1. Escolha o nome da sua empresa de software
O primeiro passo para criar a sua própria empresa de software é escolher o nome da sua empresa.
Esta é uma escolha muito importante, uma vez que o nome da sua empresa é a sua marca e durará para toda a vida do seu negócio. O ideal é escolher um nome que seja significativo e memorável. Aqui ficam algumas dicas para escolher um nome para a sua empresa de software:
- Certifique-se de que o nome está disponível. Verifique o nome pretendido nas bases de dados de marcas registadas e na lista de nomes comerciais registados do seu estado para ver se está disponível. Verifique também
para ver se está disponível um nome de domínio adequado. - Mantenha-o simples. Os melhores nomes são geralmente aqueles que são fáceis de lembrar, pronunciar e soletrar.
- Pense em marketing. Crie um nome que reflicta a marca desejada e/ou o foco da sua empresa de software.
2. Desenvolver o plano de negócios da sua empresa de software
Um dos passos mais importantes para iniciar uma empresa de software é desenvolver o seu plano de negócios. O processo de criação do seu plano garante que compreende totalmente o seu mercado e a sua estratégia de negócio de software. O plano também lhe fornece um roteiro a seguir e, se necessário, a apresentar a fontes de financiamento para obter capital para a sua empresa.
O plano de actividades deve incluir as seguintes secções:
- Resumo executivo - esta secção deve resumir todo o seu plano de negócios para que os leitores possam compreender rapidamente os principais detalhes da sua empresa de software.
- Descrição geral da empresa - esta secção descreve ao leitor a história da sua empresa de software e o tipo de empresa de software que opera. Por exemplo, é uma empresa de software
empresa de software ou uma empresa de software como serviço? - Análise do sector - aqui documentará as principais informações sobre o sector do software. Realize pesquisas de mercado e documente a dimensão da indústria e as tendências que a afectam.
que a afectam. - Análise do cliente - nesta secção, documentará quem são os seus clientes ideais ou alvo e os seus dados demográficos. Por exemplo, têm um título profissional específico ou
trabalham num determinado sector? - Análise da concorrência - aqui documentará os principais concorrentes directos e indirectos que enfrentará e a forma como criará uma vantagem competitiva.
- Plano de marketing - o seu plano de marketing deve abordar os 4Ps: Produto, Preço, Promoções e Local.
- Produto: Determinar e documentar os produtos/serviços que irá oferecer
- Preços: Documentar os preços dos seus produtos/serviços
- Local: Onde é que a sua empresa vai estar localizada e como é que essa localização o vai ajudar a aumentar as vendas?
- Promoções: Que métodos promocionais vai utilizar para atrair clientes para a sua empresa de software? Por exemplo, pode decidir utilizar publicidade pay-per-click, relações públicas
relações públicas, otimização de motores de busca e/ou marketing em redes sociais.
- Plano de operações - aqui determinará os principais processos necessários para gerir as operações da sua empresa. Determinará também as suas necessidades em termos de pessoal. Finalmente, nesta
secção do seu plano, criará um cronograma de crescimento projetado, mostrando os marcos que espera alcançar nos próximos anos. - Equipa de gestão - esta secção descreve os antecedentes da equipa de gestão da sua empresa.
- Plano financeiro - por fim, o plano financeiro responde a questões como as seguintes:
- Quais são os custos de arranque?
- Como é que a sua empresa de software vai ganhar dinheiro?
- Quais são as suas previsões de vendas e despesas para os próximos cinco anos?
- Precisa de obter financiamento para lançar a sua empresa?
3. Escolha a estrutura jurídica para a sua empresa de software
Em seguida, é necessário escolher uma estrutura jurídica para a sua empresa de software e registá-la, bem como a sua designação comercial, junto do Secretário de Estado de cada estado onde opera a sua empresa de software.
Abaixo estão as cinco estruturas jurídicas mais comuns:
1) Sociedade unipessoal
Uma empresa em nome individual é uma entidade empresarial em que o proprietário da empresa de software e a empresa são a mesma pessoa colectiva. O proprietário de uma empresa em nome individual é responsável por todas as dívidas e obrigações da empresa. Não são necessárias formalidades para estabelecer uma empresa em nome individual, e é fácil de criar e operar. A principal vantagem de uma empresa em nome individual é o facto de ser simples e pouco dispendiosa de criar. A principal desvantagem é o facto de o proprietário ser responsável por todas as dívidas e obrigações da empresa.
