A frase "Espero que esta mensagem de correio eletrónico o encontre bem" é tão utilizada em excesso! Porquê? É o início de uma mensagem de correio eletrónico para a maioria das pessoas e também o início clássico do spam. Praticamente toda a gente o espera, e muito poucas pessoas pensam que é genuíno.
E o que é pior? Reduz as hipóteses de uma carta ser aberta a praticamente zero.
Índice
- Porque é que a sua introdução deve ser boa
- O que o filtro de spam faz com esta frase
- 20 alternativas para utilizar
- Coisas a evitar ao escolher uma saudação
- Situações em que nunca se deve utilizar uma saudação
- As saudações são importantes
- Tendência de memes hilariantes
- Perguntas mais frequentes
- Conclusão
Porque é que a introdução do seu e-mail deve ser boa
Atualmente, muitas pessoas no mundo têm uma capacidade de atenção média de 8 segundos. Por isso, uma mensagem eletrónica eficaz tem de ter um gancho para manter essa atenção fugaz durante o tempo necessário para a terminar.
Além disso, muitas pessoas vêem a pré-visualização dos seus novos e-mails na secção de notificações dos seus telemóveis e as saudações demasiado utilizadas podem fazer com que decidam não ver a mensagem completa.
É ainda pior quando se trata de um contexto profissional.
De acordo com Judith Kallos, a autora de "Email Etiquette Made Easy", um escritor que utiliza esta introdução não soa sincero de todo. Não funciona, e muitas pessoas querem algo com mais sinceridade.
Também a estende às pessoas que começam os artigos escrevendo "espero que tudo esteja bem", "espero que estejas bem", ou qualquer uma das suas variações.
Uma simples pesquisa online sobre como começar uma mensagem de correio eletrónico dar-lhe-á muitos resultados de saudações que serão únicas. Têm também a vantagem adicional de não serem aborrecidas.
Em suma, uma introdução é a alma do e-mail. Uma má introdução pode destruir a mensagem, e uma boa introdução pode prender o leitor para sempre. Por isso, o seu conhecimento é fundamental.
O que o filtro de spam faz com esta frase
Os protocolos de correio eletrónico, como o Microsoft Outlook e o Gmail, têm ferramentas para verificar esta frase e colocá-la em pastas de spam. É claro que o proprietário da conta pode removê-las a qualquer altura. No entanto, as hipóteses de isso acontecer são reduzidas.
Como remetente do correio, esta é uma situação muito má porque a mensagem que está a tentar transmitir não será lida.
Para evitar isto, evite escrever frases semelhantes à mencionada acima e outras variações que sejam exatamente iguais. Em vez disso, utilize as seguintes alternativas.
20 alternativas para usar em vez de "Espero que este e-mail te encontre bem"
Uma vez que não é aconselhável utilizar "I Hope This Email Finds You Well" numa mensagem, quer seja profissional ou pessoal, a questão é: que outras frases podem ser utilizadas? A resposta é simples!
Os e-mails podem ser formais, informais ou semi-formais. Por conseguinte, os tipos de introdução que são aceitáveis para uma carta podem ser utilizados para eles.
Como iniciar um e-mail profissional
As alternativas formais são utilizadas em contextos profissionais. Isto pode acontecer numa relação comercial, quando se fala com um colega de trabalho ou num contexto académico. Se algum dos exemplos abaixo aparecer numa carta, siga-o com um tom semelhante. Em termos simples, estas linhas são a forma de iniciar um e-mail profissional.
1. Permitam-me que me apresente
Esta linha tradicional dá ao autor a oportunidade de falar de si próprio. É enfática e é a melhor introdução num contexto de rede. Se optar por esta frase, sinta-se à vontade para a acompanhar com descrições pessoais, tais como ética profissional, formação académica e outros aspectos relacionados.
2. É ótimo ter notícias suas
Esta linha deve seguir-se a uma mensagem de correio eletrónico do destinatário. É a forma perfeita de estabelecer uma boa relação e de estabelecer contactos com outras pessoas. Transmite um ar de sinceridade, especialmente quando a linha seguinte é a razão exacta pela qual a sua resposta é tão importante.
Outro aspeto positivo desta introdução é que fará com que o contacto que recebe a mensagem se sinta bem com a sua resposta anterior. Como resultado, eles vão querer comunicar mais.
