A carta de demissão é um instrumento útil para deixar o emprego profissionalmente. Não importa o tipo de carreira. Desde as grandes empresas até ao café da esquina, todas merecem ser tratadas com respeito. Escrever e enviar este aviso também mostra o profissionalismo da pessoa.
Desta forma, o patrão é oficialmente notificado da decisão do trabalhador. E agora ele sabe que terá de encontrar outro trabalhador para o lugar. Vamos dar uma olhadela ao melhor guia para fazer isto em 2023.
Índice
Não se esqueça de enviar a sua carta de demissão com cerca de 2 semanas de antecedência
As pessoas que mudam de carreira ou que se vão embora devem entregar a chamada carta de demissão. É costume entregar estes textos com pelo menos duas semanas de antecedência. Desta forma, o empregador terá alguns dias para se adaptar. E talvez até procurar um novo empregado para cumprir as tarefas. Qualquer pessoa que tenha de anunciar que se está a demitir tem de seguir um determinado formato e regras de escrita. Vejamos algumas delas a seguir.
Coisas que a sua carta deve ter
A primeira coisa é, evidentemente, o motivo da demissão. Escreva-o por escrito e indique claramente quando e porquê tomou a decisão de se demitir.
- Utilizar a data de demissão: este procedimento torna claro para a entidade patronal quando é que o novo trabalhador tem de começar. Também é bom para a pessoa que se vai demitir, para que não tenha de comparecer nessa data.
- Um pormenor de agradecimento: Também é bom ser simpático para quem é simpático para nós. Por isso, tente agradecer ao proprietário da empresa por todas as oportunidades de crescimento que lhe proporcionou. Isto irá certamente preservar a sua carreira.
- O que é que vai acontecer com o emprego no futuro? Este é um ponto de dor para aqueles que são deixados para trás. Um gestor, por exemplo, será obrigado a encontrar outra pessoa para completar o trabalho. Assim, aqueles que têm uma boa relação com os seus empregadores podem sugerir a formação do futuro empregado, por exemplo. Mas isso é opcional.
O que não deve dizer a sua carta de demissão
Há algumas coisas que este tipo de carta não deve dizer. Independentemente de serem verdadeiras ou não, os empregados educados guardarão alguns acontecimentos ou opiniões para si próprios.
Seguem-se alguns exemplos:
- Esqueça de mencionar os motivos da demissão. Nomeadamente, se tiverem a ver com dinheiro, condições de trabalho ou mesmo motivos emocionais. Ninguém precisa de saber se os concorrentes oferecem melhores características.
- Além disso, tente não utilizar muitos pormenores sobre os aspectos que não lhe agradaram no cargo. O passado já passou; aprenda com os erros no futuro.
- Manter as emoções fora do texto. Utilize a linguagem como um profissional e comporte-se como tal.
Quando entregar a carta à entidade patronal
É fundamental encontrar o melhor momento para entregar a carta. Há alguns sítios que regulam este momento por lei. No entanto, é educado informar a entidade patronal de que se vai embora pelo menos duas semanas antes de o fazer. Os trabalhadores à distância podem enviar o texto por correio eletrónico em vez de entregarem uma cópia em papel.
Guia para escrever a melhor carta de demissão
Há certas dicas e uma estrutura a seguir para aqueles que querem comportar-se como profissionais. É verdade que não é fácil lidar com uma situação destas. Em particular, para as pessoas que estão a mudar de carreira em termos não muito bons. Algumas características são para que seja breve. Ninguém quer ler factos lacrimosos quando se trata de negócios. Além disso, não é aconselhável mencionar os aspectos positivos da função seguinte. Em vez disso, a tónica deve ser colocada no que ficou para trás. Assim, pode utilizar estas ideias para elaborar a melhor carta possível.
Parágrafo 1: Fornecer informações pessoais
A primeira coisa a fazer é identificar-se. Assim, as coisas a mencionar são o nome, a carreira e, claro, a empresa. É verdade que a pessoa que vai ler a carta já sabe isso. Mas trata-se de uma peça formal, por isso não se esqueça deles!
