Há muitos casos em que uma pessoa precisa de enviar um e-mail a um desconhecido. O destinatário pode ser bastante exigente quando se trata de abrir e responder a uma mensagem. Por isso, é necessário saber como se apresentar numa mensagem de correio eletrónico.
É essencial que a abertura seja profissional e polida. Assim, cada palavra da mensagem conta. Felizmente, não é difícil. Este artigo fornece as melhores formas de se apresentar num e-mail com alguns exemplos.
Índice
Definição de um e-mail de introdução
Uma mensagem eletrónica de apresentação é uma mensagem inicial que uma pessoa envia a um desconhecido com informações pessoais sobre ele. O seu objetivo é normalmente obter uma resposta a uma candidatura, fechar um negócio ou conhecer alguém.
Este e-mail determina se uma pessoa irá desenvolver uma relação profissional com clientes e gestores de empresas. Diz muito sobre o remetente e tem um impacto na carreira da pessoa.
Como se apresentar num e-mail: Guia com exemplos para copiar
O correio eletrónico de uma pessoa determinará a impressão duradoura que o destinatário terá. As mensagens de correio eletrónico profissionais podem dar uma boa imagem das pessoas. A primeira mensagem deve ser breve e precisa. Para isso, vamos discutir como se apresentar num e-mail com estas etapas.
Ligar através de mutualidades
Antes de escrever uma mensagem de correio eletrónico, a primeira coisa a verificar é se o remetente e o destinatário têm uma pessoa conhecida. Sim, um indivíduo pode não ser capaz de encontrar pessoas em comum a toda a hora, mas ter um contacto partilhado permite ao remetente ser menos estranho.
Por vezes, o contacto partilhado pode estar disposto a apresentar o remetente ao destinatário na sua mensagem de correio eletrónico. Além disso, permite que as pessoas se familiarizem com um sentido mais profundo de ligação.
- Reparei que a Anne Mary, do vosso departamento XXX, é um contacto regular que partilhamos no LinkedIn. Já trabalhámos juntos em vários projectos.
- Acabei de ver a vossa página no Facebook e estou surpreendido por também serem antigos alunos da XXX.
- A Cleo Mark encorajou-me a contactá-lo.
Escrever uma linha de assunto cativante
Isto depende do facto de o correio eletrónico ser ou não marcado como spam. Por isso, o remetente deve escrevê-lo na perfeição. Deve ser rápido, informativo e deixar o leitor curioso. Não o torne demasiado profissional e pessoal.
Uma boa linha de assunto deve refletir o conteúdo da mensagem de correio eletrónico. Caso contrário, o destinatário considerá-lo-á enganador. Eis algumas boas linhas de assunto de correio eletrónico para a introdução, para garantir que a carta de uma pessoa é lida.
Candidatura a emprego
- A Claire deu-me o seu correio
- Programador Web da Ace a contactar
- Candidatura a uma posição de marketing de vendas referida por Liam
Linhas de assunto brilhantes para redes
- O almoço é por minha conta
- Como está tudo em (local de trabalho do destinatário)
- Olá Brian, creio que vais achar este exemplar esclarecedor
Produtos/Serviços
- Olá Maria, já ouviu falar dos nossos serviços?
- Susan, o que acha de 40% nas características básicas?
Rubrica de informação:
Um endereço de correio eletrónico profissional aumenta as hipóteses de a sua mensagem ser lida.
Aceitar a abertura
Porque é que uma pessoa haveria de ler um e-mail se o remetente não se esforçou na saudação? Não comece a carta com "Olá" ou "Olá". Em vez disso, adapte a saudação ao destinatário. Se for formal, o endereço não deve ser casual. Além disso, se estiver a falar num ambiente informal, dirigir-se ao leitor pelo nome serve perfeitamente.
- Cara Sra. Smith
- Querida Maria
- Olá João
Pregar a introdução
Neste caso, utilize palavras precisas que lhes permitam compreender o motivo do contacto. A referência deve ser mencionada na razão pela qual está a contactá-los. O remetente deve dizer como teve conhecimento do endereço de correio eletrónico do representante da empresa. Não é altura de escrever sobre os seus passatempos. O escritor deve deixar que a introdução seja relevante para o leitor.
Escrever sobre o destinatário
Depois de falar sobre si, continue com quem eles são. Desta vez, a pessoa pode escrever sobre a tarefa específica do destinatário, mencionar algo que admira na empresa ou falar de um interesse mútuo. Se achar necessário, faça um elogio. A personalização ajudará a manter a leitura.
