexos de correio eletrónico que não excedam 25 MB. No entanto, o Gmail integrou o Google Drive no seu serviço de correio eletrónico. Os utilizadores podem enviar ficheiros grandes clicando no botão "Drive" - se os ficheiros estiverem armazenados no Drive.

Como posso enviar um ficheiro grande sem a Internet? 

A forma mais fácil de partilhar ficheiros de grandes dimensões sem recorrer à Internet é provavelmente através de dispositivos como uma memória USB ou um disco rígido externo. Tudo o que é necessário é um computador com os ficheiros e um dispositivo para os transferir.

Como posso comprimir ficheiros JPEG?

Como mencionado anteriormente, os serviços de compressão de ficheiros padrão podem afetar a qualidade das imagens. Para contornar este problema, utilize um programa como o Microsoft Paint ou o Word para redimensionar a imagem e, em seguida, guarde-a. Isto reduzirá o tamanho do ficheiro e facilitará a transferência. Isto reduzirá o tamanho do ficheiro e facilitará a sua transferência. No Word, carregue a fotografia para um documento e encontre a opção no separador "formato" para comprimir imagens.

E o vencedor é...?

Infelizmente, não existe uma resposta única para todos os casos! Ao transferir arquivos, o método escolhido dependerá da finalidade e da natureza do ficheiro. Para as pessoas que têm de enviar regularmente vários documentos, é provavelmente melhor utilizar sítios baseados na nuvem. 

As pessoas com mais conhecimentos técnicos e com um grande volume de ficheiros para transferir podem preferir utilizar um servidor FTP ou SFTP. Os dados sensíveis, como as informações de saúde protegidas pela HIPAA, são melhor transferidos utilizando uma VPN. 

Partilhe um método preferido de partilha de ficheiros ou um serviço favorito na secção de comentários! 

Matt Robinson

O Matt é um redator técnico e tradutor experiente, capaz de escrever textos direccionados para uma variedade de públicos. Tem uma experiência diversificada, incluindo a gestão de redes sociais de vários produtos. É um estratega orientado para os dados e um contador de histórias apaixonado. Publica sobre todas as inovações sociais e fornece investigação e conteúdos de alta qualidade aos nossos leitores.