2) Parcerias
Uma parceria é uma estrutura jurídica muito popular entre as pequenas empresas. Trata-se de um acordo entre duas ou mais pessoas que pretendem criar uma empresa de software em conjunto. Os parceiros partilham os lucros e as perdas da empresa.
As vantagens de uma sociedade de pessoas residem no facto de ser fácil de constituir e de os sócios partilharem os lucros e as perdas da empresa. As desvantagens de uma sociedade de pessoas residem no facto de os sócios serem solidariamente responsáveis pelas dívidas da empresa e de os desacordos entre sócios poderem ser difíceis de resolver.
3) Sociedade de responsabilidade limitada (LLC)
Uma sociedade de responsabilidade limitada, ou LLC, é um tipo de entidade empresarial que oferece responsabilidade limitada aos seus proprietários. Isto significa que os proprietários de uma LLC não são pessoalmente responsáveis pelas dívidas e responsabilidades da empresa. As vantagens de uma LLC para uma empresa de software incluem flexibilidade na gestão, tributação pass-through (evita a dupla tributação, como explicado abaixo) e responsabilidade pessoal limitada. As desvantagens de uma LLC incluem a falta de disponibilidade em alguns estados e impostos sobre o trabalho independente.
4) Sociedade C
Uma C Corporation é uma entidade empresarial separada dos seus proprietários. Tem o seu próprio número de identificação fiscal e pode ter accionistas. A principal vantagem de uma C Corporation para uma empresa de software é o facto de oferecer responsabilidade limitada aos seus proprietários. Isto significa que os proprietários não são pessoalmente responsáveis pelas dívidas e responsabilidades da empresa. A desvantagem é que as empresas C estão sujeitas a dupla tributação. Isto significa que a empresa paga impostos sobre os seus lucros e os accionistas também pagam impostos sobre os seus dividendos.
5) Sociedade S
Uma S Corporation é um tipo de sociedade que proporciona aos seus proprietários uma proteção de responsabilidade limitada e lhes permite passar o rendimento da empresa para as suas declarações de imposto sobre o rendimento pessoal, evitando assim a dupla tributação. Existem várias limitações às S Corporations, incluindo o número de accionistas que podem ter, entre outras.
Depois de registar a sua empresa de software, o seu estado enviar-lhe-á os seus "Artigos de Incorporação" oficiais. Necessitará deste documento, entre outros, para abrir a sua conta bancária (ver abaixo). Recomendamos que consulte um advogado para determinar qual a estrutura legal mais adequada para a sua empresa.
4. Garantir o financiamento inicial para a sua empresa de software (se necessário)
Ao desenvolver o plano de negócios da sua empresa de software, pode ter determinado que precisa de obter financiamento para lançar o seu negócio.
Nesse caso, as principais fontes de financiamento para uma empresa de software a considerar são os fundos de capital de risco, as poupanças pessoais, a família e os amigos, o financiamento por cartão de crédito, os empréstimos bancários, o crowdfunding e os investidores-anjo. Os investidores-anjo são indivíduos que fornecem capital a empresas em fase inicial. Normalmente, os investidores-anjo investem numa empresa de software que acreditam ter um elevado potencial de crescimento.
5. Garantir uma localização para a sua empresa
Tem alguma flexibilidade para decidir se pretende garantir um espaço de escritório para a sua empresa de software, criar uma equipa remota ou uma combinação dos dois.
Se optar por comprar ou alugar um local físico, tenha em consideração:
- Conduzir para encontrar as zonas certas e procurar sinais de "para aluguer"
- Contactar um agente imobiliário comercial
- Fazer pesquisas de imóveis comerciais em linha
- Falar aos outros sobre as suas necessidades e ver se alguém da sua rede tem uma ligação que o possa ajudar a encontrar o espaço certo
6. Registar a sua empresa de software no IRS
Em seguida, é necessário registar a sua empresa junto do Internal Revenue Service (IRS), o que fará com que o IRS lhe emita um Employer Identification Number (EIN).