3. Estou ansioso por obter os vossos conhecimentos sobre...
O elogio subtil é uma excelente forma de chamar a atenção de uma pessoa quando se trata de e-mails. Não só o leitor vai adorar a frase, como também vai fazer com que o trabalho seja feito, mostrando que as suas opiniões são necessárias. Se o destinatário não for um conhecido pessoal, faça uma pesquisa suficiente para se certificar de que a referida experiência é sobre algo que ele conhece. Quando quiserem responder, isso dar-lhes-á uma ideia por onde começar.
4. Obrigado pela resposta rápida
Esta alternativa é um ótimo elogio para dar a um leitor que já enviou uma resposta a um e-mail em 24 horas. Demonstra apreço e transmite a mensagem de que está grato pela resposta rápida. Esta linha também mostra que o seu contributo é valorizado e será tido em consideração. O facto de saberem que são apreciados fará com que queiram fazer melhor.
5. O [Contacto Mútuo] mencionou que eu devia contactá-lo
Falar de um conhecido comum pode ser utilizado para estabelecer uma ligação instantânea. Cria um terreno comum onde a pessoa que está a receber pode dirigir-se à correspondência. Para tirar o melhor partido desta alternativa, certifique-se de que o contacto mútuo é alguém com quem está familiarizado. No entanto, certifique-se de que a correspondência é mais do que conversa fiada sobre a pessoa.
Alternativas informais
O envio de uma mensagem de correio eletrónico não tem de ser sempre profissional. Com amigos e conhecidos próximos, é aceitável descontrair-se sem deixar de ser respeitoso. As variações dinâmicas e perspicazes de aberturas de cartas abaixo podem ajudar a garantir que está no ponto.
6. Acabei de ver a tua recente [realização ou publicação pessoal aqui] e adorei
Uma excelente forma de estabelecer uma ligação com um amigo ou conhecido num ambiente informal é elogiar as suas publicações nas redes sociais ou as suas realizações pessoais. Certifique-se de que qualquer coisa boa que esteja a dizer sobre ele é genuína e acompanhe-a com uma explicação curta e agradável.
7. Foi ótimo ver-vos
A altura ideal para utilizar esta frase é depois de conhecer uma pessoa num evento. É uma forma fantástica de prolongar uma relação que acabou de começar. Continue a declaração, inserindo informações sobre o encontro e a última conversa entre ambas as partes.
8. Acabei de ver um [artigo ou foto] e lembrei-me de ti
Ao percorrer o telemóvel ou as plataformas de redes sociais como o Twitter, é possível ver uma fotografia ou um artigo com ligações próximas a um colega de trabalho ou amigo. Partilhe-a com eles! Pode ajudar a promover uma ligação mais íntima.
9. Como foi o [Projeto ou Evento]?
Fazer perguntas sobre algo em que uma pessoa está a trabalhar demonstra um interesse considerável pela sua vida e bem-estar. Isso fá-los querer acreditar que há cuidados e atenção suficientes para todos.
Para obter um ponto de bónus, a pergunta deve estar relacionada com a informação contida na correspondência.
10. Feliz [dia da semana]! Espero que este dia esteja a tratar-te bem
Esta alternativa reflecte o cliché clássico que deve ser evitado a todo o custo, mas também é diferente. Há um pouco de humor para trazer um sorriso ao rosto do leitor. No entanto, é importante notar que o que se segue a isto deve ser positivo e não negativo. Por exemplo, esta introdução não deve ser utilizada para uma mensagem sobre um mau investimento ou o fracasso de uma empresa.
11. Espero que tenha tido/tenha um ótimo fim de semana
Esta opção é óptima para personalizar mensagens às segundas ou sextas-feiras. É um início de conversa clássico e demonstra preocupação. Esta frase pode ser associada a um comentário espirituoso sobre algo nas notícias do local onde o destinatário se encontra durante o fim de semana.
12. Como está o tempo?
Embora esta tentativa de conversa fiada seja quase tão irritante como a frase IHTFYW, ainda goza de uma quantidade considerável de tolerância, especialmente num ambiente informal.
Isso deve-se ao facto de ser algo de que praticamente toda a gente fala. Por exemplo, "Hope the snow is bearable" (Espero que a neve seja suportável) é uma forma aceitável de começar uma carta informal durante o inverno.
13. Sei que estás atolado de trabalho, por isso vou ser breve
Esta frase mostra que o escritor valoriza o tempo do destinatário. É uma frase curta e calorosa que deve ser seguida de uma carta igualmente breve. Depois, o escritor que quer comunicar é aconselhado a ir direto ao motivo do envio da correspondência.