Ponto 2: Recordar sempre os bons momentos
Tente mencionar os aspectos positivos do trabalho e da experiência. Deve haver pelo menos um aspeto que a pessoa aprendeu durante a sua estadia no local de trabalho. Talvez esteja relacionado com uma competência, a utilização de recursos ou o trabalho em equipa. Agradeça e mantenha uma boa relação para o futuro.
Parágrafo 3: Esteja presente caso precisem de si
Abandonar um posto de trabalho não é um pecado. No entanto, pode tornar-se um problema para um chefe. Não só porque está a perder uma pessoa valiosa, como já sabe. Mas também porque precisam de começar a procurar alguém novo. Ofereça-se para estar presente no caso de precisarem de mais dias antes da sua partida.
Parágrafo 4: Indique todas as suas tarefas
Ser educado também inclui dizer aos outros o valor que teve no cargo. Desta forma, será mais fácil para a pessoa seguinte retomar as tarefas que estava a fazer. Embora isto não seja realmente necessário, um gestor pode ver isto como um gesto de boa vontade.
Ponto 5: Preparar os dados pessoais para o futuro
As relações e os contactos profissionais constituem uma parte essencial da empresa. É por isso que é aconselhável deixar um endereço de correio eletrónico ou um número de telefone para que qualquer pessoa o possa contactar se precisar de si no futuro. Naturalmente, isso dependerá da forma como se relaciona com eles. E do interesse que a pessoa tem em trabalhar com a empresa ou não.
Amostras para escrever uma carta de demissão arrasadora
Este tipo de aviso deve ser educado e ter tato. E fazê-lo ao deixar um emprego pode ser difícil de conseguir. Estas amostras podem ser uma boa fonte de inspiração para criar o aviso perfeito.
Exemplo de uma carta de despedimento geral
Aqui está um modelo útil para escrever este tipo de texto para deixar uma amostra. Tenha em conta que não é necessário incluir um motivo para o fazer.
[Data].
Caro [nome do chefe],
Esta carta destina-se a informá-lo oficialmente da minha demissão do posto de trabalho que ocupo atualmente em [nome do posto de trabalho]. O meu último dia de trabalho será em [data de saída].
Como compreendo que isto pode ser inesperado, estou disposto a ajudar a formar o novo membro da equipa que me substituirá durante as minhas últimas semanas na carreira. Deixarei instruções claras ao meu sucessor, bem como registos detalhados.
Com os melhores cumprimentos,
[Nome, apelido e assinatura].
Modelo de aviso prévio de duas semanas
Caro [nome],
Escrevo-lhe para lhe comunicar a minha demissão da [empresa], com efeitos a partir de hoje, duas semanas.
Demorei alguns momentos a decidir que esta era a decisão correcta a tomar. Cresci e aprendi muito durante o tempo em que trabalhei para este gabinete.
Gostaria de vos agradecer a oportunidade de trabalhar para esta empresa e de crescer com ela. Desejo-vos sinceramente o melhor e espero poder ajudar-vos durante o período de transição.
Com os melhores cumprimentos,
[Nome, apelido e assinatura].
Amostra 1
Carta de agradecimento que descreve uma nova oportunidade
Caro [nome],
Gostaria de informar que me demito das minhas funções de [nome do cargo], com efeitos a partir de [data].
Aprendi e cresci muito durante o meu tempo aqui, o que me ajudou a tornar-me no profissional que sou hoje.
Ofereceram-me outro cargo como [novo cargo]. E embora trabalhar para esta empresa tenha sido verdadeiramente gratificante, mal posso esperar para ver o que o futuro me reserva num cargo mais sénior.
Por favor, digam-me se houver alguma coisa que eu possa fazer durante a transição.
Com os melhores cumprimentos,
[Nome, apelido e assinatura].
Amostra 2
Carta breve e agradecida
Caro Sr./Sra. Apelido:
Gostaria que aceitassem a minha demissão como gestor de conteúdos neste local de trabalho. Demitir-me-ei em 8 de agosto.
Gostei muito de trabalhar com esta equipa fantástica ao longo dos anos. As tarefas que realizei ajudaram-me a crescer profissionalmente e pessoalmente.
Avisa-me se precisares da minha ajuda no futuro.