A maioria dos bancos exige que tenha um NIE para abrir uma conta. Além disso, para contratar empregados, precisará de um EIN, uma vez que é assim que o IRS controla os seus pagamentos de impostos sobre os salários.
Note-se que se for um empresário em nome individual sem empregados, geralmente não precisa de obter um EIN. Em vez disso, deve utilizar o seu número de segurança social (em vez do seu EIN) como número de identificação fiscal.
7. Abrir uma conta bancária para empresas
É importante abrir uma conta bancária em nome da sua empresa de software. Este processo é bastante simples e envolve os seguintes passos:
- Identificar e contactar o banco que pretende utilizar
- Reunir e apresentar os documentos necessários (geralmente incluem os Estatutos da empresa, a carta de condução ou passaporte e um comprovativo de morada)
- Preencher o formulário de candidatura do banco e fornecer todas as informações relevantes
- Reunir-se com um banqueiro para discutir as necessidades da sua empresa e estabelecer uma relação com ele
8. Obter um cartão de crédito para empresas
Deve obter um cartão de crédito comercial para a sua empresa de software para o ajudar a separar as despesas pessoais das despesas comerciais.
Pode solicitar um cartão de crédito para empresas através do seu banco ou através de uma empresa de cartões de crédito.
Ao candidatar-se a um cartão de crédito para empresas, terá de fornecer algumas informações sobre a sua empresa. Estas incluem o nome da sua empresa, o endereço da sua empresa e o tipo de empresa que está a gerir. Terá também de fornecer algumas informações sobre si, incluindo o seu nome, número de Segurança Social e data de nascimento.
Depois de ter sido aprovado para um cartão de crédito empresarial, poderá utilizá-lo para fazer compras para a sua empresa. Também pode utilizá-lo para construir o seu historial de crédito, o que pode ser muito importante para garantir empréstimos e obter linhas de crédito para a sua empresa no futuro.
9. Obter as licenças e autorizações necessárias para o negócio
Cada estado, concelho e cidade tem diferentes requisitos de licenças e autorizações comerciais.
Quase todos os estados, condados e/ou cidades têm requisitos de licença, incluindo:
- Licença comercial geral - Normalmente, é necessária uma licença comercial para operar uma empresa num determinado estado. Os requisitos e as taxas para uma licença comercial variam consoante o estado, pelo que é importante pesquisar os requisitos no seu estado. Alguns requisitos comuns para uma licença comercial incluem ter um nome registado para a sua empresa e apresentar artigos de incorporação.
- Licença de imposto sobre vendas - Normalmente, é necessária uma licença de imposto sobre vendas para cobrar e remeter o imposto sobre vendas num determinado estado. Os requisitos e as taxas para uma licença de imposto sobre vendas variam consoante o estado, pelo que é importante pesquisar os requisitos do seu estado. Alguns requisitos comuns para uma licença de imposto sobre vendas incluem o registo no departamento de receitas do estado e a candidatura a uma licença de vendedor.
Dependendo do local onde lançar a sua empresa de software, terá de obter as licenças necessárias a nível estatal, distrital e/ou municipal.
10. Obtenha um seguro comercial para a sua empresa de software
Alguns tipos comuns de seguro a considerar incluem:
- Seguro de Responsabilidade Civil Geral - O seguro de responsabilidade civil geral é um tipo de seguro que oferece cobertura a uma empresa no caso de ser processada por negligência ou outros actos ilícitos. Este tipo de seguro pode ajudar a proteger uma empresa de software de acções judiciais relacionadas com a responsabilidade pelo produto, danos à propriedade ou ferimentos pessoais.
- Seguro contra erros e omissões - O seguro contra erros e omissões, também conhecido como seguro de responsabilidade profissional, é um tipo de seguro que oferece cobertura a uma empresa no caso de ser processada por negligência ou outros actos ilícitos. Este tipo de seguro pode ajudar a proteger uma empresa de software de acções judiciais relacionadas com o desenvolvimento de software, consultoria ou outros serviços profissionais.
