Como criar um evento no Facebook: Um guia para aumentar o número de seguidores e o envolvimento

Os eventos do Facebook são uma óptima forma de os amigos e a família se reunirem e celebrarem. No entanto, muitos factores entram em jogo quando se pensa em como criar um evento no Facebook em 2023. Ao criar estes eventos em direto, é necessário pensar em quem convidar, que informações incluir e se se pretende que sejam privados ou públicos.

Felizmente, existem muitas vantagens em utilizar o Facebook para organizar qualquer celebração, como aniversários ou formaturas.

Criar um evento do Facebook a partir da sua página

Os gestores de páginas populares podem precisar de organizar festividades para os fãs desse perfil. Aqui está tudo o que é necessário para criar um evento no Facebook em 2024.

1. Aceda ao feed de notícias e clique em "eventos" no menu do lado esquerdo.
2. Toque em "Criar evento".
3. Escolha "Evento público" e prima Seguinte.
4. Carregue uma fotografia do evento e preencha os restantes detalhes:
   • Nome
   • Localização
   • Descrição
   • Categoria
   • Datas
5. Personalize o evento com bilhetes, co-anfitriões e horários.
6. Clique em "Criar".

Vantagens de criar eventos em páginas profissionais

Quando alguém tem uma conta para a sua empresa ou marca, isso pode aumentar o seu envolvimento. Estas são apenas algumas das vantagens de utilizar uma página de marca em vez de um perfil pessoal para criar e promover eventos do Facebook.

Controlo completo de eventos

Ao criar um evento a partir de um perfil de empresa, os utilizadores têm controlo total sobre muitos pequenos detalhes e especificidades.

Isto inclui:

• Definir a imagem e a descrição do evento, que serão visíveis quando alguém o partilhar.
• Atribuição de co-anfitriões.
• Limitar quem pode publicar no mural.

Ferramentas para uma melhor organização

As funcionalidades incorporadas na plataforma são também uma grande ajuda na criação de um evento. Permitem aos utilizadores interagir melhor com o seu público através de:

• Um calendário, que pode ser incorporado em vários outros sítios Web.
• Funcionalidade de código QR para criar promoções que ligam diretamente ao evento.

Informações e análises detalhadas

Através das páginas profissionais, os gestores e os líderes sociais podem ter uma melhor perspetiva do tipo de impacto que têm nos seus seguidores. Isto inclui uma vasta gama de pormenores, como o envolvimento, as conversões e muito mais.

Estas estatísticas e informações são especialmente úteis para as empresas que procuram aumentar as taxas de envolvimento.

Obter mais exposição com o branding

A criação de um evento no perfil de uma empresa oferece mais oportunidades de promoção e de criação de marca. Por exemplo, os proprietários podem adicionar um URL com ligação ao sítio onde as pessoas podem comprar bilhetes, o que pode impulsionar as vendas.

Outras alterações para a promoção incluem:

• Colocar as próximas festividades no topo da página.
• Partilhar imagens, vídeos e mensagens relacionadas com o evento.
• Sugerir o evento a potenciais convidados.
• Organizar um Facebook Live no dia.

Criar um evento público ou privado a partir de um perfil pessoal

Uma vantagem de organizar um evento no FB a partir do perfil pessoal em vez de uma conta profissional é o limite de quem pode ver o convite. Ao gerir as definições, os proprietários podem optar por tornar o evento público ou privado.

A diferença entre eventos públicos e privados

Um passo fundamental na criação de um evento é descobrir quem pode participar. Isto pode ser resolvido optando por tornar a atividade pública ou privada nas definições.

A opção pública permite que qualquer pessoa veja a página do evento no Facebook e os pormenores, mesmo que não tenha sido convidada. Isto significa que saberão a data, a hora e o local da festa, mesmo que os organizadores não estejam à sua espera.

A definição privado limita o convite apenas a determinadas pessoas. Com esta opção, apenas estas pessoas específicas poderão ver os pormenores. Esta opção funciona bem para eventos com capacidade limitada ou reservados apenas a determinados convidados. Um exemplo de quando utilizar a definição privada é num aniversário ou numa celebração familiar em que não são bem-vindos estranhos.