14. Um pouco de conversa fiada
Comece uma mensagem de correio eletrónico com um pouco de conversa fiada. Não se limite a ir direto ao assunto. Crie uma base em que o leitor se possa sentir descontraído. Nem sequer tem de ser sobre algo importante.
A principal importância da conversa fiada é ajudar a estabelecer uma ligação mais profunda entre o leitor e o escritor.
15. Grande [Novo empreendimento]. Aprendi...
Não é difícil inventar saudações quando se sabe como começar um e-mail. Tudo o que um redator precisa é de ter em mente que as pessoas gostam de se sentir bem com as suas realizações e que um pouco de lisonja pode ser muito útil.
Por isso, construa uma relação com uma nota alta, elogiando algo importante que o potencial leitor tenha feito recentemente. Pode ser o início de um novo podcast, um comentário no LinkedIn ou o início de um novo ano, como 2023, com um prémio inovador.
Alternativas a utilizar no acompanhamento
Acompanhar é o mesmo que verificar se os amigos ou colegas de trabalho estão a par de um determinado projeto ou de algo que deviam ter feito mas não fizeram. Simplificando, as alternativas abaixo são as melhores formas de dar um lembrete gentil a um conhecido.
16. Gostaria de ter uma atualização sobre
Esta frase é um método simples e informal de dizer a alguém para dar informações sobre uma coisa ou outra com um pouco de encorajamento. É eficaz e tem a quantidade certa de vibração empresarial. A vantagem desta frase é que vai provocar uma resposta rápida da pessoa a quem for enviada.
17. Depois da nossa reunião, gostaria de discutir
Esta frase de abertura é multifacetada. Pode ser utilizada por uma pessoa que pretende discutir algo com outra após um encontro online ou físico. Neste sentido, pode ser enviada durante ou após o encontro.
Na outra forma, pode ser aplicado para pedir a atenção de alguém depois de uma reunião. Também mostra que é necessária privacidade para uma discussão importante.
18. Pode responder até [data limite]?
Esta linha é perfeita para pessoas que se dão bem com prazos definidos. É uma forma de as lembrar que devem enviar uma resposta numa determinada altura. É a melhor forma de manter o controlo das mensagens de correio eletrónico. Note que o prazo pode ser próximo ou distante, dependendo do assunto a que se está a responder.
19. Espero que nos possamos encontrar de novo
Manter o contacto após um primeiro encontro é a coisa mais fácil de fazer com a frase "Espero que nos possamos encontrar novamente", especialmente se o encontro inicial tiver sido um sucesso. Certifique-se de que a carta contém o local e a hora da próxima reunião.
20. Como já falámos, estou a estender a mão
Mesmo em contextos formais e informais, esta frase continua a ser a mais adequada para pôr a conversa em dia. É uma óptima frase de engate porque se baseia numa relação existente.
Não escrever uma frase de abertura
É possível começar uma mensagem de correio eletrónico sem nenhuma das declarações de abertura mencionadas neste artigo. De facto, é preferido por algumas pessoas porque permite que um leitor ocupado vá diretamente ao ponto da escrita sem um preâmbulo longo e muitas vezes sem sentido.
Além disso, as mensagens de correio eletrónico curtas e concisas estão no topo no que diz respeito à taxa de resposta.
Coisas a evitar ao escolher uma saudação de correio eletrónico
Uma das primeiras coisas a evitar ao escolher uma frase de abertura é utilizar uma frase genérica. Estas são frequentemente esperadas e têm pouco ou nenhum ar de sinceridade. Como mencionado neste artigo, também é provável que sejam assinaladas pelas definições de spam nas plataformas de correio eletrónico.
Exemplos de frases de abertura a evitar são
- Espero que esteja tudo bem convosco.
- Espero que estejas bem.
- Espero que tudo esteja bem.
Como escolher uma linha de abertura de correio eletrónico alternativa
Escolher uma frase de abertura alternativa não é muito difícil, mas é complicado. Há certos aspectos a ter em conta para evitar que soe piroso, e esses aspectos que toda a gente deve saber estão abaixo.
Respeitar
É suposto tratar as pessoas a quem escreve com respeito, quer sejam conhecidos próximos ou relações comerciais. Fazer com que saibam que o seu tempo é valioso é uma óptima forma de o fazer.