- Sigo o seu blogue desde fevereiro e adorei o seu post sobre carros eléctricos.
- Estou impressionado com o enorme esforço que dedicou ao seu negócio.
- O Joe sugeriu que eu o contactasse e mencionou algumas das suas fantásticas capacidades de marketing.
Dê as suas razões para contactar
Este é um e-mail de auto-apresentação, pelo que deve incluir a forma como o contacto foi obtido e o motivo do contacto. Se houver links ou informações relevantes que expliquem os motivos do contacto, indique-os. As razões devem ser apresentadas em poucas palavras. O objetivo é fazer com que o leitor acredite que a mensagem é só para ele.
- Reparei que és um jogador e gostaria de te convidar para a estreia do nosso jogo na próxima semana.
- A nossa equipa lê o seu blogue sobre livros e gostaríamos que fizesse uma crítica ao nosso último livro.
- Utilizo o vosso site todos os dias. Vi que estão à procura de um web designer e terei todo o gosto em ajudá-los.
Adicionar uma CTA clara
Por fim, termine com um CTA. Embora o CTA não deva parecer desesperado, o leitor deve perceber que está à espera de uma resposta. Deve ser o mais conciso possível. Além disso, deve ter cerca de duas linhas e incluir duas opções que o leitor pode escolher para obter feedback em troca.
- Terça-feira, às 15 horas, é do seu agrado? É a minha vez!
- Estou ansioso por discutir este assunto convosco.
- Se necessitar de mais informações, contacte-nos.
Terminar com os agradecimentos
O fecho é importante quando se apresenta numa mensagem de correio eletrónico. Agradeça ao destinatário pelo seu tempo e pelo facto de o ter lido. Reconheça que o leitor provavelmente tem um dia atarefado, mas tirou tempo para o ler. Inclua um fecho profissional e adicione informações de contacto.
- Obrigado pelo vosso tempo
- Com os melhores cumprimentos
- Com os melhores cumprimentos
Revisão
As dicas sobre como escrever uma mensagem de correio eletrónico não terão qualquer importância se esta estiver cheia de erros. Antes de clicar em enviar, verifique se existem erros ortográficos ou gramaticais. É claro quem está a escrever para o leitor? O e-mail está a responder ao que a empresa pretende? Além disso, verifique novamente o nome e o endereço do destinatário.
Enviar um e-mail de acompanhamento
E se uma pessoa enviar um e-mail de apresentação da empresa e não obtiver resposta? A ação seguinte seria enviar um e-mail de seguimento. O leitor não o poderá ignorar e pode ajudar a obter uma resposta que provavelmente lhe dará um novo emprego em 2023. Aqui estão algumas dicas para o escrever.
- Enviar um e-mail com valor numa sequência.
- Enviar um exemplar que apresente soluções para os pontos fracos da empresa.
- Mencione o blogue deles e mostre que está interessado em lê-lo.
- Interagir com as suas páginas nas redes sociais.
- Convidar a sua equipa para um evento.
Algumas dicas para apresentações por e-mail
Para garantir que a sua mensagem de correio eletrónico obtém uma resposta quando o destinatário está a separar várias cartas, é necessário incluir algumas dicas para a tornar polida.
Não utilize um tipo de letra com estilo
Não torne o e-mail de auto-apresentação apelativo com um tipo de letra cursiva ou mudando a cor da letra. É provável que isso afaste o leitor e a mensagem será marcada como spam. O escritor deve, de preferência, utilizar o tipo de letra Times News Roman, popularmente aceite.
Verificação ortográfica cruzada
Um erro de gramática pode fazer com que uma pessoa pareça pouco profissional e ignorante. O conteúdo deve estar isento de omissões, porque é improvável que o leitor o faça passar por um erro tolo. Além disso, pode reduzir as hipóteses de obter uma resposta.
A título de introdução
A expressão "à guisa de introdução" é geralmente mal utilizada na escrita de correio eletrónico. Só deve ser adoptada para a introdução de algo novo para o destinatário.
Assegurar que todos os nomes estão isentos de erros
Todos os nomes no conteúdo devem ser escritos corretamente. Será um problema se o remetente escrever incorretamente o nome do destinatário. O leitor pode concluir que a mensagem foi endereçada incorretamente e não a lerá de todo.
A primeira linha deve ser sobre o leitor
Quando uma pessoa está a tentar fazer um cold pitch ao destinatário, deve garantir que a primeira linha é mais sobre o leitor. O remetente deve tentar encontrar as suas novas perspectivas, áreas, desafios ou necessidades. Isto garantirá que a mensagem seja lida até à última palavra.