Criação de eventos públicos e privados através do PC

A criação de um evento pode ser feita facilmente num computador, iniciando sessão no sítio da rede social. Após a publicação, os utilizadores não podem voltar atrás e alterar as suas definições de privacidade. É algo de que se devem certificar antes de partilhar.

Eis os passos para criar um evento privado ou público a partir de um ambiente de trabalho:  

1. Aceda ao Feed de notícias e clique em "Eventos" no menu do lado esquerdo.
2. Toque em "Criar novo evento".
3. Ajuste as definições de privacidade e prima "Seguinte".
   1. Seleccione "Evento privado" se pretender limitar o evento a determinados convidados.
   2. Seleccione "Evento público" se for permitida a participação de qualquer pessoa. Isto significa também que qualquer pessoa em linha pode procurar e encontrar o evento e os seus pormenores.
4. Se estiver a criar um evento público, adicione palavras-chave relacionadas que ajudarão o FB a recomendar o evento a pessoas que possam querer participar.
5. Adicione o nome, o local, a data, a hora e a descrição do evento.
6. Clique em "Criar".
7. Uma vez ativado, os proprietários podem convidar pessoas, adicionar fotografias ou vídeos, partilhar mensagens e editar detalhes.

Criar eventos públicos e privados no telemóvel

À semelhança do ambiente de trabalho, os eventos também podem ser criados via telemóvel através da aplicação FB. Isto permite uma forma rápida, fácil e conveniente de publicar essas informações no sítio da rede social.

Estes são os passos para criar eventos a partir de um dispositivo móvel:

1. Toque no ícone do menu e clique em "Eventos".
2. Seleccione "Criar" e escolha entre as opções "Online" ou "Presencial".
3. Escreva o nome e a data do evento.
4. Clique em "Privacidade" e escolha quem pode ver e participar. As opções aqui são Privado, Público, Amigos ou Grupo.
5. Adicione a localização e prima "Seguinte".
6. Preencher os restantes dados.
7. Toque em "Criar evento".
8. Por fim, convide pessoas, carregue fotografias ou vídeos, edite detalhes e partilhe no FB, Twitter e muito mais.

Como criar um evento do FB associado a uma página

Em alguns casos, os utilizadores podem querer iniciar um evento que esteja ligado a uma página específica. Para o fazer, existem algumas opções diferentes.

Eis os passos para criar um evento diretamente a partir de uma página do Facebook:

1. Aceda ao seu perfil do Facebook.
2. Toque em "Evento, Produto +" localizado no lado direito da barra superior.
3. A partir daí, abrir-se-á uma lista de diferentes opções. Clique em "Criar um evento".
4. Introduzir os dados.

Como criar eventos do Facebook num grupo

Como muitos já sabem, este canal de comunicação social permite que os utilizadores formem grupos aos quais qualquer pessoa com o mesmo interesse pode aderir. Por exemplo, os fãs de futebol podem criar o seu próprio grupo no FB para discutir o desporto e as equipas.

Dentro destes grupos, podem eventualmente querer organizar os seus próprios eventos no Facebook exclusivamente para os membros.

Aqui estão alguns passos para o fazer: 

1. Escolha o grupo pretendido para convidar.
2. Seleccione "Mais", que é uma opção mesmo ao lado da secção "Escrever algo..." na parede.
3. No menu pop-up, clique em "Criar evento".
4. Adicione todos os detalhes e convide o grupo tocando em "Convidar todos os membros".
5. Carregue em "Criar".

As vantagens de criar eventos num grupo do FB

Criar eventos do Facebook num grupo tem muitas vantagens e benefícios. Por um lado, proporciona aos planeadores uma forma rápida, fácil e gratuita de estabelecerem contacto com os participantes. Também permite que os participantes se liguem antes e depois da ocasião.

Ganhar visibilidade

Ao visualizar uma página do FB, os utilizadores têm de clicar no separador "Mensagens de visitantes" se quiserem ver as mensagens deixadas por outros. Como requer mais passos, não proporciona uma experiência óptima e muitas mensagens podem perder-se.

Por outro lado, os grupos do Facebook dão mais visibilidade a todos os comentários. Os comentários deixados por outros utilizadores aparecem automaticamente nos feeds de notícias dos outros membros do grupo.