Felicidades,
Maria.
Modelos para escrever uma carta de demissão bem-sucedida
Escrever este tipo de texto não é fácil. É necessário muito tato para poder deixar uma empresa com uma boa nota. Este modelo de carta pode ser útil para o conseguir.
Modelo 1
Ideal para trabalhadores independentes
Caro [nome do coordenador],
Queria informá-lo de que me foi oferecido um emprego a tempo inteiro na [nome da nova empresa]. Por isso, agradecia que me retirassem da vossa lista de freelancers. Vou concluir a minha última tarefa [nome da tarefa], que entregarei em [data]. Posso receber o pagamento por esta tarefa através dos meios habituais.
Caso necessitem que eu reveja o meu trabalho para efetuar alterações, estarei disponível até [data final].
Trabalhar com esta equipa durante este [período em que se trabalhou na empresa] foi uma experiência maravilhosa e gostaria de vos agradecer a oportunidade. Por favor, informem-me se eu puder ajudar durante a transição.
Com os melhores cumprimentos,
[Nome, apelido e assinatura]
Modelo 2
Ideal para pessoas em posições hierárquicas
As pessoas com posições hierárquicas terão de dar explicações mais pormenorizadas sobre as razões do abandono, juntamente com um plano de ação preciso para a transição.
Caro [nome],
Venho por este meio informar que me demito das funções de [cargo atual] na [empresa atual], com efeitos a partir de [data].
Tomei esta decisão após muita reflexão. Respeito profundamente todas as pessoas com quem trabalhei e orgulho-me de lhes chamar meus colegas.
A partir de [data de início do emprego], trabalharei para a [nome da empresa] como [cargo] e estou certo de que tudo o que aprendi durante o meu tempo nesta empresa será uma grande mais-valia.
Recomendo [nome de um colega que o poderia substituir] para ocupar este lugar quando eu estiver ausente devido ao seu trabalho árduo. Estou certo de que ele/ela será capaz de ajudar a empresa a crescer.
Obrigado pela vossa compreensão,
[Nome, apelido e assinatura].
Secção FAQ
Uma carta de demissão tem de estar num envelope?
Na maior parte das vezes, não é necessária uma carta de demissão. A demissão é geralmente feita verbalmente. O trabalhador só deve redigir este texto se tal lhe for solicitado. Nesse caso, deve entregar o texto num envelope não selado. A entidade patronal deve então emitir uma nota de aceitação que confirme os dados constantes do documento.
A quem se dirige uma carta de despedimento?
Dirija-o ao diretor. Não é necessário enviar um documento deste tipo ao proprietário ou ao diretor executivo - é suficiente endereçá-lo a um superior hierárquico. Esta é a pessoa que receberá o texto e iniciará o processo de demissão de um funcionário. Mantenha a formalidade, dirigindo-a a "Caro", mesmo que a relação no trabalho seja casual. Certifique-se de que coloca a data e indica claramente o cargo a que se está a demitir.
Estas cartas são confidenciais?
Não. Em termos jurídicos, as cartas não são confidenciais. Também não o são as discussões orais sobre o despedimento entre um trabalhador e uma chefia. No entanto, a entidade patronal pode concordar antecipadamente em manter a confidencialidade. Se for esse o caso, deve registar esse acordo por escrito (mesmo que seja um e-mail ou uma mensagem de texto).
Posso ser despedido depois de me ter demitido?
A entidade patronal pode despedir um trabalhador após um pré-aviso. Pode despedir o trabalhador em qualquer altura e por qualquer motivo, exceto por uma causa ilegal. Isto deve-se ao facto de a maior parte dos trabalhadores serem considerados empregados à vontade. Isto significa que a empresa pode despedi-los a qualquer momento e sem motivo (com algumas excepções).
Ser educado, pensar no futuro
A dica mais importante para um modelo de carta de demissão é ser educado, independentemente da experiência no cargo. Mostrar aos empregadores que trabalhar com eles foi uma experiência positiva significa terminar o contrato com uma boa nota. Este facto, por sua vez, será certamente útil para futuras recomendações, ou mesmo para voltar com melhores condições.
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