Mencionar um interesse comum
Revelar um interesse mútuo é uma vantagem para acertar no e-mail. As pessoas devem tentar determinar se existe um passatempo ou uma preferência partilhada entre elas e o leitor. Sem dúvida, isto dará mais relevância ao tópico para o destinatário.
Seja subtil ao pedir um emprego
Uma pessoa não deve dizer abertamente que precisa de emprego. Ao fazê-lo, a pessoa pode parecer insistente. A melhor maneira de o fazer é reconhecer que o leitor está ocupado, mas que a sua resposta será apreciada.
Adicionar uma assinatura no e-mail de apresentação
As melhores mensagens de correio eletrónico de apresentação são frequentemente assinadas com o nome do remetente e uma observação final adequada. Isto confere-lhe autenticidade e profissionalismo. Dependendo do tom, uma pessoa pode assinar com algo como: "Cumprimentos, Tom" ou "Obrigado desde já".
Enviar uma mensagem de teste
Uma mensagem de teste permite-lhe saber como se deve apresentar formalmente por correio eletrónico. Permite que o remetente envie a si próprio ou a alguém uma cópia da sua mensagem por correio eletrónico antes de esta ser enviada para o destinatário principal. Isto permite que as pessoas revejam o conteúdo, a apresentação e verifiquem se a ortografia está correcta.
Bcc: O próprio
O Bcc da mensagem de correio eletrónico (cópia oculta) deve incluir sempre o endereço do remetente. Ao fazê-lo, a pessoa fica com o registo do envio. Além disso, é possível consultá-lo facilmente para comunicações de seguimento.
Incluir o seu currículo
O currículo serve como uma forma de o remetente adicionar informações extra que não podem ser incluídas na mensagem principal. Assim, adicionar um sítio Web, um currículo ou um portefólio com informações relevantes garantirá que o leitor encontra tudo o que precisa no conteúdo.
Amostras de linhas de assunto introdutórias de correio eletrónico
Em 2023, é provável que uma organização receba, em média, cerca de cem mensagens de correio eletrónico por dia. Assim, a linha de assunto determina se o e-mail será deitado fora ou aberto. Aqui estão alguns exemplos de como se apresentar a um potencial empregador por correio eletrónico.
- (Nome) deu-me o seu endereço de contacto
- Referido por (nome)
- (Emprego atual e empresa) a contactar
- Encontrei-o através de (rede social)
- Perguntar sobre oportunidades
- (Nome do destinatário) Creio que achará isto esclarecedor
Quando apresentar duas pessoas
Apresentar duas pessoas uma à outra pode ser difícil porque o remetente tem de dar informações adequadas sobre a outra pessoa numa mensagem curta. Estes exemplos são adequados para a linha de assunto e ajudarão a que ambas as partes se conheçam.
- Ligação de (nome) a (nome)
- Apresentação de (nome) - (nome)
- (Nome) & (nome) introdução
Como escrever uma carta de apresentação com exemplos
Existem diferentes formas de se apresentar numa mensagem de correio eletrónico. Tudo depende do tipo de mensagem. Se for uma mensagem informal, a abertura não tem de ser formal; o mesmo se aplica se for uma referência.
Eis alguns exemplos excelentes e o que se pode aprender com eles.
Carta de apresentação formal
Assunto:
A Ann Brown sugeriu que eu o contactasse
Corpo:
Caro Sr. Jones,
O meu nome é Tony Blake e quero aproveitar esta oportunidade para me apresentar como o novo Digital Marketer da empresa Rashford. Reparei que é o responsável pelo marketing de vendas da sua empresa.
Gostaria de me encontrar consigo para almoçar, a horas convenientes, para discutir algumas ideias que possam levar o seu negócio a um público mais vasto. Gostaria de telefonar para o seu escritório para marcar uma reunião. Fico à espera de o conhecer.
Encerramento e assinatura:
Com os melhores cumprimentos,
Tony Blake.
Explicação:
Este conteúdo vai direto ao assunto. É simples e não tem nada de floreado. Há pouco espaço para familiaridade nele. Além disso, metade da mensagem contém o CTA. Certifique-se de que o e-mail é personalizado para deixar o leitor fluir. Além disso, foi emitida uma saudação padrão.
Carta de apresentação casual
Assunto:
Quer assistir ao lançamento do nosso livro?