Obter informações do grupo

Com mais de 250 membros em média, os grupos são uma óptima oportunidade para obter feedback e informações. Isto pode ajudar os criadores de conteúdos a decidir quais as publicações mais populares e que recebem mais envolvimento.

Aumentar o envolvimento dos seguidores

Através de webcasts em direto transmitidos em grupo, é possível criar uma sensação de entusiasmo entre os participantes. As organizações podem utilizar estas webcasts para divulgar conteúdos relacionados com as actividades futuras, como fotografias ou vídeos do Youtube.

Editar um evento do FB

As alterações de última hora são mais comuns do que muitos pensam. Esses pequenos obstáculos não são motivo de preocupação. Depois de uma página de evento do Facebook entrar em funcionamento, ainda há uma oportunidade para corrigir problemas ou esclarecer qualquer confusão.

Eis os passos para efetuar edições:

1. No feed de notícias, clique em "Eventos" no lado esquerdo.
2. Percorra o calendário e clique no evento que precisa de ser editado.
3. Em seguida, toque em "Editar".
4. A partir daí, pode alterar o nome, o local, a hora, a descrição ou os co-anfitriões.
5. Clique em "Atualizar".

Sugestões sobre como criar um evento no Facebook

Com tantas pessoas nas redes sociais hoje em dia, pode ser difícil fazer com que as suas publicações se destaquem entre a multidão. De acordo com o Facebook, só em 2018, mais de 47 milhões de utilizadores criaram eventos públicos.

É importante certificar-se de que os outros vêem as mensagens e as páginas. Eis algumas dicas para criar eventos que se destaquem.

Escolha um tema divertido

Ao organizar uma reunião privada, os organizadores têm a opção de lhe dar um tema. Podem fazê-lo escolhendo uma fotografia licenciada do Facebook como imagem principal. Esta imagem pode ter um tom sério, alegre ou humorístico. Servirá como fotografia de capa e também definirá o cenário para o tema geral.

Por exemplo, se for uma festa de Ano Novo, deve haver um tema festivo com imagens de fogo de artifício, contagens decrescentes e bebidas. Uma dica útil a seguir seria escolher imagens que se alinhem e se relacionem com o tema.

Também pode ser divertido planear jogos e actividades relacionados com o tema. As pessoas também podem participar nos dias que antecedem e durante as festividades. Em geral, a escolha de um tema para eventos do Facebook pode ajudar os participantes a ficarem mais empenhados e entusiasmados.

Adicionar uma fotografia de capa que chame a atenção de todos

A fotografia de capa da página representará o evento. É por isso que é importante escolher algo que chame a atenção. Seleccione uma fotografia da biblioteca da empresa ou mesmo uma imagem de arquivo adequada. Se os recursos estiverem disponíveis, pode até ser ótimo ter uma fotografia de capa concebida especificamente para a ocasião.

Dar um nome memorável

Uma vez escolhidos o tema e a imagem, o evento precisa agora de um nome. Quando se trata de eventos do Facebook, é melhor escolher um título curto e informativo. No entanto, é importante não sobrecarregar os convidados com demasiados pormenores no nome.

Partilhar o local do evento

Na página do evento no Facebook, os utilizadores também podem adicionar os detalhes da localização. Isto ajudará os convidados a saberem onde têm de se deslocar para a reunião.

Para esta etapa, os planeadores podem optar por escrever o endereço real ou mesmo uma alcunha que possa ser familiar para os convidados. Este último pode ser útil se o local tiver um nome comum diferente do oficial.

Criar uma descrição informativa

Embora o título do evento deva ser curto e agradável, é na secção de descrição que os anfitriões devem desenvolver os principais pormenores. Utilize este espaço para partilhar informações específicas, tais como a ocasião, o que os convidados devem vestir e se há algo que devam levar consigo.

Para reuniões públicas, certifique-se de que inclui informações como o preço de entrada, uma hiperligação para comprar bilhetes e tudo o que é necessário saber antes de participar. Deste modo, elimina-se qualquer confusão e mantêm-se informadas todas as pessoas convidadas.

Atribuir uma categoria

Esta é uma boa altura para utilizar as principais estratégias de marketing digital, como categorias e palavras-chave. Ao categorizar os eventos do Facebook, os convidados ficarão com uma ideia melhor se estão interessados em participar. Certifique-se de que escolhe a categoria correcta para não confundir os convidados.