- Seguro de Responsabilidade pelo Produto - O seguro de responsabilidade pelo produto é um tipo de seguro que oferece cobertura a uma empresa no caso de os seus produtos causarem danos aos consumidores. Este tipo de seguro pode ajudar a proteger uma empresa de software de acções judiciais relacionadas com defeitos de produtos, falhas de conceção ou instruções incorrectas.
- Seguro de Compensação dos Trabalhadores - O seguro de compensação dos trabalhadores é um tipo de seguro que fornece cobertura para uma empresa no caso de um funcionário ser ferido durante o trabalho. Este tipo de seguro pode ajudar a proteger uma empresa de software de acções judiciais relacionadas com acidentes de trabalho.
Procure um agente de seguros, informe-o sobre a sua empresa e as suas necessidades, e ele recomendará apólices que se adaptem a essas necessidades.
11. Comprar ou alugar o equipamento comercial correto da empresa de software
Para começar, uma empresa de software precisa apenas de computadores fiáveis e material de escritório básico. Se vai abrir um local físico para a sua empresa de software, pode também precisar de secretárias e outro mobiliário de escritório para a sua equipa, bem como mobiliário de receção. Se planeia fazer muitas reuniões virtuais, não se esqueça de investir numa webcam decente.
12. Desenvolver os materiais de marketing da sua empresa de software
Serão necessários materiais de marketing para atrair e reter clientes para a sua empresa de software.
Os principais materiais de marketing de que necessitará são os seguintes:
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- Logótipo - Dedique algum tempo a desenvolver um bom logótipo para a sua empresa de software. O seu logótipo será impresso nos artigos de papelaria da empresa, nos cartões de visita, nos materiais de marketing e poderá mesmo ser visto quando os utilizadores carregarem os seus produtos. O logótipo certo pode aumentar a confiança dos clientes e o conhecimento da sua marca.
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- Website - Da mesma forma, o website de uma empresa de software profissional fornece aos potenciais clientes informações sobre os produtos e/ou serviços que oferece, a história da sua empresa e informações de contacto. É importante lembrar que o aspeto e a sensação do seu sítio Web afectarão a forma como o seu mercado-alvo o vê.
- Contas de redes sociais - Crie contas de redes sociais em nome da sua empresa. As contas no Facebook, Twitter, LinkedIn e/ou outras redes de redes sociais ajudarão os clientes e outras pessoas a encontrar e interagir com a sua empresa de software.
13. Adquirir e configurar o software necessário para gerir a sua empresa de software
A sua equipa precisará de uma boa plataforma de desenvolvimento de software. Pode ser algo como o Microsoft Visual Studio, o Eclipse ou o Xcode. A empresa também precisa de um bom sistema de controlo do código-fonte, como o Git ou o Subversion. Finalmente, a empresa precisará de algumas boas ferramentas de desenvolvimento de software, como um compilador, um editor e um depurador.
O Slack é outra ferramenta popular entre as equipas de desenvolvimento de software que permite que os membros se mantenham em contacto e ajuda a aumentar a moral no local de trabalho entre os trabalhadores virtuais. Também deve explorar software de contabilidade e de processamento de salários.
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14. Comece a construir a sua equipa
A sua equipa deve ser composta por indivíduos com as competências e a experiência necessárias para o ajudar a desenvolver o seu produto e a fazer crescer a sua empresa. Ao reunir a sua equipa, é importante encontrar pessoas que partilhem a sua visão e sejam apaixonadas pelo seu produto.
É uma boa ideia contratar, pelo menos, um gestor de produto que possa ser responsável pela criação e gestão do roteiro do produto, pela definição das características do produto e pela coordenação dos esforços de desenvolvimento
Qualquer empresa de desenvolvimento de software depende de uma equipa de desenvolvimento forte. Necessitará de engenheiros de software para conceber, construir e manter os produtos que cria. Da mesma forma, deve planear a contratação de membros da equipa de vendas e marketing para divulgar os seus produtos e efetuar vendas.
15. Aberto para negócios
Está agora pronto para abrir a sua empresa de software. Se seguiu os passos acima, deve estar numa óptima posição para construir um negócio de sucesso. Abaixo encontram-se respostas a perguntas frequentes que o podem ajudar.
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