Corpo:
Olá Glória,
O meu nome é Trent e trabalho numa empresa de criação de conteúdos chamada XXX. Espero que estejam bem. Quero falar-vos mais sobre o lançamento do nosso novo livro, que terá lugar esta sexta-feira. Reparei que estamos na mesma plataforma de livros e pensei que seria ótimo contar com a sua presença no evento.
Se for conveniente para si, informe-me na sexta-feira e, se quiser, podemos planear uma partilha de carro.
Encerramento e assinatura:
Com os melhores cumprimentos,
Trent.
Explicação:
Repare no tom amigável e caloroso que confere ao e-mail introdutório um carácter casual e pessoal. O remetente está a escrever como um velho amigo de Gloria. Não há necessidade de usar apelidos. Além disso, o conteúdo estabeleceu uma relação entre ambas as partes e revelou subtilmente os valores comerciais do remetente.
Quando apresentar uma terceira pessoa
Assunto:
Ligação de Michael a Joseph
Corpo:
Caro Micheal Kurt,
Tenho o prazer de informar que Joseph Craig, que trabalha no departamento de publicações, foi promovido para trabalhar com a vossa equipa. Estou convencido de que ele irá acrescentar mais um nível de sucesso aos vossos esforços de qualidade.
O Joseph tem trabalhado com responsabilidade na sua função de editor. Ele vai juntar-se à sua equipa na segunda-feira e nós vamos organizar uma pequena festa de promoção para ele no átrio. Todos os empregados estão convidados.
Encerramento e assinatura:
Amanda Gold,
Diretor de XXX
Explicação:
Metade deste conteúdo é passado a dar a conhecer a Micheal quem é Joseph. Centra-se mais nos aspectos positivos e também realça as qualidades que um vai acrescentar ao outro. Esta mensagem pode ser mais longa do que o exemplo acima, porque precisa de todas as informações que um indivíduo tem sobre ambas as partes.
Carta com referência
Assunto:
Referido por Mark Anthony
Corpo:
Cara Sra. Brooks
Sou amigo do Mark, que trabalha na vossa equipa do departamento de marketing. Ele sugeriu-me que lhe enviasse o meu currículo. O Mark e eu somos antigos alunos da XXX e já trabalhámos juntos em muitos projectos.
Ele acredita que pode estar disposto a ajudar-me na minha procura de emprego. Tenho algumas ideias em mente para ajudar a vossa empresa XXX a transmitir o seu objetivo de uma forma melhor.
Encerramento e assinatura:
Com os melhores cumprimentos,
Tory Lane.
Explicação:
Esta mensagem de correio eletrónico de apresentação profissional é uma excelente forma de se familiarizar com uma referência. O assunto, por si só, chamará a atenção do leitor porque a pessoa não é um estranho. Seja breve e evite palavras redundantes. A relação entre o redator e a pessoa referenciada deve ser mencionada. Além disso, o conteúdo destaca o valor que o remetente acrescentará à empresa.
Apresentação a uma nova equipa
Assunto:
XXX equipa de marketing digital
Corpo:
Olá a todos,
Estou ciente de que já fomos brevemente apresentados, mas quero reservar um momento para vos dizer um olá oficial. O esforço que colocaram no trabalho este ano foi tremendo e estou entusiasmado por trabalhar em estreita colaboração convosco para conseguirmos fazer melhor em 2023.
Gostaria de encontrar uma altura em que pudéssemos almoçar e conhecermo-nos melhor.
Terça-feira às 14 horas está bem para si? É por minha conta!
Encerramento e assinatura:
O melhor,
Clancy Drew.
Explicação:
Estas são as pessoas com quem um indivíduo vai passar a maior parte do dia, por isso a mensagem tem de dar a impressão correcta. Mesmo que a pessoa já se conheça formalmente, envie uma mensagem para oficializar a situação. Além disso, dá ao remetente um nível de profissionalismo e mostra vontade de trabalhar.
Apresentação a um diretor de contratação
Assunto:
Sarah Wilson Candidata ao desenvolvimento da Web
Corpo:
Olá Claire,
Tenho o prazer de enviar o meu CV e carta de apresentação para a posição de programador Web na XXX. Estou confiante de que a minha experiência na XXX me preparou para ter sucesso nesta posição.
Se houver materiais ou ligações que eu possa fornecer para mostrar a minha aptidão para esta posição. Por favor, entrem em contacto comigo.
Encerramento e assinatura:
Obrigado pelo vosso tempo.
Com os melhores cumprimentos,
Sarah Wilson.