Incentivar debates activos

Para as páginas públicas, os organizadores têm a opção de atribuir anfitriões e co-anfitriões para publicar no mural e nos debates. Com esta funcionalidade, mais ninguém o pode fazer.

Um mural ativo cheio de comentários e interacções é um bom sinal e pode gerar o interesse de outros. Gerir as permissões do evento de modo a permitir que todos os convidados publiquem mensagens no mural pode ser um fator importante para aumentar o envolvimento. Ao fazê-lo, os anfitriões também podem responder a perguntas comuns dos convidados.

Programar uma hora de fim

Mantenha o evento organizado, indicando uma hora de início e uma hora de fim. Como a adição de uma hora de fim é opcional no FB, muitos planeadores esquecem-se dela.

Como partilhar um evento público

Uma vez finalizado e publicado, é importante promover o evento para que as pessoas participem. Lembre-se: qualquer pessoa online pode ver e assistir a um evento público.

Por isso, ao descobrir como criar um evento no Facebook, também se deve aprender a partilhar os seus eventos.

Eis os principais passos:

1. Ir para o separador "Eventos".
2. Seleccione "Alojamento" no menu do lado esquerdo.
3. Aceda a "Eventos que está a organizar" para ver tudo o que está agendado.
4. Para partilhar no FB, clique em partilhar sob o evento pretendido. Em seguida, escolha se deve ser partilhado com outras pessoas através de um convite, do messenger ou do feed de notícias.
5. Para partilhar fora do FB, basta copiar o URL do browser.

Como partilhar um evento privado

Se a ocasião não for aberta a toda a gente, os anfitriões devem torná-la privada quando criam um evento no Facebook. Isto garantirá que apenas convidados específicos terão acesso aos pormenores.

Siga estes passos para partilhar este tipo de evento:

1. Clique no separador "Eventos".
2. Uma vez lá, toque na opção "Alojamento" no menu do lado esquerdo.
3. Ver o separador "Eventos que está a organizar".
4. Clique em "Convidar" para partilhar com outros.
5. Procure amigos para convidar utilizando o seu nome, endereço de correio eletrónico ou número de telefone.

Tirar o máximo partido do Facebook Live

O Facebook Live ajuda os anfitriões a ligarem-se melhor e a envolverem-se com um público mais vasto, uma vez que transmitem em tempo real. Qualquer pessoa que esteja online quando a transmissão começa pode sintonizar. A melhor parte é que, para organizar uma transmissão em direto na plataforma de redes sociais, apenas é necessário um dispositivo móvel, um tablet ou uma webcam para a gravação.

Eis algumas dicas sobre como criar um evento no Facebook Live.

Fazer um anúncio com antecedência

Avisar os seguidores com 24 horas de antecedência ajudará a criar antecipação e a deixá-los entusiasmados com o evento.

Teste a sua tecnologia

Para evitar quaisquer desastres tecnológicos no grande dia, certifique-se de que testa todo o equipamento, software e funcionalidades com antecedência. Isto inclui verificar se o sinal WiFi ou os dados de telemóvel são suficientemente fortes para transmitir sem interrupções.

Adicionar uma descrição única

Antes de entrar oficialmente em direto, os anfitriões têm a oportunidade de criar uma descrição. Aproveite esta oportunidade para cativar os membros da audiência e deixá-los entusiasmados com o que está para vir. Também pode aumentar o número de espectadores e o envolvimento, por isso, não se esqueça de saltar este passo.

Interagir com os espectadores

Depois de terminada a transmissão em direto, não se esqueça de voltar atrás e responder a todos os comentários. Isto irá aumentar o envolvimento.

Procurar o momento certo

Quando se trata de eventos do Facebook, por vezes, mais tempo é melhor. Se um webcast for demasiado curto, pode não dar aos espectadores tempo suficiente para se sintonizarem.

 Como promover eventos no FB

Para além de aprender a criar um evento no Facebook, é igualmente importante conhecer os meandros do marketing e da promoção.

Estes são alguns aspectos a ter em conta na promoção: 

• Partilhar eventos públicos no feed de notícias ou em grupos.
• Criar anúncios do Facebook para direcionar públicos específicos.
• Peça a todos os co-apresentadores para partilharem também.
• Gerar interesse com fotografias, vídeos do Youtube e publicações.
• Pense em fazer um Facebook Live para aumentar o entusiasmo.
• Convide todos os seus seguidores e amigos.