Prestar atenção aos pormenores
Não se apresse a enviar a mensagem sem delicadeza. Tome nota dos pequenos pormenores, como o que deve seguir-se à linha de abertura e se apreciarão uma carta longa ou curta. Em suma, não os faça pensar que se trata de spam.
Escrever confortavelmente e dentro do razoável
Escrever uma mensagem deve soar natural e não forçado, tanto em contextos profissionais como pessoais. É uma óptima forma de fazer com que o destinatário se sinta descontraído. Escrever uma linha carinhosa como: "2020 não foi o melhor, mas estamos em 2023 e é altura de voltar à vida normal" é uma coisa sensível a escrever.
Situações em que nunca se deve utilizar uma saudação
É perfeitamente normal não para utilizar uma saudação no início de uma mensagem de correio eletrónico. De facto, ao escrever a pessoas próximas e a correspondência passada, é sempre preferível não escrever nenhuma frase de abertura. Apreciarão melhor os agradecimentos calorosos se o objetivo for alcançado rapidamente.
A razão é que se perde uma quantidade considerável de tempo em preâmbulos sem sentido, quando o cerne da mensagem é ignorado sem mais nem menos. Para uma mensagem com impacto, escrever uma carta com menos de 300 palavras é a melhor forma de o fazer. Não opte por linhas longas e pesadas.
As saudações são importantes
Depois de terminada a carta, a última coisa a inserir é a saudação. É a frase que termina a mensagem com uma nota excelente. É capaz de criar uma introdução e uma solução que se alinham de forma homogénea. Utilizando estas duas ferramentas em conjunto, é possível atenuar qualquer mensagem negativa que possa ter sido passada involuntariamente durante o corpo da carta. Além disso, escrever uma óptima conclusão estimulará os destinatários a responderem rapidamente.
"Espero que este e-mail te encontre bem" é agora uma tendência hilariante de memes
É isso mesmo; muitas pessoas estão a usar "Hope This Email Finds You Well" (Espero que este e-mail te encontre bem) como uma tendência meme nas redes sociais. Estão a partilhar publicações cheias de sarcasmo e imagens que mostram exatamente como o e-mail as encontrou.
Alguns destes memes são:
1. https://twitter.com/babaswing/status/1301108163580694528/photo/1
2. https://twitter.com/Wamathai/status/1301427344427683840/photo/1
3. https://twitter.com/OsviForYou/status/1301395500386725888/photo/1
4. https://twitter.com/EmmaTomins/status/1301385773942476800/photo/1
5. https://twitter.com/DanielHood4/status/1301384952630501376
Perguntas mais frequentes
É possível começar um e-mail com "Espero que este e-mail te encontre bem?"
Não é impossível, mas é definitivamente mal visto. É tão utilizado que é quase uma segunda natureza, e muitas pessoas consideram-no redundante. Não acrescenta valor a uma mensagem. Na verdade, retira-o, e essa retirada é má para uma comunicação eficaz.
Como é que se começa um e-mail sem ser com "Espero que estejas bem"?
Embora esta linha seja certamente óptima, existem muitas outras opções fantásticas para explorar para além desta. Algumas delas são divertidas, enquanto outras são sombrias e sérias.
Alguns deles são:
- O que é que se passa contigo?
- Como é que é a vida em [local de trabalho]?
- Tens visto alguns bons espectáculos ultimamente?
- Tem bons planos para o fim de semana?
- Como é que se estão a aguentar? Enviando um balde de amor para ti nesta [estação do ano].
- Gostaram do último [evento a que assistiram juntos]?
- O que é que se passa no seu mundo?
- Obrigado por entrar em contacto sobre...
- Como prometido...
- É muito bom ter notícias suas.
Obrigado por fazer uma viagem connosco
Depois de ter brincado com tantas palavras, finalmente está aqui, e é uma coisa feliz também.
Mas, antes de partir, há alguns pontos que devem ser levados para casa, e são os seguintes:
- O nome do destinatário deve ser dactilografado depois de a mensagem de correio eletrónico ter sido completamente escrita e revista.
- A linha de assunto deve ser redigida de acordo com o corpo da carta. Deve refletir o motivo principal da correspondência antes de qualquer outra coisa.
- A mensagem de correio eletrónico não deve ser longa. Deve ser curto e direto ao assunto.
Dito isto, acreditamos que gostou tanto de ler este artigo como nós gostámos de o escrever. Por favor, deixe um comentário se tiver alguma observação ou pergunta.
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