Explicação:
O diretor de contratação terá muito correio para ler e as mensagens com e-mails de apresentação inválidos serão facilmente ignoradas. O tópico é conciso e capta a atenção do destinatário. O remetente vai mais longe e pede uma resposta de forma subtil. Além disso, o CTA tem duas opções que o destinatário pode escolher.
Carta a potenciais clientes
Assunto:
Bem-vinda ao escritório de advocacia XXX, Maria!
Corpo:
Olá Maria,
Bem-vindo ao escritório de advogados! Na XXX, temos muitos casos interessantes e pessoas com objectivos definidos. Estamos felizes por o ter como um novo membro da nossa empresa.
Informe-nos se tiver alguma dúvida ou reclamação no futuro e sinta-se à vontade para entrar em contacto connosco a qualquer momento.
Encerramento e assinatura:
Com os meus cumprimentos,
Sam.
Explicação:
O tom caloroso da introdução torna-a amigável. O cliente já é considerado como parte da empresa. O conteúdo destaca os valores da empresa. Além disso, define o tom para quaisquer interacções posteriores entre o cliente e o empregador.
Modelo de correio eletrónico formal
As mensagens formais são enviadas a alguém que uma pessoa não tem outro meio de contactar. O destinatário não tem necessariamente de ser um estranho para que o escritor possa enviar uma carta formal. Na maioria das vezes, o objetivo é permitir que o destinatário e o escritor se conheçam. Tente utilizar este modelo para escrever um e-mail de auto-apresentação normal.
(Emprego atual e empresa) a contactar
(Saudação formal)
Caro (nome do destinatário)
Gostaria de me apresentar como (função atual) de (local de trabalho atual). Reparei que (mencionar um elogio sobre o leitor). Decidi contactá-lo hoje porque (indicar um problema que a empresa tem e como o pode resolver). Espero (incluir um apelo à ação).
Obrigado pelo vosso tempo.
Com os melhores cumprimentos,
(Nome do contacto)
(Informações de contacto)
Rubrica de informação:
Muitos destinatários preferem um fecho de correio eletrónico formal.
Perguntas mais frequentes
O que dizer para se apresentar?
Quer seja num ambiente formal ou com uma referência, há uma série de coisas que pode dizer quando se apresenta numa mensagem de correio eletrónico. Aqui estão algumas coisas que uma pessoa pode escrever para se apresentar no correio eletrónico.
- Sou (função atual), e muito obrigado por me permitir enviar-lhe este e-mail.
- Quero apresentar-me como o atual (mencionar o cargo)
- Eu sou XXX, e estou a escrever isto porque
- Espero que isto vos encontre bem. Hoje estou a falar porque
- O meu nome é, e trabalho para XXX
- Fotógrafo da XXX a contactar porque
- O meu nome é, e eu sou um XXX
- Chamo-me, e sou um antigo aluno da universidade XXX
Como é que se apresenta educadamente?
Pode apresentar-se numa mensagem de correio eletrónico sem parecer exigente ou pomposo, elogiando o destinatário ou reconhecendo que está a participar no tempo do destinatário. Além disso, uma pessoa pode começar por agradecer ao destinatário por ter lido a mensagem.
Como é que se escreve uma auto-apresentação criativa?
Uma auto-apresentação criativa é a melhor tática a utilizar para se apresentar numa mensagem de correio eletrónico. Inclua um interesse comum e mencione também algo único sobre a rede social deles. Desperte a curiosidade deles com o conteúdo e aplique palavras poderosas.
Certifique-se de que existem algarismos no meio das letras. Isto evitará que o olhar se desvie. Aponte um problema comum na sua atividade e sugira uma solução. Evite a utilização de palavras vagas numa tentativa de ser criativo. Lembre-se, a simplicidade é fundamental!
Envie e-mails melhores!
Escrever o e-mail certo pode parecer complicado, mas se for corretamente dominado, pode construir uma excelente relação entre ambas as partes e proporcionar várias oportunidades às pessoas. O remetente deve sempre manter a mensagem breve e clara para não aborrecer o destinatário. Além disso, o CTA e a linha de assunto do e-mail de introdução devem ser cativantes.
Este artigo fornece aos indivíduos abordagens estratégicas a adotar na composição de uma introdução. Com ele, é possível escrever a melhor carta que obterá uma resposta em troca.
Está prestes a escrever uma introdução por correio eletrónico e não se sente confiante para o fazer? Talvez já tenha escrito uma antes e não tenha corrido bem? Partilhe as suas ideias connosco na secção de comentários abaixo.
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