É crucial lembrar os seguidores da ocasião que se aproxima, mas isso deve ser feito, no máximo, uma ou duas vezes por semana. Além disso, cada evento deve ser promovido durante, pelo menos, duas semanas. Mais do que isso pode resultar num resultado negativo.

São necessários os seguintes factores para promover eficazmente os eventos do Facebook: 

• Objetivo
• Público-alvo
• Orçamento
• Imagens
• Conteúdo criativo

Manter-se a par dos próximos eventos

Não só é fundamental manter o público envolvido, como também é importante garantir que os anfitriões estão a par de todas as festividades futuras. Eis algumas formas de controlar eficazmente tudo quando as empresas criam um evento no Facebook.

1. Navegue até à secção "Explorar" no menu do lado esquerdo.
2. Clique em "Eventos".
3. Ver todos os próximos eventos do Facebook no calendário.

Perguntas mais frequentes

O que acontece quando se cria um evento no FB?

Uma vez criado, os anfitriões têm a opção de começar a convidar convidados. A escolha de quem convidar dependerá do facto de o evento ser público ou privado. As páginas públicas podem ser partilhadas com qualquer pessoa, mas os encontros privados serão limitados aos amigos do anfitrião ou a qualquer pessoa especificada na lista de convidados.

Quando se cria um evento no Facebook, quem o vê?

Este é outro fator que depende das definições de privacidade do evento. Quando se trata de páginas públicas, qualquer pessoa no Facebook pode ver o evento e os seus pormenores. Podem até vê-lo como uma sugestão no seu feed de notícias.

As reuniões privadas, por outro lado, só podem ser vistas pelas pessoas especificadas pelo anfitrião.

Posso convidar não amigos para um evento privado no Facebook?

Sim. Os anfitriões podem convidar pessoas que não estão no Facebook para participarem no seu evento. Para o fazer, só precisam do endereço de correio eletrónico e/ou do número de telefone da pessoa. A partir daí, enviam-lhe um convite e uma hiperligação. Assim que o convidado receber o convite, terá acesso.

Os eventos privados aparecem no feed de notícias?

Não. Apenas os convidados poderão ver os detalhes do evento. Os eventos privados não serão apresentados como sugestões, nem aparecerão no feed de notícias de qualquer pessoa que o anfitrião não tenha especificado.

Com que antecedência se deve publicar um evento no Facebook?

Dependendo do evento, pode ser benéfico começar a publicar sobre o evento com três meses de antecedência, se o evento for de grande escala. Caso contrário, um a dois meses devem ser suficientes.

Uma vez anunciado o evento, os anfitriões devem também considerar a hipótese de o promover bastante nas semanas que antecedem a data.

Como conseguir mais participantes para um evento?

Quando um evento estiver em direto, os anfitriões têm de começar a promovê-lo. Pode ser útil partilhar o evento em páginas separadas da empresa, para além dos perfis do anfitrião ou dos co-anfitriões. Os anúncios também podem ser úteis, uma vez que podem ser direccionados para um público específico.

Estas são apenas algumas formas de ajudar os participantes a aumentar o seu entusiasmo pelo evento que se aproxima:

• Tornar o evento público
• Publicar actualizações de estado, fotografias e vídeos no mural da página
• Interagir com os convidados
• Planear um Facebook Live

Aumentar o envolvimento com eventos

Os eventos no Facebook são uma excelente forma de chegar a uma vasta audiência e aumentar o envolvimento dos seguidores. Também conduzem a resultados ainda mais positivos, como vendas mais elevadas, aumento das receitas e novos seguidores.

De um modo geral, pode ser extremamente benéfico para as empresas e os particulares aprenderem a criar um evento no Facebook em 2024.

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Matt Robinson

O Matt é um redator técnico e tradutor experiente, capaz de escrever textos direccionados para uma variedade de públicos. Tem uma experiência diversificada, incluindo a gestão de redes sociais de vários produtos. É um estratega orientado para os dados e um contador de histórias apaixonado. Publica sobre todas as inovações sociais e fornece investigação e conteúdos de alta qualidade aos nossos leitores.